• Articles
• admin

Alle elsker en god prisutdeling. Du trenger bare å se på underholdningsindustrien for å se hvor populære de er. Så la oss ta en titt på hvordan du kan organisere en prisutdeling av din egen.

Les denne artikkelen for å finne ut…

• Hvorfor du bør være vert for en awards show
• hvordan planlegge en awards bankett
• en nyttig sjekkliste du kan bruke

Hvorfor arrangere en prisutdeling?

hovedgrunnen til å organisere en prisutdeling er å vise takknemlighet for oppnåelsen av bestemte personer. Prisutstillinger kan også brukes som et flott PR-verktøy.

det finnes to typer prisutdelinger: interne og eksterne.

Intern

Interne tildelingsseremonier holdes vanligvis for selskapets ansatte og har titler som «Årets Medarbeider» eller » Beste Selger AV XYZ Company Awards.»

Ekstern

Eksterne prisutdelinger fokuserer ofte på en hel bransje og har titler som» Grammy Awards «og» Golden Globe Awards.»

La oss ta en titt på hva som er involvert i å organisere en killer awards show, enten det er for bedriftens ansatte, veldedighet givere, eller din bransje som helhet.

Skriv en kort

kort for tildelinger showet bør skissere formålet med arrangementet. Det kan være å samle inn penger til en god sak eller bare for å vise takknemlighet for dine kolleger.

Spør deg selv følgende spørsmål når du skriver kort:

• Hvem bør nomineres til en pris?
• hvorfor fortjener de nominasjonen?
• Hvilken informasjon trenger du på dem?
• Hvem skal velge vinnerne?
• hvordan skal prisene se ut?
• når skal seremonien finne sted?

Velg et tema

seremonien vil være mer interessant hvis du gir den et overordnet tema. Pass på at du velger noe inspirerende og minneverdig som vil holde folk snakker etterpå.

Tips: Les vår veiledning om hvordan du velger et tema for arrangementet ditt for å hjelpe deg.

Angi budsjettet

budsjettet for premieutdelingen din vil i stor grad bli bestemt av om du vil selge billetter eller la folk delta gratis. Også faktor i noen veldedighet donasjoner og bedriftens sponsing.

Tips: Bruk vår guide til hvordan du administrerer ditt eventbudsjett for å holde deg oppdatert.

Velg et sted

når du har en ide om hendelsesbudsjettet, er det på tide å se på et passende sted. Prisutdelinger pleier å være glamorøse, så lokalet må gjenspeile det faktum.

Tips: Les vår guide til hvordan du velger riktig sted å gå med temaet.

Planlegg scenografien

Tenk på hvordan du vil at scenen skal se ut og om den passer inn i lokalet. Bilde hvor verten og podiet vil være og hvor prisene vil bli presentert. Gi plass til branding.

Tips: Pinterest har bilder av prisutdelingen scenedesign du kan bruke til inspirasjon.

Lag en plantegning

Folk vil trenge et sted å sitte ned mens seremonien pågår. Plasser de nominerte slik at det er enkelt for dem å stå opp og motta prisen. Plasser vinnerne nær scenen.

Tips: du kan bruke Et verktøy Som PerfectTablePlan til å lage en plantegning for seremonien.

Planlegg lyd og video

teknologien må være på punkt, så tenk på mikrofoner, PA-systemer, WiFi-tilkoblinger og projektorer på forhånd. Du bør også bestemme de beste posisjonene for alle kameraer.

Tips: ta en titt på vår guide om eventutstyr på tips om hvor du finner det du trenger.

Velg prislåtene

Det er en fin touch å ha en positiv og inspirerende sang som spilles når en vinner aksepterer prisen. Du kan også bruke sanger til å introdusere høyttalere før tildelingene er gitt ut.

Tips: Her Er En YouTube-spilleliste med De mest populære sangene for prisutdelinger.

Utnevne en seremoni vert

verten er limet som holder alle høyttalere og kunngjøringer sammen på dagen for prisutdelingen. Hvis du ikke kan være vert for det selv, så utnevne en kompetent og erfaren vert.

Tips: Det er også mulighet til å ansette en profesjonell pris show vert for å gjøre jobben.

Rekruttere høyttalerne

det kan være en god ide å introdusere hver pris med en annen høyttaler som er ekspert på feltet. Hjelp den du rekrutterer med skriptkort og Autocue for å sikre at den går jevnt.

Tips: Bruk disse tipsene for hvordan du rekrutterer de riktige høyttalerne til prisutdelingen.

Velg dommerne

prisene skal bety noe, og derfor er dommervalg så viktig. De må være eksperter som er kvalifisert til å velge vinneren som fortjener prisen mest.

Tips: Sjekk Ut Openwaters gratis guide om hvordan du velger dommere for seremonien din.

Finn relevante leverandører

Finn ut nøyaktig hva du trenger når det gjelder teknisk utstyr, catering, møbler, iscenesettelse og innredning. Deretter kilde de beste leverandørene av disse elementene på forhånd for å forhandle en god avtale.

Tips: Les vår guide til hvordan du forhandler med leverandører slik at du holder deg innenfor budsjettet.

Hire entertainment

Ikke alle vil vinne en pris, så sørg for at det er merverdi for de gjenværende gjestene. Bestill litt underholdning for prisutdelingen og gjør arrangementet minneverdig.

Tips: Finn et bestillingsbyrå som har live band, komikere eller annen underholdning.

Lag et program

Skriv opp en detaljert prisutdeling og orienter teamet ditt om hendelsesforløpet. Husk å la små buffere i mellom segmenter for å ta hensyn til forsinkelser.

Tips: Bruk en av disse prisutdelingen agenda maler for å fremskynde prosessen.

Øv seremonien

Øvelse gjør mester, så ta deg tid til å øve showet med teamet ditt. På den måten kan du identifisere potensielle risikoer som du ikke tenkte på under planleggingsprosessen.

Tips: Vi har skrevet en guide til å gjøre event dry runs som kan hjelpe deg med dette.

Fremme prisutdelingen

Enten det er en liten intern prisutdeling eller et stort industriprisutstilling, bør du markedsføre det riktig på forhånd. Det er enda viktigere hvis du vil selge billetter til den.

Tips: Les vår guide om hvordan du kan markedsføre arrangementet ditt for å maksimere rekkevidden din.

Bruk en sjekkliste

Puh, det var mye å tenke på. Hvis du føler deg svimmel eller overveldet, er det en god ide å bruke en prisutdelingsplanlegging sjekkliste for å holde oversikt over alt.

og vinneren er …

Nå som du vet alle de tingene å holde orden på for prisutdelingen, alt som er igjen er å sparke alt i gir.

Så hva venter du på?