• Articles
• admin

alle elsker en god prisuddeling. Du skal kun se på underholdningsindustrien for at se, hvor populære de er. Så lad os se på, hvordan du organiserer en egen prisceremoni.

Læs denne artikel for at finde ud af…

• hvorfor du skal være vært for en prisuddeling
• Sådan planlægger du en prisbanket
• en nyttig tjekliste, du kan bruge

hvorfor arrangere en prisuddeling?

hovedårsagen til at arrangere en prisudstilling er at vise påskønnelse for opnåelsen af specifikke individer. Prisudstillinger kan også bruges som et godt PR-værktøj.

der er to slags prisceremonier: intern og ekstern.

intern

interne prisceremonier afholdes typisk for virksomhedens medarbejdere og har titler som “årets medarbejder priser” eller “bedste sælger af virksomhedens priser.”

ekstern

eksterne prisceremonier fokuserer ofte på en hel branche og har titler som “Grammy-priserne” og “Golden Globe-priserne.”

lad os se på, hvad der er involveret i at arrangere en killer-prisudstilling, hvad enten det er for dine virksomhedsansatte, velgørenhedsdonorer eller din branche som helhed.

Skriv en brief

Briefen til din prisudstilling skal skitsere formålet med begivenheden. Det kan være at skaffe penge til en god sag eller blot at vise påskønnelse for dine kolleger.

Stil dig selv følgende spørgsmål, når du skriver din brief:

• Hvem skal nomineres til en pris?
• hvorfor fortjener de nomineringen?
• hvilke oplysninger har du brug for på dem?
• Hvem skal vælge vinderne?
• hvordan skal priserne se ud?
• Hvornår skal ceremonien finde sted?

Vælg et tema

ceremonien bliver mere interessant, hvis du giver det et overordnet tema. Sørg for at vælge noget inspirerende og mindeværdigt, der får folk til at tale bagefter.

Tip: læs vores guide til, hvordan du vælger et tema til din begivenhed for at hjælpe dig.

Indstil budgettet

budgettet til din prisuddeling vil i vid udstrækning blive bestemt af, om du vil sælge billetter eller lade folk deltage gratis. Også faktor i enhver velgørenhed donationer og corporate sponsorater.

Tip: Brug vores guide til, hvordan du administrerer dit begivenhedsbudget for at holde dig på sporet.

Vælg et sted

når du har en ide om begivenhedsbudgettet, er det tid til at se på et passende sted. Prisceremonier har tendens til at være glamourøse, så lokalet skal afspejle den kendsgerning.

Tip: læs vores guide til, hvordan du vælger det rigtige sted til at gå med temaet.

Planlæg scenedesignet

tænk over, hvordan du vil have scenen til at se ud, og om den passer ind i lokalet. Forestil dig, hvor værten og podiet vil være, og hvor priserne vil blive præsenteret. Giv plads til branding.

Tip: Pinterest har billeder af scenedesign til prisceremoni, som du kan bruge til inspiration.

Opret en grundplan

folk har brug for et sted at sidde ned, mens ceremonien foregår. Placer de nominerede, så det er let for dem at rejse sig og acceptere deres pris. Placer vinderne tæt på scenen.

Tip: Du kan bruge et værktøj som PerfectTablePlan til at oprette en grundplan til din ceremoni.

Planlæg lyd og video

teknologien skal være på plads, så tænk på mikrofoner, PA-systemer, trådløse forbindelser og projektorer på forhånd. Du bør også bestemme de bedste positioner for alle kameraer.

Tip: Se vores guide om begivenhedsudstyr på tip om, hvor du kan finde det, du har brug for.

Vælg prisen sange

det er et godt strejf at have en optimistisk og inspirerende sang, der spiller, når en vinder accepterer deres pris. Du kan også bruge sange til at introducere højttalere, før priserne uddeles.

Tip: her er en YouTube-playliste med de mest populære sange til prisudstillinger.

udpeg en ceremoni vært

værten er limen, der holder alle højttalere og meddelelser sammen på dagen for prisoverrækkelsen. Hvis du ikke kan være vært for det selv, skal du udpege en kompetent og erfaren vært.

Tip: der er også mulighed for at ansætte en professionel prisudstillingsvært til at udføre jobbet.

rekrutter højttalerne

det kan være en god ide at introducere hver pris med en anden højttaler, der er ekspert på området. Hjælp den, du rekrutterer med script-kort og Autocue for at sikre, at det kører problemfrit.

Tip: Brug disse tip til, hvordan du rekrutterer de rigtige højttalere til din prisoverrækkelse.

Vælg dommerne

priserne skal betyde noget, hvorfor dommervalg er så vigtigt. De skal være eksperter, der er kvalificerede til at vælge den vinder, der er mest fortjent til prisen.

Tip: tjek vores gratis guide til, hvordan du vælger dommere til din ceremoni.

Find relevante leverandører

Find ud af præcis, hvad du har brug for med hensyn til teknisk udstyr, catering, møbler, iscenesættelse og indretning. Derefter kilde de bedste leverandører af disse varer på forhånd for at forhandle en god aftale.

Tip: læs vores guide til, hvordan du forhandler med leverandører, så du holder dig inden for budgettet.

leje underholdning

ikke alle vinder en pris, så sørg for, at der er merværdi for de resterende gæster. Book lidt underholdning til prisuddelingen, og gør begivenheden mindeværdig.

Tip: Find et bookingbureau, der har live bands, komikere eller anden underholdning.

Opret et program

Skriv en detaljeret prisoverrækkelsesrute og orienter dit team om rækkefølgen af begivenheder. Husk at efterlade små buffere mellem segmenterne for at tage højde for forsinkelser.

Tip: Brug en af disse prisoverrækkelsesdagsskabeloner til at fremskynde processen.

Øv ceremonien

øvelse gør mester, så tag dig tid til at øve forestillingen med dit team. På den måde kan du identificere eventuelle risici, som du ikke tænkte på under planlægningsprocessen.

Tip: Vi har skrevet en guide til at lave begivenhedstørkørsler, der kan hjælpe dig med dette.

fremme prisoverrækkelsen

uanset om det er en lille intern prisoverrækkelse eller en storstilet industriprisudstilling, skal du promovere den ordentligt på forhånd. Det er endnu mere afgørende, hvis du vil sælge billetter til det.

Tip: Læs vores guide til, hvordan du promoverer din begivenhed for at maksimere din rækkevidde.

brug en tjekliste

Pyha, det var meget at tænke på. Hvis du føler dig svimmel eller overvældet, er det en god ide at bruge en prisceremoni planlægningscheckliste for at holde styr på alt.

og vinderen er …

nu hvor du ved alle de ting, du skal holde øje med til din prisoverrækkelse, er alt, hvad der er tilbage, at sparke alt i gear.

så hvad venter du på?