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誰もが良い賞のショーを愛しています。 あなたは彼らがどのように人気があるかを見るために娯楽産業を見なければなりません。 それでは、あなた自身の授賞式を整理する方法を見てみましょう。

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• なぜあなたは賞のショーをホストする必要があります
• 賞の宴会を計画する方法
• あなたが使用することができます便利なチェックリスト

なぜ授賞式を開催するのですか？

賞を主催する主な理由は、特定の個人の業績に対する感謝を示すことです。 賞のショーはまた、偉大なPRツールとして使用することができます。

授賞式には、内部と外部の二種類があります。

内部

内部の授賞式は、通常、会社の従業員のために開催され、”今年の従業員賞”や”XYZ会社賞のベストセールスパーソン”などのタイトルを持っています。”

外部

外部の授賞式は、多くの場合、業界全体に焦点を当て、”グラミー賞”や”ゴールデングローブ賞”などのタイトルを持っています。”

あなたの会社の従業員、慈善団体の寄付者、または業界全体のためのものかどうか、キラー賞のショーの組織に関与しているものを見てみましょう。

簡単に書く

あなたの賞のショーのための簡単な説明は、イベントの目的を概説する必要があります。 それは正当な理由のための資金を調達するか、単にあなたの同僚のための感謝を示すことである可能性があります。

ブリーフを書くときは、次の質問をしてください:

• 誰が賞にノミネートされるべきですか？
• なぜ彼らは指名に値するのですか？
• あなたはそれらにどのような情報が必要ですか？
• 誰が勝者を選ぶべきですか？
• 賞はどのように見えるべきですか？
• 式典はいつ行われるべきですか？

テーマを選ぶ

あなたがそれを包括的なテーマを与える場合、式典はより興味深いものになります。 人々がその後話し続ける感動的で思い出に残るものを選ぶことを確認してください。

ヒント：あなたを助けるためにあなたのイベントのテーマを選択する方法についての私たちのガイドをお読みください。

予算を設定する

あなたの賞のショーの予算は、主にあなたがチケットを販売するか、人々が無料で出席することを許可するかによって決定されます。 また、任意の慈善寄付や企業のスポンサーシップを考慮します。

ヒント：軌道に乗るためにあなたのイベントの予算を管理する方法についての私たちのガイドを使用してください。

会場を選ぶ

イベントの予算を考えたら、適切な会場を見てみましょう。 授賞式は華やかになる傾向があるので、会場はその事実を反映する必要があります。

ヒント：テーマに合わせて適切な会場を選択する方法についてのガイドをお読みください。

ステージデザインを計画する

ステージをどのように見たいか、会場内に収まるかどうかを考えてみてください。 ホストと表彰台がどこにあるのか、賞がどこに提示されるのかを写真にします。 決め付けることのための部屋を残しなさい。

ヒント：Pinterestのは、あなたがインスピレーションのために使用できる授賞式のステージデザインの画像を持っています。

間取り図を作成する

式典が行われている間、人々は座る場所が必要になります。 彼らが立ち上がって彼らの賞を受け入れるのは簡単ですので、候補者を配置します。 ステージの近くに勝者を配置します。

ヒント:PerfectTablePlanのようなツールを使用して、式典のフロアプランを作成できます。

音と映像を計画する

技術はポイントになる必要があるので、マイク、PAシステム、WiFi接続、プロジェクターについて事前に考えてください。 また、任意のカメラのための最良の位置を決定する必要があります。

ヒント:イベント機器に関するガイドを見て、必要なものを見つける場所についてのヒントを見てください。

受賞曲を選ぶ

受賞者が受賞を受け入れたときに明るく刺激的な曲が演奏されるのはうれしいことです。 また、賞が授与される前にスピーカーを紹介するために曲を使用することができます。

ヒント：ここでは、賞のショーのための最も人気のある曲のYouTubeプレイリストです。

授賞式司会者を任命

授賞式当日、司会者はすべてのスピーカーと発表を一緒に保つ接着剤です。 あなたがそれを自分でホストすることができない場合は、有能で経験豊富なホストを任命してください。

ヒント:仕事をするためにプロの賞のショーのホストを雇うオプションもあります。

スピーカーを募集

各賞を分野の専門家である別のスピーカーで紹介することをお勧めします。 あなたはそれがスムーズに実行されることを確認するために、スクリプトカードとAutocueで募集誰を助けます。

: あなたの授賞式のための右のスピーカーを募集する方法のためにこれらの先端を使用しなさい。

審査員を選ぶ

賞は何かを意味するはずです。 彼らは、賞に最も値する勝者を選ぶ資格のある専門家である必要があります。

ヒント：あなたの儀式のための裁判官を選択する方法についてOpenWaterの無料ガイドをチェックしてください。

関連するベンダーを見つける

あなたが技術的な機器、ケータリング、家具、ステージング、および装飾の面で必要なものを正確に見つけます。 その後、良い取引を交渉するために、事前にそれらの項目の最高のサプライヤーを調達します。

ヒント：あなたが予算内に滞在するようにベンダーと交渉する方法についての私たちのガイドをお読みください。

Hire entertainment

誰もが賞を獲得するわけではないので、残りのゲストに付加価値があることを確認してください。 授賞式のための催し物を予約し、でき事を重大にさせなさい。

ヒント：ライブバンド、コメディアン、またはその他のエンターテイメントを持つ予約代理店を

プログラムを作成する

詳細な授賞式の旅程を書き、イベントの順序についてチームに説明します。 遅延を考慮するために、セグメント間に小さなバッファを残すことを忘れないでください。

ヒント:これらの授賞式の議題テンプレートのいずれかを使用して、プロセスをスピードアップします。

儀式のリハーサル

練習は完璧ですので、あなたのチームと一緒にショーのリハーサルに時間をかけてください。 そうすれば、あなたが計画プロセスの間に約考えなかった潜在的な危険を識別できる。

ヒント:私たちは、これであなたを助けることができるイベントドライランを行うためのガイドを書いてきました。

表彰式を宣伝する

小規模な社内表彰式であろうと、大規模な業界表彰式であろうと、事前に適切に宣伝する必要があります。 それはそれのための切符を販売したいと思えばさらにもっと重大である。

: あなたのリーチを最大化するためにあなたのイベントを促進する方法についての私たちのガイ

チェックリストを使う

ふぅ、それは考えるべきことがたくさんありました。 めまいや圧倒を感じている場合は、すべてを追跡するために授賞式の計画チェックリストを使用することをお勧めします。

そして、勝者は…

今、あなたの授賞式のためにタブを維持するためのすべてのものを知っているので、残っているのはすべてをギアに蹴ることです。

では、何を待っていますか？