Hvor Mye Koster En Musikkfestival Å Sette på? 18 Utgifter Å Planlegge For
hvor mye koster festivaler å kjøre? Vi vil forsøke å svare på det spørsmålet i denne artikkelen, i tilfelle du spiller med tanken på å kjøre en musikkfestival.
Les videre for å lære…
- den gjennomsnittlige kostnaden for å arrangere en musikkfestival
- hvordan bestemme kostnaden for din egen
- Ulike måter du kan dekke utgiftene på
Billetto Er en billettplattform som hjelper deg med å administrere, promotere og arrangere arrangementer. Sett opp en eventside og begynn å selge billetter på 5 minutter.
OPPRETT DITT ARRANGEMENT >>
hva er den gjennomsnittlige kostnaden for å arrangere en musikkfestival?
det er like vanskelig å beregne som lengden på et stykke streng. Musikkfestivaler spenner fra små lokale festivaler til store behemoths Som Glastonbury.
det er også dyrebare få musikkfestivalbudsjetter tilgjengelig på nettet-ingen, faktisk – men heldigvis har noen arrangører gitt biter av informasjon.
I 2014 så glastonbury at £37,3 millioner i omsetning ble redusert til bare £86 000 i fortjeneste. Unødvendig å si, organisere en musikkfestival er ikke en bli-rik-rask ordningen.
hvordan bestemme kostnadene ved å kjøre din egen musikkfestival
Nå som vi har en ballparkfigur av hva den gjennomsnittlige musikkfestivalen koster, er du sannsynligvis interessert i en musikkfestival budsjett sammenbrudd. La oss se hvilke musikkfestivalkostnader som ser ut i detalj.
Utøvere
kostnaden for å bestille festivalartister vil variere mest. Dette bestillingsbyrået lister opp bestillingsgebyrene sine mellom £300–£2000 per bånd. Men kjente handlinger kan koste deg en mye større mengde.
Site hire
Med Mindre du er i stand til å finne en god avtale med en lokal gård, må du leie et festivalsted. Disse kan koste deg rundt £100 per person per dag, eller rundt £5000 per dag fastpris.
Iscenesettelse
hvor mye koster en scene for en festival? Små kan leies for £700, mellomstore vil sette deg tilbake til £1,500 – £3,000, mens de største kan koste så mye som £20,000. Her er noen scenen leverandører å vurdere:
- Soundstage One
- Staging Services
- OutdoorStages
Utilities
Forvent å bruke £60 000–£100 000 på strøm alene for en festival på 10 000 mennesker. Selv om du ikke trenger å gi ut gratis vann, må du fortsatt betale for toalettet og dusjvannet på toppen.
Avfallshåndtering
samme festival med 10.000 deltakere vil også produsere mye søppel som du må rydde opp. Sett til side en annen £30.000 bare for å rydde opp miljøet etter festlighetene.
Utskrift og skilting
Skilting, bannere og annet trykt materiale er overraskende billig sammenlignet med alle de andre utgiftene. La oss kalle det £1,000 for vår musikkfestival med 10,000 deltakere.
Markedsføring
DE FLESTE b2c-bedrifter bruker rundt 16% av sin årlige bruttoinntekt på markedsføring. Siden Glastonbury har en omsetning på rundt £37 millioner, ville de ha brukt rundt £5.5 millioner på markedsføring.
Teknologi
du trenger en billettapp for å hjelpe deg med å administrere billettsalg og samle deltakerinnsikt. Men du vil også investere i administrasjonsverktøy for teamet ditt, så sett til side en annen £1000 for det.
utleie av Utstyr
du kan få en festival PA pakke til leie for rundt £850, men det dekker bare ett trinn. Multipliser dette beløpet med antall stadier du planlegger å sette opp for musikkfestivalen din.
Forsikring
du skulle tro at forsikringspremier ville sky-rakett med så mange mennesker deltar på en musikkfestival. Men du kan faktisk få forsikring for så lite som £62 for en festival på opptil 20.000 deltakere.
Tillatelser og lisenser
du må søke om lisens FRA PRS og PPL hvis DU vil sette på en festival i STORBRITANNIA. Regjeringen vil også ha et stykke av kaken, men kostnaden vil avhenge av musikkfestivalen din.
Infrastruktur
Infrastruktur er tatt vare på med innendørs festivaler. Utendørs festivaler kan kreve at du bygger veier og parkeringsplasser, som kan sette deg tilbake £250.000 for din 10.000 folkefestival.
Sikkerhet
Ikke Overraskende, 10.000 fulle festivaldeltakere utgjør en alvorlig sikkerhetsrisiko. Isle Of Wight-festivalen brukte £1 million på politi og private sikkerhetsfirmaer, så det kan raskt bli dyrt.
Fotografering & videografi
Det vil være mange Kodak-øyeblikk på festivalen din, så du bør sørge for å fange dem. Hver videograf vil koste deg rundt £750 per dag, så multipliser det med dager og ansatte.
Bemanning
Folk kan ikke bare løpe rundt uten tilsyn, så du trenger personale for å holde dem i sjakk. Mens det er selskaper som spesialiserer seg på festivalpersonale, kan du også rekruttere frivillige.
Puh, det burde dekke det….
… men vent, det er mer.
MVA
før du begynner å beregne prisen på musikkfestivalbilletter, bør du huske at regjeringen vil ha 20% MOMS. Det må legges på toppen av billettprisen.
PRS
PRS (tidligere «Performing Right Society») vil ha litt penger (i tillegg til lisensene de solgte deg), så sett til side ytterligere 3% av billettsalgsinntektene dine for å betale dem også.
Vær
Husk sommeren 2012? Ikke mindre enn 57 musikkfestivaler ble avlyst på grunn av dårlig vær. Det er etter at de hadde betalt alle kostnadene vi nettopp beskrev. Snakk om antiklimaks.
7 music festival inntektsstrømmer du bør bruke
Nå som vi har gått over de deprimerende store summene du må skille ut for kjærligheten til musikk, er det på tide å se på noen måter du kan hente inn disse investeringene.
Billetter
Billettsalg er den åpenbare inntektsstrømmen, men Det er ikke så lukrativt som du kanskje tror. Wychwood dekker bare 60% av sine utgifter gjennom billetter til tross for deres høye prispunkt.
Glampers
Gjørme, svette og tårer er ikke for alle. Flere og flere mennesker er glade for å betale for» glamping » fasiliteter, som inkluderer luftkondisjonerte telt, komfortable senger og private toaletter.
Sponsing
du kan belaste festivalsponsorer alt fra noen få hundre pund til £20.000 for en headliner sponsorpakke. Du trenger fortsatt ganske mange overskriftssponsorer for å få det til å fungere.
Merchandise
musikken handlinger vil uten tvil selge sine merkede varer etter deres ytelse. Du bør følge etter. Lag din egen musikkfestival varer og selge så mye du kan.
Traders
du kan også la eksterne selskaper selge utstyret sitt på festivalen din. Deltakere vil sette pris på å ha minner å kjøpe, og du kan belaste traderne £300-400 per handel stall.
Catering
Mat er en nødvendighet, så Du kan tjene en anstendig inntekt hvis du selger din egen på festivalen. Men du kan ogsa trekke inn et eksternt cateringfirma og belaste dem leie for a selge maten.
Barer
Sprit er den spesielle ingrediensen som gjør en musikkfestival magisk. Sørg for å sette opp noen barer slik at du kan ta imot de tørste festival-goers når de går tom for sine egne forsyninger.
Verktøy for å hjelpe deg med å beregne budsjettet for en festival
Alle disse utgiftene og inntektsstrømmene kan være vanskelig å holde tabs på. Vi har hentet inn noen verktøy for å hjelpe deg med å beregne kostnaden for musikkfestivalen din.
Her er noen festival budsjett maler du kan bruke til å hjelpe deg ut:
- Guidebok: en liste over flere arrangementsbudsjettmaler
- Konsertkampanjer: et festivalkostnadsark
- Kreativt & Kulturelle Ferdigheter: en levende musikkproduksjonsprøve budsjett
Tips: du kan også se vår guide om hvordan du administrerer arrangementsbudsjetter for ytterligere veiledning.
Billetto Er en billettplattform som hjelper deg med å administrere, promotere og arrangere arrangementer. Sett opp en eventside og begynn å selge billetter på 5 minutter.
OPPRETT DITT ARRANGEMENT >>
Klar for sommervibber?
Som du kan se, er det ikke en dans på roser å organisere en musikkfestival. Det er veldig vanskelig å bare bryte jevn og nesten umulig å tjene penger.