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Wie viel kosten Festivals? Wir werden versuchen, diese Frage in diesem Artikel zu beantworten, falls Sie mit dem Gedanken spielen, ein Musikfestival zu veranstalten.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren…

• Die durchschnittlichen Kosten für die Durchführung eines Musikfestivals
• So ermitteln Sie die Kosten für Ihre eigenen
• Verschiedene Möglichkeiten, die Kosten zu decken

Was sind die durchschnittlichen Kosten für die Durchführung eines Musikfestivals?

Es ist so schwer zu berechnen wie die Länge einer Saite. Musikfestivals reichen von kleinen lokalen Festivals bis hin zu großen Giganten wie Glastonbury.

Es gibt auch sehr wenige Budgets für Musikfestivals, die online verfügbar sind — tatsächlich keine —, aber glücklicherweise haben einige Organisatoren freundlicherweise Informationen zur Verfügung gestellt.

Im Jahr 2014 sah Glastonbury £ 37,3 Millionen Umsatz auf nur £ 86.000 Gewinn reduziert werden. Unnötig zu erwähnen, dass die Organisation eines Musikfestivals kein schnelles Programm ist.

So ermitteln Sie die Kosten für die Durchführung Ihres eigenen Musikfestivals

Nun, da wir eine genaue Zahl der durchschnittlichen Musikfestivalkosten haben, sind Sie wahrscheinlich an einer Aufschlüsselung des Musikfestivalbudgets interessiert. Mal sehen, wie die Ausgaben für Musikfestivals im Detail aussehen.

Darsteller

Die Kosten für die Buchung Ihrer Festival-Acts variieren am meisten. Diese Buchungsagentur listet ihre Buchungsgebühren zwischen £ 300- £ 2000 pro Band auf. Aber berühmte Acts können Sie einen viel größeren Betrag kosten.

Vermietung des Geländes

Wenn Sie nicht in der Lage sind, ein gutes Geschäft mit einer lokalen Farm abzuschließen, müssen Sie einen Festivalort mieten. Diese können Sie rund £ 100 pro Person und Tag oder rund £ 5000 pro Tag Festpreis kosten.

Inszenierung

Wie viel kostet eine Bühne für ein Festival? Kleine können für £ 700 gemietet werden, mittlere kosten zwischen £ 1,500 und £ 3,000, während die größten bis zu £ 20,000 kosten können. Hier sind ein paar Bühnenlieferanten zu beachten:

• Soundstage One
• Staging Services
• OutdoorStages

Utilities

Erwarten Sie, £ 60.000–£ 100.000 für Strom allein für ein Festival von 10.000 Menschen auszugeben. Obwohl Sie kein kostenloses Wasser ausgeben müssen, müssen Sie trotzdem für die Toilette und das Duschwasser bezahlen.

Müllentsorgung

Das gleiche Festival mit 10.000 Besuchern wird auch eine Menge Müll produzieren, den Sie aufräumen müssen. Legen Sie weitere £ 30,000 beiseite, um die Umgebung nach den Feierlichkeiten aufzuräumen.

Druck und Beschilderung

Beschilderung, Banner und andere Drucksachen sind im Vergleich zu allen anderen Ausgaben überraschend günstig. Nennen wir es £ 1.000 für unser Musikfestival mit 10.000 Teilnehmern.

Marketing

Die meisten B2C-Unternehmen geben rund 16% ihres Bruttojahresumsatzes für Marketing aus. Da Glastonbury einen Umsatz von rund £ 37 Millionen hat, hätten sie rund £ 5,5 Millionen für Marketing ausgegeben.

Technologie

Sie benötigen eine Ticketing-App, mit der Sie den Ticketverkauf verwalten und Einblicke in die Teilnehmer gewinnen können. Aber Sie werden auch in Admin-Tools für Ihr Team investieren wollen, also legen Sie weitere £ 1.000 dafür beiseite.

Ausrüstungsverleih

Sie können ein Festival PA-Paket für rund £ 850 mieten, aber das deckt nur eine Bühne ab. Multiplizieren Sie diesen Betrag mit der Anzahl der Bühnen, die Sie für Ihr Musikfestival einrichten möchten.

Versicherung

Man könnte meinen, dass die Versicherungsprämien bei so vielen Menschen, die an einem Musikfestival teilnehmen, in die Höhe schnellen würden. Aber Sie können in der Tat Versicherung für so wenig wie £ 62 für ein Festival von bis zu 20.000 Teilnehmern bekommen.

Genehmigungen und Lizenzen

Sie müssen eine Lizenz von PRS und PPL beantragen, wenn Sie ein Festival in Großbritannien veranstalten möchten. Die Regierung will auch ein Stück vom Kuchen, aber die Kosten hängen von Ihrem Musikfestival ab.

Infrastruktur

Für die Infrastruktur wird mit Indoor-Festivals gesorgt. Bei Outdoor-Festivals müssen Sie möglicherweise Straßen und Parkplätze bauen, wodurch Sie £ 250,000 für Ihr 10,000-Volksfest zurücklegen können.

Sicherheit

Es überrascht nicht, dass 10.000 betrunkene Festivalbesucher ein ernstes Sicherheitsrisiko darstellen. Das Isle of Wight Festival gab £ 1 Million für Polizei und private Sicherheitsfirmen aus, so dass es schnell teuer werden kann.

Fotografie & Videografie

Es wird viele Kodak-Momente auf Ihrem Festival geben, also sollten Sie sicherstellen, dass Sie sie festhalten. Jeder Videofilmer kostet Sie rund £ 750 pro Tag, also multiplizieren Sie das mit Tagen und Personal.

Personalausstattung

Menschen können nicht einfach unbeaufsichtigt herumlaufen. Während es Unternehmen gibt, die sich auf die Einstellung von Festivalpersonal spezialisiert haben, können Sie auch Freiwillige einstellen.

Puh, das sollte es abdecken….

… Aber warte, es gibt noch mehr.

Mehrwertsteuer

Bevor Sie mit der Berechnung des Preises Ihrer Musikfestivaltickets beginnen, sollten Sie daran denken, dass die Regierung die Mehrwertsteuer von 20% verlangt. Dies muss zusätzlich zum Ticketpreis hinzugefügt werden.

PRS

PRS (ehemals „Performing Right Society“) möchte etwas Geld (zusätzlich zu den Lizenzen, die sie Ihnen verkauft haben), also legen Sie weitere 3% Ihres Ticketverkaufserlöses beiseite, um sie ebenfalls auszuzahlen.

Wetter

Erinnern Sie sich an den Sommer 2012? Nicht weniger als 57 Musikfestivals wurden wegen des schlechten Wetters abgesagt. Das ist, nachdem sie alle Kosten bezahlt hatten, die wir gerade beschrieben haben. Sprechen Sie über einen Antiklimax.

7 Einnahmequellen für Musikfestivals, die Sie verwenden sollten

Nun, da wir die deprimierend großen Summen durchgesehen haben, die Sie aus Liebe zur Musik berappen müssten, ist es an der Zeit, sich einige Möglichkeiten anzusehen, wie Sie diese Investitionen amortisieren können.

Tickets

Ticketverkäufe sind die offensichtliche Einnahmequelle, aber es ist nicht so lukrativ, wie Sie sich vorstellen können. Wychwood deckt trotz ihres hohen Preises nur 60% ihrer Ausgaben durch Tickets ab.

Glampers

Schlamm, Schweiß und Tränen sind nicht jedermanns Sache. Immer mehr Menschen zahlen gerne für „Glamping“ -Einrichtungen, zu denen klimatisierte Zelte, bequeme Betten und private Toiletten gehören.

Sponsorships

Sie können Festivalsponsoren von einigen hundert Pfund bis zu £ 20,000 für ein Headliner-Sponsoring-Paket berechnen. Sie würden immer noch einige Headline-Sponsoren brauchen, damit es funktioniert.

Merchandise

Die Musik-Acts werden zweifellos ihre Markenartikel nach ihrem Auftritt verkaufen. Sie sollten folgen. Erstellen Sie Ihre eigenen Musikfestival Waren und verkaufen so viel wie möglich.

Traders

Du kannst auch externe Unternehmen ihre Ausrüstung auf deinem Festival verkaufen lassen. Die Teilnehmer werden es zu schätzen wissen, Erinnerungsstücke zu kaufen, und Sie können den Händlern £ 300-400 pro Handelsstand in Rechnung stellen.

Catering

Essen ist eine Notwendigkeit, so dass Sie einen anständigen Umsatz machen können, wenn Sie Ihre eigenen auf dem Festival verkaufen. Sie können aber auch ein externes Catering-Unternehmen hinzuziehen und ihnen Miete für den Verkauf ihrer Lebensmittel in Rechnung stellen.

Bars

Alkohol ist die besondere Zutat, die ein Musikfestival magisch macht. Stellen Sie sicher, dass Sie ein paar Bars einrichten, damit Sie die durstigen Festivalbesucher unterbringen können, wenn ihnen die eigenen Vorräte ausgehen.

Tools, mit denen Sie das Budget für ein Festival berechnen können

All diese Ausgaben und Einnahmequellen lassen sich nur schwer im Auge behalten. Wir haben ein paar Tools zusammengestellt, mit denen Sie die Kosten Ihres Musikfestivals berechnen können.

Hier sind einige Festival-Budget-Vorlagen, die Sie verwenden können, um Ihnen zu helfen:

• Leitfaden: eine Liste mehrerer Vorlagen für das Veranstaltungsbudget
• Konzertaktionen: ein Festivalkostenblatt
• Kreativ & Kulturelle Fähigkeiten: ein Beispielbudget für die Produktion von Live-Musik

Tipp: Weitere Informationen finden Sie auch in unserem Leitfaden zur Verwaltung von Veranstaltungsbudgets.

Bereit für Summer Vibes?

Wie Sie sehen, ist es kein Tanz auf Rosen, ein Musikfestival zu organisieren. Es ist sehr schwierig, die Gewinnschwelle zu erreichen, und es ist fast unmöglich, Gewinne zu erzielen.