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Évitez les allocations aux entrepreneurs
Allocations & Conseils sur la comparaison des offres et des devis
Les allocations ont créé plus de problèmes entre les propriétaires et les entrepreneurs que vous ne pouvez l’imaginer. Souvent, ils se manifestent comme des bombes à retardement financières qui explosent au milieu d’un projet. Parfois, ils créent un énorme chagrin d’amour lorsque les clients découvrent que les articles qu’ils aimeraient vraiment avoir dépassent de 100 à 200% leur budget.
Les allocations sont des éléments de coût pour des produits ou des services dans un projet de construction qui n’ont pas encore été spécifiés ou définis. Vous pouvez les comparer à un numéro de budget sur une prévision financière. C’est là que réside le problème des allocations. Vous « espérez » que vous pouvez obtenir ce que vous voulez pour le nombre spécifié. Fonder les attentes financières sur « l’espoir » est une chose très dangereuse à faire.
Cependant, il existe des cas où les quotas peuvent être utilisés avec succès dans un projet. Il faut de la compétence, de l’honnêteté et du timing de la part de l’entrepreneur pour que les indemnités deviennent un atout.
Confusion
On sait que les indemnités créent une grande confusion lorsqu’on tente de comparer les devis de plusieurs entrepreneurs différents. Par exemple, supposons que deux entrepreneurs soumettent des quotas et que l’un spécifie l’article exact qu’il utilisera sans prix. Vous êtes obligé de connaître son coût, puis d’effectuer des mathématiques pour égaliser les trois citations différentes. Si vous faites une erreur, vous pouvez finir par choisir un entrepreneur qui ne représente pas la meilleure valeur.
Travailler avec des allocations crée également un autre problème majeur. Vous pouvez commencer un travail et ne pas être sûr de la qualité finale et du coût des articles que vous avez l’intention d’utiliser. Un entrepreneur peut faire une fausse déclaration (exprès ou par erreur) sur le coût réel d’un article ou d’un groupe d’articles. Malheureusement, vous le découvrez après le début du projet et vous vous ouvrez peut-être à la déception. Je l’ai vu arriver dans de nombreux cas où les gens ont dû se contenter d’un article de moindre qualité parce que ce qu’ils voulaient coûtait trop cher.
Ces mêmes personnes auraient souvent pu avoir ce qu’elles voulaient si elles avaient connu le vrai coût au début. Ils auraient pu soit emprunter plus d’argent à la banque, soit ajuster un autre aspect du projet pour tenir compte du dépassement de l’allocation.
Facteur de malhonnêteté
Certains entrepreneurs sont connus pour utiliser les indemnités comme un outil de vente efficace. Ces entrepreneurs s’efforcent d’inclure autant d’indemnités que possible dans leurs devis. Souvent, ils fixent des chiffres artificiellement bas comme chiffre d’allocation. Cette pratique garantit presque toujours que leur devis affichera le prix le plus bas. Les personnes qui achètent des prix baissent pour ce stratagème pratiquement à chaque fois.
Cependant, la réalité s’installe après la signature du contrat ou plusieurs jours ou semaines après le début du travail. À ce stade, il est trop tard pour « licencier » l’entrepreneur. Il ou elle le sait. Vous êtes alors obligé de vous démener pour collecter les fonds supplémentaires nécessaires à l’achat des articles dont vous avez besoin.
La perte de la proposition
Les allocations posent un autre problème que de nombreux propriétaires négligent. Ce problème peut entraîner un bénéfice exceptionnel pour un constructeur ou un sous-traitant ou créer une autre charge cachée. Voici le problème.
Disons que votre architecte ou vos plans exigent l’installation d’un bain à remous ou d’un autre élément important dans votre projet. Les bains à remous sont de tailles et de poids différents. Le plombier qui offre le travail (s’il est dans l’entreprise depuis plus de 90 jours) supposera probablement que vous finirez par sélectionner le bain à remous le plus lourd et le plus compliqué fabriqué. Il basera son prix sur cette hypothèse. Si vous choisissez un whirlpool léger et facile à installer, quelle chance pensez-vous que vous recevrez un rabais? Je suppose que c’est moins de 1 sur 10.
En fait, si vous avez affaire à un plombier et un entrepreneur audacieux et extrêmement malhonnête, vous pouvez être facturé en double! Supposons que vous choisissiez le bain à remous que le plombier pensait que vous le feriez. Il ou elle peut vous dire qu’ils ont pensé à en mettre un léger, facile. Cette personne vous dira alors qu’elle a besoin de plus d’argent pour installer celui que vous avez sélectionné. Croyez-moi, je connais des cas où cela s’est produit. Il est effrayant de penser que les gens sont aussi malhonnêtes. Pour aggraver les choses, cela se produira des milliers de fois au cours de l’année à venir pour les propriétaires de maisons de ce pays. J’espère que cela ne vous arrivera jamais.
Allocations & Modifications
Les allocations peuvent créer un autre problème insidieux. Imaginez ce scénario. Disons que vous avez une allocation pour une armoire à pharmacie. Supposons en outre que votre entrepreneur n’est pas aussi organisé qu’il le devrait.
La charpente rugueuse se déroule de même que la plomberie et les ébauches électriques. À ce stade, vous commencez votre recherche de votre armoire à pharmacie. Après avoir visité le magasin, vous sélectionnez l’armoire à pharmacie jumbo qui a tout. Quoi qu’il en soit, après avoir livré les dimensions à votre entrepreneur, il vous informe le lendemain que les tuyaux et les fils doivent être déplacés pour s’adapter à votre choix. Devinez qui doit payer? Ce sera vous 9 fois sur 10, croyez-moi.
Éviter les cauchemars
Comment, pourriez-vous vous demander, ces problèmes peuvent-ils être évités? C’est simple. Présélectionnez autant d’éléments que possible avant l’achèvement de vos plans et devis.
Si vous êtes sérieux au sujet de votre projet et que vous allez le terminer, vous devrez éventuellement faire des sélections de produits. Il est préférable de les faire au début du projet afin qu’ils puissent être discutés avec l’architecte ou le planificateur de projet. Souvent, certaines choses devront être dessinées sur les plans pour indiquer comment et où les articles doivent être placés.
De plus, la sélection des éléments avant le début du projet vous permet d’observer de grandes quantités de temps pendant la construction de votre projet. Vous éliminerez tous ces voyages de magasinage de dernière minute trépidants.
La présélection des articles vous permet également d’identifier quels articles sont des articles de commande spéciale. Ce fait sera bénéfique pour votre constructeur, surtout s’il est noté dans les plans et devis. Une grande majorité des retards de projet peuvent être imputés à des articles de commande spéciale. Souvent, un propriétaire fait une sélection trois semaines à l’avance avant qu’un article ne soit nécessaire au travail, seulement pour découvrir que l’article prendra de six à huit semaines pour arriver! Cela se produit tous les jours quelque part dans ce grand pays!
La présélection des articles avant le début de la construction vous permet d’assembler des informations techniques concernant l’installation correcte des articles. Si vous êtes intéressé, vous pouvez lire ce matériel et regarder pour vous assurer que les produits sont, en fait, installés correctement. Tout le monde peut faire des erreurs, y compris votre entrepreneur. Vous pourriez juste attraper une erreur un jour qui, autrement, aurait pu passer inaperçue.
L’élimination des quotas vous fournira des chiffres très précis lors de la présentation de vos offres. Parce que chaque entrepreneur sait exactement ce que vous voulez, il ne devrait pas y avoir de surprises. Dans le cas où il / elle fait une erreur, il n’y a pratiquement pas de place pour eux pour manipuler les chiffres.
Les délais de projet devraient être réduits au minimum. Encore une fois, l’entrepreneur sait ce que vous voulez. Vous placez effectivement la responsabilité du problème de « retard » uniquement sur les épaules de l’entrepreneur. Il / elle ne peut pas vous reprocher de prendre des décisions lentes ou de choisir un article difficile à obtenir.
L’élimination des indemnités permet également à vous ou à votre entrepreneur de construire un échéancier précis concernant la planification de l’ensemble du projet. Parce que vous savez exactement ce qui va être installé, les délais de commande et les temps d’installation corrects, un tableau de méthodes de chemin critique simple peut être construit. Ce tableau vous permettra, ainsi qu’à l’entrepreneur, de prédire avec précision la date d’achèvement de votre projet.
Gain de temps ?
Les architectes et les entrepreneurs essaient souvent d’utiliser les allocations comme « économiseurs de temps ». Ils indiquent que les projets peuvent être démarrés plus tôt en vous demandant de faire des sélections au fur et à mesure de l’avancement du projet. Ce n’est pas toujours vrai. Dites-moi, pensez-vous que cela vaut 500 $ à 1 000 items pour présélectionner des articles? Une commande de changement peut facilement coûter ce montant!
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