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Este artículo explica cómo enviar por correo electrónico un documento de Google a través de Gmail o guardándolo como documento PDF o Microsoft Word y enviándolo desde otro cliente de correo electrónico.

Estas instrucciones funcionan desde cualquier navegador web moderno y en la mayoría de los sistemas operativos, incluidos Windows, macOS y Linux.

Cómo enviar por correo electrónico un documento de Google

Google hace esto simple, pero el método que utilice debe depender de dos cosas: cómo desea enviarlo (desde su cuenta de Gmail o un programa de correo electrónico diferente) y en qué formato desea guardarlo (p. ej., qué tipo de archivo debe recibir el destinatario).

Enviar con Gmail.com

Te mostramos cómo usar el sitio web de Gmail para enviar un documento por correo electrónico en Google Docs:

1. Con el documento abierto, vaya al menú Archivo y elija Correo electrónico > Correo electrónico como archivo adjunto.

   

   Si el menú de correo electrónico está en gris, debe iniciar sesión en su cuenta de Google o ir al otro conjunto de instrucciones a continuación para enviarlo por correo electrónico con un programa diferente.

2. Rellene el siguiente formulario. Esto le permite enviarse una copia, definir quién debe recibir el documento y escribir un asunto y un mensaje.

   

3. Elija de no adjuntar. Incluya contenido en el correo electrónico si desea que el documento se incruste en el correo electrónico. A continuación, el destinatario puede ver el contenido del documento sin necesidad de abrirlo en un programa separado. Sin embargo, dependiendo del archivo, es posible que no termine formateando correctamente. Esto es lo que podría parecer desde su perspectiva:

   

   De lo contrario, deje esa opción sin marcar y luego elija un formato en el menú que se encuentra debajo. Google Docs convertirá el archivo automáticamente antes de enviar el archivo adjunto. Por ejemplo, si elige PDF, convertirá el documento de Google a PDF por usted. Otras opciones incluyen Microsoft Word, RTF y algunas otras. Este método adjuntará un archivo real al correo electrónico que la persona puede descargar en su dispositivo.

4. Selecciona Enviar.

Enviar con un Cliente de correo electrónico diferente

Si no quieres usar el sitio web de Gmail para enviar el documento de Google, puedes descargar primero el archivo y enviarlo por correo electrónico como quieras, como un cliente de correo electrónico de escritorio o un proveedor en línea diferente.

1. Abra el documento y vaya a Archivo > Descargar.

2. Elige uno de esos formatos. Incluyen PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB y algunos otros.

   

3. Guárdelo en un lugar fácil para que pueda acceder de nuevo.

4. Abra su programa de correo electrónico preferido y luego adjunte el archivo al mensaje.

Compartir documentos de Google Podría Tener más sentido

Otra forma de permitir que otra persona use tus documentos de Google es compartirlos. Especialmente al colaborar en documentos que cambiarán continuamente, compartir ayuda a mantener sincronizadas las actualizaciones de todos en todo momento. También puede evitar usar su propio espacio en el disco duro con archivos adjuntos y seguir usando el correo electrónico para compartirlos.

Tenemos una guía sobre cómo compartir y colaborar con Google Drive si necesitas ayuda. Incluso puede compartir una carpeta completa de documentos con Google Drive.