2 ledna, 2022

Jak poslat e-mail do Dokumentu Google

co vědět

  • Gmail: přejděte do nabídky Soubor Doc > E-Mail > e-mail jako přílohu. Vyplňte formulář a vyberte Předvolby > odeslat.
  • Ostatní E-mailoví klienti: otevřete dokument a přejděte do souboru > stáhnout. Vyberte formát a uložte jej. Odešlete soubor jako přílohu.
  • dokument můžete také sdílet přímo prostřednictvím Dokumentů Google.

tento článek vysvětluje, jak poslat e-mailem dokument Google přes Gmail nebo jej uložit jako dokument PDF nebo Microsoft Word a poté jej odeslat z jiného e-mailového klienta.

tyto pokyny fungují z jakéhokoli moderního webového prohlížeče a na většině operačních systémů, včetně Windows, macOS a Linux.

jak poslat e-mail do Dokumentu Google

Google to usnadňuje, ale metoda, kterou používáte, by měla záviset na dvou věcech: jak ji chcete odeslat (z vašeho účtu Gmail nebo jiného e-mailového programu) a ve kterém formátu chcete uložit (tj., jaký typ souboru by měl příjemce obdržet).

odeslat s Gmail.com

zde je návod, jak používat Web Gmailu k e-mailu dokumentu v Dokumentech Google:

  1. po otevření dokumentu přejděte do nabídky Soubor a jako přílohu vyberte E-Mail > e-mail.

    e-mail jako možnost přílohy v Dokumentech Google.

    pokud je nabídka e-mailu zašedlá, musíte se buď přihlásit ke svému účtu Google, nebo přeskočit na jinou sadu pokynů níže a odeslat ji e-mailem s jiným programem.

  2. vyplňte formulář. To vám umožní poslat si kopii, definovat, kdo by měl dokument obdržet, a napsat předmět a zprávu.

    formulář odeslat jako přílohu v Dokumentech Google.

  3. zvolte Nepřipojovat. Zahrnout obsah v e-mailu, pokud chcete dokument vložit do e-mailu. Poté může příjemce zobrazit obsah dokumentu, aniž by jej musel otevírat v samostatném programu. V závislosti na souboru však nemusí skončit formátování správně. Tady je to, co by mohlo vypadat z jejich pohledu:

    Screenshot Dokumentu Google vloženého do e-mailu

    v opačném případě ponechte tuto možnost nezaškrtnutou a poté vyberte formát z nabídky pod ní. Dokumenty Google převedou soubor automaticky před odesláním přílohy. Pokud například vyberete PDF, převede dokument Google do formátu PDF za vás. Mezi další možnosti patří Microsoft Word, RTF a několik dalších. Tato metoda připojí k e-mailu skutečný soubor, který si osoba může stáhnout do svého zařízení.

  4. Vyberte Odeslat.

odeslat s jiným e-mailovým klientem

pokud nechcete používat Web Gmail k odeslání dokumentu Google, můžete si soubor nejprve stáhnout a poté jej odeslat e-mailem, jako je e-mailový klient pro stolní počítače nebo jiný poskytovatel online.

  1. otevřete dokument a přejděte do souboru > stáhnout.

  2. Vyberte si jeden z těchto formátů. Patří mezi ně PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB a několik dalších.

    Stáhněte si možnosti formátu souboru v Dokumentu Google.

  3. uložte jej někam, kde je pro vás snadný přístup.

  4. otevřete preferovaný e-mailový program a poté připojte soubor ke zprávě.

prostřednictvím Disku Google si můžete stáhnout více dokumentů najednou. Vyberte všechny soubory, které chcete uložit, klepněte pravým tlačítkem myši na ně a zvolte Stáhnout, abyste získali ZIP plný ekvivalentů DOCX. To je nejrychlejší způsob, jak poslat e-mailem několik dokumentů najednou. Budou plně kompatibilní s Dokumenty Google, Word a podobnými programy.

sdílení dokumentů Google může mít větší smysl

dalším způsobem, jak nechat někoho jiného používat Dokumenty Google, je sdílet je. Zejména při spolupráci na dokumentech, které se budou neustále měnit, sdílení pomáhá neustále synchronizovat aktualizace všech. Můžete se také vyhnout použití vlastního místa na pevném disku s přílohami souborů a stále používat e-mail k sdílení.

máme průvodce, jak sdílet a spolupracovat s Diskem Google, pokud potřebujete pomoc. Můžete dokonce sdílet celou složku dokumentů s Diskem Google.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.