• Articles
• admin

en TIN är en av de mest avgörande siffrorna du någonsin kommer att ha i ditt liv. Det kan vara lika viktigt som ditt mobilnummer, så mycket att du kanske måste memorera det också eftersom du kommer att bli ombedd att skriva ner din TIN i otaliga former och dokument.

har du någonsin fått en TIN tidigare? Om inte, så här är din guide om hur man får TIN nummer i Filippinerna.

vad är TIN?

ett skatteidentifikationsnummer eller TIN är ett unikt och permanent nummer utfärdat av Bureau of Internal Revenue (BIR) till en individ eller organisation för att säkerställa att de betalar rätt skatt i tid. Den används för att korrekt identifiera skattebetalaren vid inlämning av skattedeklarationer och spårning av skatteförpliktelser och betalningar.

TIN är som ett SSS-nummer, PhilHealth-nummer och Pag-IBIG-nummer i den meningen att var och en av dem krävs i alla transaktioner med den berörda myndigheten. Detta BIR-tilldelade nummer är också ett krav i andra typer av transaktioner, såsom tillståndsansökningar, väljarens registrering, öppnande av bankkonto och fordonsregistrering hos LTO.

att ha ett TIN är också en förutsättning för utfärdandet av ditt TIN-ID-kort, vilket är ett av de accepterade giltiga ID: n i Filippinerna.

Läs mer: Hur får man en TIN ID i Filippinerna: en komplett Guide

vem krävs för att säkra en TIN?

alla som tjänar inkomst i Filippinerna, både filippinska medborgare och utländska medborgare, är skyldiga att betala skatt till regeringen och måste därför registrera sig hos BIR och få en TIN.

i vissa fall är icke-skattebetalare skyldiga att säkra en TIN enligt Executive Order (EO) 98. Det här är när de handlar med regeringen för att få licenser, tillstånd eller andra officiella papper eller med finansinstitut som banker och börsmäklare för att öppna sparande, kontroll eller investeringskonto.

särskilt bör dessa individer och organisationer ansöka om en TIN med BIR om de aldrig har fått en tidigare:

• egenföretagare (vare sig lokala eller utländska, inklusive frilansare, online-säljare, enskilda innehavare och yrkesverksamma)
• blandade inkomsttagare (anställda som också tjänar pengar på sidan som frilansare, entreprenör och/eller professionell)
• Estates (vare sig lokala eller utländska)
• Trusts (vare sig lokala eller utländska)
• anställda i Filippinerna (vare sig lokala eller utländska)
• corporate skattebetalare i Filippinerna (om filippinska ägda eller utlandsägda, inklusive företag, partnerskap, kooperativ, icke-statliga organisationer, husägare föreningar etc.)
• personer som registrerar sig under EO 98 för att kunna handla med andra myndigheter (inklusive arbetslösa filippiner och OFWs som båda är skattebefriade)
• engångsbetalare (de som betalar kapitalvinstskatt, givarskatt, fastighetsskatt eller skatt på vinster för första gången och har inte utfärdats en TIN)

Läs mer: Vet dina skatter: Grunderna i skatt i Filippinerna

hur man får TIN nummer i Filippinerna

TIN nummer ansökan om egenföretagare och blandad inkomst individer

TIN nummer krav

• fulländad BIR Form 1901 (ansökan för registrering för egenföretagare och blandad inkomst individer, utländska utlänningar som bedriver handel/företag, fastigheter/truster)
• giltigt statligt utfärdat id (t.ex. födelsebevis, pass, körkort etc.)
• DTI-certifikat för företagsnamnsregistrering (om med företagsnamn)
• för skattebetalare som vill ha sitt eget kvitto/faktura tryckt:
• fulländad BIR-Form 1906 (ansökan om behörighet att skriva ut kvitton och fakturor)
• slutligt tydligt urval av huvud-och kompletterande kvitton/fakturor

Hur får man TIN-nummer för att skriva ut egenföretagare och personer med blandad inkomst

1. gå till revenue district office (RDO) med jurisdiktion över den plats där ditt hem, huvudkontor eller filial finns.
2. skicka TIN-nummerkraven till New Business Registrant Counter (NBRC).
3. betala följande bir – avgifter:
   • årlig registreringsavgift – PHP 500
   • Dokumentstämpelskatt-PHP 30
   • BIR – tryckt kvitto/faktura-finns att köpa (om du väljer att skriva ut ditt kvitto/faktura någon annanstans, ansöka om en myndighet att skriva ut.)
4. delta i den planerade inledande briefingen för nya företagsregistreringar i RDO.
5. ta emot följande (Alla dokument innehåller din TIN.):
   • registreringsbevis (bir-formulär 2303)
   • meddelande om utfärdande av kvitto / faktura
   • BIR-tryckta kvitton / fakturor eller myndighet att skriva ut, beroende på vilket som är tillämpligt
   • mottagen kopia av BIR-formulär 1901
   • betalningsbevis

tidsfrist för TIN-registrering för egenföretagare och blandade individer

egenföretagare och personer med blandad inkomst måste ansöka om TIN på eller före starten av sin verksamhet (den dag då den första försäljningen görs eller inom 30 kalenderdagar från utfärdandet av affärstillståndet eller professionell skatt kvitto, beroende på vilket som kommer tidigare).

Läs mer: Hur man lämnar in en inkomstdeklaration i Filippinerna: Guide för frilansare och entreprenörer

TIN – Nummeransökan för anställda

TIN-Nummerkrav

• fulländad BIR-Form 1902 (ansökan om registrering för individer som tjänar rent kompensationsinkomst)
• för filippinska anställda:
  • giltigt statligt utfärdat id (t.ex. födelsebevis, pass, körkort etc.)
  • vigselbevis (om tillämpligt)
• för utländska anställda:
  • Pass
  • arbetstillstånd eller kopia av vederbörligen mottagen ansökan om främmande anställning (AEP)

hur anställda kan få TIN-nummer

fyll i BIR-formulär 1902 och skicka in det tillsammans med de andra kraven för TIN-nummer till din arbetsgivare. Arbetsgivaren fyller i tillämpliga avsnitt I BIR-formulär 1902 och lämnar in din TIN-ansökan till RDO där arbetsgivarens verksamhet är registrerad.

hur man får TIN – nummer för nya anställda via BIR eReg

ett alternativ till manuell bir-registrering är TIN number online registration system eller bir eRegistration (eReg) – portalen. Denna onlinetjänst gör det möjligt för arbetsgivare att enkelt få burkar för sina anställda utan att behöva gå till RDO.

här är stegen för TIN-ansökan för nya anställda via BIR eReg-systemet:

1. få tillgång till BIR eReg-systemet på ereg.bir.gov.ph.
2. skapa ett användarkonto för arbetsgivaren.
   • Under användarmenyn klickar du på ”Skapa användarkonto för arbetsgivare.”
   • Läs användaravtalet och klicka på knappen Godkänn.
   • ange önskad information, skriv koden och klicka på Skicka-knappen. BIR skickar ett e-postmeddelande som innehåller användarnamnet.
3. logga in på eReg genom att ange ditt användarnamn och e-postadress och tryck sedan på Fortsätt-knappen.
4. kontrollera din e-post för ett meddelande från BIR som innehåller ditt lösenord.
5. ange ditt lösenord på eReg-sidan och klicka på knappen Logga in.
6. fyll i formuläret för grundläggande skattebetalare med dina anställdas uppgifter.
7. ange koden och klicka på Skicka-knappen.
8. Läs eregs Användarvillkor och klicka på knappen Godkänn.
9. ge alla nödvändiga skattebetalarnas uppgifter.
10. när bekräftelsesidan visas, granska informationen du angav. Klicka sedan på ” Bekräfta.”
11. den anställdes TIN kommer att genereras och visas på skärmen.
12. klicka på Hämta BIR Form 1902 för att spara och skriva ut BIR Form 1902 som bär din anställds TIN-nummer.

tidsfrist för TIN-registrering för anställda

nyanställda anställda måste få en TIN inom 10 dagar från anställningsdatumet.

Läs mer: bir online Betalningsguide: Enkla sätt att betala skatt i Filippinerna

TIN – Nummeransökan för företag och partnerskap

TIN-Nummerkrav

• fulländad BIR-Form 1903 (ansökan om registrering för företag/ partnerskap)
• bolagsordning eller artiklar av partnerskap
• för kooperativ: CDA-utfärdat registreringsbevis och Samarbetsartiklar
• för husägarföreningar: HLURB-utfärdat registreringsbevis och bolagsordning

hur man får TIN-nummer för företag och partnerskap

1. gå till RDO med jurisdiktion över huvudkontorets eller filialens plats.
2. skicka TIN-nummerkraven till New Business Registrant Counter (NBRC).
3. betala följande bir-avgifter:
   • årlig registreringsavgift – PHP 500
   • Dokumentstämpelskatt – PHP 30
   • BIR-tryckt kvitto/faktura – finns att köpa (om du väljer att skriva ut ditt kvitto/faktura någon annanstans, ansöka om en myndighet att skriva ut.)
4. delta i den planerade inledande briefingen för nya företagsregistreringar i RDO.
5. ta emot följande (Alla dokument innehåller företagets TIN.):
   • registreringsbevis (bir-formulär 2303)
   • meddelande om utfärdande av kvitto / faktura
   • BIR-tryckta kvitton / fakturor eller myndighet att skriva ut, beroende på vilket som är tillämpligt
   • mottagen kopia av BIR-formulär 1901
   • betalningsbevis

tidsfrist för TIN-registrering för företag och partnerskap

icke – enskilda skattebetalare måste ansöka om TIN på eller före starten av sin verksamhet (den dag då den första försäljningen görs eller inom 30 kalenderdagar från utfärdandet av affärstillståndet eller SEC-registreringsbeviset, eller före betalning av någon skatt.

TIN – Nummeransökan för OFWs och arbetslösa filippiner

TIN-Nummerkrav

• BIR-formulär 1904 (ansökan om registrering för Engångsskattskyldig och person som registrerar sig under eo 98)
• giltigt statligt utfärdat id (t.ex. födelsebevis, pass, körkort etc.)
• vigselbevis (för gifta kvinnor)
• för OFWs: Anställningsavtal
• för utländska medborgare som inte bedriver handel eller företag: Pass

hur man får TIN-nummer för OFWs och arbetslösa filippiner

1. gå till RDO med jurisdiktion över din bostadsadress och berätta för BIR-tjänstemannen att du kommer att ansöka om en TIN enligt EO 98.
2. skicka in TIN-nummerkraven.
3. vänta tills tjänstemannen avslutar behandlingen av din TIN.
4. ta emot din kopia av BIR Form 1904 (innehåller din TIN).

tidsfrist för TIN-registrering för OFWs och arbetslösa filippiner

TIN-ansökan för personer som registrerar sig under EO 98 bör lämnas in innan de handlar med något statligt kontor.

vanliga frågor om TIN – registrering

hur många siffror finns det i ett TIN-nummer?

en TIN består av nio siffror plus en tresiffrig filialkod (gäller för företagskunder), för totalt 12 siffror. För enskilda burkar är den tilldelade filialkoden 000 i slutet av TIN-numret.

Hur får man TIN-nummer online?

för närvarande kan endast företag använda bir eReg-systemet för att generera burkar för sina anställda. Således kan du bara få en TIN manuellt på RDO.

i maj 2020 öppnades TIN-nummerets online-registreringssystem under en begränsad period för småföretagare så att de kunde utfärda Tin till sina anställda. Ett TIN var ett krav för ansökan om regeringens Lönestödsprogram för småföretag som gav kontantstöd till anställda i småföretag som drabbats av COVID-19-krisen.

ska jag få en ny TIN när jag startar ett företag eller ett nytt jobb?

Nej. Din TIN är ditt permanenta nummer, vilket innebär att du måste använda det för livet. Det är mot lagen för varje individ att ha flera burkar.

när du startar en enskild firma verksamhet, bör du registrera den med BIR genom att lämna BIR Form 1901 och använda din befintliga personliga TIN. Du behöver inte ansöka om ett nytt TIN för ditt företag.

när du byter jobb måste du uppdatera din bir-registrering för att återspegla din nya arbetsplats och begära överföring till din nya arbetsgivares RDO. Fyll bara i BIR-formuläret 1905 och skicka det till din arbetsgivare, som sedan vidarebefordrar formuläret till RDO där det är registrerat.

jag har 2 TIN nummer. Vad ska jag göra?

att ha mer än ett TIN är olagligt, eftersom det kan användas för skatteflykt. BIR har lämnat in kriminella klagomål mot skattebetalare för innehav av flera burkar. Straffet för denna överträdelse är en böter på upp till PHP 1000, upp till sex månaders fängelse eller båda.

men du bör inte få panik om du upptäcker att du har två eller flera burkar, och du har ingen avsikt att undvika skattebetalningar. Ärliga misstag kan hända, som att ansöka om en TIN och glömma att du har utfärdats en tidigare. I så fall går du till RDO där du är registrerad och begär avbokning av ditt dubbla TIN.

relaterat: vad händer om jag inte betalar min skatt? Skatteflykt påföljder varje skattebetalare måste veta

ska jag registrera mitt företag med BIR varje år?

Nej, du måste registrera ditt företag med BIR endast en gång. Vad BIR kräver är dock för företag att betala PHP 500 årlig registreringsavgift senast den 31 januari varje år.

slutliga tankar

nu när du vet hur du får TIN-nummer inser du att TIN-ansökningsprocessen faktiskt är enkel och okomplicerad även om den inte görs online. Innan du fortsätter med din TIN-registrering hos BIR, se dock till att du inte har fått en TIN tidigare för att undvika problem senare för att ha flera burkar.

Källor:

• Verkställande Order Nr. 98 (officiella tidningen)
• bir Form 1901 | BIR Form 1906
• Revenue District Kontor katalog
• bir Form 1902
• bir Form 1903 | BIR Form 1906
• BIR Form 1904
• bir form 1905