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Un numéro d’ÉTAIN est l’un des numéros les plus cruciaux que vous aurez jamais dans votre vie. Il peut être aussi important que votre numéro de téléphone portable, à tel point que vous devrez peut-être le mémoriser également car il vous sera demandé d’écrire votre NIF dans d’innombrables formulaires et documents.

Avez-vous déjà reçu un NIF auparavant? Sinon, voici votre guide sur la façon d’obtenir le numéro TIN aux Philippines.

Qu’est-ce que l’ÉTAIN?

Un numéro d’identification fiscale ou NIF est un numéro unique et permanent délivré par le Bureau of Internal Revenue (BIR) à une personne ou à une organisation pour s’assurer qu’elle paie correctement ses impôts à temps. Il est utilisé pour identifier correctement le contribuable lors de la production de déclarations de revenus et pour suivre les obligations et les paiements fiscaux.

Le TIN est comme un numéro SSS, un numéro PhilHealth et un numéro Pag-IBIG en ce sens que chacun d’eux est requis dans toutes les transactions avec l’organisme gouvernemental concerné. Ce numéro attribué au BIR est également une exigence dans d’autres types de transactions, telles que les demandes de permis, l’inscription des électeurs, l’ouverture d’un compte bancaire et l’immatriculation des véhicules auprès du LTO.

Avoir un NIF est également une condition préalable à la délivrance de votre carte d’identité NIF, qui est l’une des pièces d’identité valides acceptées aux Philippines.

En savoir plus: Comment obtenir un NIF aux Philippines: Un guide complet

Qui est tenu de sécuriser un NIF?

Toute personne qui gagne un revenu aux Philippines, citoyens philippins et ressortissants étrangers, est tenue de payer des impôts au gouvernement et doit donc s’inscrire auprès du BIR et obtenir un NIF.

Dans certains cas, les non-contribuables sont tenus d’obtenir un NIF en vertu du décret 98. C’est à ce moment qu’ils effectuent des transactions avec le gouvernement pour obtenir des licences, des permis ou d’autres documents officiels ou avec des institutions financières telles que des banques et des courtiers en valeurs mobilières pour ouvrir un compte d’épargne, de chèque ou d’investissement.

En particulier, ces personnes et organisations devraient demander un NIF auprès du BIR si elles n’en ont jamais reçu auparavant:

• Travailleurs indépendants (qu’ils soient locaux ou étrangers, y compris les indépendants, les vendeurs en ligne, les propriétaires individuels et les professionnels)
• Salariés à revenu mixte (employés qui gagnent également de l’argent en tant que pigiste, entrepreneur et / ou professionnel)
• Successions (qu’elles soient locales ou étrangères)
• Fiducies (qu’elles soient locales ou étrangères)
• Employés aux Philippines (qu’ils soient locaux ou étrangers)
• Entreprises contribuables aux Philippines (qu’elles appartiennent à des Philippins ou à des étrangers, y compris les sociétés, les partenariats, les coopératives, les ONG, les propriétaires associations, etc.)
• Personnes s’inscrivant sous l’OT 98 pour pouvoir effectuer des transactions avec d’autres bureaux gouvernementaux (y compris les Philippins au chômage et les OFW qui sont tous deux exonérés d’impôt)
• Contribuables uniques (ceux qui paieront l’impôt sur les gains en capital, l’impôt sur les donateurs, l’impôt sur les successions ou l’impôt sur les gains pour la première fois et n’ont pas reçu de NIF)

En savoir plus : Connaissez vos impôts: Bases de l’impôt aux Philippines

Comment obtenir le numéro TIN aux Philippines

Demande de numéro TIN pour les travailleurs indépendants et les personnes à revenu mixte

Exigences du numéro TIN

• Formulaire BIR 1901 (Application pour l’inscription des Travailleurs Indépendants et des Personnes à Revenu mixte, des Étrangers Non résidents Exerçant un Commerce / une Entreprise, des Successions / des Fiducies)
• Pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement (par exemple, certificat de naissance, passeport, permis de conduire, etc.)
• Certificat DTI d’enregistrement du nom commercial (si avec le nom commercial)
• Pour les contribuables qui souhaitent faire imprimer leur propre reçu / facture:
• Formulaire BIR 1906 rempli (Demande d’autorisation d’imprimer des reçus et des factures)
• Échantillon final clair des reçus / factures principaux et supplémentaires

Comment obtenir le numéro TIN pour Les travailleurs indépendants et les personnes à revenu mixte

1. Se rendent au Bureau de district du revenu (DOR) ayant compétence sur l’endroit où se trouve votre domicile, votre siège social ou votre succursale.
2. Soumettez les exigences relatives au numéro TIN au Comptoir des nouveaux inscrits d’entreprise (NBRC).
3. Payez les frais BIR suivants:
   • Frais d’inscription annuels – PHP 500
   • Taxe sur le timbre documentaire – PHP 30
   • BIR – reçu / facture imprimé – Disponible à l’achat (Si vous choisissez d’imprimer votre reçu / facture ailleurs, demandez une autorisation d’impression.)
4. Assistez à la séance d’information initiale prévue pour les enregistrements de nouvelles entreprises dans le RDO.
5. Recevez ce qui suit (Tous les documents contiennent votre NIF.):
   • Certificat d’inscription (Formulaire BIR 2303)
   • Avis d’émission de reçu / Facture
   • BIR – reçus/ factures imprimés ou Autorisation d’impression, selon le cas
   • Copie reçue du formulaire BIR 1901
   • Preuve de paiement

Date limite d’inscription au NIF pour les Travailleurs indépendants et les Personnes mixtes

Les travailleurs indépendants et les personnes à revenu mixte doivent demander un NIF au plus tard au début de leur entreprise (le jour de la première vente ou dans les 30 jours civils suivant la délivrance du permis d’entreprise ou reçu fiscal professionnel, selon la première éventualité).

En savoir plus: Comment produire une déclaration de revenus aux Philippines: Guide pour les indépendants et les entrepreneurs

Demande de numéro TIN pour les employés

Exigences en matière de numéro TIN

• Formulaire BIR accompli 1902 (Application pour L’Inscription Pour Les Personnes Gagnant Un Revenu Purement Compensatoire)
• Pour les employés philippins:
  • Pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement (par exemple, certificat de naissance, passeport, permis de conduire, etc.)
  • Certificat de mariage (le cas échéant)
• Pour les employés étrangers:
  • Passeport
  • Permis de travail ou photocopie de la Demande d’Emploi Étranger dûment reçue (AEP)

Comment les employés peuvent obtenir le numéro TIN

Remplissez le formulaire BIR 1902 et soumettez-le avec les autres exigences pour le numéro TIN à votre employeur. L’employeur remplira les sections applicables du formulaire BIR 1902 et déposera votre demande de NIF auprès de l’ODR où l’entreprise de l’employeur est enregistrée.

Comment obtenir le numéro TIN pour les Nouveaux employés via BIR eReg

Une alternative à l’enregistrement manuel du BIR est le système d’enregistrement en ligne du numéro TIN ou le portail eRegistration BIR (eReG). Ce service en ligne permet aux employeurs d’obtenir facilement des boîtes pour leurs employés sans avoir à se rendre au RDO.

Voici les étapes de l’application TIN pour les nouveaux employés via le système BIR eReG:

1. Accédez au système BIR eReg à ereg.bir.gov.ph .
2. Créez un compte utilisateur employeur.
   • Sous le Menu Utilisateur, cliquez sur « Créer un Compte Utilisateur Employeur. »
   • Lisez le Contrat d’utilisation et cliquez sur le bouton Accepter.
   • Entrez les détails requis, tapez le code et cliquez sur le bouton Soumettre. Le BIR enverra un email contenant le nom d’utilisateur.
3. Connectez-vous à eReG en entrant votre nom d’utilisateur et votre adresse e-mail, puis en appuyant sur le bouton Continuer.
4. Vérifiez votre e-mail pour un message du BIR contenant votre mot de passe.
5. Entrez votre mot de passe sur la page eReg et cliquez sur le bouton de connexion.
6. Remplissez le formulaire de données fiscales de base avec les coordonnées de votre employé.
7. Entrez le code et cliquez sur le bouton Soumettre.
8. Lisez les Conditions d’utilisation de l’eREG et cliquez sur le bouton Accepter.
9. Fournissez toutes les données sur les contribuables requises.
10. Lorsque la page de confirmation apparaît, vérifiez les informations que vous avez fournies. Ensuite, cliquez sur « Confirmer. »
11. Le NIF de l’employé sera généré et affiché à l’écran.
12. Cliquez sur Télécharger le formulaire BIR 1902 pour enregistrer et imprimer le formulaire BIR 1902 qui porte le numéro TIN de votre employé.

Date limite d’inscription au NIF pour les employés

Les employés nouvellement embauchés doivent obtenir un NIF dans les 10 jours suivant leur date d’embauche.

En savoir plus : Guide de paiement en ligne BIR: Des moyens faciles de payer des impôts aux Philippines

Demande de numéro TIN pour les Sociétés et les Sociétés de personnes

Exigences de numéro TIN

• Formulaire BIR 1903 (Demande d’enregistrement pour les Sociétés / Sociétés de personnes)
• Statuts constitutifs ou Statuts des partenariats
• Pour les coopératives: Certificat d’enregistrement et Statuts de coopération émis par l’ADC
• Pour les associations de propriétaires: Certificat d’enregistrement et statuts émis par HLURB

Comment obtenir le numéro TIN pour les sociétés et sociétés de personnes

1. Rendez-vous au RDO compétent pour l’emplacement du siège social ou de la succursale.
2. Soumettez les exigences relatives au numéro TIN au Comptoir des nouveaux inscrits d’entreprise (NBRC).
3. Payer les frais BIR suivants:
   • Frais d’inscription annuels – PHP 500
   • Taxe sur le timbre documentaire – PHP 30
   • BIR – reçu / facture imprimée – Disponible à l’achat (Si vous choisissez d’imprimer votre reçu / facture ailleurs, demandez une autorisation d’impression.)
4. Assistez à la séance d’information initiale prévue pour les enregistrements de nouvelles entreprises dans le RDO.
5. Recevez ce qui suit (Tous les documents contiennent le NIF de l’entreprise.):
   • Certificat d’inscription (Formulaire BIR 2303)
   • Avis d’émission de reçu / Facture
   • BIR – reçus/ factures imprimés ou Autorisation d’impression, selon le cas
   • Copie reçue du formulaire BIR 1901
   • Preuve de paiement

Date limite d’enregistrement du NIF pour les sociétés et sociétés de personnes

Les contribuables non individuels doivent demander un NIF au plus tard au début de leur entreprise (le jour de la première vente ou dans les 30 jours civils suivant la délivrance du permis d’entreprise ou du certificat d’enregistrement SEC, selon la première éventualité) ou avant le paiement de toute taxe due.

Demande de numéro TIN pour les Philippins sans emploi et Sans emploi

Exigences de numéro TIN

• Formulaire BIR 1904 (Demande d’enregistrement pour un Contribuable unique et une Personne s’inscrivant sous E.O. 98)
• Pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement (par exemple, certificat de naissance, passeport, permis de conduire, etc.)
• Certificat de mariage (pour les femmes mariées)
• Pour les OFW: Contrat de travail
• Pour les ressortissants étrangers non engagés dans un commerce ou une entreprise: Passeport

Comment obtenir le numéro TIN pour les OFW et les Philippins au chômage

1. Rendez-vous au RDO compétent pour votre adresse résidentielle et informez l’agent du BIR que vous demanderez un NIF en vertu de l’EO 98.
2. Soumettez les exigences relatives au numéro TIN.
3. Attendez que l’agent termine le traitement de votre NIF.
4. Recevez votre copie du formulaire BIR 1904 (contenant votre NIF).

Date limite d’inscription au NIF pour les OFW et les Philippins au chômage

La demande de NIF pour les personnes s’inscrivant en vertu de l’OT 98 doit être déposée avant toute transaction avec un bureau gouvernemental.

FAQ sur l’enregistrement du TIN

Combien y a-t-il de chiffres dans un numéro TIN?

Un NIF se compose de neuf chiffres plus un code de succursale à trois chiffres (applicable aux contribuables corporatifs), pour un total de 12 chiffres. Pour les TIN individuels, le code de succursale attribué est 000 à la fin du numéro TIN.

Comment obtenir le numéro TIN en ligne?

Actuellement, seules les entreprises peuvent utiliser le système BIR eReg pour générer des TIN pour leurs employés. Ainsi, vous ne pouvez obtenir un TIN que manuellement au RDO.

En mai 2020, le système d’enregistrement en ligne du numéro TIN a été ouvert pour une période limitée aux propriétaires de petites entreprises afin qu’ils puissent délivrer des TIN à leurs employés. Un NIF était une exigence pour la demande du programme de subvention salariale pour les petites entreprises du gouvernement qui fournissait une aide en espèces aux employés des petites entreprises touchées par la crise de la COVID-19.

Dois-je obtenir un nouveau NIF lors du démarrage d’une entreprise ou d’un nouvel emploi?

Non. Votre TIN est votre numéro permanent, ce qui signifie que vous devez l’utiliser à vie. Il est illégal pour tout individu d’avoir plusieurs boîtes.

Lorsque vous démarrez une entreprise individuelle, vous devez l’enregistrer auprès du BIR en remplissant le formulaire BIR 1901 et en utilisant votre NIF personnel existant. Pas besoin de demander un nouveau NIF pour votre entreprise.

Lorsque vous changez d’emploi, vous devez mettre à jour votre inscription BIR pour refléter votre nouveau lieu de travail et votre demande de transfert au RDO de votre nouvel employeur. Il suffit de remplir le formulaire BIR 1905 et de le soumettre à votre employeur, qui le transmettra ensuite au RDO où il est enregistré.

J’ai 2 numéros TIN. Que devrais-je faire?

Avoir plus d’un NIF est illégal, car il peut être utilisé pour l’évasion fiscale. Le BIR a déposé des plaintes pénales contre des contribuables pour possession de plusieurs boîtes de conserve. La peine pour cette violation est une amende pouvant aller jusqu’à 1 000 PHP, jusqu’à six mois d’emprisonnement, ou les deux.

Mais vous ne devriez pas paniquer si vous découvrez que vous avez deux boîtes ou plus et que vous n’avez aucune intention d’échapper aux paiements d’impôts. Des erreurs honnêtes peuvent se produire, comme demander un NIF et oublier que vous en avez déjà reçu un. Dans ce cas, rendez-vous sur le RDO où vous êtes inscrit et demandez l’annulation de votre NIF en double.

Connexes : Que Se Passe-T-Il Si Je Ne Paie Pas Mes Impôts? Pénalités d’évasion fiscale Chaque contribuable Doit Savoir

Dois-je enregistrer mon entreprise auprès du BIR chaque année?

Non, vous devez enregistrer votre entreprise auprès du BIR une seule fois. Ce que le BIR exige, cependant, c’est que les entreprises paient les frais d’inscription annuels de 500 PHP au plus tard le 31 janvier de chaque année.

Réflexions finales

Maintenant que vous savez comment obtenir le numéro TIN, vous réalisez que le processus de demande de TIN est en fait simple et direct, même s’il ne se fait pas en ligne. Cependant, avant de procéder à votre enregistrement de TIN auprès du BIR, assurez-vous de ne pas avoir reçu de TIN auparavant pour éviter des problèmes ultérieurs pour avoir plusieurs TIN.

Sources:

• Décret no. 98 (Journal officiel)
• Formulaire BIR 1901 | Formulaire BIR 1906
• Répertoire des bureaux de district du Revenu
• Formulaire BIR 1902
• Formulaire BIR 1903 | Formulaire BIR 1906
• Formulaire BIR 1904
• Formulaire BIR 1905