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Un número de estaño es uno de los números más importantes que tendrá en su vida. Puede ser tan importante como su número de teléfono celular, tanto que es posible que tenga que memorizarlo también porque se le pedirá que escriba su TIN en innumerables formularios y documentos.

¿Alguna vez se le ha expedido un TIN antes? Si no, aquí está su guía sobre cómo obtener el número de TIN en Filipinas.

¿Qué es el ESTAÑO?

Un Número de Identificación Fiscal o TIN es un número único y permanente emitido por la Oficina de Impuestos Internos (BIR) a una persona u organización para asegurarse de que paga los impuestos correctos a tiempo. Se utiliza para identificar adecuadamente al contribuyente al presentar declaraciones de impuestos y hacer un seguimiento de las obligaciones y los pagos de impuestos.

El TIN es como un número SSS, un número PhilHealth y un número Pag-IBIG en el sentido de que cada uno de ellos se requiere en todas las transacciones con la agencia gubernamental correspondiente. Este número asignado a BIR también es un requisito en otros tipos de transacciones, como solicitudes de permisos, registro de votantes, apertura de una cuenta bancaria y registro de vehículos con el LTO.

Tener un TIN también es un requisito previo para la emisión de su tarjeta de identificación TIN, que es una de las tarjetas de identificación válidas aceptadas en Filipinas.

Más información: Cómo obtener una identificación TIN en Filipinas: Una guía completa

¿Quién se requiere para obtener una identificación TIN?

Cualquier persona que obtenga ingresos en Filipinas, tanto ciudadanos filipinos como extranjeros, está obligada a pagar impuestos al gobierno y, por lo tanto, debe registrarse en el BIR y obtener un TIN.

En algunos casos, las personas que no son contribuyentes están obligadas a obtener una TIN en virtud de la Orden Ejecutiva (EO) 98. Esto es cuando realizan transacciones con el gobierno para obtener licencias, permisos u otros documentos oficiales, o con instituciones financieras como bancos y corredores de bolsa para abrir cuentas de ahorros, cheques o inversiones.

En particular, estas personas y organizaciones deben solicitar un TIN con el BIR si nunca se les ha dado uno previamente:

• Personas que trabajan por cuenta propia (ya sea local o extranjera, incluidos autónomos, vendedores en línea, propietarios únicos y profesionales)
• Personas con ingresos mixtos (empleados que también ganan dinero como autónomos, empresarios y/o profesionales)
• Propiedades (ya sean locales o extranjeras)
• Fideicomisos (ya sean locales o extranjeros)
• Empleados en Filipinas (ya sean locales o extranjeros)
• Contribuyentes corporativos en Filipinas (ya sean de propiedad filipina o extranjera, incluidas corporaciones, asociaciones, cooperativas, ONG, propietarios de viviendas asociaciones, etc.)
• Personas que se inscriban bajo la OE 98 para poder realizar transacciones con otras oficinas gubernamentales (incluidos filipinos desempleados y filipinos filipinos en el extranjero, ambos exentos de impuestos)
• Contribuyentes únicos (aquellos que pagarán por primera vez el impuesto sobre ganancias de capital, el impuesto a donantes, el impuesto sobre bienes raíces o el impuesto sobre ganancias)

Más información: Conozca sus Impuestos: Fundamentos de Impuestos en Filipinas

Cómo obtener el Número de TIN en Filipinas

Solicitud de Número de TIN para Trabajadores por cuenta propia y Personas de Ingresos Mixtos

Requisitos de Número de TIN

• para el Registro de Personas Que Trabajan por Cuenta Propia y de Ingresos Mixtos, Extranjeros No Residentes Dedicados al Comercio/Negocios, Sucesiones/Fideicomisos)
• Identificación válida emitida por el gobierno (por ejemplo, certificado de nacimiento, pasaporte, licencia de conducir, etc.)
• Certificado DTI de Registro de Nombre Comercial (si tiene nombre comercial)
• Para contribuyentes que desean imprimir su propio recibo/factura:
• Formulario BIR 1906 (Solicitud de Autorización para Imprimir Recibos y Facturas)
• Muestra clara final de recibos/facturas principales y complementarios

Las Personas que trabajan por Cuenta Propia y de Ingresos Mixtos

1. Van a la Oficina del Distrito de Ingresos (RDO) con jurisdicción sobre el lugar donde se encuentra su hogar, oficina central o sucursal.
2. Envíe los requisitos del número de TIN al Mostrador de Registro de Nuevas Empresas (NBRC).
3. Pague las siguientes tarifas BIR:
   • Tarifa de registro anual-PHP 500
   • Impuesto de timbre documental-PHP 30
   • BIR-recibo/factura impreso-Disponible para su compra (Si opta por imprimir su recibo/factura en otro lugar, solicite una Autoridad para imprimir.)
4. Asista a la sesión informativa inicial programada para el registro de nuevas empresas en el RDO.
5. Reciba lo siguiente (Todos los documentos contienen su TIN.):
   • Certificado de Registro (Formulario BIR 2303)
   • Aviso para emitir Recibo / Factura
   • Recibos/facturas impresos BIR o Autorización para imprimir, según corresponda
   • Copia recibida del Formulario BIR 1901
   • Comprobante de pago

Fecha límite para el Registro de TIN para Trabajadores por cuenta Propia y Personas Mixtas

Los trabajadores por cuenta propia y personas de ingresos mixtos deben solicitar un TIN en o antes del inicio de su negocio (el día en que se realiza la primera venta o dentro de los 30 días calendario a partir de la emisión del recibo de impuestos profesional, lo que ocurra antes).

Leer más: Cómo Presentar una Declaración de Impuestos sobre la Renta en Filipinas: Guía para Autónomos y Empresarios

Solicitud de Número de TIN para Empleados

Requisitos de número de TIN

• para El Registro De Personas Que Ganan Ingresos Puramente Compensatorios)
• Para empleados filipinos:
  • Documento de identidad válido emitido por el gobierno (por ejemplo, certificado de nacimiento, pasaporte, licencia de conducir, etc.)
  • Certificado de matrimonio (si procede)
• Para empleados extranjeros:
  • Pasaporte
  • Permiso de trabajo o fotocopia de la Solicitud de Empleo Extranjero debidamente recibida (AEP)

Cómo los empleados pueden Obtener el Número de NIF

Llene el Formulario BIR 1902 y envíelo junto con los otros requisitos para el número de NIF a su empleador. El empleador llenará las secciones correspondientes del Formulario BIR 1902 y presentará su solicitud de TIN ante el RDO donde está registrada la empresa del empleador.

Cómo obtener el número de TIN para los nuevos empleados a través de BIRgG

Una alternativa al registro manual de BIR es el sistema de registro en línea del número de TIN o el portal de registro de BIR (eReg). Este servicio en línea permite a los empleadores obtener latas fácilmente para sus empleados sin tener que ir al RDO.

Estos son los pasos para la aplicación de TIN para nuevos empleados a través del sistema BIR eReG:

1. Acceda al sistema BIR eReG en ereg.bir.gov.ph.
2. Crear una cuenta de usuario de empleador.
   • En el Menú de usuario, haga clic en «Crear cuenta de Usuario de Empleador».»
   • Lea el Acuerdo de usuario y haga clic en el botón Aceptar.
   • Ingrese los detalles requeridos, escriba el código y haga clic en el botón Enviar. El BIR enviará un correo electrónico con el nombre de usuario.
3. Inicie sesión en eReG ingresando su nombre de usuario y dirección de correo electrónico y luego presionando el botón Continuar.
4. Compruebe en su correo electrónico un mensaje del BIR que contiene su contraseña.
5. Introduzca su contraseña en la página eReG y haga clic en el botón de inicio de sesión.
6. Complete el Formulario de Datos Básicos del Contribuyente con los detalles de su empleado.
7. Introduzca el código y haga clic en el botón Enviar.
8. Lea el Acuerdo de Términos de Servicio de eREG y haga clic en el botón Aceptar.
9. Proporcione todos los datos requeridos del contribuyente.
10. Cuando aparezca la página de confirmación, revise la información que proporcionó. Después, haz clic en «Confirmar».»
11. El TIN del empleado se generará y se mostrará en la pantalla.
12. Haga clic en Descargar el Formulario BIR 1902 para guardar e imprimir el Formulario BIR 1902 que lleva el número de TIN de su empleado.

Fecha límite para el Registro de TIN para Empleados

Los empleados recién contratados deben obtener un TIN dentro de los 10 días posteriores a la fecha de contratación.

Leer más: Guía de pago en línea BIR: Formas fáciles de Pagar Impuestos en Filipinas

Solicitud de Número de NIF para Corporaciones y Asociaciones

Requisitos de Número de NIF

• Formulario BIR 1903 (Solicitud de Registro para Corporaciones/ Asociaciones)
• Artículos de Incorporación o Artículos de Asociaciones
• Para cooperativas: Certificado de Registro emitido por el CDA y Artículos de Cooperación
• Para asociaciones de propietarios: Certificado de Registro y Artículos de Asociación emitidos por HLURB

Cómo obtener el Número de TIN para Corporaciones y Asociaciones

1. Vaya al RDO con jurisdicción sobre la ubicación de la oficina central o sucursal.
2. Envíe los requisitos del número de TIN al Mostrador de Registro de Nuevas Empresas (NBRC).
3. Pague las siguientes tarifas BIR:
   • Cuota de inscripción anual-PHP 500
   • Impuesto de timbre documental-PHP 30
   • Recibo/factura impreso BIR-Disponible para su compra (Si opta por imprimir su recibo/factura en otro lugar, solicite una Autoridad para imprimir.)
4. Asista a la sesión informativa inicial programada para el registro de nuevas empresas en el RDO.
5. Reciba lo siguiente (Todos los documentos contienen el TIN corporativo.):
   • Certificado de Registro (Formulario BIR 2303)
   • Aviso para emitir Recibo / Factura
   • Recibos/facturas impresos BIR o Autorización para imprimir, según corresponda
   • Copia recibida del Formulario BIR 1901
   • Comprobante de pago

Fecha límite para el Registro de NIF para Corporaciones y Sociedades

Los contribuyentes no individuales deben solicitar un NIF en o antes del inicio de su negocio (el día en que se realiza la primera venta o dentro de los 30 días calendario a partir de la emisión del permiso comercial o Certificado de Registro de la SEC, lo que ocurra antes) o antes del pago de cualquier impuesto adeudado.

Solicitud de número de TIN para trabajadores filipinos en el extranjero y Desempleados

Requisitos de Número de TIN

• Formulario BIR 1904 (Solicitud de Registro para Contribuyentes y Personas que se Inscriben una sola Vez bajo la Orden de 5329> Identificación válida emitida por el gobierno (por ejemplo, certificado de nacimiento, pasaporte, licencia de conducir, etc.)
• certificado de Matrimonio (para las mujeres casadas)
• Para Ofw: Contrato de trabajo
• Para extranjeros que no se dedican al comercio o al negocio: Pasaporte

Cómo obtener el número de TIN para trabajadores filipinos desempleados

1. Vaya al RDO con jurisdicción sobre su dirección de residencia y dígale al oficial de BIR que va a solicitar un TIN bajo EO 98.
2. Envíe los requisitos del número de TIN.
3. Espere a que el oficial termine el procesamiento de su ESTAÑO.
4. Reciba su copia del Formulario BIR 1904 (que contiene su TIN).

Fecha límite para el Registro de TIN para los trabajadores filipinos en el Extranjero y los filipinos Desempleados

La solicitud de TIN para las personas que se inscriban con arreglo a la OE 98 debe presentarse antes de realizar transacciones con cualquier oficina gubernamental.

Preguntas frecuentes sobre registro de TIN

¿Cuántos dígitos hay en un número TIN?

Un TIN consta de nueve dígitos más un código de sucursal de tres dígitos (aplicable a los contribuyentes corporativos), para un total de 12 dígitos. Para latas individuales, el código de sucursal asignado es 000 al final del número de lata.

¿Cómo obtener el número de TIN en línea?

Actualmente, solo las empresas pueden usar el sistema BIRgG para generar latas para sus empleados. Por lo tanto, solo puede obtener una LATA manualmente en el RDO.

En mayo de 2020, el sistema de registro en línea de números de TIN se abrió por un período limitado a los propietarios de pequeñas empresas para que pudieran emitir latas a sus empleados. Un TIN era un requisito para la solicitud del programa de Subsidios Salariales para Pequeñas Empresas del gobierno que proporcionaba ayuda en efectivo a los empleados de pequeñas empresas afectadas por la crisis de la COVID-19.

¿Debo obtener un nuevo TIN al iniciar un negocio o un nuevo trabajo?

No. Su LATA es su número permanente, lo que significa que debe usarla de por vida. Es ilegal que un individuo tenga varias latas.

Al iniciar un negocio de propietario único, debe registrarlo en el BIR presentando el Formulario BIR 1901 y utilizando su TIN personal existente. No es necesario solicitar una nueva TIN para su negocio.

Cuando cambie de trabajo, debe actualizar su registro BIR para reflejar su nueva ubicación de trabajo y solicitar la transferencia al RDO de su nuevo empleador. Simplemente llene el Formulario BIR 1905 y envíelo a su empleador, que luego lo enviará al RDO donde está registrado.

Tengo 2 números de estaño. ¿Qué debo hacer?

Tener más de una lata es ilegal, ya que puede utilizarse para evadir impuestos. El BIR ha presentado denuncias penales contra contribuyentes por posesión de latas múltiples. La pena por esta violación es una multa de hasta PHP 1,000, hasta seis meses de prisión, o ambas cosas.

Pero no debe entrar en pánico si descubre que tiene dos o más latas y no tiene intención de evadir los pagos de impuestos. Pueden ocurrir errores honestos, como solicitar una lata y olvidar que se te ha emitido una antes. En ese caso, vaya al RDO donde está registrado y solicite la cancelación de su TIN duplicado.

Relacionado: ¿Qué Sucede Si No Pago Mis Impuestos? Sanciones por Evasión de Impuestos Todo Contribuyente Debe Saber

¿Debo registrar mi negocio en el BIR cada año?

No, debe registrar su negocio en el BIR solo una vez. Lo que el BIR requiere, sin embargo, es que las empresas paguen la cuota de inscripción anual de PHP 500 a más tardar el 31 de enero de cada año.

Pensamientos finales

Ahora que sabe cómo obtener el número de TIN, se da cuenta de que el proceso de solicitud de TIN es realmente simple y directo, incluso si no se realiza en línea. Sin embargo, antes de proceder con el registro de la lata en el BIR, asegúrese de no haber recibido una LATA previamente para evitar problemas más adelante por tener varias latas.

Fuentes:

• Orden Ejecutiva No. 98 (Boletín Oficial)
• Formulario BIR 1901 / Formulario BIR 1906
• Directorio de Oficinas de Distrito de Ingresos
• Formulario BIR 1902
• Formulario BIR 1903 / Formulario BIR 1906
• Formulario BIR 1904
• Forma BIR 1905