• Articles
• admin

i den här artikeln beskrivs hur du skickar ett Google doc via Gmail eller genom att spara det som en PDF eller Microsoft Word doc och sedan skicka det från en annan e-postklient.

dessa anvisningar fungerar från alla moderna webbläsare och på de flesta operativsystem, inklusive Windows, macOS och Linux.

så här skickar du ett Google Doc

Google gör det enkelt, men metoden du använder bör bero på två saker: hur du vill skicka det (från ditt Gmail-konto eller ett annat e-postprogram) och vilket format du vill ha det sparat i (dvs., vilken filtyp mottagaren ska få).

skicka med Gmail.com

så här använder du Gmails webbplats för att e-posta ett dokument i Google Dokument:

1. när dokumentet är öppet går du in i Arkiv-menyn och väljer e-post > e-post som bilaga.

   

   om e-postmenyn är gråtonad måste du antingen logga in på ditt Google-konto eller hoppa ner till den andra uppsättningen riktningar nedan för att maila det med ett annat program.

2. fyll i formuläret. Detta låter dig skicka dig en kopia, definiera vem som ska ta emot dokumentet och skriva ett ämne och ett meddelande.

   

3. välj inte bifoga. Inkludera innehåll i e-postmeddelandet om du vill att dokumentet ska bädda in i e-postmeddelandet. Då kan mottagaren se dokumentets innehåll utan att behöva öppna det i ett separat program. Men beroende på filen kanske det inte slutar formateras korrekt. Så här kan det se ut ur deras perspektiv:

   

   annars lämnar du det alternativet avmarkerat och väljer sedan ett format från menyn under det. Google Dokument konverterar filen åt dig automatiskt innan du skickar bilagan. Om du till exempel väljer PDF konverterar den Google Doc till PDF åt dig. Andra alternativ inkluderar Microsoft Word, RTF och några andra. Den här metoden bifogar en faktisk fil till e-postmeddelandet som personen kan ladda ner till sin enhet.

4. Välj Skicka.

skicka med en annan e-postklient

om du inte vill använda Gmails webbplats för att skicka Google doc kan du ladda ner filen först och sedan maila den hur du vill, som en stationär e-postklient eller en annan online-leverantör.

1. öppna dokumentet och gå till Arkiv > ladda ner.

2. Välj ett av dessa format. De inkluderar PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB och några andra.

   

3. spara det någonstans lätt för dig att komma åt igen.

4. öppna ditt föredragna e-postprogram och bifoga sedan filen till meddelandet.

att dela Google Dokument kan vara mer meningsfullt

ett annat sätt att låta någon annan använda dina Google dokument är att dela dem. Speciellt när du samarbetar om dokument som ständigt kommer att förändras, hjälper delning att hålla allas uppdateringar synkroniserade hela tiden. Du kan också undvika att använda ditt eget hårddiskutrymme med bifogade filer och fortfarande använda e-post för att dela.

vi har en guide om hur du delar och samarbetar med Google Drive om du behöver hjälp. Du kan till och med dela en hel mapp med dokument med Google Drive.