januar 2, 2022

Slik rydder Du Opp Gmail-innboksen din ved å raskt slette gammel e-post

hvis Du har for mye e-post i Gmail-kontoen din, kan det endelig være på tide å rydde den ut. Dette er ikke bare for å nå Det Zen-lignende nirvana av «innboks null», men for å takle en truende trussel: fra juni 1, 2021,

{{#url}} Google vil endre sin lagringspolicy {{/url}}{{^url}}Google vil endre sin lagringspolicy {{/url}}

. Som standard Får Gmail-brukere 15 GB lagringsplass, delt På Tvers Av Gmail, Disk og Bilder. Noen data, Som Bilder, er for tiden unntatt—men det går bort i juni. Hvis din totale data overstiger din gratis tildeling, må du enten slette data, betale Google For mer lagring, eller risikere å miste hva «ekstra» data Google velger å slette.

Ikke la det skje! Her er noen taktikk for å slette masse e-post, pronto.

slik sletter du raskt gammel e-post I Gmail

Omtrent det eneste kravet for å rense gamle e-postmeldinger fra Google Gmail er at Du må være logget På Gmail, og bruke den i en nettleser Fra En Chrome, Mac ELLER Windows-PC, Eller En Android-nettbrett eller iPad. Disse kommandoene kan være tilgjengelige fra en smarttelefon, men de er først og fremst designet for webgrensesnittet.

først må du vite hvor mye lagringskapasitet e-posten din tar opp. Hvis Du ruller ned til Bunnen Av Gmail-siden din, kan du se hvor mye plass alle dataene dine tar opp-ikke Bare Gmail! Hvis Du er En Google One-abonnent, bryter

{{#url}}Google one storage page{{/url}}{{^url}}Google one storage page{{/url}}

den ned mellom Gmail, Bilder og Disk. (Tips: Du kan

{{#url}}blokkere Google Photos’ automatiske opplastinger{{/url}}{{^url}}blokkere Google Photos ‘ automatiske opplastinger {{/url}}

for å administrere lagringen din.)

rydde opp gmail total lagring brukt Mark Hachman / IDG

Ta kontakt med

{{#url}}Google one storage tab{{/url}}{{^url}}Google one storage tab{{/url}}

for å finne ut hvor nær du er grensen din, og hvor mye du vil slette.

Nå, la oss begynne å slette.

den enkleste måten å slette uønsket e-post Fra Gmail er å bruke Googles innebygde seksjonsfaner i Gmail, som allerede filtrerer e-post i flere seksjoner: din primære fane (hovedinnboksen din), etterfulgt Av Sosiale, Kampanjer, Oppdateringer og Fora. Den implisitte meldingen her er At Google allerede vurderer e-posten som er lagret i din primære fane som e-posten du faktisk trenger-alt annet kan trolig bli ofret.

jeg pleier å rense alt i Fanen Kampanjer først-det er nesten-men-ikke-helt spam. Ta en siste titt gjennom noen få sider, for å sikre at du vil gjøre en engros rensing. (Hvis du vil slette e-post selektivt, hopper du til delen nedenfor.)

for å starte prosessen, klikker du Først På Kampanjer-fanen(etiketten vises som en farge i stedet for grå). Deretter klikker du på det lille avkrysningsikonet helt til venstre, slik som:

slett gmail velg alle kampanjer Melissa Riofrio / IDG

hvis du vil velge masseutsendelse av e-post i Kampanjer-fanen I Gmail, klikker du på fanen (til høyre) og deretter på avkrysningsruten øverst til venstre. Det vil velge all e-post i gjeldende visning.

Dette bør markere alle e-postene du kan se på Den første siden av Kampanjer-fanen-ikke hver eneste av Dem du har i Gmail.

Etter At du har valgt den sidens verdi av e-poster, bekrefter Google ditt valg-Og gir deg muligheten til å velge alle e-postene i Kampanjer-fanen, hvis du klikker på den blå-uthevet melding som vist nedenfor:

rydde opp gmail alle kampanjer Mark Hachman / IDG

du kan deretter trykke På Slett-tasten eller klikk på liten søppelbøtte-ikonet i menyen båndet ovenfor for å slette all e-post. Du vil motta en liten popup med tittelen «Bekreft bulk handling,» advarsel om at «denne handlingen vil påvirke alle … samtaler I Innboksen» og spør om du vil fortsette. Hvis du gjør DET, klikker DU OK.

Gratulerer! Alle Dine Kampanjer e-post har blitt slettet … liksom. Ja, e-posten din er ikke helt borte, ennå. Gmail bare flyttet den Til Papirkurven, en annen av kategoriene som er tilgjengelig via venstre navigasjons rail. (Rull ned, og klikk Deretter På Mer for å vise Mappene Søppel Og Søppelpost.) Klikk Papirkurv for å se alle slettede e-post, venter på å bli slettet.

tøm gmail-e-posten flytt mappe Mark Hachman / IDG

E-post flyttet til Gmail Papirkurv kan flyttes tilbake ut Av Papirkurven med Flytt-kommandoen.

Som standard Gir Google deg 30 dager før den automatisk sletter e-post som er flyttet til Papirkurven. Det gir deg 30 dager til å søke etter og lagre en e-post som du ved et uhell kastet—men det etterlater fortsatt din totale Google One storage allotment uendret. (Du kan markere e-posten (eller e-postene) og klikke på det lille» Flytt til » – mappeikonet for å flytte dem tilbake til Innboksen hvis du oppdaget en e-post du vil lagre.)

purging email from gmail trash edit Mark Hachman/IDG

Du kan slette all e-posten som sitter i Papirkurvmappen din ved hjelp av denne knappen-men når du gjør det, er den borte for alltid—

Hvis du vil, kan du klikke På Tøm Papirkurv nå-meldingen øverst I Søppel-e-postlisten for å slette alle disse e-postene, en gang for alle. Det vil senke lagringsplassen din—men det er ingen å gå tilbake nå. (Dessverre kan du ikke se hvor mye lagringskapasitet alle thar akkumulert e-post I Papirkurven mappen tar opp.) Når du manuelt slette disse e-postene, de er borte for alltid !

Nå kan Du bestemme om du vil slette e-post i andre Gmail-faner også. Jeg vurderer vanligvis e-postvarsler i min» Forum » – mappe, og jeg pleier å gjøre det samme med Min Sosiale fane også. Oppdateringer-fanen skjuler vanligvis meldinger fra apper og andre tjenester jeg anser som viktige, så jeg sletter ikke ofte disse e-postene uten noe hensyn og videre filtrering.

hvordan filtrere e-post I Gmail

Filtrering, sier du? Ja, absolutt. Gmail – søkeboksen øverst på skjermen vil gjøre mer enn bare å søke etter søkeord. Du kan bruke søkefiltre for alle slags ting for å hjelpe med å luke ut unødvendig e-post, Og Google viser en rekke av Dem på Gmail-søket

{{#url}}støtteside{{/url}}{{^url}}støtteside{{/url}}

.

her er noen kommandoer som er spesielt nyttige for å redusere lagringsplassen innboksen din bruker, oppført nedenfor. Bare skriv fet tekst i Gmail – søkeboksen.

  • før: 04/18/2018 dette returnerer all e-post i mappen sendt før 18. April 2018.
  • older_than: 2m dette viser all e-post som er eldre enn to måneder. Du kan bytte » m » for » y «(år) eller » d » (dag). Merk at newer_than også kan brukes.
  • har: vedlegg Enhver e-post med vedlegg.
  • filnavn: pdf Enhver e-post med EN PDF-fil som vedlegg.
  • størrelse:
  • større:
  • mindre: enten størrelse: eller større: kan brukes til å finne meldinger som er større enn en viss størrelse i byte. Her kan du bruke større: 100 for en melding som er større enn 100 byte, ELLER større:15M for en melding som er større enn 15 megabyte.

Andre, for eksempel fra: eliza (e-post Fra Eliza) eller er:viktig (for e-post som er oppført Som Viktig), kan også være nyttig.

Forhåpentligvis vil disse verktøyene tillate Deg å holde Gmail-innboksen din til en håndterbar størrelse. God jakt!

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.