2 stycznia, 2022

Jak wyczyścić skrzynkę odbiorczą Gmaila, szybko usuwając starą wiadomość e-mail

jeśli masz zbyt dużo wiadomości e-mail na koncie Gmail, może wreszcie nadszedł czas, aby ją wyczyścić. Nie jest to po prostu osiągnięcie nirwany Zen „skrzynki zero”, ale zajęcie się nadchodzącym zagrożeniem: od czerwca 1, 2021,

{{#url}} Google zmieni swoje zasady przechowywania {{/url}} {{^url}} Google zmieni swoje zasady przechowywania {{/url}}

. Domyślnie użytkownicy Gmaila otrzymują 15 GB przestrzeni dyskowej współdzielonej między Gmailem, dyskiem i zdjęciami. Niektóre dane, takie jak zdjęcia, są obecnie wyłączone—ale to znika w czerwcu. Jeśli Twoje całkowite dane przekraczają Twój bezpłatny przydział, będziesz musiał usunąć dane, zapłacić Google za więcej miejsca lub zaryzykować utratę „dodatkowych” danych, które Google zdecyduje się usunąć.

nie pozwól na to! Oto kilka taktyk usuwania wielu e-maili, pronto.

jak szybko usunąć starą wiadomość e-mail w Gmailu

o jedynym wymogiem usuwania starych wiadomości e-mail z Google Gmail jest to, że musisz być zalogowany do Gmaila i używać go w przeglądarce z komputera Chrome, Mac lub Windows lub tabletu z Androidem lub iPada. Polecenia te mogą być dostępne ze smartfona, ale są zaprojektowane przede wszystkim dla interfejsu internetowego.

najpierw musisz wiedzieć, ile miejsca zajmuje twój e-mail. Jeśli przewiń w dół strony Gmaila, zobaczysz, ile miejsca zajmują wszystkie Twoje dane-nie tylko Gmail! Jeśli jesteś subskrybentem Google One, Twój

{{#url}}Strona Google one storage {{/url}} {{^url}}Strona Google One storage {{/url}}

rozbija ją między Gmailem, zdjęciami i dyskiem. (Końcówka: Możesz

{{#url}}zablokować automatyczne przesyłanie zdjęć Google{{/url}}{{^url}}zablokować automatyczne przesyłanie zdjęć Google{{/url}}

, aby ułatwić zarządzanie pamięcią masową.

czyszczenie używanej pamięci masowej w Gmailu Mark Hachman / IDG

skonsultuj się ze swoim

{{#url}}Karta Google one storage{{/url}}{{^url}}Karta Google One storage{{/url}}

, aby dowiedzieć się, jak blisko jesteś do swojego limitu i ile chcesz usunąć.

teraz zacznijmy kasować.

najprostszym sposobem na usunięcie niechcianych wiadomości e-mail z Gmaila jest użycie wbudowanych zakładek sekcji Google w Gmailu, które już filtrują wiadomości e-mail na kilka sekcji: główną kartę (główną skrzynkę odbiorczą), a następnie społecznościowe, promocje, aktualizacje i fora. Ukrytą wiadomością jest to, że Google już uważa e-mail, który jest przechowywany na karcie głównej, za e—mail, którego faktycznie potrzebujesz-Wszystko inne prawdopodobnie można poświęcić.

zazwyczaj wszystko najpierw usuwam w zakładce Promocje-to prawie-ale-nie-całkiem spam. Spójrz ostatni raz na kilka stron, aby upewnić się, że chcesz wykonać hurtowe oczyszczanie. (Jeśli chcesz usunąć e-mail selektywnie, przejdź do sekcji poniżej.)

aby rozpocząć proces, najpierw kliknij kartę promocje (Etykieta pokaże się jako kolor, a nie Szary). Następnie na wstążce ikon nad kartami kliknij małą ikonę pola wyboru po lewej stronie, tak:

Usuń Gmaila wybierz Wszystkie promocje

aby wybrać masową pocztę e-mail w zakładce Promocje Gmaila, kliknij kartę (po prawej), a następnie kliknij pole wyboru w lewym górnym rogu. Wybierze całą wiadomość e-mail w bieżącym widoku.

powinno to wyróżnić wszystkie wiadomości e—mail, które możesz zobaczyć na pierwszej stronie karty Promocje-nie każdy z nich, który masz w Gmailu.

Po wybraniu wartości wiadomości e-mail na tej stronie Google potwierdza twój wybór i oferuje opcję wyboru wszystkich wiadomości e-mail w zakładce Promocje, jeśli klikniesz niebiesko podświetloną wiadomość, jak pokazano poniżej:

czyszczenie Gmaila wszystkie promocje Mark Hachman / IDG

możesz następnie dotknąć klawisza Delete lub kliknąć małą ikonę pojemnika na śmieci na wstążce menu powyżej, aby usunąć całą wiadomość e-mail. Otrzymasz małe okienko zatytułowane „potwierdź akcję zbiorczą”, ostrzegające, że” ta akcja wpłynie na wszystkie…rozmowy w skrzynce odbiorczej ” i pytające, czy chcesz kontynuować. Jeśli tak, kliknij OK.

Gratulacje! Wszystkie Twoje e-maile promocyjne zostały usunięte … tak jakby. Tak, twój e-mail jeszcze nie zniknął. Gmail po prostu przeniósł go do kosza, innej kategorii, która jest dostępna za pośrednictwem lewej szyny nawigacyjnej. (Przewiń w dół, a następnie kliknij przycisk Więcej, aby wyświetlić foldery kosz i Spam.) Kliknij Kosz, aby zobaczyć wszystkie usunięte wiadomości e-mail, czekające na usunięcie.

wyczyść folder przenoszenia wiadomości e-mail GmailaMark Hachman / IDG

wiadomość e-mail przeniesiona do kosza Gmaila może zostać przeniesiona z powrotem z kosza za pomocą polecenia Przenieś.

domyślnie Google daje ci 30 dni, zanim automatycznie usunie wiadomość e-mail, która została przeniesiona do kosza. Daje to 30 dni na wyszukanie i zapisanie wiadomości e—mail, która została przypadkowo zniszczona-ale nadal pozostawia całkowity przydział miejsca na Google One bez zmian. (Możesz podświetlić wiadomość e-mail (lub e-maile) i kliknąć małą ikonę folderu „Przenieś do”, aby przenieść je z powrotem do skrzynki odbiorczej, jeśli odkryjesz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać.)

usuwanie wiadomości e-mail z kosza Gmaila edytuj Mark Hachman / IDG

możesz usunąć wszystkie wiadomości e—mail znajdujące się w folderze kosza za pomocą tego przycisku-ale gdy to zrobisz, znikną na zawsze.

jeśli chcesz, możesz kliknąć wiadomość Opróżnij Kosz teraz u góry listy e-mail kosza, aby raz na zawsze usunąć wszystkie te wiadomości e-mail. To obniży Twój przydział pamięci-ale teraz nie ma odwrotu. (Niestety, nie możesz zobaczyć, ile pojemności zajmuje cała nagromadzona przez thar wiadomość e-mail w folderze kosza.) Po ręcznym usunięciu tych e-maili znikną na zawsze!

teraz możesz zdecydować, czy chcesz usunąć wiadomość e-mail z innych kart Gmaila. Zazwyczaj uważam powiadomienia e-mail w moim folderze „Fora” za zbędne, a ja robię to samo z moją zakładką społecznościową. Karta aktualizacje zwykle ukrywa wiadomości z aplikacji i innych usług, które uważam za ważne, więc często nie usuwam tych wiadomości e-mail bez zastanowienia i dalszego filtrowania.

jak filtrować wiadomości e-mail w Gmailu

filtrowanie, mówisz? Tak, oczywiście. Pole wyszukiwania w Gmailu u góry ekranu wykona więcej niż tylko wyszukiwanie słów kluczowych. Możesz użyć filtrów wyszukiwania dla różnych rzeczy, aby pomóc pozbyć się niepotrzebnych wiadomości e-mail, a Google wymienia ich wiele w wyszukiwarce Gmaila

{{#url}}Strona wsparcia{{/url}}{{^url}}strona wsparcia{{/url}}

.

oto kilka poleceń, które są szczególnie przydatne do zmniejszania miejsca w skrzynce odbiorczej, wymienionych poniżej. Po prostu wpisz pogrubiony tekst w polu wyszukiwania Gmaila.

  • przed:18.04.2018 to zwraca wszystkie wiadomości e-mail w folderze Wysłane przed 18 kwietnia 2018.
  • older_than: 2m wyświetla wszystkie wiadomości e-mail starsze niż dwa miesiące. Możesz zamienić ” m „NA” y „(rok) lub” d ” (dzień). Zauważ, że można również użyć newer_than.
  • ma: załącznik dowolny e-mail z załącznikami.
  • nazwa pliku:pdf dowolny e-mail z plikiem PDF jako załącznikiem.
  • rozmiar:
  • większy:
  • mniejszy: rozmiar: lub większy: może być używany do wyszukiwania wiadomości, które są większe niż określony rozmiar w bajtach. W tym przypadku możesz użyć opcji larger:100 dla wiadomości o rozmiarze większym niż 100 bajtów lub larger:15m dla wiadomości o rozmiarze większym niż 15 megabajtów.

inne, np. od: eliza (e-mail od Elizy) lub jest:ważne (dla wiadomości e-mail, które są wymienione jako ważne), może być również przydatne.

mam nadzieję, że te narzędzia pozwolą Ci utrzymać skrzynkę odbiorczą Gmaila w rozsądnym rozmiarze. Miłego polowania!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.