• Articles
• admin

I fjor ble bilutstillinger utsatt, kansellert eller de ble til virtuelle bilutstillinger. Populære globale bilutstillinger flyttet til et virtuelt sted på grunn av restriksjoner på sosiale sammenkomster.

uavhengig av pandemien, har tidene forandret seg. Folk undersøker produkter på nettet før du kjøper. Siden bilkjøpere bruker mye tid på å forske på nettet, er det bare naturlig å ta din neste bil show til potensielle kunder gjennom en virtuell plattform.

hva er fordelene med hosting en virtuell bil show?

Virtuelle bilutstillinger lar deg nå et globalt publikum, øke engasjementet og tjene penger på deltakelse. Agenter kan delta i sanntidssamtaler og til og med laste opp oppføringer og markedsføre tilbudene sine.

Utstillere og deltakere nettverk og koble seg imellom med live chat verktøy som er tilgjengelige på en virtuell plattform. Så selv når bilutstillingen går virtuelt, forblir interaktivitetsnivået uhindret.

Og la oss ikke glemme de enestående fordelene med å få detaljert informasjon om suksessen til arrangementet ditt. Nøkkel statistikk som antall registreringer, deltakere, footfall på ulike deler av din virtuelle bil show etc.

men hvordan planlegger du en virtuell bil show? Hvor begynner du?

vil du forstå hvordan du kickstart din virtuelle auto show og hvordan å gjøre det til en suksess?

Så her er vi! Din ridder i skinnende rustning!

La oss ta deg gjennom hele prosessen med planlegging og gjennomføring av en virtuell bil show.

Første ting er først, hvordan komme i gang?

Definer arrangementsplan

det aller første på agendaen er å skissere arrangementsplanen din. Sett dine mål, mål, og kartlegge målgruppen. Et vellykket arrangement starter med en klar arrangementsplan. Etter det er alt som er igjen, klart å utføre din godt gjennomtenkte plan.

Vurder følgende når du begynner å definere hendelsesplanen:

• Mål: hva du håper å oppnå, sette mål og nøkkelindikatorer (Kpier) for å måle suksess for hendelser
• Målgruppe: definer hvem du snakker med, hvem er beslutningstakere og målgrupper du vil nå
• Virtual event platform: forskning virtual event platform providers for å se hvilken som passer dine behov og kan oversette dine krav til en virtuell hendelse
• Event strategy: identifiser sponsorer, sponsorpakker/nivåer, billettprosesser, utstillingshaller

Pro Tips: før du går videre med planleggingsprosessen, kartlegge dine milepæler. Dette vil hjelpe deg å holde oversikt over dine mål, oppgaver og tidsfrister. Som et resultat, hjelper du levere din virtuelle bilen viser godt i tide.

å gå videre, å lage en plan for ditt første virtuelle bilutstilling blir enkelt, da du har alle de underliggende detaljene sortert.

det neste trinnet er å finne ut hvor du tiltrekker målgruppen din? Hvor lander de?

selvfølgelig, destinasjonssiden! Hvor ellers?

Design en informativ destinasjonsside

du bør kjøre din online trafikk til destinasjonssiden din. Fra alle markedsføringstiltak på ulike plattformer, dette er hvor målgruppen til slutt kommer til å registrere deg for virtual car show. Det er navet av all informasjon publikum trenger og den primære kilden til bly generasjon. Derfor må destinasjonssiden din effektivt overbevise publikum om å registrere deg!

i tillegg til å opprette EN URL, designe bannere, og skrive overbevisende kopi opprette en enkel registreringsskjema. Registreringsskjemaet ditt er nøkkelen til å samle forbrukerdata. Integrer med verktøy som customer relationship management (CRM) programvare for å sikre at du samler inn grunnleggende informasjon som navn, tall og adresser. Denne informasjonen vil være skadelig i fremtidig markedsføring og kommunikasjon.

vFairs gjør hele konfigurasjonsprosessen enkel og problemfri, og har ulike verktøy som kan integreres i plattformen for å samle inn data.

og nå er siden din klar til å gå live!

Nå, la oss takle et annet spørsmål.

hvordan holder du potensielle kunder der, nå som du har tiltrukket dem til din virtuelle bil show plattform?

Legge i følgende funksjoner vil sikre virtuelle bilen viser seg for å være en stor suksess som du alltid tenkt.

Utvikle engasjerende innhold

Innhold er den manglende brikken i puslespillet som bringer alt sammen. Det gir konkret verdi til kundene dine og holder dem fascinert. Legg i interaktive videoer og informasjonsdokumenter som vil tilføre verdi for potensielle kunder.

Husk følgende ideer når du utarbeider innholdsstrategien:

• Event welcome video: ønsker publikum velkommen, skisserer agenda, guider deltakere, setter scenen for resten av showet
• typer auto kjøretøy: legg til dokumenter som viser informasjon om nye biler, eller brukte biler som er tilgjengelige
• Nyheter: all relevant informasjon om nyhetsverdige hendelser i bransjen
• Videoer: legg til interaktive videoer på bilfunksjoner
• Bilanmeldelser: korte videoer på bilanmeldelser og ulike utgaver

Du kan enten legge til dokumenter eller videoer, uansett hva du tror vil gi verdi for kundene dine. I begge tilfeller gi informasjon som vil hjelpe dem og tjene deres slutt mål for å komme til den virtuelle bilen viser.

Interaktiv utstilling boder

din utstilling boder er der kundene vil strømme til. Sørg for at de har all den informasjonen de leter etter. Vurder følgende når du kartlegger utstillings boder:

• Merker: skissere merkene som kommer til din virtuelle bil show slik at de kan hver ha sine individuelle boder
• Nettverk med kjøpere: en knapp i messe som lar utstillere til nettverk med kjøpere
• Handlekurv: lar kjøpere å legge i produktene de er interessert i handlekurven, opprette en ordre ark som selgere kan behandle av plattformen
• Kampanjer: noen kampanjer som blir tilbudt av ulike bilmerker
• slipp visittkort: gi et alternativ for brukere å slippe inn visittkort, forenkle nettverk
• Chat scheduler: brukere, kjøpere kan planlegge chatter online i plattformen

Oppmuntre nettverk

Flytte bilen viser til et virtuelt rom betyr ikke at du må gå på akkord med nivået av interaktivitet. Din chatterom lar deltakere og utstillere til å engasjere seg og få kontakt med hverandre. Informasjonsskranken er en annen plattform som gir live support hele dagen.

du kan også sette opp møter med potensielle kjøpere. A 1:1 interaksjon kan hjelpe deg med å forstå deres behov bedre, i retur gjør bestemmelser tilsvarende.

Incentivize publikum

du kan bruke din plattform for å tilby et insentiv til deltakerne. Du kan legge til i gamification-funksjoner som lucky draws, scavenger hunts eller leaderboards og tilby premier til vinnere. Dette vil øke deltakerens deltakelse.

Planlegg høyttalerøkter

høyttalerøktene dine kan være et ekte publikum. La ingen være ugjort. Inviter fagfolk. De kan snakke om nye funksjoner, oppdateringer, modeller og til og med fremtiden for bilindustrien.

Planlegg detaljer som hvem som skal inviteres, og opprett en øktplan. Sett dem opp i den virtuelle plattformen, med påminnelser for å lette deltakerne dine. Disse møtene kan være:

• live-økter, hvor høyttalere kan være vert for en dialog med publikum
• semi-live-økter, hvor en forhåndsinnspilt video spilles, men høyttalere er tilgjengelige via chat-funksjonen, eller
• forhåndsinnspilte presentasjoner og webinarer, hvor publikum kan se presentasjonen på egen tid.

Gjør din virtuelle bil show tilgjengelig

Delta på en bil show fra komforten av ditt eget hjem er ganske fristende. Gjør plattformen tilgjengelig for alle. Gjør det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne eller som snakker et annet språk, å delta like enkelt i det virtuelle bilutstillingen. Gjør ditt arrangement tilgjengelig for døve og blinde samfunnet. Fra navigasjon til fargekontrast, stor skriftstørrelse til sidefortellinger og tekstede webinarer, disse små tilleggene kan tillate alle å føle seg velkommen.

siden en virtuell bilutstilling gir en global rekkevidde, vil folk bli med fra forskjellige land og snakke forskjellige språk. Dermed, slik at folk til å delta komfortabelt er av største prioritet. Integrering MED KUDO vil tillate deg å gjennomføre flerspråklige webinarer Og q&a økter. Det vil også hjelpe deg imøtekomme til døve samfunnet som det tillater oversettelser på tegnspråk.

Sørg for at din virtuelle bilutstillingsplattform er mobilvennlig. Med tanke på målgruppen, kan mange delta fra jobb uten reell tilgang til skrivebord.

Fremme din virtuelle bil show

som alt begynner å komme sammen, maksimere all markedsføring og salgsfremmende innsats. Bruk e-postmarkedsføring, sosiale medier som Facebook, Instagram og Twitter for å generere buzz og virality rundt ditt virtuelle bilutstilling.

Engasjer påvirkere og sponsorer for å hjelpe deg med å markedsføre arrangementet ditt. Selv bilmerkene som er planlagt å delta i det virtuelle bilutstillingen, kan bruke sine sosiale medier til å spre ordet.

og nå kommer hendelsesdagen.

hva skal jeg gjøre når de siste timene nærmer seg?

siste etappe

ditt virtuelle bilshow er klar til å være vert for deltakere nå. Vær forberedt med handlingsplanen i noen timer før arrangementet, strategien for arrangementet og etter hendelsen.

dagen før arrangementet

• Kjør gjennom den virtuelle hendelsen med prosjektlederen.
• Sjekk om alle funksjonene er på plass og kjører jevnt.
• Kjør tester med alle høyttalere gjennom presentasjonsplattformen.
• Kampanje strengt på sosiale medier.
• Send ut en e-postpåminnelse for arrangementet.
• Bruk en Kraftig Handlingsknapp som tvinger folk til å delta.

Hendelsesdag

• Sørg for at deltakerne enkelt kan navigere gjennom det virtuelle lokalet.
• Overvåk hendelsen nøye, inkludert eventuelle tekniske problemer, rapporter umiddelbart til prosjektlederen.
• Administrer informasjonsskranken.
• Sjekk rapporter om oppmøte og fotfall i hotspots.
• Hold øye med hvilke av de forhåndsregistrerte personene som ikke er med, og send dem en e-postpåminnelse.

Etter hendelsen

• Takk registranter som deltok.
• Send takk e-post til de som deltok på virtual car show.
• send også e-post til personer som ikke deltok; legg til noen nyttige dokumenter.
• Få innsikt fra prosjektlederen om hvordan virtual car show gikk og hvilke forbedringer som kan gjøres til neste gang, og tekniske problemer som kan unngås.
• Forstå hendelsesstatistikk og analyse.

Alle gjennom disse kritiske stadier av arrangementet din prosjektleder vil være din beste venn. På vFairs, prosjektledere er der for deg gjennom alt, ta vare på alt som gjør at du kan lene deg tilbake, slappe av og la arrangementet kjøre jevnt.

Nøkkel Takeaways:

virtual car show er den perfekte plattformen for å bringe alle bilentusiaster og fagfolk sammen under ett virtuelt tak. Dette ikke bare tillater dem å bygge nettverk seg imellom, men også hjelper dem å holde seg oppdatert med bransjetrender og nyheter. Design plattformen din for å sikre at publikum får det de lette etter for å maksimere verdien de får ut av det.