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L’année dernière, les salons automobiles ont été reportés, annulés ou transformés en salons automobiles virtuels. Les salons automobiles mondiaux populaires ont déménagé dans un lieu virtuel en raison des restrictions sur les rassemblements sociaux.

Indépendamment de la pandémie, les temps ont changé. Les gens recherchent des produits en ligne avant d’acheter. Étant donné que les acheteurs de voitures passent beaucoup de temps à faire des recherches en ligne, il est naturel de présenter votre prochain salon automobile à vos prospects via une plate-forme virtuelle.

Quels sont les avantages d’organiser un salon de l’automobile virtuel?

Les salons automobiles virtuels vous permettent d’atteindre un public mondial, de stimuler l’engagement et de monétiser la participation. Les agents peuvent engager des conversations en temps réel et même télécharger des annonces et promouvoir leurs offres.

Les exposants et les participants réseautent et se connectent entre eux avec les outils de chat en direct disponibles sur une plate-forme virtuelle. Ainsi, même lorsque le salon de l’auto devient virtuel, le niveau d’interactivité reste sans entrave.

Et n’oublions pas les avantages inégalés d’obtenir des informations détaillées sur le succès de votre événement. Statistiques clés telles que le nombre d’inscriptions, de participants, de fréquentation sur différentes parties de votre salon automobile virtuel, etc.

Mais comment planifiez-vous un salon de l’automobile virtuel? Par où commencez-vous ?

Voulez-vous comprendre comment relancer votre salon de l’auto virtuel et comment en faire un succès?

Alors voilà ! Votre chevalier en armure brillante!

Laissez-vous guider tout au long du processus de planification et d’exécution d’un salon automobile virtuel.

La première chose est d’abord, comment commencer?

Définir le plan de l’événement

La toute première chose à l’ordre du jour est de décrire votre plan d’événement. Définissez vos buts, objectifs et tracez le public cible. Un événement réussi commence par un plan d’événement clair. Après cela, il ne reste plus qu’à exécuter clairement votre plan bien pensé.

Tenez compte des éléments suivants lorsque vous commencez à définir votre plan d’événement:

• Objectifs: ce que vous espérez atteindre, en fixant des objectifs et des indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer le succès de vos événements
• Public cible: définissez à qui vous parlez, qui sont les décideurs et les groupes cibles que vous souhaitez atteindre
• Plateforme d’événements virtuels: recherchez les fournisseurs de plateformes d’événements virtuels pour voir lequel correspond à vos besoins et peut traduire vos exigences en un événement virtuel
• Stratégie d’événement: identifiez les sponsors, les forfaits / niveaux de parrainage, les processus de billetterie, les salles d’exposition

Astuce pro: avant de poursuivre votre processus de planification, tracez vos jalons. Cela vous aidera à garder une trace de vos objectifs, tâches et délais. En conséquence, vous aider à livrer votre salon de voiture virtuel à temps.

En continuant, la création d’un plan pour votre premier salon automobile virtuel devient facile, car tous les détails sous-jacents sont triés.

L’étape suivante consiste à déterminer où vous attirez votre public cible? Où atterrissent-ils ?

Bien sûr, la page de destination! Où d’autre ?

Concevez une page de destination informative

Vous devriez générer votre trafic en ligne vers votre page de destination. De tous vos efforts de marketing sur diverses plateformes, c’est là que votre public cible finit par s’inscrire au salon de l’automobile virtuel. C’est la plaque tournante de toutes les informations dont votre public aura besoin et la principale source de génération de leads. Par conséquent, votre page de destination doit convaincre efficacement votre public de s’inscrire!

En plus de créer une URL, de concevoir des bannières et d’écrire une copie convaincante, créez un formulaire d’inscription sans effort. Votre formulaire d’inscription est essentiel à la collecte des données des consommateurs. Intégrez-vous à des outils tels que des logiciels de gestion de la relation client (CRM) pour vous assurer de collecter des informations de base telles que le nom, les numéros et les adresses. Ces informations seront préjudiciables aux efforts futurs de marketing et de communication.

vFairs rend l’ensemble du processus de configuration facile et sans tracas, et dispose de divers outils pouvant être intégrés à votre plate-forme pour collecter des données.

Et maintenant votre page est prête à être mise en ligne!

Maintenant, abordons une autre question.

Comment gardez-vous vos prospects là-bas, maintenant que vous les avez attirés sur votre plate-forme de salon automobile virtuel?

L’ajout des fonctionnalités suivantes assurera que votre salon de l’automobile virtuel s’avère être un énorme succès que vous avez toujours envisagé.

Développer un contenu attrayant

Le contenu est la pièce manquante du puzzle qui rassemble tout. Il offre une valeur tangible à vos clients et les garde intrigués. Ajoutez des vidéos interactives et des documents d’information qui ajouteront de la valeur à vos prospects.

Gardez à l’esprit les idées suivantes lors de l’élaboration de votre stratégie de contenu:

• Vidéo de bienvenue de l’événement: accueille le public, décrit l’ordre du jour, guide les participants, prépare le terrain pour le reste du spectacle
• Types de véhicules automobiles: ajoutez des documents présentant des informations sur les voitures neuves ou les voitures d’occasion disponibles
• Actualités: toute information pertinente sur les événements dignes d’intérêt dans l’industrie
• Vidéos: ajoutez des vidéos interactives sur les caractéristiques de la voiture
• Avis sur les voitures: de courtes vidéos sur les critiques de voitures et diverses éditions

Vous pouvez soit ajouter des documents, soit des vidéos, tout ce que vous pensez ajoutera de la valeur pour vos clients. Dans les deux cas, fournissez des informations qui les aideront et serviront leurs objectifs finaux de venir au salon de l’automobile virtuel.

Stands d’exposition interactifs

Vos stands d’exposition sont l’endroit où vos clients affluent. Assurez-vous qu’ils ont toutes les informations qu’ils recherchent. Tenez compte des éléments suivants lors de la cartographie de vos stands d’exposition:

• Marques: décrivez les marques qui viennent à votre salon de l’automobile virtuel afin qu’elles puissent chacune avoir leurs stands individuels
• Réseau avec les acheteurs: un bouton dans le stand qui permet aux exposants de réseauter avec les acheteurs
• Panier d’achat: permet aux acheteurs d’ajouter les produits qui les intéressent dans le panier d’achat, de créer une feuille de commande que les vendeurs peuvent traiter hors de la plateforme
• Promotions: toutes les promotions proposées par différentes marques de voitures
• Drop cartes de visite: donner une option aux utilisateurs de déposer des cartes de visite, facilitant la mise en réseau
• Planificateur de chat: les utilisateurs, les acheteurs peuvent planifier des chats en ligne sur la plate-forme

Encourager le réseautage

Déplacer votre salon automobile dans un espace virtuel ne signifie pas que vous devez faire des compromis sur le niveau d’interactivité. Votre salle de discussion permet aux participants et aux exposants de s’engager et de se connecter les uns aux autres. Le bureau d’information est une autre plate-forme qui fournit un support en direct toute la journée.

Vous pouvez également organiser des réunions avec des acheteurs potentiels. D 1:1 l’interaction peut vous aider à mieux comprendre leurs besoins, en prenant en retour des dispositions en conséquence.

Inciter le public

Vous pouvez utiliser votre plateforme pour offrir une incitation à vos participants. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités de gamification telles que des tirages au sort, des chasses au trésor ou des classements et offrir des prix aux gagnants. Cela stimulera la participation des participants.

Planifiez des sessions de conférenciers

Vos sessions de conférenciers peuvent être une véritable attraction de foule. Ne laissez aucune pierre non retournée. Invitez des professionnels de l’industrie. Ils peuvent parler des nouvelles fonctionnalités, des mises à jour, des modèles et même de l’avenir de l’industrie automobile.

Planifiez les détails tels que qui sera invité, puis créez un calendrier de session. Configurez-les sur la plate-forme virtuelle, avec des rappels pour faciliter vos participants. Ces sessions peuvent être:

• sessions en direct, où les conférenciers peuvent dialoguer avec leur public
• sessions semi-en direct, où une vidéo préenregistrée est lue mais les conférenciers sont disponibles via la fonction de chat, ou
• présentations et webinaires préenregistrés, où le public peut regarder la présentation sur son propre temps.

Rendez votre salon automobile virtuel accessible

Assister à un salon automobile dans le confort de votre foyer est assez tentant. Alors, rendez la plateforme accessible à tous. Permettre aux personnes handicapées ou parlant une langue différente de participer tout aussi facilement au salon de l’auto virtuel. Rendez votre événement accessible à la communauté sourde et aveugle. De la navigation au contraste des couleurs, de la grande taille de la police aux narrations de pages et aux webinaires sous-titrés, ces petits ajouts peuvent permettre à tout le monde de se sentir les bienvenus.

Comme un salon automobile virtuel permet une portée mondiale, des personnes venant de différents pays et parlant différentes langues se joindront à nous. Ainsi, permettre aux gens de participer confortablement est une priorité absolue. L’intégration avec KUDO vous permettra d’organiser des webinaires multilingues et des sessions Q&A. Il vous aidera également à répondre à la communauté sourde car il permet des traductions en langue des signes.

Assurez-vous que votre plate-forme de salon automobile virtuel est adaptée aux mobiles. En gardant à l’esprit le public cible, beaucoup peuvent assister au travail sans véritable accès aux ordinateurs de bureau.

Faites la promotion de votre salon automobile virtuel

Alors que tout commence à se réunir, maximisez tous vos efforts de marketing et de promotion. Facebook Instagram et Twitter pour générer du buzz et de la viralité autour de votre salon de l’automobile virtuel.

Engagez des influenceurs et des sponsors pour vous aider à promouvoir votre événement. Même les marques de voitures prévues pour participer au salon de l’automobile virtuel pourraient utiliser leurs canaux de médias sociaux pour passer le mot.

Et maintenant vient le jour de l’événement.

Que faire à l’approche des dernières heures ?

La dernière étape

Votre salon automobile virtuel est prêt à accueillir des participants dès maintenant. Préparez-vous avec votre plan d’action quelques heures avant l’événement, votre stratégie pour l’événement et après l’événement.

Journée pré-événement

• Parcourez l’événement virtuel avec votre chef de projet.
• Vérifiez si toutes les fonctionnalités sont en place et fonctionnent correctement.
• Exécutez des tests avec tous les haut-parleurs via la plate-forme de présentation.
• Campagne rigoureusement sur les réseaux sociaux.
• Envoyez un rappel par e-mail pour l’événement.
• Utilisez un puissant bouton d’appel à l’action pour inciter les gens à participer.

Jour de l’événement

• Assurez-vous que les participants peuvent facilement naviguer dans le lieu virtuel.
• Surveillez l’événement de près, en cas de problème technique, signalez-le immédiatement à votre chef de projet.
• Gérer le bureau d’information.
• Vérifiez les rapports de présence et de chute de pied dans les points chauds.
• Gardez un œil sur les personnes pré-inscrites qui ne se sont pas inscrites et envoyez-leur un rappel par e-mail.

Après l’événement

• Remerciez les inscrits qui y ont assisté.
• Envoyez des e-mails de remerciement à ceux qui ont assisté au salon de l’auto virtuel.
• Envoyez également des courriels aux personnes qui ne sont pas présentes; ajoutez quelques documents utiles.
• Obtenez des informations de votre chef de projet sur le déroulement du salon de l’automobile virtuel et sur les améliorations qui pourraient être apportées pour la prochaine fois, ainsi que sur les problèmes techniques qui pourraient être évités.
• Comprendre les statistiques et les analyses d’événements.

Tout au long de ces étapes critiques de votre événement votre chef de projet sera votre meilleur ami. Chez vFairs, les chefs de projet sont là pour vous tout au long de tout, s’occupant de tout pour que vous puissiez vous asseoir, vous détendre et laisser l’événement se dérouler sans heurts.

Points à retenir:

Le salon de l’automobile virtuel est la plate-forme idéale pour réunir tous les passionnés de voitures et les professionnels de l’industrie sous un même toit « virtuel ». Cela leur permet non seulement de réseauter entre eux, mais les aide également à rester à jour avec les tendances et les nouvelles de l’industrie. Concevez votre plate-forme pour vous assurer que votre public obtient ce qu’il est venu chercher pour maximiser la valeur qu’il en tire.