• Articles
• admin

evenimente de strângere de fonduri luați o sumă echitabilă de bani pentru a produce și este ușor să cheltuiți mai mulți bani pentru evenimentul pe care îl ridică de fapt. Există o serie de modalități de a împiedica acest lucru (cum ar fi stabilirea unui buget realist și a unui obiectiv de strângere de fonduri și a unui plan susținut de date pentru a stimula donațiile), dar una dintre cele mai eficiente modalități de a vă asigura că evenimentul dvs. este un câștig financiar net este prin sponsorizări corporative.

deci, cum obțineți sponsori corporativi pentru a vă susține evenimentul?

Pasul 1: Identificați perspectivele.

pentru început, întrebați-vă: ce companii ar trebui vizate ca sponsori? În mod ideal, doriți sponsori care se potrivesc bine cu misiunea dvs. și ale căror piețe țintă se suprapun demografiei oaspeților dvs. Cu alte cuvinte, persoanele care participă la evenimentul dvs. ar putea, de asemenea, să vă sprijine sponsorii.

utilizați rețelele personale ale consiliului dvs. și vedeți dacă cineva are conexiuni care ar putea fi potrivite. Întrebați membrii consiliului dacă ar fi dispuși să contacteze direct aceste companii, semnând scrisoarea de propunere și efectuând un apel telefonic de urmărire după ce a fost trimis.

o altă metodă de a găsi potențiali sponsori este să vă uitați la concurenții dvs. Ce companii își sponsorizează evenimentele? Cine sunt concurenții acestor companii? Vă ajută să verificați paginile de evenimente și site-urile web pentru a afla ce fel de publicitate oferă concurenții dvs. sponsorilor lor.

Pasul 2: Aflați ce contează pentru ei.

dacă vrei să câștigi peste un sponsor, trebuie să vorbești limba lor. Formulează-ți abordarea cu o singură întrebare în minte: ce este în ea pentru sponsor?

un sponsor corporativ caută beneficii precum o afacere nouă, mai mulți clienți, un efect de halo cu baza de clienți pentru a încuraja loialitatea sau vizibilitatea mărcii. Când vă apropiați de potențialii sponsori, ascultați mai mult decât vorbiți și întrebați-i despre obiectivele și prioritățile lor. Apoi, arată cum este un mare beneficiu pentru ei să fie în fața publicului tău.

Chris Baylis la www.sponsorshipcollective.com are cinci întrebări mari pentru a cere potențial sponsor:

1. cine este publicul tău țintă?
2. cum te angajezi în mod normal în sponsorizare?
3. care este valoarea dvs. de piață țintă?
4. care sunt obiectivele dvs. de vânzări pentru anul următor?
5. care considerați că sunt cele mai importante elemente ale unei propuneri de sponsorizare?

în timp ce comunicați cu diverse organizații, asigurați-vă că vă urmăriți interacțiunile. Utilizați software-ul de strângere de fonduri pentru a crea o înregistrare a Organizației pentru fiecare companie pe care o abordați. Dacă nu puteți urmări cu ușurință organizațiile din Baza de date actuală a donatorilor, discutați cu noi despre trecerea la un sistem care vă oferă opțiunea de a face o înregistrare a companiei.

Pasul 3: Faceți-le o ofertă câștigătoare.

cu toate aceste informații de fond, sunteți gata să formulați o propunere convingătoare. În primul rând, treaba ta este să vinzi beneficiul sponsorului. Costul acestui beneficiu este pachetul dvs. de sponsorizare. Gândiți-vă în acest fel:

pachet de evenimente + pachet promoțional + donație = pachet de sponsorizare

asta înseamnă că ar trebui să conduceți cu „iată ce putem face pentru dvs. – să facem acest câștig-câștig să se întâmple împreună,” nu „Iată pachetul nostru de sponsorizare – vă rugăm să ne susțineți.”Trebuie să le demonstrezi valoarea.

deci, cât de mult ar trebui să vă taxați sponsorii? Multe dintre ele vor depinde de ceea ce înveți din conversația cu ei. De asemenea, cunoașteți piața uitându-vă la concurență. Ce percep organizațiile similare din regiunea dvs.?

apoi, ia în considerare propriul eveniment. Câți oameni vor participa la evenimentul tău? Ce fel de expunere poți oferi sponsorilor tăi? Răspunsurile la toate aceste întrebări vă pot ajuta să veniți cu o sumă corectă de dolari.

pe măsură ce lucrați pentru a câștiga sponsorul dvs., asigurați-vă că sunteți clar care va fi rolul lor. Este esențial să se stabilească parametri clari care sunt etici și adecvați de la început.

odată ce sponsorii dvs. au fost de acord să vă sprijine, urmați-vă cu un contract – și creați un plan pentru a vă face pe amândoi să aveți succes. Implicați sponsorul în planificare și promovare, astfel încât să se simtă ca o parte integrantă a evenimentului dvs. – și astfel evenimentul dvs. se simte ca parte a strategiei lor generale de informare. Cu cât este mai profund gândul pe care îl puneți în parteneriat, cu atât Parteneriatul va fi mai profund.

nu numai că sponsorii corporativi sunt parteneri excelenți pentru finanțarea evenimentului dvs., dar vă oferă mai multă acoperire și recunoaștere în cadrul rețelei dvs. Știind că o afacere de renume vă susține cauza, dă legitimitatea organizației dvs. în ochii unui potențial participant sau donator. Profitați de această strategie pe termen lung cu organizația dvs. Sponsorul dvs. pentru profit savvy și business sense poate fi un instrument puternic dincolo de evenimentul dvs. viitoare.