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este artigo explica como enviar um e-mail para um documento do Google via Gmail ou salvá-lo como um documento PDF ou Microsoft Word e enviá-lo de outro cliente de E-mail.

essas instruções funcionam a partir de qualquer navegador da web moderno e na maioria dos sistemas operacionais, incluindo Windows, macOS e Linux.

Como enviar um e-mail para um Google Doc

o Google torna isso simples, mas o método que você usa deve depender de duas coisas: como você deseja enviá-lo (da sua conta do Gmail ou de um programa de E-mail diferente) e em qual formato deseja salvá-lo (ou seja,, que tipo de arquivo o destinatário deve receber).

enviar com Gmail.com

veja como usar o site do Gmail para enviar um documento por e-mail no Google Docs:

1. com o documento aberto, vá para o menu Arquivo e escolha Email > Email como anexo.

   

   se o menu de E-mail estiver acinzentado, você precisará fazer login em sua conta do Google ou pular para o outro conjunto de instruções abaixo para enviá-lo por e-mail com um programa diferente.

2. preencha o formulário. Isso permite que você envie uma cópia, defina quem deve receber o documento e escreva um assunto e uma mensagem.

   

3. escolha não anexar. Inclua conteúdo no e-mail se quiser que o documento seja incorporado no e-mail. Em seguida, o destinatário pode ver o conteúdo do documento sem precisar abri-lo em um programa separado. No entanto, mas dependendo do arquivo, pode não acabar formatando corretamente. Aqui está o que pode parecer, a partir de sua perspectiva:

   

   caso Contrário, deixe essa opção desmarcada e, em seguida, escolha um formato a partir do menu abaixo. O Google Docs converterá o arquivo para você automaticamente antes de enviar o anexo. Por exemplo, se você escolher PDF, ele converterá o Google Doc em PDF para você. Outras opções incluem Microsoft Word, RTF e algumas outras. Este método anexará um arquivo real ao E-mail que a pessoa pode baixar para o dispositivo.

4. Selecione Enviar.

envie com um cliente de E-mail diferente

se você não quiser usar o site do Gmail para enviar o documento do Google, você pode baixar o arquivo primeiro e enviá-lo por e-mail como desejar, como um cliente de E-mail para desktop ou um provedor online diferente.

1. abra o documento e vá para arquivo > Download.

2. escolha um desses formatos. Eles incluem PDF, DOCX( Word), RTF, EPUB e alguns outros.

   

3. Salve-o em algum lugar fácil para você acessar novamente.

4. abra seu programa de E-mail preferido e anexe o arquivo à mensagem.

compartilhar o Google Docs pode fazer mais sentido

outra maneira de permitir que outra pessoa use seu Google docs é compartilhá-lo. Especialmente ao colaborar em documentos que mudarão continuamente, o compartilhamento ajuda a manter as atualizações de todos sincronizadas o tempo todo. Você também pode evitar usar seu próprio espaço no disco rígido com anexos de arquivo e ainda usar e-mail para fazer o compartilhamento.

temos um guia sobre como compartilhar e colaborar com o Google Drive se você precisar de Ajuda. Você pode até compartilhar uma pasta inteira de documentos com o Google Drive.