• Articles
• admin

w tym artykule wyjaśniono, jak wysłać e-mail do dokumentu Google za pośrednictwem Gmaila lub zapisując go w formacie PDF lub Microsoft Word doc, a następnie wysyłając go z innego klienta poczty e-mail.

te wskazówki działają z dowolnej nowoczesnej przeglądarki internetowej i na większości systemów operacyjnych, w tym Windows, macOS i Linux.

Jak wysłać e-mail do dokumentu Google

Google sprawia, że jest to proste, ale metoda, której używasz, powinna zależeć od dwóch rzeczy: tego, jak chcesz go wysłać (z konta Gmail lub innego programu pocztowego) i w jakim formacie chcesz go zapisać (np., jaki typ pliku powinien otrzymać odbiorca).

Wyślij z Gmail.com

oto jak użyć strony Gmaila do wysłania dokumentu w Google Docs:

1. po otwarciu dokumentu przejdź do menu plik i wybierz e-mail > jako załącznik.

   

   jeśli Menu poczty e – mail jest wyszarzone, musisz zalogować się na swoje konto Google lub przejść do innego zestawu wskazówek poniżej, aby wysłać wiadomość e-mail za pomocą innego programu.

2. wypełnij formularz. Pozwala to wysłać sobie kopię, określić, kto powinien otrzymać dokument, a także napisać temat i wiadomość.

   

3. Wybierz nie dołączaj. Dołącz treść wiadomości e-mail, jeśli chcesz, aby dokument został osadzony w wiadomości e-mail. Następnie odbiorca może zobaczyć zawartość dokumentu bez konieczności otwierania go w oddzielnym programie. Jednak w zależności od pliku może on nie zostać poprawnie sformatowany. Oto jak to może wyglądać z ich perspektywy:

   

   w przeciwnym razie pozostaw tę opcję niezaznaczoną, a następnie wybierz format z menu pod nim. Dokumenty Google przekonwertują plik automatycznie przed wysłaniem załącznika. Na przykład, jeśli wybierzesz PDF, przekonwertuje on dokument Google na PDF. Inne opcje obejmują Microsoft Word, RTF i kilka innych. Ta metoda załączy rzeczywisty plik do wiadomości e-mail, którą dana osoba może pobrać na swoje urządzenie.

4. Wybierz Wyślij.

wyślij za pomocą innego klienta poczty e-mail

jeśli nie chcesz korzystać ze strony Gmaila do wysyłania dokumentów Google, możesz najpierw pobrać plik, a następnie wysłać go pocztą e-mail w dowolny sposób, np.

1. Otwórz dokument i przejdź do pliku > Pobierz.

2. wybierz jeden z tych formatów. Obejmują one PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB i kilka innych.

   

3. zapisz go w łatwo dostępnym miejscu.

4. Otwórz preferowany program e-mail, a następnie załącz plik do wiadomości.

udostępnianie dokumentów Google może mieć więcej sensu

innym sposobem, aby pozwolić komuś innemu korzystać z Dokumentów Google, jest ich udostępnianie. Zwłaszcza w przypadku współpracy nad dokumentami, które będą się stale zmieniać, udostępnianie pomaga w ciągłym synchronizowaniu wszystkich aktualizacji. Możesz również uniknąć używania własnego miejsca na dysku twardym z załącznikami plików i nadal używać poczty e-mail do udostępniania.

mamy przewodnik, jak udostępniać i współpracować z Dyskiem Google, jeśli potrzebujesz pomocy. Możesz nawet udostępnić cały folder dokumentów na Dysku Google.