3 Kroki do uzyskania sponsorów korporacyjnych dla Wydarzenia
fundraising wydarzenia podjąć sporo pieniędzy, aby produkować, i łatwo jest wydać więcej pieniędzy na wydarzenie, które faktycznie podnosi. Istnieje wiele sposobów, aby temu zapobiec (np. ustalenie realistycznego budżetu i celu pozyskiwania funduszy oraz posiadanie planu wsparcia danych w celu zwiększenia darowizn), ale jednym z najbardziej skutecznych sposobów zapewnienia zysku finansowego netto jest sponsoring korporacyjny.
jak pozyskać sponsorów korporacyjnych, którzy wesprą Twoje wydarzenie?
Krok 1: Zidentyfikuj potencjalnych klientów.
na początek zadaj sobie pytanie: które firmy powinny być ukierunkowane na sponsorów? Idealnie byłoby, gdybyś chciał sponsorów, którzy dobrze pasują do twojej misji, a których rynki docelowe pokrywają się z demografią Twoich gości. Innymi słowy, osoby uczestniczące w wydarzeniu będą również prawdopodobnie wspierać sponsorów.
wykorzystaj osobiste sieci swojej tablicy i sprawdź, czy ktoś ma jakieś połączenia, które mogą być dobre. Zapytaj członków zarządu, czy chcieliby skontaktować się bezpośrednio z tymi firmami, podpisując list ofertowy i wykonując kolejną rozmowę telefoniczną po jej wysłaniu.
inną metodą znajdowania potencjalnych sponsorów jest obserwowanie konkurencji. Jakie firmy sponsorują swoje imprezy? Kim są konkurenci tych firm? Pomaga sprawdzić strony wydarzeń i strony internetowe, aby dowiedzieć się, jaki rodzaj reklamy twoi konkurenci dają swoim sponsorom.
Krok 2: Dowiedz się, co jest dla nich ważne.
jeśli chcesz pozyskać sponsora, musisz mówić jego językiem. Sformułuj swoje podejście, mając na uwadze jedno pytanie: co będzie z tego dla sponsora?
sponsor korporacyjny szuka korzyści, takich jak nowy biznes, więcej klientów, efekt halo z bazą klientów, aby zachęcić do lojalności lub widoczności marki. Kiedy zbliżasz się do potencjalnych sponsorów, słuchaj więcej niż mówisz i pytaj ich o ich cele i priorytety. Następnie pokaż, jak dużą korzyścią dla nich jest bycie przed publicznością.
Chris Baylis w www.sponsorshipcollective.com ma pięć wspaniałych pytań do potencjalnego sponsora:
- kto jest twoją grupą docelową?
- jak zwykle angażujesz się w sponsoring?
- jaka jest wartość Twojego rynku docelowego?
- jakie są Twoje cele sprzedażowe na nadchodzący rok?
- co uważacie za najważniejsze elementy propozycji sponsoringu?
podczas komunikacji z różnymi organizacjami upewnij się, że śledzisz swoje interakcje. Użyj oprogramowania do pozyskiwania funduszy, aby utworzyć rejestr organizacji dla każdej firmy, do której się zbliżasz. Jeśli nie możesz łatwo śledzić organizacji w bieżącej bazie danych darczyńców, porozmawiaj z nami o przejściu na system, który daje Ci możliwość rejestrowania firmy.
Krok 3: Złóż im zwycięską ofertę.
dzięki tym wszystkim podstawowym informacjom jesteś gotowy do sformułowania przekonującej propozycji. Po pierwsze, Twoim zadaniem jest sprzedać zasiłek sponsorowi. Koszt tej korzyści to twój pakiet sponsorski. Pomyśl o tym w ten sposób:
Pakiet imprez + Pakiet promocyjny + Darowizna = pakiet sponsorski
oznacza to, że powinieneś prowadzić z „Oto, co możemy dla ciebie zrobić-Sprawmy, aby ta wygrana-wygrana stała się razem”, a nie ” oto nasz pakiet sponsorski – wesprzyj nas.”Musisz im zademonstrować wartość.
ile tak naprawdę należy obciążyć sponsorów? Wiele z nich zależy od tego, czego nauczysz się z rozmowy z nimi. Poznaj również rynek, patrząc na konkurencję. Jakie opłaty pobierają podobne organizacje w Twoim regionie?
zastanów się nad swoim wydarzeniem. Ile osób będzie uczestniczyć w Twoim wydarzeniu? Jaki rodzaj ekspozycji możesz zaoferować swoim sponsorom? Odpowiedzi na wszystkie te pytania mogą pomóc ci wymyślić uczciwą kwotę dolara.
gdy pracujesz nad pozyskaniem sponsora, upewnij się, że wiesz, jaka będzie jego rola. Kluczowe znaczenie ma ustalenie jasnych parametrów, które są etyczne i odpowiednie od samego początku.
gdy sponsorzy zgodzili się cię wesprzeć, Kontynuuj umowę-i stwórz plan, który sprawi, że oboje odniesiecie sukces. Zaangażuj sponsora w planowanie i promocję, aby poczuł się integralną częścią Twojego wydarzenia-i tak Twoje wydarzenie będzie częścią ich ogólnej strategii dotarcia. Im głębsza myśl włożysz w partnerstwo, tym głębsze będzie partnerstwo.
nie tylko sponsorzy korporacyjni są wspaniałymi partnerami w finansowaniu Twojego wydarzenia, ale nadają Twojemu wydarzeniu większy zasięg i uznanie w Twojej sieci. Świadomość, że renomowana firma wspiera Twoją sprawę, daje Twojej organizacji legitymizację w oczach potencjalnego uczestnika lub darczyńcy. Skorzystaj z tej strategii na dłuższą metę ze swoją organizacją. Zmysł biznesowy i zmysł biznesowy sponsora mogą być potężnym narzędziem poza nadchodzącym wydarzeniem.