het is officieel: alle vaste werknemers hebben recht op 10 werkdagen betaald ziekteverlof – tot nu toe
belangrijke ontwikkelingen
de Ombudsman voor eerlijk werk heeft advies uitgebracht dat alle vaste werknemers recht hebben op 10 dagen betaald persoonlijk verlof/verzorgend verlof voor elk jaar van het dienstverband.
dit is een belangrijke afwijking van de berekening van het ziekteverlof (persoonlijk/verzorgend verlof) in uren, de benadering die momenteel door de meeste werkgevers en werknemers wordt gevolgd.
dit zal waarschijnlijk verschillen veroorzaken in betalingen aan en tussen werknemers, in het bijzonder deeltijdwerknemers en ploegenarbeiders of werknemers met niet-standaardarbeidspatronen. Werkgevers moeten mogelijk onderbetalingen corrigeren en hun huidige systemen wijzigen. Het kan ook van werkgevers verlangen dat zij de budgettering en de personeelsplanning herzien.Dit gezegd hebbende, is het advies van de Ombudsman gebaseerd op Mondelez v AMWU fcafc 138 (Mondelez), maar dit arrest is mogelijk niet van kracht. De regering van het Gemenebest heeft nu aangekondigd dat zij de aanvrager (Mondelez) zal steunen bij het aanvragen van speciaal verlof om in beroep te gaan tegen de beslissing bij de High Court of Australia. Indien verlof wordt verleend, kan de zaak worden vernietigd. De overheid kan ook proberen om de Fair Work Act 2009 (Cth) te wijzigen om de uitvoering van de beslissing te voorkomen – maar in de tussentijd blijft het de huidige wet waar werkgevers zich aan moeten houden.
de Ombudsman heeft ook zijn Informatieverklaring over Fair Work bijgewerkt, die werkgevers bij aanvang aan alle nieuwe werknemers moeten verstrekken.In de zaak Mondelez (zaak 3138) (zaak 1295) werd deze zaak ingeleid en werd het Hof verzocht vast te stellen dat de rechten op verlof van de verzorger in het kader van de bedrijfsovereenkomst gunstiger waren dan in het kader van de wet Fair Work.Mondelez heeft vast voltijds personeel in dienst in een” standaardpatroon “van 7,2 uur per dag, vijf dagen per week en een” ploegenarbeidpatroon ” van 12 uur per dag, drie ploegen per week.
volgens de bedrijfsovereenkomst hebben de werknemers van het “standaardpatroon” recht op 72 uur persoonlijk/verzorgend verlof per jaar, terwijl de ploegarbeiders recht hebben op 96 uur. Iedere keer dat een ploegarbeider betaald persoonlijk/verzorgend verlof nam voor een enkele ploeg, trok Mondelez 12 uur van zijn verlofsaldo in. In de loop van een jaar kregen ploegarbeiders persoonlijk/verzorgend verlof voor acht ploegen van 12 uur. Het standaardpatroon van de werknemers zou daarentegen een persoonlijk verlof/verlof voor verzorgers opbouwen voor afwezigheid gedurende tien ploegen van 7,2 uur.De Australian Manufacturing Workers ‘ Union (AMWU) voerde aan dat dit verkeerd was en dat ploegarbeiders tien ploegen van 12 uur betaald persoonlijk verlof/verzorgend verlof per jaar zouden moeten opbouwen om te voldoen aan het minimum Nes recht van 10 dagen betaald persoonlijk verlof/verzorgend verlof.Het argument van Mondelez
Mondelez voerde aan dat het recht op “10 dagen betaald persoonlijk verlof/verlof van verzorgers” in het desbetreffende gedeelte van het NES moet worden begrepen volgens de “industriële betekenis” van het woord “dag”. Die betekenis werd gezegd dat het een “fictieve dag”. Met andere woorden: gemiddelde wekelijkse gewone uren gedeeld door vijf (voor een gewone werkweek).
bijvoorbeeld, een werknemer die 36 gewone uren per week werkt, ongeacht wanneer hij de uren werkt, werkt gemiddeld 7,2 uur per dag in een vijfdaagse week. De “fictieve dag” bedraagt 7,2 uur en de werknemer heeft recht op 10 van deze dagen, of 72 uur, betaald persoonlijk/verzorgend verlof voor elk dienstjaar. Als de werknemer een dag verlof neemt, worden ze betaald 7,2 uur loon, en 7,2 uur wordt afgetrokken van hun opgebouwde verlof saldo.
het argument van de AMWU en de ploegarbeiders
de AMWU en de ploegarbeiders betoogden dat “dag” in het betreffende gedeelte van de NES de gewone betekenis heeft van een “kalenderdag”, wat “een periode van 24 uur”is. Zij voerden aan dat de desbetreffende sectie elke werknemer het recht geeft om tien kalenderdagen per jaar afwezig te zijn van het werk zonder verlies van Loon wanneer hij ziek is of voor een lid van zijn naaste familie of huishouden zorgt. Zij voerden aan dat een recht om te worden betaald voor een “dag” een recht is om te worden betaald voor de uren die de werknemer op die dag zou hebben gewerkt, ware het niet voor hun ziekte of verantwoordelijkheid als verzorger.
beslissing van het Hof in voltallige zitting
het Hof heeft de interpretatie van het woord “dag”door beide partijen niet aanvaard. Het gaf de voorkeur aan het concept van een werkdag. Het Hof stelde vast dat in het desbetreffende onderdeel van de wet Fair Work “dag” wordt gebruikt in de specifieke context van een toegestane arbeidsverzuim.
het Hof oordeelde dat in dit verband de natuurlijke en gewone betekenis van “dag” niet een periode van 24 uur is, maar het gedeelte van een periode van 24 uur dat anders aan de Arbeid zou worden toegewezen, wat het Hof een “werkdag”noemde. Zij kwam tot de conclusie dat de natuurlijke en gewone betekenis van “10 dagen betaald persoonlijk/verzorgend verlof” in de desbetreffende paragraaf betekent dat er gedurende tien van dergelijke “werkdagen”geen werk is.
het Hof argumenteerde dat het verlof voor persoonlijke verzorging een vorm van inkomensbescherming is – het biedt inkomsten wanneer een werknemer afwezig is van het werk als gevolg van ziekte, letsel of de noodzaak om voor een lid van zijn naaste familie of huishouden te zorgen. Het Hof is dan ook van oordeel dat de afdeling bescherming moet bieden tegen inkomensverlies gedurende een “werkdag”.
het gerecht bevestigde dat:
- persoonlijk / verzorgend verlof is een vorm van inkomensbescherming gedurende 10 werkdagen per jaar;
- elke werknemer verwerft een recht op hetzelfde aantal werkdagen betaald persoonlijke/mantelzorgverlof voor elk jaar van de dienst, wat betekent dat elke werknemer is even beschermd tegen zijn of haar verlies van inkomsten, moet de noodzaak tot het nemen van laat ontstaan;
- alle medewerkers nemen van persoonlijke/mantelzorgverlof, ongeacht hun patroon van veranderingen, zijn gerechtigd om betalingen weerspiegeling van het inkomen dat ze zouden hebben verdiend had ze in staat om te werken; en
- voor elke dag van de betaalde persoonlijke/mantelzorgverlof genomen, een dag wordt in mindering gebracht op de door de werknemer opgebouwde verlof in balans.De conclusie van het Hof heeft tot gevolg dat een werknemer voor elk dienstjaar toegang heeft tot maximaal tien werkdagen persoonlijk verlof/verlof van verzorgers, ongeacht het aantal gewone uren dat de werknemer gewoonlijk op die dagen werkt of hun werkpatroon.
werknemers die drie ploegen van 12 uur per week werken, zouden bijvoorbeeld recht moeten opbouwen op 10 werkdagen per jaar en het equivalent van een gewone ploeg moeten ontvangen op dagen dat zij wegens ziekte of zorgtaken afwezig zijn van het werk.
kernacties voor werkgevers
werkgevers dienen Het advies van de Ombudsman als uitgangspunt te gebruiken om na te gaan hoe hun bedrijf momenteel persoonlijk/verzorgend verlof opbouwt en aftrekt. Veel werkgevers zullen hun benadering van persoonlijk / verzorgend verlof moeten veranderen.
indien een ondernemersovereenkomst van toepassing is op uw personeel en rechten voor persoonlijk/verzorgend verlof omvat die naar verluidt voordeliger zijn dan de NES in de Fair Work Act 2009 (Cth), controleer dan of die rechten daadwerkelijk voordeliger zijn.
overweeg de overlopende en inhoudingen op persoonlijk verlof gedurende ten minste de laatste zes jaar. Het verkrijgen, betalen en in mindering brengen van verlof op basis van de gewone uren van een werknemer (bv. 7,6 uur), ongeacht de lengte van de Dienst van de werknemer (die 12 uur kan zijn) of deeltijdwerk (die 8 uur per week kan zijn), is in strijd met het Besluit van Mondelez en de actualisering van de Ombudsman.
het Besluit van Mondelez is complex en werpt een aantal juridische en praktische vragen op over het verkrijgen en in mindering brengen van verlof. Werkgevers zouden moeten overwegen om verder advies in te winnen over de impact van de beslissing, vooral als u part-time werknemers of ploegenarbeiders in dienst hebt.
1 in het Besluit van Mondelez werd het recht op persoonlijk verlof/verlof voor verzorgers onderzocht op grond van de nationale arbeidsnormen (Nes) in de wet Fair Work 2009(Cth) (wet Fair Work). Artikel 96, lid 1, bepaalt: “voor elk dienstjaar bij zijn of haar werkgever heeft een werknemer recht op 10 dagen betaald persoonlijk/verzorgend verlof”.