• Articles
• admin

in dit artikel wordt uitgelegd hoe u een Google-doc kunt e-mailen via Gmail of door het op te slaan als een PDF-of Microsoft Word-doc en het vervolgens vanuit een andere e-mailclient kunt verzenden.

deze aanwijzingen werken vanuit elke moderne webbrowser en op de meeste besturingssystemen, waaronder Windows, macOS en Linux.

hoe een Google-document te e-mailen

Google maakt dit eenvoudig, maar de methode die u gebruikt moet afhangen van twee dingen: hoe u het wilt verzenden (vanuit uw Gmail-account of een ander e-mailprogramma) en in welk formaat u het wilt opslaan (d.w.z., welk bestandstype de ontvanger moet ontvangen).

verzenden met Gmail.com

zo kunt u de website van Gmail gebruiken om een document te e-mailen in Google Docs:

1. met het document geopend, ga naar het bestand menu en kies E-mail > e-mail als bijlage.

   

   als het e-mailmenu grijs is, moet u inloggen op uw Google-account of naar de andere set aanwijzingen hieronder overslaan om het met een ander programma te e-mailen.

2. vul het formulier in. Hiermee kun je jezelf een kopie sturen, bepalen wie het document moet ontvangen en een onderwerp en bericht schrijven.

   

3. kies niet hechten. Neem inhoud in de e-mail op als u het document in de e-mail wilt insluiten. Vervolgens kan de ontvanger de inhoud van het document zien zonder het in een afzonderlijk programma te hoeven openen. Echter, maar afhankelijk van het bestand, het kan niet eindigen formatteren correct. Hier is hoe dat eruit zou kunnen zien vanuit hun perspectief:

   

   anders, laat die optie niet aangevinkt en kies een formaat uit het menu eronder. Google Docs converteert het bestand automatisch voor u voordat u de bijlage verzendt. Als u bijvoorbeeld PDF kiest, wordt het Google-document voor u naar PDF geconverteerd. Andere opties zijn Microsoft Word, RTF, en een paar anderen. Deze methode zal een daadwerkelijk bestand te hechten aan de e-mail die de persoon kan downloaden naar hun apparaat.

4. Selecteer Verzenden.

verzenden met een andere e-mailclient

Als u de website van Gmail niet wilt gebruiken om het Google-document te verzenden, kunt u het bestand eerst downloaden en vervolgens e-mailen zoals u dat wilt, zoals een desktop-e-mailclient of een andere online provider.

1. Open het document en ga naar Bestand > Downloaden.

2. Kies een van die formaten. Ze omvatten PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB, en een paar anderen.

   

3. bewaar het ergens waar je makkelijk toegang tot hebt.

4. Open het gewenste e-mailprogramma en voeg het bestand toe aan het bericht.

het delen van Google Docs zou zinvoller kunnen zijn

een andere manier om iemand anders uw Google docs te laten gebruiken is door ze te delen. Vooral wanneer je samenwerkt aan documenten die voortdurend veranderen, helpt delen om ieders updates te allen tijde synchroon te houden. U kunt ook voorkomen dat het gebruik van uw eigen harde schijf ruimte met bestandsbijlagen en nog steeds gebruik maken van e-mail om het delen te doen.

we hebben een handleiding voor het delen en samenwerken met Google Drive Als u hulp nodig hebt. U kunt zelfs een hele map met documenten delen met Google Drive.