Come ridurre i costi di imballaggio e rendere le consegne più efficienti
L’imballaggio è spesso un ripensamento nel business, ma può avere un grande impatto sulla tua linea di fondo.
I materiali, le dimensioni e il peso dell’imballaggio determinano quanto si paga per la spedizione, lo stoccaggio e l’adempimento.
Per molte aziende, imballaggi inefficienti possono significare sprecare migliaia (o addirittura milioni) di dollari ogni anno.
Riprogettando l’imballaggio, scegliendo i materiali giusti e riducendo le dimensioni, è possibile ottenere notevoli risparmi sui costi su base annua.
Ad esempio, Ikea ha risparmiato annually 1,4 milioni all’anno semplicemente ridisegnando la confezione per un divano.
In questo articolo, ti forniremo una guida approfondita su come ridurre i costi di imballaggio per la tua azienda.
Iniziamo.
Per accedere alla sezione che ti interessa di più, clicca qui sotto:
- Che cos’è il packaging, davvero?
- Perché l’imballaggio è importante per il tuo business
- I 4 costi di imballaggio che le aziende devono tenere conto
- 3 Modi in cui le aziende hanno risparmiato milioni di dollari sull’imballaggio
- Come ridurre i costi di imballaggio e ottimizzare le consegne
- 4 Tipi comuni di imballaggio
Che cos’è davvero l’imballaggio?
Nella logistica o nella spedizione, l’imballaggio è costituito da materiali o paglioli posizionati attorno a un bene per proteggerlo mentre lo si sposta da un luogo all’altro. Ad esempio, le scatole di cartone e le arachidi di imballaggio utilizzate per spedire una fotocamera digitale.
Poiché anche la spedizione nazionale comporta una corsa lunga e accidentata, le tue merci non arriverebbero in sicurezza a destinazione senza un imballaggio solido.
Si utilizzano diverse forme di imballaggio in ogni fase della catena di fornitura, dalla produzione alla consegna dell’ultimo miglio.
Perché l’imballaggio è importante per la tua azienda
La maggior parte degli imprenditori potrebbe non ripensare all’imballaggio. Essi possono pensare che non ci sono grandi risparmi impatto per essere avuto.
Dopo tutto, è solo cartone e polistirolo, giusto?
Ma l’imballaggio svolge un ruolo chiave nei costi di tutta la catena di fornitura, in particolare per le imprese di commercio elettronico che si occupano di grandi volumi di prodotti. Che si tratti di produzione, adempimento o consegna, c’è spazio per migliorare l’efficienza in tutte queste fasi.
Con una riduzione relativamente piccola di dimensioni o forma, è possibile montare più prodotti in camion, magazzini e container. L’imballaggio più efficiente riduce anche l’impronta di carbonio e aiuta a rendere le spedizioni e le consegne più ecologiche.
Quindi un piccolo miglioramento dell’efficienza nell’imballaggio può avere un impatto significativo sui costi di spedizione e gestione in tutta la catena di fornitura.
Come i pacchetti hanno un prezzo
Quando si spediscono pacchetti, molti fattori diversi influenzano il costo totale.
- Peso: quanto pesa il tuo pacco?
- Formato: quanto grande è il vostro pacchetto?
- Forma: la forma del pacchetto influisce sulla capacità di impilare o riempire lo spazio del contenitore?
- Manipolazione: Si tratta di un materiale delicato o pericoloso che deve essere maneggiato con particolare cura?
- Urgenza: è una spedizione espressa?
- Distanza: Da dove proviene l’imballaggio?
Le tue scelte nel packaging, da chi è il tuo fornitore di imballaggi, a quali materiali usi e al tuo design, possono influire sulla maggior parte di questi fattori.
I 4 costi di imballaggio che le aziende devono tenere conto
Il costo dell’imballaggio va ben oltre la scatola di cartone o l’imballaggio del prodotto utilizzato.
1. Imballaggio standard
In che cosa imballate il prodotto: la scatola, riempitori vuoti, tutte le coperture stampate e più. Il tipo di imballaggio che si sceglie e se si personalizza è ha il maggiore impatto sul costo di imballaggio “diretto”.
2. Imballaggio e stoccaggio
Quanto spazio occupa ogni scatola e se è difficile imballare e immagazzinare il prodotto influisce sui costi della logistica in entrata, dello stoccaggio e dell’adempimento.
3. Inserti
Gli inserti sono tutto ciò che includi nel pacchetto che non è il prodotto. Cose come biglietti da visita, opuscoli, manuali d’uso e altro ancora.
4. Freight
Dove stai sourcing il vostro imballaggio da? Potrebbe essere più economico acquistare materiali di imballaggio più costosi da produttori locali a causa di una riduzione dei costi di trasporto.
3 Aziende che risparmiano milioni riducendo i costi di imballaggio
Vediamo come le aziende reali hanno reso il loro imballaggio più economico apportando alcune modifiche intelligenti.
Dell risparmia milioni all’anno riducendo le dimensioni degli imballaggi con riprogettazioni
Nel 2017, Dell ha ridisegnato la confezione su più prodotti per ridurne le dimensioni. La confezione per un singolo laptop ha risparmiato oltre 49.000 sterline nella confezione. Ha permesso a Dell di montare il 13% in più di laptop per pallet durante la spedizione.
Per il formato della scatola del prodotto, ogni millimetro conta.
Tutti i loro sforzi di riduzione degli imballaggi combinati li fanno risparmiare oltre $13 milioni all’anno.
Allbirds utilizza una scatola unica per ridurre i materiali di imballaggio 40%
Dimentica di spedire una scatola all’interno di una scatola, che è il tipico approccio di spedizione delle scarpe. Allbirds progettato una scatola unica che possono imballare e spedire senza lo strato supplementare.
Ha ridotto i materiali di imballaggio del 40% e una significativa riduzione delle dimensioni e dei costi di spedizione. Inoltre, la scatola offre un’esperienza di apertura unica e aiuta a promuovere il proprio marchio.
Pensare fuori dagli schemi (capito?) può pagare grande tempo quando si tratta di imballaggio.
Sonos risparmia 6 680.000 all’anno digitalizzando il proprio libretto legale
Ma non è solo la scatola che conta. Ottimizzare ciò che va all’interno della scatola può essere altrettanto importante.
Sonos includeva un lungo libretto legale come inserto per ogni diffusore. Hanno digitalizzato il file e lo hanno inviato a tutti i clienti tramite e-mail.
Questa riduzione degli inserti li ha aiutati a ridurre dimensioni, peso e ora li salva oltre $680,000 all’anno, secondo il loro rapporto di responsabilità 2019.
Potresti ottimizzare il design del packaging e trovare una soluzione di imballaggio più piccola? Tutto ciò che è contenuto nelle confezioni dei tuoi prodotti deve assolutamente essere incluso?
Probabilmente ci sono margini di miglioramento in entrambe le aree.
Come ridurre i costi di imballaggio e ottimizzare le consegne
Vediamo come è possibile ridurre i costi di imballaggio e ottimizzare le consegne, passo dopo passo.
Mantieni i pacchetti il più piccoli possibile
Una maglietta non ha bisogno di essere in una scatola da 15″ x 15″. Abbinare la confezione ad ogni prodotto per ridurre drasticamente lo spazio richiesto e i costi di spedizione.
Spesso, la soluzione è semplice come scegliere un pacchetto esistente più adatto, nessuna scatola personalizzata necessaria.
Riduci al minimo gli inserti
Hai davvero bisogno di quel libretto o puoi digitalizzarlo come ha fatto Sonos? Che cosa circa il vostro catalogo dei prodotti?
Mantenere il peso e le dimensioni riducendo lanugine.
Standardizza l’imballaggio
Se vendi una manciata di prodotti di dimensioni simili, assicurati che molti di essi possano essere inseriti in una o due varianti di scatola, invece di 20. Ciò semplifica la raccolta, l’imballaggio e la spedizione.
Misura la tua unità di consegna
Calcoli quante scatole/consegne possono essere inserite nel tuo furgone? Con un massimo di 40, i tuoi camion non dovrebbero partire con 15 o meno.
Non solo questo è incredibilmente inefficiente, ma lo spazio extra aumenta i rischi di danni al prodotto durante la spedizione.
Con OptimoRoute, è possibile impostare le capacità a livello di veicolo e importare elenchi di ordini che includono le dimensioni di base del pacchetto. Ciò consente al nostro software di pianificare automaticamente le consegne in base al numero di pacchi che ogni camion può gestire.
Congetture e minuziosa pianificazione manuale sono una cosa del passato.
Ottimizza i tuoi percorsi di consegna
Se gestisci le tue consegne internamente, non è solo l’imballaggio che influisce sui costi di spedizione. È inoltre necessario assicurarsi che i driver siano efficaci.
Riduci il chilometraggio, il costo del lavoro e velocizza le consegne con percorsi di consegna più brevi e più efficienti. Il software di ottimizzazione del percorso trasformerà il processo di consegna dall’inizio alla fine.
Con OptimoRoute, è possibile importare gli ordini in massa, e in pochi minuti, pianificare percorsi di consegna perfetti per l’intera flotta.
È anche possibile pianificare tutte le consegne fino a cinque settimane di anticipo.
Ottimizza il ritorno del conducente al deposito
Quando e da dove il conducente ritorna al deposito o al centro di distribuzione può anche avere un grande impatto sull’efficienza.
Con OptimoRoute, non devi preoccuparti di pianificare manualmente un percorso logico che fattori i ritorni del deposito. Il nostro software lo farà per te.
Riduci le consegne non riuscite
Ogni consegna non riuscita aggiunge spese inutili come i costi aggiuntivi di gas e driver. Rende anche il routing e la pianificazione della consegna molto più complicati.
Con OptimoRoute, è possibile considerare le finestre dei tempi di consegna, i giorni feriali preferiti e molti altri fattori quando si pianificano i percorsi. Offriamo anche il monitoraggio degli ordini in tempo reale con notifiche SMS o e-mail.
Infine, puoi inviare il percorso di un giorno direttamente all’app mobile di un autista, riducendo la possibilità di visitare l’indirizzo sbagliato.
Combinate, queste tre cose possono aiutarti a ridurre drasticamente le consegne fallite.
Includi la prova di consegna
Se i clienti stanno semplicemente chiedendo lo stato del loro servizio o stanno chiamando con un reclamo, può essere difficile gestire la situazione senza problemi se non eri effettivamente lì. Aggiungendo la prova di consegna, i conducenti di consegna, i tecnici e tutto il personale sul campo possono raccogliere una serie di informazioni rilevanti, come firme, foto e note, in tempo reale tramite l’app mobile OptimoRoute.
4 Tipi comuni di imballaggio
Diamo un’occhiata più da vicino ad alcuni dei tipi più comuni di imballaggio.
Scatole di cartone
Dalle scatole di cartone ondulato (le scatole di spedizione marrone standard con cartone ondulato) al cartone (si pensi al cartone di cereali), il cartone è un punto fermo negli imballaggi rigidi. È la materia prima universale per l’imballaggio.
Le aziende spesso trascurano le scatole di cartone in cui spediscono e non sviluppano imballaggi personalizzati, lasciando potenziali risparmi sul tavolo.
Buste di plastica
Una busta di plastica è essenzialmente una busta di plastica più flessibile, resistente e, naturalmente, resistente all’acqua rispetto a una normale busta di carta.
Riempimento vuoto
Riempitivi vuoti come arachidi da imballaggio, pluriball e carta triturata aiutano a mantenere le merci stabili e sicure all’interno delle loro scatole o buste di plastica.
Dunnage
Dunnage non è l’imballaggio del prodotto, ma piuttosto ciò che si inserisce tra i pacchetti per proteggerli durante la spedizione. Potrebbe essere vecchio cartone, pezzi di pallet o qualsiasi cosa per eliminare lo spazio e ridurre il movimento in un contenitore o rimorchio.
Migliora la tua efficienza di consegna con OptimoRoute
Ridurre le dimensioni dell’imballaggio o migliorarne la forma ridurrà le spese di magazzino e i costi di spedizione.
Ma è solo il primo passo verso l’ottimizzazione della logistica.
Se gestisci qualsiasi aspetto delle consegne o della logistica in-house, che si tratti di autotrasporti o consegna dell’ultimo miglio, OptimoRoute può aiutarti.
Il nostro software di ottimizzazione del percorso aiuta i clienti a migliorare la produttività e le entrate per conducente, ridurre il chilometraggio e ridurre al minimo il consumo di carburante.
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