Cómo Reducir los Costos de Empaque y Hacer que las Entregas sean más Eficientes
El empaque a menudo es una idea de último momento en los negocios, pero puede tener un gran impacto en sus resultados finales.
Los materiales, el tamaño y el peso de su embalaje determinan cuánto paga por el envío, el almacenamiento y el cumplimiento.
Para muchas empresas, el embalaje ineficiente puede significar el desperdicio de miles (o incluso millones) de dólares cada año.
Al rediseñar su embalaje, elegir los materiales adecuados y reducir los tamaños, puede obtener ahorros de costos significativos anualmente.
Por ejemplo, Ikea ahorró 1,4 millones de dólares al año con solo rediseñar el embalaje de un sofá.
En este artículo, le daremos un recorrido en profundidad sobre cómo reducir los costos de empaque para su negocio.
Comencemos.
Para navegar a la sección que más le interesa, haga clic a continuación:
- ¿Qué Es El Embalaje, En Realidad?
- Por Qué el Embalaje es Importante para Su Negocio
- Los 4 Costos de Embalaje Que Las Empresas Deben Asumir
- 3 Formas en Que Las Empresas Han Ahorrado Millones de Dólares en Embalaje
- Cómo Reducir Sus Costos de Embalaje y Optimizar Sus Entregas
- 4 Tipos Comunes de Embalaje
¿Qué Es El Embalaje en Realidad?
En logística o envío, el embalaje es materiales o estiba colocados alrededor de un bien para protegerlo mientras lo mueve de un lugar a otro. Por ejemplo, las cajas de cartón y los cacahuetes de embalaje se usaban para enviar una cámara digital.
Debido a que incluso el envío nacional implica un viaje largo y lleno de baches, sus productos no llegarían de forma segura a su destino sin un embalaje sólido.
Utiliza diferentes formas de embalaje en todas las etapas de la cadena de suministro, desde la fabricación hasta la entrega en la última milla.
Por qué el embalaje es importante para su negocio
Es posible que la mayoría de los propietarios de negocios no piensen en el embalaje. Pueden pensar que no se pueden obtener ahorros de gran impacto.
Después de todo, es solo cartón y espuma de poliestireno, ¿verdad?
Pero el embalaje juega un papel clave en los costes a lo largo de la cadena de suministro, especialmente para las empresas de comercio electrónico que se ocupan de grandes volúmenes de productos. Ya sea en la fabricación, el cumplimiento o la entrega, hay espacio para mejorar la eficiencia en todas estas etapas.
Al hacer una reducción relativamente pequeña de tamaño o forma, puede caber más productos en camiones, almacenes y contenedores de envío. Un embalaje más eficiente también reduce su huella de carbono y ayuda a que su envío y entrega sean más ecológicos.
Por lo que una pequeña mejora de la eficiencia en el embalaje puede tener un impacto significativo en sus costos de envío y manipulación a lo largo de la cadena de suministro.
El precio de los paquetes
Cuando envías paquetes, hay muchos factores diferentes que afectan el costo total.
- Peso: ¿Cuánto pesa su paquete?
- Tamaño: ¿Cuán grande es su paquete?
- Forma: ¿La forma de su paquete afecta la capacidad de apilar o llenar el espacio del contenedor?Manipulación
- : ¿Es un material delicado o peligroso que debe manipularse con especial cuidado?
- Urgencia: ¿Es un envío exprés?
- Distancia: ¿De dónde obtiene el embalaje?
Sus opciones en el embalaje, desde quién es su proveedor de embalaje, hasta qué materiales utiliza y su diseño, pueden afectar a la mayoría de estos factores.
Los 4 Costos de empaque Que las empresas Tienen que Contabilizar
El costo del empaque va mucho más allá de la caja de cartón o el empaque del producto que usa.
1. Embalaje estándar
En qué envasa el producto: la caja, los rellenos vacíos, las cubiertas impresas y más. El tipo de embalaje que elija y si lo personaliza tiene el mayor impacto en el costo de embalaje «directo».
2. Embalaje y almacenamiento
La cantidad de espacio que ocupa cada caja, y si es difícil empacar y almacenar el producto, afecta los costos de logística de entrada, almacenamiento y cumplimiento.
3. Insertos
Los insertos son cualquier cosa que incluya en el paquete que no sea el producto. Cosas como tarjetas de visita, folletos, manuales de usuario y más.
4. Flete
¿De dónde obtiene su embalaje? Puede ser más barato comprar materiales de embalaje más caros a los fabricantes locales debido a la reducción de los costos de flete.
3 Empresas Que Ahorran millones al Reducir los Costos de embalaje
Veamos cómo las empresas reales han hecho que sus envases sean más rentables al realizar algunos cambios inteligentes.
Dell ahorra millones al año al reducir el tamaño de los envases con rediseños
En 2017, Dell rediseñó su embalaje en varios productos para reducir el tamaño. El embalaje de una sola computadora portátil ahorró más de 49,000 libras en embalaje. Permitió a Dell instalar un 13% más de portátiles por palet durante el envío.
Para el tamaño de la caja del producto, cada milímetro cuenta.
Todos sus esfuerzos combinados de reducción de envases les ahorran más de 13 millones de dólares al año.
Allbirds utiliza una caja única para reducir los materiales de embalaje al 40%
Olvídese de enviar una caja dentro de una caja, que es el enfoque típico de envío de calzado. Allbirds diseñó una caja única que pueden empacar y enviar sin la capa adicional.
Redujo los materiales de embalaje en un 40% y también redujo significativamente el tamaño y los costos de envío. Además, la caja ofrece una experiencia de apertura única y ayuda a promocionar su marca.
Pensar fuera de la caja (¿lo entiendes?) puede dar sus frutos a lo grande cuando se trata de empaques.
Sonos ahorra 6 680,000 al año digitalizando su folleto legal
Pero no es solo la caja lo que importa. Optimizar lo que va dentro de la caja puede ser igual de importante.
Sonos solía incluir un folleto legal largo como inserto con cada altavoz. Digitalizaron el archivo y lo enviaron a todos los clientes por correo electrónico.
Esta reducción de insertos les ayudó a reducir el tamaño y el peso de los envases y ahora les ahorra más de 6 680,000 por año, según su Informe de Responsabilidad de 2019.
¿Podría optimizar el diseño del embalaje y crear una solución de embalaje más pequeña? ¿Es absolutamente necesario incluir todo en los paquetes de productos?
Probablemente haya margen de mejora en ambas áreas.
Cómo Reducir Sus Costos de Embalaje y Optimizar Sus Entregas
Veamos cómo puede reducir sus costos de embalaje y optimizar sus entregas, paso a paso.
Mantenga los paquetes lo más pequeños posible
Una camiseta no necesita estar en una caja de 15″ x 15″. Combine el embalaje con cada producto para reducir drásticamente el espacio requerido y los costos de envío.
A menudo, la solución es tan simple como elegir un paquete existente que coincida mejor, sin necesidad de caja personalizada.
Minimizar insertos
¿Realmente necesitas ese folleto o puedes digitalizarlo como lo hizo Sonos? ¿Qué pasa con su catálogo de productos?
Mantenga el peso y el tamaño bajos reduciendo la pelusa.
Estandarizar el embalaje
Si vende un puñado de productos de tamaño similar, asegúrese de que muchos de ellos puedan caber en una o dos variaciones de caja, en lugar de 20. Esto simplifica la recolección, el embalaje y el envío.
Mida su unidad de entrega
¿Calcula cuántas cajas/entregas pueden caber dentro de su furgoneta de entrega? Con un máximo de 40, sus camiones no deben salir con 15 o menos.
Esto no solo es increíblemente ineficiente, sino que el espacio adicional aumenta los riesgos de daños al producto durante el envío.
Con OptimoRoute, puede establecer capacidades a nivel de vehículo e importar listas de pedidos que incluyan tamaños de paquete básicos. Esto permite que nuestro software planifique automáticamente las entregas en función de la cantidad de paquetes que puede manejar cada camión.
Las conjeturas y la minuciosa planificación manual son cosa del pasado.
Optimice sus rutas de entrega
Si maneja sus entregas internamente, no solo el embalaje afecta los costos de envío. También debe asegurarse de que sus conductores sean efectivos.
Reduzca el kilometraje, el costo de mano de obra y acelere las entregas con rutas de entrega más cortas y eficientes. El software de optimización de rutas transformará su proceso de entrega de principio a fin.
Con OptimoRoute, puede importar pedidos al por mayor y, en minutos, planificar rutas de entrega perfectas para toda su flota.
Incluso puede planificar todas las entregas con hasta cinco semanas de anticipación.
Optimizar el regreso del conductor al almacén
Cuándo y desde dónde el conductor regresa al almacén o al centro de distribución también puede tener un gran impacto en la eficiencia.
Con OptimoRoute, no necesita preocuparse por planificar manualmente una ruta lógica que tenga en cuenta las devoluciones de depósito. Nuestro software lo hará por usted.
Reduzca las entregas fallidas
Cada entrega fallida agrega gastos innecesarios, como costos adicionales de gasolina y conductor. También hace que el enrutamiento y la planificación de entregas sean mucho más complicados.
Con OptimoRoute, puede tener en cuenta los plazos de entrega, los días de la semana preferidos y muchos otros factores al planificar rutas. También ofrecemos seguimiento de pedidos en tiempo real con notificaciones por SMS o correo electrónico.
Finalmente, puede enviar la ruta de un día directamente a la aplicación móvil de un conductor, lo que reduce la posibilidad de visitar la dirección incorrecta.
Combinadas, estas tres cosas pueden ayudarlo a reducir drásticamente las entregas fallidas.
Incluye prueba de entrega
Si los clientes simplemente preguntan sobre el estado de su servicio o llaman para presentar una queja, puede ser difícil manejar la situación sin problemas si en realidad no estabas allí. Al agregar Pruebas de entrega, sus conductores de entrega, técnicos y todo el personal de campo pueden recopilar una variedad de información relevante, como firmas, fotos y notas, en tiempo real a través de la aplicación móvil OptimoRoute.
4 Tipos comunes de Envases
Echemos un vistazo más de cerca a algunos de los tipos de embalaje más comunes.
Cajas de cartón
Desde cajas de cartón corrugado (las cajas de envío estándar marrones con cartón ondulado) hasta cajas de cartón (piense en cajas de cereales), el cartón es un elemento básico en envases rígidos. Es la materia prima universal para el embalaje.
Las empresas a menudo pasan por alto las cajas de cartón que envían y no desarrollan envases personalizados, lo que deja ahorros potenciales sobre la mesa.
Anuncios publicitarios de plástico
Un anuncio publicitario de plástico es esencialmente un sobre de plástico que es más flexible, duradero y, por supuesto, resistente al agua que un sobre de papel normal.
Relleno de vacío
Los rellenos de vacío como maní de embalaje, plástico de burbujas y papel triturado ayudan a mantener sus productos estables y seguros dentro de sus cajas o correos de plástico.
Estiba
Estiba no es el embalaje del producto, sino más bien, lo que pones entre los paquetes para asegurarlos durante el envío. Podría ser cartón viejo, piezas de palets o cualquier cosa para eliminar espacio y reducir el movimiento en un contenedor o remolque.
Mejore su eficiencia de entrega Con OptimoRoute
Reducir el tamaño del embalaje o mejorar su forma reducirá sus tarifas de almacenamiento y costos de envío.
Pero es solo el primer paso para optimizar su logística.
Si maneja cualquier aspecto de las entregas o la logística internamente, ya sea transporte por carretera o entrega en la última milla, OptimoRoute puede ayudarlo.
Nuestro software de optimización de rutas ayuda a los clientes a mejorar la productividad y los ingresos por conductor, reducir el kilometraje y minimizar el consumo de combustible.
Comience su prueba gratuita de 30 días hoy mismo y utilice OptimoRoute para aumentar la eficiencia de sus entregas.