Comment Réduire les Coûts d’emballage et rendre les livraisons Plus efficaces
L’emballage est souvent une réflexion après coup dans les affaires, mais il peut avoir un impact important sur votre résultat net.
Les matériaux, la taille et le poids de votre emballage déterminent le montant que vous payez pour l’expédition, l’entreposage et l’exécution.
Pour de nombreuses entreprises, un emballage inefficace peut entraîner un gaspillage de milliers (voire de millions) de dollars chaque année.
En repensant votre emballage, en choisissant les bons matériaux et en réduisant les tailles, vous réalisez des économies de coûts importantes sur une base annuelle.
Par exemple, Ikea a économisé 1,4 million de dollars par an simplement en repensant l’emballage d’un canapé.
Dans cet article, nous vous expliquerons comment réduire les coûts d’emballage pour votre entreprise.
Commençons.
Pour accéder à la section qui vous intéresse le plus, cliquez ci-dessous:
- Qu’Est-Ce Que L’Emballage, Vraiment ?
- Pourquoi L’Emballage Est Important pour Votre Entreprise
- Les 4 Coûts D’Emballage Que Les Entreprises Doivent Prendre En Compte
- 3 Façons Dont Les Entreprises Ont Économisé des Millions de Dollars sur l’Emballage
- Comment Réduire Vos Coûts d’Emballage et Optimiser Vos Livraisons
- 4 Types d’Emballage Courants
Qu’Est-Ce Que L’Emballage, Vraiment?
En logistique ou en expédition, l’emballage est un matériau ou un calage placé autour d’une marchandise pour la protéger tout en la déplaçant d’un endroit à un autre. Par exemple, les boîtes en carton et les arachides d’emballage utilisées pour expédier un appareil photo numérique.
Parce que même l’expédition nationale implique un trajet long et cahoteux, vos marchandises n’arriveraient pas à destination en toute sécurité sans un emballage solide.
Vous utilisez différentes formes d’emballage à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement, de la fabrication à la livraison au dernier kilomètre.
Pourquoi l’emballage est important pour votre entreprise
La plupart des propriétaires d’entreprise peuvent ne pas réfléchir à l’emballage. Ils peuvent penser qu’il n’y a pas de grandes économies à réaliser.
Après tout, c’est juste du carton et de la mousse de polystyrène, non?
Mais l’emballage joue un rôle clé dans les coûts tout au long de la chaîne d’approvisionnement, en particulier pour les entreprises de commerce électronique qui traitent de gros volumes de produits. Qu’il s’agisse de la fabrication, de l’exécution ou de la livraison, il est possible d’améliorer l’efficacité à toutes ces étapes.
En réduisant relativement peu la taille ou la forme, vous pouvez installer plus de produits dans des camions, des entrepôts et des conteneurs d’expédition. Un emballage plus efficace réduit également votre empreinte carbone et contribue à rendre votre expédition et votre livraison plus écologiques.
Ainsi, une petite amélioration de l’efficacité de l’emballage peut avoir un impact significatif sur vos coûts d’expédition et de manutention tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Prix des colis
Lorsque vous expédiez des colis, de nombreux facteurs influent sur le coût total.
- Poids : Combien pèse votre colis ?
- Taille: Quelle est la taille de votre colis?
- Forme: La forme de votre emballage affecte-t-elle la capacité d’empiler ou de remplir l’espace du conteneur?
- Manipulation : S’agit-il d’une matière délicate ou dangereuse qui doit être manipulée avec un soin particulier?
- Urgence : S’agit-il d’un envoi express ?
- Distance: D’où vous approvisionnez-vous l’emballage?
Vos choix en matière d’emballage, de l’identité de votre fournisseur d’emballage aux matériaux que vous utilisez et à votre conception, peuvent avoir un impact sur la plupart de ces facteurs.
Les 4 Coûts d’emballage Que les entreprises doivent Prendre en compte
Le coût de l’emballage va bien au-delà de la boîte en carton ou de l’emballage du produit que vous utilisez.
1. Emballage standard
Dans lequel vous emballez le produit: la boîte, les remplisseurs de vide, les couvertures imprimées, etc. Le type d’emballage que vous choisissez et si vous le personnalisez a le plus grand impact sur le coût d’emballage « direct ».
2. Emballage et stockage
La quantité d’espace que prend chaque boîte et la difficulté d’emballer et de stocker le produit ont un impact sur les coûts de logistique, de stockage et d’exécution entrants.
3. Inserts
Les inserts sont tout ce que vous incluez dans l’emballage qui n’est pas le produit. Des choses comme des cartes de visite, des livrets, des manuels d’utilisation, etc.
4. Fret
D’où vous approvisionnez-vous vos emballages? Il peut être moins coûteux d’acheter des matériaux d’emballage plus chers auprès de fabricants locaux en raison d’une réduction des coûts de transport.
3 Entreprises Qui Économisent des Millions en réduisant les coûts d’emballage
Voyons comment de vraies entreprises ont rendu leurs emballages plus rentables en apportant quelques modifications intelligentes.
Dell économise des millions de dollars par an en réduisant la taille des emballages grâce à une refonte
En 2017, Dell a repensé son emballage sur plusieurs produits pour en réduire la taille. L’emballage pour un seul ordinateur portable a permis d’économiser plus de 49 000 livres d’emballage. Il a permis à Dell d’adapter 13 % plus d’ordinateurs portables par palette pendant l’expédition.
Pour la taille de la boîte de produit, chaque millimètre compte.
Tous leurs efforts combinés de réduction de l’emballage leur permettent d’économiser plus de 13 millions de dollars par an.
Allbirds utilise une boîte unique pour réduire les matériaux d’emballage par 40%
Oubliez l’expédition d’une boîte à l’intérieur d’une boîte, qui est l’approche d’expédition de chaussures typique. Allbirds a conçu une boîte unique qu’ils peuvent emballer et expédier sans la couche supplémentaire.
Il a réduit les matériaux d’emballage de 40% et a également réduit considérablement la taille et les coûts d’expédition. De plus, la boîte offre une expérience d’ouverture unique et aide à promouvoir leur marque.
Sortir des sentiers battus (compris ?) peut rapporter gros en matière d’emballage.
Sonos économise 680 000 $ par an en numérisant son livret juridique
Mais ce n’est pas seulement la boîte qui compte. Optimiser ce qui se passe à l’intérieur de la boîte peut être tout aussi important.
Sonos incluait autrefois un long livret juridique en tant qu’encart avec chaque enceinte. Ils ont numérisé le fichier et l’ont envoyé à tous les clients par e-mail à la place.
Cette réduction des encarts leur a permis de réduire la taille et le poids des emballages et leur permet désormais d’économiser plus de 680 000 $ par an, selon leur rapport de responsabilité 2019.
Pourriez-vous optimiser la conception de l’emballage et proposer une solution d’emballage plus petite? Est-ce que tout ce qui se trouve dans vos emballages de produits doit absolument être inclus?
Il y a probablement place à l’amélioration dans les deux domaines.
Comment Réduire Vos Coûts d’Emballage et Optimiser vos Livraisons
Voyons comment vous pouvez réduire vos coûts d’emballage et optimiser vos livraisons, étape par étape.
Gardez les paquets aussi petits que possible
Un T-shirt n’a pas besoin d’être dans une boîte de 15 « x 15 ». Associez l’emballage à chaque produit pour réduire considérablement l’espace requis et les frais d’expédition.
Souvent, la solution est aussi simple que de choisir un paquet existant mieux assorti, aucune boîte personnalisée n’est nécessaire.
Réduire les inserts
Avez-vous vraiment besoin de ce livret ou pouvez-vous le numériser comme Sonos l’a fait? Qu’en est-il de votre catalogue de produits ?
Réduisez le poids et la taille en réduisant les peluches.
Standardisez l’emballage
Si vous vendez une poignée de produits de taille similaire, assurez-vous que beaucoup d’entre eux peuvent tenir dans une ou deux variantes de boîtes, au lieu de 20. Cela simplifie la cueillette, l’emballage et l’expédition.
Mesurez votre unité de livraison
Calculez-vous combien de boîtes / livraisons peuvent contenir à l’intérieur de votre fourgon de livraison? Avec un maximum de 40, vos camions ne devraient pas partir avec 15 ou moins.
Non seulement cela est incroyablement inefficace, mais l’espace supplémentaire augmente les risques d’endommagement du produit pendant l’expédition.
Avec OptimoRoute, vous pouvez définir des capacités au niveau du véhicule et importer des listes de commandes comprenant des tailles de paquets de base. Cela permet à notre logiciel de planifier automatiquement les livraisons en fonction du nombre de colis que chaque camion peut gérer.
Les conjectures et la planification manuelle minutieuse appartiennent au passé.
Optimisez vos itinéraires de livraison
Si vous gérez vos livraisons en interne, ce n’est pas seulement l’emballage qui impacte les frais d’expédition. Vous devez également vous assurer que vos conducteurs sont efficaces.
Réduisez le kilométrage, le coût de la main-d’œuvre et accélérez les livraisons grâce à des itinéraires de livraison plus courts et plus efficaces. Le logiciel d’optimisation des itinéraires transformera votre processus de livraison du début à la fin.
Avec OptimoRoute, vous pouvez importer des commandes en vrac et, en quelques minutes, planifier des itinéraires de livraison parfaits pour l’ensemble de votre flotte.
Vous pouvez même planifier toutes les livraisons jusqu’à cinq semaines à l’avance.
Optimisez le retour de votre chauffeur au dépôt
Le moment et l’endroit où le chauffeur retourne au dépôt ou au centre de distribution peuvent également avoir un impact important sur l’efficacité.
Avec OptimoRoute, vous n’avez pas à vous soucier de planifier manuellement un itinéraire logique qui prend en compte les retours de dépôt. Notre logiciel le fera pour vous.
Réduisez les livraisons échouées
Chaque livraison échouée ajoute des dépenses inutiles telles que des frais supplémentaires d’essence et de chauffeur. Cela rend également le routage et la planification de la livraison beaucoup plus compliqués.
Avec OptimoRoute, vous pouvez prendre en compte les fenêtres de délai de livraison, les jours de semaine préférés et de nombreux autres facteurs lors de la planification des itinéraires. Nous offrons également un suivi des commandes en temps réel avec des notifications par SMS ou par e-mail.
Enfin, vous pouvez envoyer un itinéraire d’une journée directement à l’application mobile d’un conducteur, réduisant ainsi les risques de se tromper d’adresse.
Combinés, ces trois éléments peuvent vous aider à réduire considérablement les livraisons en échec.
Inclure une preuve de livraison
Que les clients posent simplement des questions sur l’état de leur service ou qu’ils appellent pour une plainte, il peut être difficile de gérer la situation en douceur si vous n’y étiez pas réellement. En ajoutant une preuve de livraison, vos livreurs, techniciens et tout autre personnel de terrain peuvent collecter une gamme d’informations pertinentes — comme des signatures, des photos et des notes — en temps réel via l’application mobile OptimoRoute.
4 Types d’emballages courants
Examinons de plus près certains des types d’emballages les plus courants.
Boîtes en carton
Des boîtes en carton ondulé (les boîtes d’expédition brunes standard avec du carton ondulé) au carton (pensez au carton de céréales), le carton est un aliment de base dans les emballages rigides. C’est la matière première universelle pour l’emballage.
Les entreprises négligent souvent les boîtes en carton qu’elles expédient et ne développent pas d’emballages personnalisés, ce qui laisse des économies potentielles sur la table.
Annonces en plastique
Une annonce en plastique est essentiellement une enveloppe en plastique plus flexible, durable et, bien sûr, résistante à l’eau qu’une enveloppe en papier ordinaire.
Remplissage de vide
Les remplisseurs de vide comme les arachides d’emballage, le papier à bulles et le papier déchiqueté aident à garder vos marchandises stables et sécurisées à l’intérieur de leurs boîtes ou de leurs expéditeurs en plastique.
Calage
Le calage n’est pas l’emballage du produit, mais plutôt ce que vous mettez entre les colis pour les sécuriser pendant l’expédition. Il peut s’agir de vieux cartons, de morceaux de palettes ou de tout autre moyen d’éliminer l’espace et de réduire les mouvements dans un conteneur ou une remorque.
Améliorez votre efficacité de livraison Avec OptimoRoute
Réduire la taille de l’emballage ou améliorer sa forme réduira vos frais d’entreposage et vos frais d’expédition.
Mais ce n’est que la première étape vers l’optimisation de votre logistique.
Si vous gérez n’importe quel aspect des livraisons ou de la logistique en interne, que ce soit le camionnage ou la livraison au dernier kilomètre, OptimoRoute peut vous aider.
Notre logiciel d’optimisation d’itinéraire aide les clients à améliorer la productivité et les revenus par conducteur, à réduire le kilométrage et à minimiser la consommation de carburant.
Commencez dès aujourd’hui votre essai gratuit de 30 jours et utilisez OptimoRoute pour améliorer l’efficacité de vos livraisons.