hur man minskar Förpackningskostnaderna och effektiviserar leveranserna
förpackning är ofta en eftertanke i affärer, men det kan ha stor inverkan på din bottenlinje.
materialen, storleken och vikten på din förpackning bestämmer hur mycket du betalar för frakt, lagring och uppfyllande.
för många företag kan ineffektiva förpackningar innebära att slösa tusentals (eller till och med miljoner) dollar varje år.
genom att omforma din förpackning, välja rätt material och minska storleken kan du netto betydande kostnadsbesparingar på årsbasis.
till exempel sparade Ikea 1,4 miljoner dollar årligen bara genom att omforma förpackningen för en soffa.
i den här artikeln ger vi dig en djupgående genomgång av hur du kan minska förpackningskostnaderna för ditt företag.
Låt oss komma igång.
för att navigera till det avsnitt som intresserar dig mest, klicka nedan:
- Vad är egentligen förpackning?
- varför förpackningar är viktiga för ditt företag
- de 4 förpackningskostnader som företagen måste redogöra för
- 3 sätt företag har sparat miljoner dollar på förpackningar
- hur man minskar dina förpackningskostnader och optimerar dina leveranser
- 4 Vanliga typer av förpackningar
Vad är förpackningar, verkligen?
i logistik eller frakt är förpackningar material eller dunnage placerade runt en vara för att skydda den medan den flyttas från en plats till en annan. Till exempel kartonger och packning jordnötter som används för att skicka en digitalkamera.
eftersom även inrikes frakt innebär en lång och ojämn åktur, skulle dina varor inte komma säkert till sin destination utan fast förpackning.
du använder olika former av förpackningar genom varje steg i leveranskedjan, från tillverkning till sista mil leverans.
varför förpackningar är viktiga för ditt företag
de flesta företagare kanske inte tänker på förpackningen. De kanske tror att det inte finns några stora besparingar att få.
det är ju bara kartong och styrofoam, eller hur?
men förpackningar spelar en nyckelroll i kostnaderna i hela leveranskedjan, särskilt för e-handelsföretag som handlar med stora volymer av produkter. Oavsett om det är tillverkning, uppfyllelse eller leverans finns det utrymme att förbättra effektiviteten i alla dessa steg.
genom att göra en relativt liten minskning i storlek eller form kan du passa fler produkter i lastbilar, lager och fraktbehållare. Effektivare förpackningar minskar också ditt koldioxidavtryck och hjälper till att göra din frakt och leverans mer miljövänlig.
så en liten effektivitetsförbättring i förpackningar kan ha en betydande inverkan på dina frakt-och hanteringskostnader i hela leveranskedjan.
hur paket prissätts
när du skickar paket påverkar många olika faktorer den totala kostnaden.
- vikt: hur mycket väger ditt paket?
- Storlek: hur stort är ditt paket?
- form: påverkar formen på ditt paket möjligheten att stapla eller fylla behållarutrymme?
- hantering: är det ett känsligt eller farligt material som måste hanteras med särskild försiktighet?
- brådskande: är det en expressleverans?
- avstånd: var hämtar du förpackningen från?
dina val i förpackningar, från vem din förpackningsleverantör är, till vilka material du använder och din design, kan påverka de flesta av dessa faktorer.
de 4 förpackningskostnader som företag måste stå för
kostnaden för förpackning går långt utöver kartongen eller produktförpackningen du använder.
1. Standardförpackning
vad du packar produkten i: lådan, void fillers, eventuella tryckta omslag och mer. Den typ av förpackning du väljer och om du anpassar är har störst inverkan på den ”direkta” förpackningskostnaden.
2. Förpackning och lagring
hur mycket utrymme varje låda tar, och om det är svårt att packa och lagra produkten påverkar kostnaderna för inkommande logistik, lagring och uppfyllande.
3. Inlägg
inlägg är allt du inkluderar i paketet som inte är produkten. Saker som visitkort, broschyrer, användarmanualer och mer.
4. Frakt
Var Köper du din förpackning från? Det kan vara billigare att köpa dyrare förpackningsmaterial från lokala tillverkare på grund av en minskning av fraktkostnaderna.
3 företag som sparar miljoner genom att minska Förpackningskostnaderna
Låt oss se hur verkliga företag har gjort sina förpackningar mer kostnadseffektiva genom att göra några smarta förändringar.
Dell sparar miljoner årligen genom att minska förpackningsstorlekarna med nydesign
under 2017 designade Dell sin förpackning på flera produkter för att minska storleken. Förpackningen för en enda bärbar dator sparade över 49 000 pund i förpackningar. Det gjorde det möjligt för Dell att passa 13% fler bärbara datorer per pall under frakt.
för produktlådans storlek räknas varje millimeter.
alla deras kombinerade förpackningsminskningsinsatser sparar dem över 13 miljoner dollar per år.
Allbirds använder en unik låda för att minska förpackningsmaterialet med 40%
Glöm att skicka en låda inuti en låda, vilket är den typiska skofraktmetoden. Allbirds designade en unik låda som de kan packa och skicka utan extra lager.
det minskade förpackningsmaterial med 40% och en betydande minskning av storlek och fraktkostnader också. Dessutom erbjuder lådan en unik öppningsupplevelse och hjälper till att marknadsföra sitt varumärke.
tänker utanför lådan (få det?) kan betala stor tid när det gäller förpackning.
Sonos sparar $680,000 per år genom att digitalisera deras juridiska häfte
men det är inte bara lådan som spelar roll. Att optimera vad som går in i lådan kan vara lika viktigt.
Sonos brukade inkludera ett långt lagligt häfte som en insats med varje högtalare. De digitaliserade filen och skickade den till alla kunder via e-post istället.
denna minskning av insatser hjälpte dem att minska förpackningsstorlekar, vikt och sparar dem nu över $680,000 per år, enligt deras 2019-Ansvarsrapport.
kan du optimera förpackningsdesignen och komma med en mindre förpackningslösning? Behöver allt i dina produktpaket absolut inkluderas?
det finns förmodligen utrymme för förbättringar på båda områdena.
hur du minskar dina förpackningskostnader och optimerar dina leveranser
Låt oss gå igenom hur du kan minska dina förpackningskostnader och optimera dina leveranser steg för steg.
Håll paket så små som möjligt
en T-Shirt behöver inte vara i en 15″ x 15″ låda. Matcha förpackningen med varje produkt för att drastiskt minska det nödvändiga utrymmet och fraktkostnaderna.
ofta är lösningen lika enkel som att välja ett bättre matchande befintligt paket, ingen anpassad låda behövs.
minimera inlägg
behöver du verkligen det häftet eller kan du digitalisera det som Sonos gjorde? Vad sägs om din produktkatalog?
håll vikten och storleken nere genom att minska fluffen.
standardisera förpackningar
om du säljer en handfull produkter av liknande storlek, se till att många av dem kan passa in i en eller två lådvariationer istället för 20. Detta förenklar plockning, packning och frakt.
Mät din leveransenhet
beräknar du hur många lådor/leveranser som får plats i din leveransbil? Med max 40 bör dina lastbilar inte lämna med 15 eller mindre.
inte bara är detta otroligt ineffektivt, men det extra utrymmet ökar risken för produktskador under frakt.
med OptimoRoute kan du ställa in kapacitet på fordonsnivå och importera orderlistor som innehåller grundläggande förpackningsstorlekar. Detta gör det möjligt för vår programvara att automatiskt planera leveranser baserat på hur många paket varje lastbil kan hantera.
gissningar och noggrann manuell planering hör till det förflutna.
optimera dina leveransvägar
om du hanterar dina leveranser internt är det inte bara förpackningar som påverkar fraktkostnaderna. Du måste också se till att dina förare är effektiva.
minska körsträcka, arbetskostnader och påskynda leveranser med kortare och effektivare leveransvägar. Ruttoptimeringsprogram kommer att förvandla din leveransprocess från början till slut.
med OptimoRoute kan du importera beställningar i bulk och på några minuter planera perfekta leveransvägar för hela din flotta.
du kan även planera alla leveranser i upp till fem veckor i förväg.
optimera förarens återgång till depån
när och varifrån föraren återvänder till depån eller distributionscentret kan också ha stor inverkan på effektiviteten.
med OptimoRoute behöver du inte oroa dig för att manuellt planera en logisk rutt som faktorer i depot returnerar. Vår programvara kommer att göra det åt dig.
minska misslyckade leveranser
varje misslyckad leverans lägger till onödiga kostnader som extra gas-och förarkostnader. Det gör också leverans routing och planering mycket mer komplicerat.
med OptimoRoute kan du räkna in leveranstidsfönster, föredragna vardagar och många andra faktorer när du planerar rutter. Vi erbjuder även Orderspårning i realtid med SMS eller e-postmeddelanden.
slutligen kan du skicka en dags rutt direkt till en förarens mobilapp, vilket minskar chansen att besöka fel adress.
tillsammans kan dessa tre saker hjälpa dig att drastiskt minska misslyckade leveranser.
inkludera leveransbevis
oavsett om kunderna helt enkelt frågar om statusen för sin tjänst eller de ringer med ett klagomål kan det vara svårt att hantera situationen smidigt om du inte var där. Genom att lägga till leveransbevis kan dina Leveransförare, tekniker och all annan fältpersonal samla en rad relevant information — som signaturer, foton och anteckningar — i realtid via OptimoRoute-mobilappen.
4 Vanliga typer av förpackningar
Låt oss ta en närmare titt på några av de vanligaste typerna av förpackningar.
kartonger
från wellpapplådor (standardbruna fraktlådor med vågig kartong) till boxboard (tänk spannmålskartong), kartong är en häftklammer i styv förpackning. Det är det universella råmaterialet för förpackning.
företag förbiser ofta kartongerna de skickar in och utvecklar inte anpassade förpackningar, vilket ger potentiella besparingar på bordet.
plastmailers
en plastmailare är i huvudsak ett plasthölje som är mer flexibelt, hållbart och naturligtvis vattenbeständigt än ett vanligt papperskuvert.
Void fill
Void fillers som packar jordnötter, bubbelplast och strimlat papper hjälper till att hålla dina varor stabila och säkra i sina lådor eller plastmailers.
Dunnage
Dunnage är inte produktförpackningar, utan snarare vad du lägger in mellan förpackningarna för att säkra dem under frakt. Det kan vara gammal kartong, pallbitar eller något för att eliminera utrymme och minska rörelsen i en behållare eller släpvagn.
förbättra din leveranseffektivitet med OptimoRoute
att minska förpackningsstorleken eller förbättra dess form minskar dina lageravgifter och fraktkostnader.
men det är bara det första steget mot att optimera din logistik.
om du hanterar någon aspekt av leveranser eller logistik internt, oavsett om det är lastbilstransporter eller leverans på sista mil, kan OptimoRoute hjälpa till.
vår ruttoptimeringsprogramvara hjälper kunder att förbättra produktiviteten och intäkterna per förare, minska körsträckan och minimera bränsleförbrukningen.
starta din gratis 30-dagars gratis provperiod idag och använd OptimoRoute för att öka effektiviteten i dina leveranser.