• Articles
• admin

når tømme min avdøde tante hjem for å forberede den for salg, vi hadde ikke tid til å gå gjennom alt innholdet i hennes skap og skuffer. En kort titt viste at i løpet av årene, viktige dokumenter og bilder hadde blitt lagvis med kvitteringer, brosjyrer, søppelpost, bill stubber og tilfeldige biter av papir.

jeg overførte individuelle skuffer til bokser og brakte alt hjem for å undersøke nærmere. Den første boksen jeg sorterte viste meg at dette hadde vært en klok beslutning. Blandet inn med gratis notatblokker fra den lokale eiendomsmegler, jeg fant to kabinett kort fotografier av min bestemor da hun var et spedbarn og småbarn. Disse skattene kunne ha gått tapt for alltid.

Mange familiearkiver er overlevert i samme stand som min tantes: et rot av arvestykker, historiske dokumenter og, vel, søppel. Når du er den som har ansvaret for å håndtere arkivet, kan det være et overveldende ansvar. Du har nettopp arvet en levetid verdt av ting fra en elsket (som du kanskje nylig har mistet). Hva gjør du nå?

i min bok Hvordan Arkivere Familieinntekter, forklarer jeg hvordan du kan organisere, bevare og formidle det som er meningsfylt og viktig—uten å la arvede gjenstander ta over huset ditt og livet ditt. Følg disse trinnene for å organisere, administrere og videreformidle familiearkivet.

Behold bare det som er viktig

Kvitteringer. Avisutklipp. Gamle bokstaver. Utklippsbøker. Adressebok. Alle har en ting til felles—de er laget av papir, i sine mange farger, former og størrelser. Hvis ditt arvede arkiv er fri for papirkurv, anser du deg heldig. Jeg har jobbet med dusinvis av familiesamlinger og mer enn halvparten inneholdt moderate til ekstreme mengder av denne typen søppel. Hvorfor? Fordi papir er gratis eller billig, kommer det til deg, det har mange verdifulle bruksområder, og for mange mennesker er det vanskelig å motstå å plukke opp feriepapiret eller restaurantuttaksmenyen.

men alt det papiret kan være for mye. Lagre viktig informasjon er en ting, men lagre en hel levetid på kansellerte sjekker er noe helt annet. Som familie kuratorer, vi kan ha bare en teeny-bit av hamstring tendenser i VÅRT EGET DNA. Vi finner verdi i alt våre forfedre kunne ha rørt.

Vær sterk. Du ønsker ikke å ende opp på reality-tv med skap og skap kastet åpen for verden. Når det gjelder papir, kan du føle deg helt fint om å kaste bort ganske mye—selv om Det kom fra Grandtante Helens skrivebordsskuff. Når du begynner å sortere og organisere arkivet ditt, spør deg selv: er dette elementet verdt tiden og kostnaden for arkivlagringsforsyninger for å være en del av arkivet mitt?

jeg foreslår at du vurderer materialene og kategoriserer dem som:

Vital

papiret gir genealogisk informasjon eller annen viktig informasjon om en person, sted eller hendelse i familien din; eller det bekrefter eller avviser familietradisjon. Bilder, brev, vitale poster, militære utslippspapirer og lignende passer til denne beskrivelsen.

Vær forberedt på å finne bilder og film hvor som helst og overalt. Jeg har funnet gamle bilder i bøker, gjemt i bokstaver, krøllet inne i en vase, festet på baksiden av en bilderamme og under kommode skuff papirforing. Lommebok-størrelse bilder kan være i lommebøker eller vesker. Små bilder ble ofte trimmet for smykker. Cased fotografier som daguerreotypes kan blandes med bøker eller andre gjenstander. Se overalt og ta med bildene du finner til ett sted hvor du kan vurdere deres forhold og ordne dem for lagring. Håndtere disse elementene med omsorg og bevaring.

legger til farge

denne artikkelen legger til farge og interessant informasjon om en person, et sted eller en hendelse i familien din. Du kan klassifisere en bulletin fra dine forfedres kirke eller brosjyre om deres favoritt ferie sted i denne kategorien.
Lagre disse elementene enten med» vitale » elementer, eller flytte dem til sin egen arkivboks. Digitaliser dem etter behov, og se til deres arkivlagringsbehov først etter at de vitale elementene er tatt vare på. Hvis informasjonen på et papir er mer nyttig enn selve stykke papir, kan du vurdere å lagre den digitale kopien og forkaste papiret.

Ikke arkiv

hvis et papir – for eksempel en kvittering, fakturastubbe eller uforståelige notater-ikke legger til personlig informasjon, ikke bry deg om å lagre den i familiearkivet. Bare fordi en elsket holdt det, betyr ikke at du må. Isoler spesielt alt som er laget av avispapir eller billig, surt papir. Det er ikke verdt å skade bestefars siste vilje og testamente ved å stable den med en smuldrende rengjøringskvittering.

hvis informasjonen bare er av interesse for deg, eller du kanskje trenger den for forsikring eller andre formål, må du oppbevare den et sted utenfor arkivet. For eksempel har jeg en liten plastskoeske fylt med 1950-tallets valentiner, søte bokmerker og andre biter av ephemera som jeg bruker i håndlaget collage og gratulasjonskort.

Bevar og beskytt

Se gjennom alle elementene i arkivboksen etter boks og vurder å gi full oppmerksomhet og ressurser til bare de elementene som virkelig teller. Ta vare på viktige ting først. Når du er fristet til å lagre odde biter av kule ephemera, husk ditt opprinnelige mål å bevare din familiehistorie.

Papir

du har flere alternativer for å organisere papirene du bestemte deg for å beholde. Du kan sortere dem etter familiemedlemmet de er knyttet til, etter etternavn, etter størrelse eller type (for eksempel viktige poster, militære papirer eller skolememorabilia). Avhengig av størrelsen på samlingen din, kan du kanskje passe alle papirene dine for en person eller etternavn i en enkelt mappe, eller du trenger kanskje flere mapper.

mens du arbeider, fjern forsiktig stifter (bruk en blyantviskelær for å bøye åpne «armene», og forsiktig lirke den ut med en brevåpner), binders eller annet metall. Fjern garn eller gummibånd og kast bort. Fjern brev fra konvolutter og utfolde dem for flat lagring, men la noen sprø papirer brettet—ikke tvinge dem åpne. Hold hvert brev med sin egen konvolutt, og hold samlinger av korrespondanse sammen.

Fjern eventuelle avisutklipp vedlagt bokstaver, skann eller kopier utklippet til syrefritt papir og inkluder kopien med originale dokumenter. Oppbevar det originale avispapirklippet i separat lagring.

en god måte å lagre papirvarer på, er å plassere dokumenter i samme størrelse sammen i arkivkvalitetsfilmapper eller papirhylser. Du kan plassere mappene eller ermene flatt i arkiveringsbokser eller oppreist i hengende mapper. Det du velger oppreist alternativet, ikke la papirer å synke inne i mappen. Hvis du har et budsjett, kan du bruke hengende mapper i office-kvalitet så lenge dokumentene først plasseres i arkivkvalitetsfilmapper.

Merk hver mappe med datoen og navnet på familien eller enkeltpersoner som er knyttet til dokumentet. For å gjøre elementer enklere å finne, nummer mappene og holde en liste over hva som er i hver enkelt. Når du plasserer hvert papir i mappen, bør du vurdere å skanne det for enkelt å bevare og dele innholdet.

Bilder

det er mange måter å organisere bildene dine på. Etter sortering gjennom samlingen, bestemme om du vil organisere bilder etter familie, dato, emne, hendelse, sted, fotograf( for eksempel bilder Mamma tok), størrelse eller type bilde(for eksempel daguerreotype, tintype, etc.).

lagringsstrategien din avhenger av hvilken type bilde du har. Ikke bekymre deg hvis du har problemer med å avgjøre om bildene dine er daguerreotypes, tintypes eller ambrotypes. Omsorg for alle cased bilde er den samme: Lagre disse i tettsittende individuelle fotolagring konvolutter eller ermer inne i en arkivboks. Det er viktig at både konvoluttene eller ermene og esken passer godt til bildet for å hindre at bildene glir og riper.

Oppbevar utskrifter i ermer eller konvolutter av arkivpapir eller klar plast. Lagre samme størrelse utskrifter sammen, stable dem nøye for å unngå riper. Plasser sjeldne utskrifter i individuelle ermer. Oppbevar disse konvoluttene vertikalt i arkivbokser av samme størrelse.

Fargebilder er spesielt utsatt for falming når de utsettes for lys, men selv bilder som er lagret i mørket kan utvikle «fargeskift» og en gulaktig dis. Heldigvis, ved å skanne og digitalt gjenopprette gamle utskrifter, kan du få tilbake mye av den opprinnelige fargen. Lagre gamle utskrifter i arkivpapir eller plasthylser i fotoboksene. Oppbevar disse på et kjølig, tørt sted. Kjøligere din holde bildene dine, jo lenger de vil vare, men ikke kjøle dem eller sette dem i kjelleren—fuktighet forårsaker sine egne problemer. En hylle i et interiør skap i stuen av ditt hjem er best, og sjekk samlingen regelmessig for skadedyr.

Katalogisere dine minner

etter din død, vil familien din vite betydningen av det merkelige sortimentet av kina du arvet fra bestemoren din? Eller vil de (gispe!) selge din dyrebare familie skatter på et garasjesalg ? Å fortelle familiemedlemmer objektenes betydning kan ikke skade, men de husker kanskje ikke historien du har fortalt om hvert element. I stedet lager du en oversikt over familiens gjenstander. For hvert minnesmerke, inkludere detaljer som:

• hvordan den kom inn i din besittelse
• hvem eide den opprinnelig
• Når den ble laget
• hvilke familiehistorier er knyttet til arvestykket

Behold dette med dine viktige papirer.

du vil kanskje også katalogisere arvestykker som ikke er i din besittelse, slik at du og fremtidige generasjoner vet familieskatterens oppholdssted. Du kan starte med den hendige Arvestykke Inventar og Historie form (en gratis nedlasting), eller lage din egen beholdning fra bunnen av. For hvert element, inkludere den relative navn, kontaktinformasjon, en beskrivelse av objektet, varens historie (som eide det opprinnelig, hvordan det ble overlevert i familien, hvordan den opprinnelige eieren fikk det) og historier knyttet til det. Deretter fotograferer du objektene fra forskjellige vinkler og legger bildene til lageret ditt.

Her er et utvalg fra en families arvestykke inventar:

Mørk blå Stafforshire te og kaffe sett, circa 1840. Settet består av en kaffetrakter, tekanne, creamer, sukker bolle, og fire kopper og skåler. Alle unntatt sukker bolle og creamer, kjøpt på et senere tidspunkt, tilhørte Familien Til Emma (Ludwig) Rhoads og ble brukt på deres gård På Yellow House, Pa. Nåværende eier:.

du kan selv inventar mangler familie arvestykker. Gjør beskrivelsene så komplette som mulig:

Uferdig og usignert håndarbeid sampler, sannsynligvis sydd Av Ellen M. Lorah, datter Av Mary (Rhoads) Lorah, Broomfieldville, Berks Company, Pa., som deltok På Linden Hail Skole For Jenter I Lititz, Po. i 1860, da hun var 16. Floral dekorert, ca 6 ×18 inches. Nåværende eier. ukjent.

Lag minst to kopier av slektshistorisk beholdning og eventuelle bilder av arvestykker. Hold en kopi med dine genealogiske filer, og lagre en annen kopi med viktige papirer, så det vil bli i familien. Hvis du har et slektshistorisk Nettsted eller publiserer et familienyhetsbrev, vil du kanskje legge inn listen over familiearvestykker, spesielt hvis det inneholder uidentifiserte eller tapte gjenstander.

Sharon DeBartolo Carmack, Fra mai 2004-utgaven Av Preserving Family History.

Lag boliger for arvestykker

«Artefakter» beskriver ikke bare gjenstander utgravd på en arkeologisk utgravning. Kuratorer og samlere bruker begrepet for de mange menneskeskapte gjenstandene som får historisk eller kunstnerisk betydning. For familien historiker, gjenstander kan anta emosjonell og sentimental verdi, også. Din oldefars lommeur og din tantes Depresjon-era quilt er eksempler på hva slags gjenstander du kan finne i din familie arkiv.

Bevaring av arvede gjenstander er ikke nødvendigvis komplisert, spesielt hvis objektet er på skjermen eller brukes i hjemmet ditt. Noen elementer trenger litt EKSTRA TLC, men de fleste vil trolig være helt fint med samme omsorg og oppmerksomhet du gir alt annet i ditt hjem. Hvis du skal lagre gjenstander, ta standard forholdsregler mot ekstreme temperaturer, fuktighet og skadedyr.

uansett hva slags gjenstand du håndterer, alltid vaske hendene før du berører den, og fjerne ringer og armbånd for å unngå nicking eller snagging elementet. Slik lagrer du ulike gjenstander:

• Kunst: Museer anbefaler roterende visning av verdifulle deler-seks måneder på skjermen, seks måneder hviler i lagring – for å forhindre overeksponering for lys, støv og andre miljøelementer.
• Kina og samleobjekter: ikke pakk kina i avis eller surt avispapir for langtidslagring; dette kan føre til misfarging. Bruk syrefritt, ligninfritt vev i stedet. Hold breakables i robuste, knusebestandige arkivbokser.
• Møbler: Spray møbelpolish er praktisk, men det er et dårlig valg i omsorg for tre. Bruk en ren, litt fuktig klut i stedet, og prøv å holde brikkene ute av direkte sollys.
• Musikkinstrumenter: Bruk en myk klut til å fjerne støv. Regelmessig å spille et instrument er den beste måten å overvåke funksjonen og reparasjonsbehovene på. Uten riktig vedlikehold kan det fiolin eller messinghorn lett miste sin funksjon for å lage musikk og bli bare en annen interessant artefakt.
• Dyner og samplere: Rull store stoffartikler, for eksempel dyner, rundt et arkivrør for å unngå bretter. Pute og beskytt overflaten med arkivvev. Bruk et stykke rent vasket muslin lenger enn rullen for å danne et beskyttende ytre lag: Rull muslinen rundt varen en og en halv ganger, og ta deretter endene inn i enden av røret. Knytt forsiktig bomullstape eller musselinstrimler rundt rullen for å sikre.
• Klær: hvis det er i god stand, hvitvaske klær som brudekjoler, uniformer og dåpskjoler etter bruk og henge til butikken (ta kontakt med en profesjonell renere for antikke eller intrikate elementer). For å støtte plagget, pakk tre kleshengere i polyester dyne vatt dekket med en musselin ermet. Stuff arkivvev i ermer og ben for ekstra støtte, og legg hele plagget i en muslin plaggpose av samme størrelse som klæret. Ikke bruk plast eller vinyl plagg poser.
• Militære insignier og speidermemorabilia: Lagre beskyttet med ubleget musselin eller syrefritt vev i arkivbokser. For visning, ikke bruk en ull backing-ull inneholder svovel som til slutt vil skade medaljer. Bomull er et bedre alternativ. Hold skjermen borte fra direkte sollys.

Akkurat som du kan skanne bilder og dokumenter, kan du bruke digitalkameraet til å fotografere familie arvestykker. Bildene ville være et fantastisk tillegg til en oversikt over arvestykker i din besittelse (last ned en inventar skjema her).

Familiearkiver er en stor ressurs for slektshistorikere og en vidunderlig arv å gi videre til fremtidige generasjoner. Tiden du bruker på å organisere og bevare arkivet ditt, vil hjelpe deg—og din familie—å dra full nytte av all genealogisk informasjon og minner de gamle brevene, bildene og minnene holder.

Verdivurderinger For Arvestykker

Hva slags verdi har elementene dine? Verdi er vanligvis forstått som noe fortjeneste, verdi eller betydning med hensyn til penger, historie, kultur, kunst eller følelser. Den andre halvdelen av definisjonen er ofte unstated, men det er viktig i enhver evaluering av verdi.

Pengeverdi

pengeverdi refererer til prisen en vare ville bringe på det åpne markedet, eller dens virkelige markedsverdi. Knapphet og tilstand spiller en stor rolle, som gjør den nåværende populariteten til elementet som en collectible. En appraiser kan vurdere en vares pengeverdi slik at du kan få den forsikret.

Pengeverdi er ofte forskjellig fra egenverdi. Familien din kan plassere en egenverdi på $500 på bestemorens krystall candy dish-det vil si at du ikke ville vurdere å selge den for noe mindre. Men en appraiser kan sette pengeverdien på $ 80 fordi den er gammel, men ikke sjelden, og det er det som lignende retter selger for på eBay. Dette kan også være forsikringsverdien av candy dish og skattefradrag hvis du velger å donere det.

Historisk Og Kulturell Verdi

Historisk og kulturell verdi bestemmes av hendelser, personer og steder knyttet til en gjenstand. Det kan eller ikke kan bære en tilsvarende pengeverdi. Din bestemors dagbok, for eksempel, kan ha liten pengeverdi i forhold til sin historiske verdi som et vindu inn i livet TIL EN WWI Hær sykepleier.

likevel, museer oppsøke og kjøpe elementer for sine samlinger, som bidrar til å etablere kontantverdien for historiske gjenstander. Det nåværende svarte markedet i historiske og kulturelle gjenstander har skapt en hel industri basert på å selge stjålne og smidde historiske gjenstander.

Kunstnerisk Verdi

Kunstnerisk verdi kan være høy hvis et verk viser ferdigheter i maleri, skulptur eller andre medier, men ikke all «god» kunst får en høy pengeverdi. Generelt må kunstneren, skolen eller emnet allerede være kjent. Noen ganger fine malerier er nettopp det-hyggelig malerier av ingen eksepsjonell monetære eller historisk verdi.

Sentimental Verdi

Sentimental verdi er mest kjent for familien historiker. Mange av oss verne «verdiløs» små pyntegjenstander for minnene de inspirerer. Det er ikke uvanlig for familier å prute over hvem som får cookie jar etter Bestemors død. Det er ikke tingen, det er minnene som går med det.

Tips: Har du problemer med å gi slipp på papirer Fra Bestemors hus? Separate elementer i en boks og se om andre familiemedlemmer vil ha noe. Hvis ingen andre finner verdi i avisene, kan du føle deg lettere om å kaste dem.

denise Levenick blogger om organisering og bevaring av familiearkiver hos Familiekuratoren.

en versjon av denne artikkelen dukket opp i juli / August 2012 utgaven Av Family Tree Magazine .