• Articles
• admin

opróżniając dom mojej zmarłej ciotki, aby przygotować go do sprzedaży, nie mieliśmy czasu, aby przejrzeć całą zawartość jej szaf i szuflad. Krótkie spojrzenie pokazało, że przez lata ważne dokumenty i zdjęcia były pokryte paragonami domowymi, broszurami, śmieciową pocztą, wycinkami rachunków i przypadkowymi kawałkami papieru.

przeniosłem poszczególne szuflady do pudełek i przyniosłem wszystko do domu, aby dokładniej zbadać. Pierwsze pole, które posortowałem, pokazało mi, że to była mądra decyzja. W połączeniu z darmowymi notatnikami od lokalnego pośrednika w obrocie nieruchomościami znalazłem dwie fotografie kartek mojej babci, gdy była niemowlęciem i maluchem. Te skarby mogły zostać utracone na zawsze.

wiele rodzinnych archiwów jest wydanych w takim samym stanie jak u mojej ciotki: bałagan pamiątek, dokumentów historycznych i, cóż, śmieci. Kiedy to Ty zajmujesz się archiwum, może to być ogromna odpowiedzialność. Właśnie odziedziczyłeś rzeczy warte całe życie od ukochanej osoby (którą ostatnio mogłeś stracić). Co teraz robisz?

w mojej książce jak archiwizować pamiątki rodzinne wyjaśniam, w jaki sposób można organizować, przechowywać i przekazywać to, co jest znaczące i ważne—nie pozwalając odziedziczonym przedmiotom przejąć Twojego domu i Twojego życia. Wykonaj następujące kroki, aby zorganizować, zarządzać i przekazywać archiwum rodzinne.

Zachowaj tylko to, co ważne

paragony. Wycinki z gazet. Stare listy. Albumy. Książki adresowe. Wszystkie mają jedną wspólną cechę—są wykonane z papieru w wielu kolorach, kształtach i rozmiarach. Jeśli Twoje odziedziczone archiwum jest wolne od papierowych śmieci, uważaj się za szczęściarza. Pracowałem z dziesiątkami kolekcji rodzinnych i ponad połowa zawierała umiarkowane do ekstremalnych ilości tego typu śmieci. Dlaczego? Ponieważ papier jest darmowy lub tani, przychodzi do ciebie, ma wiele wartościowych zastosowań, a dla wielu osób trudno jest oprzeć się odebraniu tej broszury wakacyjnej lub menu na wynos w restauracji.

ale cały ten papier może być za duży. Zapisywanie ważnych informacji to jedno, ale zapisywanie całego życia anulowanych czeków to co innego. Jako kuratorzy rodzinni, możemy mieć tylko małe skłonności do gromadzenia w naszym DNA. Znajdujemy wartość we wszystkim, czego nasi przodkowie mogli dotknąć.

Bądź silny. Nie chcesz skończyć w telewizji z szafami i szafkami otwartymi na świat. Jeśli chodzi o Papier, możesz czuć się dobrze, wyrzucając sporo-nawet jeśli pochodzi z szuflady biurka cioci Helen. Kiedy zaczynasz sortować i porządkować swoje archiwum, zadaj sobie pytanie: czy ta pozycja jest warta czasu i kosztu zasobów archiwalnych, aby stać się częścią mojego archiwum?

proponuję ocenić materiały i skategoryzować je jako:

Vital

artykuł podaje informacje genealogiczne lub inne kluczowe informacje o osobie, miejscu lub wydarzeniu w rodzinie; lub potwierdza lub obala tradycję rodzinną. Zdjęcia, listy, życiorysy, dokumenty wojskowe i tym podobne pasują do tego opisu.

przygotuj się na znalezienie zdjęć i filmów wszędzie i wszędzie. Znalazłem stare zdjęcia w książkach, schowane w litery, zwinięte w wazonie, przyczepione do tylnej części ramki na zdjęcia i pod podszewką z papieru do szuflady komody. Zdjęcia wielkości portfela mogą znajdować się w portfelach lub torebkach. Malutkie zdjęcia były często przycinane do biżuterii. Fotografie w obudowie, takie jak dagerotypy, mogą być mieszane z książkami lub innymi artefaktami. Szukaj wszędzie i przynieś znalezione zdjęcia w jednym miejscu, gdzie możesz ocenić ich warunki i zorganizować je do przechowywania. Obchodzić się z tymi przedmiotami z ostrożnością i konserwacją.

dodaje kolor

ten artykuł dodaje kolor i ciekawe informacje o osobie, miejscu lub wydarzeniu w rodzinie. Możesz zaklasyfikować biuletyn z kościoła twoich przodków lub broszurę o ich ulubionym miejscu wypoczynku w tej kategorii.
przechowuj te elementy albo z „istotnymi” elementami, albo przenieś je do własnej skrzynki archiwalnej. Zdigitalizuj je w razie potrzeby i zadbaj o ich potrzeby przechowywania archiwalnego dopiero po zatroszczeniu się o istotne elementy. Jeśli informacje na papierze są bardziej przydatne niż faktyczna kartka papieru, rozważ zapisanie kopii cyfrowej i wyrzucenie papieru.

Nie archiwalne

jeśli papier—taki jak Paragon, fragment rachunku lub niezrozumiałe notatki-nie dodaje danych osobowych, nie trudź się zapisywaniem ich w archiwum rodzinnym. Tylko dlatego, że ukochana go zatrzymała, nie znaczy, że ty musisz. W szczególności Wyizoluj wszystko z papieru gazetowego lub taniego, kwaśnego papieru. Nie warto niszczyć Testamentu i Testamentu dziadka, układając go w stos z pokwitowaniem za sprzątanie.

Jeśli informacje są interesujące tylko dla Ciebie lub możesz potrzebować ich do celów ubezpieczeniowych lub innych, przechowuj je gdzieś poza archiwum. Na przykład mam mały plastikowy pojemnik na buty wypełniony walentynkami z lat 50., słodkimi zakładkami i innymi fragmentami efemery, których używam w ręcznie robionych kolażach i kartkach okolicznościowych.

zachowaj i chroń

przejrzyj wszystkie elementy w pudełku archiwum po pudełku i rozważ poświęcenie pełnej uwagi i zasobów tylko tym elementom, które naprawdę się liczą. Najpierw zajmij się istotnymi rzeczami. Kiedy masz ochotę zachować dziwne kawałki fajnej efemerydy, pamiętaj o swoim pierwotnym celu, aby zachować historię swojej rodziny.

Papier

masz kilka opcji organizacji dokumentów, które zdecydowałeś się zachować. Możesz posortować je według członka rodziny, z którym są powiązane, według nazwiska, rozmiaru lub typu (np. życiorysy, dokumenty wojskowe lub pamiątki szkolne). W zależności od wielkości kolekcji możesz zmieścić wszystkie dokumenty dla jednej osoby lub nazwiska w jednym folderze lub możesz potrzebować kilku folderów.

podczas pracy ostrożnie usuń zszywki (użyj gumki ołówkowej, aby zgiąć „ramiona”, a następnie delikatnie podważyć je otwieraczem do listów), spinacze do papieru lub inny metal. Usunąć sznurek lub gumki i wyrzucić. Usuń listy z kopert i rozłóż je do płaskiego przechowywania, ale pozostaw kruche papiery złożone—nie zmuszaj ich do otwierania. Zachowaj każdy list z własną kopertą i przechowuj zbiory korespondencji razem.

Usuń wycinki z gazet dołączone do listów, zeskanuj lub skopiuj wycinek na papier bezkwasowy i dołącz kopię z oryginalnymi dokumentami. Zachowaj oryginalne przycinanie papieru gazetowego w oddzielnym magazynie.

dobrym sposobem przechowywania artykułów papierowych jest umieszczanie dokumentów o podobnych rozmiarach razem w archiwalnych teczkach lub papierowych rękawach. Teczki lub rękawy można umieścić płasko w pudełkach archiwalnych lub pionowo w teczkach wiszących. Jeśli wybierzesz opcję upright, nie pozwól, aby dokumenty zapadły się w folderze. Jeśli masz ograniczony budżet, możesz używać wiszących folderów o jakości biurowej, o ile dokumenty zostaną najpierw umieszczone w folderach plików o jakości archiwalnej.

Oznacz każdy folder datą i nazwiskiem rodziny lub osób powiązanych z dokumentem. Aby ułatwić wyszukiwanie elementów, Numeruj foldery i Zachowaj listę zawartości każdego z nich. Umieszczając każdy papier w jego folderze, rozważ jego skanowanie, aby łatwo zachować i udostępnić zawartość.

Zdjęcia

istnieje wiele sposobów organizacji zdjęć. Po przejrzeniu kolekcji zdecyduj, czy chcesz uporządkować zdjęcia według rodziny, daty, tematu, wydarzenia, miejsca, fotografa (na przykład zdjęcia zrobione przez mamę), rozmiaru lub rodzaju obrazu (np. dagerotyp, Typ odcienia itp.).

Twoja strategia przechowywania danych zależy od typu posiadanego obrazu. Nie martw się, jeśli masz trudności z określeniem, czy Twoje zdjęcia są dagerotypami, tintypami lub ambrotypami. Dbałość o każdy obraz w obudowie jest taka sama: przechowuj je w ściśle dopasowanych kopertach lub rękawach do przechowywania zdjęć w pudełku archiwalnym. Ważne jest, aby zarówno koperty lub rękawy, jak i pudełko dobrze pasowały do zdjęcia, aby zapobiec przesuwaniu się i zarysowaniu obrazów.

trzymaj wydruki w rękawach lub kopertach wykonanych z papieru archiwalnego lub przezroczystego plastiku. Przechowuj wydruki tej samej wielkości razem, układając je ostrożnie, aby uniknąć zarysowania. Umieść rzadkie nadruki w pojedynczych rękawach. Te koperty należy przechowywać pionowo w pudełkach archiwalnych o tej samej wielkości.

kolorowe zdjęcia są szczególnie podatne na blaknięcie pod wpływem światła, ale nawet obrazy przechowywane w ciemności mogą rozwinąć „przesunięcie kolorów” i żółtawą mgłę. Na szczęście skanując i cyfrowo przywracając stare wydruki, można przywrócić wiele oryginalnego koloru. Przechowuj stare wydruki w archiwalnych papierowych lub plastikowych rękawach w pudełkach do przechowywania zdjęć. Przechowywać je w chłodnym, suchym miejscu. Im chłodniej przechowujesz swoje zdjęcia, tym dłużej będą trwać, ale nie przechowuj ich w lodówce ani nie umieszczaj w piwnicy-wilgotność powoduje własne problemy. Najlepsza jest półka w wewnętrznej szafie w salonie Twojego domu i Regularnie sprawdzaj kolekcję pod kątem szkodników.

Katalogowanie Twoich pamiątek

czy po twojej śmierci twoja rodzina pozna znaczenie tego dziwnego asortymentu Chin, który odziedziczyłeś po babci? Albo oni (sapie!) sprzedać swoje cenne skarby rodzinne na wyprzedaży garażowej? Informowanie członków rodziny o znaczeniu przedmiotów nie zaszkodzi, ale mogą nie pamiętać historii, którą opowiedziałeś o każdym przedmiocie. Zamiast tego zrób inwentaryzację rodzinnych artefaktów. Do każdej pamiątki Dołącz szczegóły, takie jak:

• jak wszedł w twoje posiadanie
• kto był jego właścicielem pierwotnie
• kiedy został stworzony
• jakie historie rodzinne są związane z dziedzictwem

zachowaj to ze swoimi ważnymi dokumentami.

możesz też skatalogować pamiątki, których nie posiadasz, abyś ty i przyszłe pokolenia znały miejsce pobytu rodzinnych skarbów. Możesz zacząć od podręcznego inwentarza pamiątkowego i formularza historii (do pobrania za darmo) lub stworzyć własny inwentarz od podstaw. Dla każdego elementu Dołącz imię krewnego, dane kontaktowe, opis obiektu, historię przedmiotu (kto był jego właścicielem, w jaki sposób został przekazany rodzinie, w jaki sposób pierwotny właściciel go otrzymał) i historie z nim związane. Następnie sfotografuj obiekty pod różnymi kątami i Dodaj zdjęcia do swojego ekwipunku.

oto próbka z inwentarza pamiątkowego jednej rodziny:

Ciemnoniebieski zestaw do herbaty i kawy stafforshire, ok. 1840 r. Zestaw składa się z czajnika do kawy, czajnika, śmietanki, cukiernicy oraz czterech filiżanek i spodków. Wszystkie z wyjątkiem cukiernicy i śmietanki, zakupione w późniejszym terminie, należały do rodziny Emmy (Ludwig) Rhoads i były używane na ich farmie w Yellow House, Pa. Obecny właściciel: .

możesz nawet inwentaryzować brakujące pamiątki rodzinne. Aby opisy były jak najbardziej kompletne:

Unfinished and unsigned needlework sampler, prawdopodobnie szyte przez Ellen M. Lorah, córka Mary (Rhoads) Lorah, Broomfieldville, Berks Company, Pa., które uczęszczały do szkoły Linden Grad dla dziewcząt w Lititz, Po., w 1860 roku, gdy miała 16 lat. Kwiatowy dekorowany, około 6 ×18 cali. Obecny właściciel. nieznane.

zrób co najmniej dwie kopie inwentarza historii rodziny i wszelkie zdjęcia pamiątek. Zachowaj jedną kopię z plikami genealogicznymi i przechowuj kolejną kopię z ważnymi papierami, aby pozostała w rodzinie. Jeśli masz stronę internetową z historią rodziny lub publikujesz biuletyn rodzinny, możesz opublikować listę pamiątek rodzinnych, zwłaszcza jeśli zawiera niezidentyfikowane lub utracone przedmioty.

zrób domy dla pamiątek

„artefakty” nie opisują tylko obiektów wykopanych na wykopaliskach archeologicznych. Kuratorzy i kolekcjonerzy używają tego terminu w odniesieniu do wielu przedmiotów stworzonych przez człowieka, które nabierają znaczenia historycznego lub artystycznego. Dla historyka rodziny artefakty mogą mieć również wartość emocjonalną i sentymentalną. Kieszonkowy zegarek twojego pradziadka i kołdra z czasów depresji ciotki to przykłady artefaktów, które możesz znaleźć w rodzinnym archiwum.

zachowanie odziedziczonych artefaktów niekoniecznie jest skomplikowane, zwłaszcza jeśli obiekt jest wyświetlany lub używany w domu. Niektóre przedmioty wymagają trochę dodatkowego TLC, ale większość prawdopodobnie będzie w porządku z tą samą troską i uwagą, którą poświęcasz wszystkim innym w domu. Jeśli będziesz przechowywać artefakty, podejmij standardowe środki ostrożności przed ekstremalnymi temperaturami, wilgocią i szkodnikami.

bez względu na rodzaj artefaktu, którym się zajmujesz, zawsze umyj ręce przed dotknięciem go, a następnie usuń pierścienie i bransoletki, aby uniknąć przeciągnięcia lub zahaczenia przedmiotu. Oto jak przechowywać różne artefakty:

• Sztuka: Muzea zalecają obrotowe ekspozycje cennych dzieł-sześć miesięcy na wystawie, sześć miesięcy odpoczynku w magazynie-aby zapobiec nadmiernej ekspozycji na światło, kurz i inne elementy środowiska.
• Chiny i przedmioty kolekcjonerskie: nie Pakuj porcelany w gazetę lub kwaśny papier gazetowy do długotrwałego przechowywania; może to spowodować przebarwienia. Zamiast tego stosuj bezkwasową, bez ligniny tkankę. Materiały łamliwe należy przechowywać w wytrzymałych, odpornych na zgniatanie skrzynkach archiwalnych.
• Meble: Lakier do mebli natryskowych jest wygodny, ale jest to zły wybór w pielęgnacji drewna. Zamiast tego użyj czystej, lekko wilgotnej ściereczki i staraj się trzymać kawałki z dala od bezpośredniego światła słonecznego.
• Instrumenty Muzyczne: użyj miękkiej szmatki, aby usunąć kurz. Regularne granie na instrumencie jest najlepszym sposobem na monitorowanie jego funkcji i potrzeb naprawczych. Bez odpowiedniej konserwacji skrzypce lub mosiężny róg mogą łatwo stracić swoją funkcję tworzenia muzyki i stać się po prostu kolejnym interesującym artefaktem.
• kołdry i samplery: zwijaj duże elementy tkaniny, takie jak kołdry, wokół tuby archiwalnej, aby uniknąć zagnieceń. Poduszkę i zabezpieczyć powierzchnię chusteczką archiwalną. Użyj kawałka czystego umytego muślinu dłuższego niż rolka, aby utworzyć ochronną warstwę zewnętrzną: Zwiń muślin wokół przedmiotu półtora razy, a następnie włóż końce do końców rurki. Delikatnie zawiąż bawełnianą taśmę skośną lub muślinowe paski wokół rolki, aby je zabezpieczyć.
• Odzież: jeśli jest w dobrym stanie, wypraj odzież, taką jak suknie ślubne, mundury i suknie do chrztu po użyciu i powieś do przechowywania (skonsultuj się z profesjonalnym środkiem czyszczącym do antycznych lub skomplikowanych przedmiotów). Aby podtrzymać ubranie, zawiń drewniane wieszaki w kołdrę poliestrową pokrytą muślinowym rękawem. Włóż chusteczkę do rękawów i nogawek, aby uzyskać dodatkowe wsparcie, a całą odzież umieścić w muślinowej torbie odzieżowej o takim samym rozmiarze jak element odzieży. Nie używaj plastikowych lub winylowych torebek odzieżowych.
• insygnia wojskowe i pamiątki harcerskie: przechowuj chronione niebielonym muślinem lub bezkwasową chusteczką wewnątrz pudełek archiwalnych. Do wyświetlania nie używaj podkładu wełnianego-wełna zawiera siarkę, która ostatecznie uszkodzi medale. Bawełna jest lepszym rozwiązaniem. Trzymaj wyświetlacz z dala od bezpośredniego światła słonecznego.

tak jak możesz skanować zdjęcia i dokumenty, możesz użyć aparatu cyfrowego do fotografowania pamiątek rodzinnych. Zdjęcia będą wspaniałym dodatkiem do inwentarza pamiątek w Twoim posiadaniu (pobierz formularz inwentarza tutaj).

archiwa rodzinne są wspaniałym źródłem dla historyków rodziny i wspaniałym dziedzictwem, które można przekazać przyszłym pokoleniom. Czas spędzony na organizowaniu i przechowywaniu archiwum pomoże Tobie-i Twojej rodzinie-w pełni wykorzystać wszystkie informacje genealogiczne i wspomnienia, które przechowują stare listy, Zdjęcia i pamiątki.

oceny wartości przedmiotów

jaką wartość mają twoje przedmioty? Wartość jest powszechnie rozumiana jako wartość, wartość lub znaczenie czegoś w odniesieniu do pieniędzy, historii, kultury, sztuki lub sentymentu. Druga połowa definicji jest często nieaktualna, ale jest niezbędna w każdej ocenie wartości.

wartość pieniężna

wartość pieniężna odnosi się do ceny, jaką dany produkt mógłby przynieść na otwartym rynku, lub jego godziwej wartości rynkowej. Niedobór i kondycja odgrywają dużą rolę, podobnie jak obecna popularność przedmiotu jako przedmiotu kolekcjonerskiego. Rzeczoznawca może ocenić wartość pieniężną przedmiotu, dzięki czemu można go ubezpieczyć.

wartość pieniężna często różni się od wartości wewnętrznej. Twoja rodzina może umieścić wewnętrzną wartość $500 na kryształowym naczyniu cukierków twojej babci—to znaczy, że nie rozważyłbyś sprzedaży go za nic mniej. Ale rzeczoznawca może umieścić wartość pieniężną na 80 dolarów, ponieważ jest stary, ale nie Rzadki, i to jest to, co podobne dania sprzedają na eBay. Może to być również wartość ubezpieczenia Candy dish i odliczenie podatku, jeśli zdecydujesz się przekazać go.

wartość historyczno-Kulturowa

wartość historyczno-kulturowa jest określana przez wydarzenia, ludzi i miejsca związane z danym przedmiotem. Może, ale nie musi, posiadać odpowiednią wartość pieniężną. Pamiętnik twojej babci, na przykład, może mieć niewielką wartość pieniężną w porównaniu z jego historyczną wartością jako okna na życie pielęgniarki wojskowej z I wojny światowej.

mimo to muzea poszukują i kupują przedmioty do swoich kolekcji, co pomaga ustalić wartość pieniężną historycznych artefaktów. Obecny Czarny rynek przedmiotów historycznych i kulturowych stworzył cały przemysł oparty na sprzedaży skradzionych i sfałszowanych artefaktów historycznych.

wartość artystyczna

wartość artystyczna może być wysoka, jeśli dzieło wykazuje umiejętności w malarstwie, rzeźbie lub innych mediach, ale nie każda „dobra” sztuka zyskuje wysoką wartość pieniężną. Ogólnie rzecz biorąc, artysta, szkoła lub przedmiot musi być już sławny. Czasami ładne obrazy są po prostu tym—przyjemnymi obrazami o żadnej wyjątkowej wartości pieniężnej lub historycznej.

wartość sentymentalna

wartość sentymentalna jest najbardziej znana historykowi rodziny. Wielu z nas ceni „bezwartościowe” drobiazgi za wspomnienia, które inspirują. Nierzadko rodziny targują się o to, kto dostanie słoik po śmierci babci. Nie chodzi o to, tylko o wspomnienia.

Wskazówka :masz problem z puszczaniem Papierów z domu babci? Oddziel przedmioty w pudełku i sprawdź, czy inni członkowie rodziny czegoś nie chcą. Jeśli nikt inny nie znajdzie wartości w papierach, możesz czuć się łatwiej o rzuceniu ich.

Denise Levenick bloguje o organizowaniu i przechowywaniu archiwów rodzinnych u kuratora rodzinnego.

wersja tego artykułu pojawiła się w lipcowym/sierpniowym wydaniu magazynu drzewo genealogiczne .