• Articles
• admin

det er ingen hemmelighet at kontorledere er ryggraden i et høyt fungerende kontor. Mange bedrifter er avhengige av sine kontorledere for å bevare en god livskvalitet og produktivitet. Fordi jobben krever tålmodighet, kontor ferdigheter, lederegenskaper, og et talent for å jobbe under press, noen ganger en stor kontorsjef kan være vanskelig å finne.

Hvordan Revurdere Din Arbeidsplass For Å Forberede For Retur Til Arbeid →

Ta Debra Leonard-Porch for eksempel. Debra har vært en administrativ profesjonell i nesten 40 år og er for tiden kontorsjef For Incapital Holdings I Chicago. Debra vet at det første skrittet til å bli en god kontorsjef er å ta deg selv og din posisjon på alvor:

«min filosofi har alltid vært,» jeg søker på jobben min hver dag». Jeg kommer inn for å søke på jobben min fordi det lett kan gå til noen andre. De kan få noen yngre. De kan få noen billigere. De kan få noen med en bedre utdanning, men de vil aldri finne noen som vil jobbe så hardt som jeg gjør.»

Les videre for vår guide til office manager ferdigheter, opplæring og tips, og du vil bli med office manager storheter Som Debra på et blunk.

Hva Er En Office Manager?

når vi snakker om kontorledere, snakker vi egentlig om hva som gjør et kontor effektivt. Kontorledere har en rekke ansvarsområder avhengig av bedriftens behov, men alle kontorledere har ansvaret for planlegging, koordinering og kontroll av kontoraktiviteter, samt å være oppmerksom på statlig kontroll, arbeidslover og ansattes tilfredshet.

Avhengig av feltet kan det være en rekke kontorledelsesjobber, men de grunnleggende oppgavene til disse lederne er ganske like. Foruten tilsyn jevn drift av et selskaps administrasjon, å sørge for at nødvendige forsyninger er gitt og at kontorutstyr er i orden, kan office ledere noen ganger også leie, brann, tog, og fremme ansatte.

Office Manager Ferdigheter

som en office manager, vil du være ansvarlig for prosesser, prosedyrer, dokumentasjon, kommunikasjon, tilsyn, opplæring og administrasjon. Hvis det høres ut som mye ansvar, er det fordi det er. For å sikre at kontoret fungerer på sitt beste, må du være godt bevandret i disse office ledelse.

Planleggingsferdigheter

Planlegging bør komme naturlig for kontorledere. Planleggingsansvaret ditt vil variere fra planlegging av kontormøter til delegering av ansvar. Fra å planlegge langsiktig forretningsdrift til å utføre daglige oppgaver effektivt, er organisert planlegging en viktig ferdighet enhver stor kontorleder bør ha.

Administrative ferdigheter

for en kontorleder bør administrative ferdigheter komme som andre natur. Før du steg til din stilling som kontorleder er det en god sjanse for at du har hatt andre administrative stillinger. I disse stillingene ville du ha dyrket en grunnlinje av administrative ferdigheter som bare vil utvikle seg når du tilpasser deg din nye rolle som kontorleder. Du vil være ansvarlig for ulike administrative oppgaver i organisasjonen, støtte og dyrke bedriftskultur, og andre personalansvar som evaluering av ansattes ytelse.

Analytiske ferdigheter

Å Utvikle dine analytiske ferdigheter på alle nivåer av sysselsetting er en god ide. Som kontorleder trenger du disse ferdighetene for å kunne identifisere ineffektivitet og foreslå løsninger for å bidra til suksess for bedriften din.

datakunnskaper

en sterk, praktisk datamaskin ferdigheter er ikke bare ideelt, men nødvendig for en kontorsjef. Du bør ha et høyt nok ferdighetsnivå til å være komfortabel, nøyaktig og effektiv med de nødvendige daglige datamaskinoperasjonene – for eksempel dataregistrering, arkoppretting og formatering av presentasjoner. Du vil sannsynligvis bruke programvare for utgiftsrapporter, anleggsadministrasjon og videokonferanser og daglig kommunikasjon.

Office Manager Kurs

som du klatre din bedrift stigen vil det alltid være nye ferdigheter å lære, spesielt når det gjelder kontorledelse. Heldigvis trenger du ikke å være påmeldt i et heltidsgradsprogram for å få en kontorledelsesutdanning. Det er en rekke online og i-person kurs tilgjengelig for alle som er interessert i å stimulere deres kontor trenerkarriere. Enten du ønsker å avgrense en bestemt ferdighet eller videreutvikle ditt komplette sett med kontorferdigheter, er det et kurs som passer for deg. Les videre fra vårt håndplukkede utvalg for å finne det perfekte kurset for dine kontoradministrasjonsbehov.

Certification Management And Strategy Institute – Certified Business Office Manager (CBOM)™

Best for office management nybegynnere som ønsker å lære grunnleggende moduler og outs av feltet før de søker om sin første lederstilling, gjennom gjennomføring av dette helt online kurset, vil du lære rammeverket ferdigheter og prosesser som trengs for å effektivt kjøre et moderne kontor.

SkillPath On-Demand Trening – Emosjonell Intelligens

Ideell For kontor ledere som arbeider i høy stress felt, SkillPath online klasser fokusere på undervisning emosjonell intelligens. Gjennom deres enkle å bruke og lett å lære format lærer du hvordan du forstår, regulerer og utnytter følelser i enhver kontorsituasjon.

Dale Carnegie Training – Få Resultater Uten Autoritet

Nyttig For kontorledere som ønsker å innpode store selskapsendringer og strategier i deres selskap, gjennom ukentlige webinarer lærer du hvordan du overskrider potensielt kvelende kontorpolitikk for å få respekt Og bygge tillit på tvers av stillinger i organisasjonen.

5 Office Management Tips

som kontorleder må du være flittig i ditt eget arbeid og ansvarlig for produksjonen av resten av kontoret. Selv erfarne kontorledere kan vokse stresset på dager når det ser ut til at det er nonstop ansatt betenkeligheter og utøvende bekymringer.

ved å ta i bruk noen nye teknikker, vil du oppdage at de overveldende dagene blir mindre hyppige og mer håndterbare. Når du bruker våre topp 5 office management tips, vil du holde deg på toppen av arbeidet ditt og i forkant av spillet.

Opprett Mål For Teamet Ditt

når du oppretter klare office-mål, skaper du virkelig en følelse av hensikt for ansatte. Ved å opprette team mål, eller selv gren bredt mål, er du foryngende formålet for firmaet å holde arbeidere motivert.

Lag oppnåelige mål som inspirerer teammedlemmer til å være ambisiøse med sitt arbeid. Når ett lag er personlig oppfylt ved å oppnå sine mål, vil hele arbeidsstyrken være mer produktiv og motivert i retur. Det gjør heller ikke vondt at du kan overvåke hvert lags fremgang mer effektivt når det er et klart mål som jobbes mot.

Kommunikasjon Er Nøkkelen

som kontorsjef er dine kommunikasjonsevner slutten-all-være-all din suksess, da du vanligvis er det første kontaktpunktet for klienter som kommer inn på kontoret. Du vil ikke bare regelmessig kommunisere med kunder, men dine ansatte når du delegerer sitt arbeid i organisasjonen både muntlig og skriftlig.

denne kommunikasjonen skal være effektiv og profesjonell for å sikre at meldinger blir levert og mottatt som beregnet, men også vennlig for å opprettholde relasjoner med dine kunder og ansatte.

Tid Ledelse

Ferdigheter i tid ledelse er en viktig del av ethvert kontor ledelse jobb som det er din plikt å utnytte hvert minutt av din rolle til sitt fulle potensial. Tid ledelse og organisasjon ferdigheter er nødvendig for å være sikker på at du er tilgjengelig for å riktig fordele hver oppgave på timeplanen med resten av kontorets tidslinjer.

Være En Innovativ Tenker

Å Være en innovativ tenker er trinn en mot å være en effektiv kontorsjef fordi problemløsning er en av dine viktigste oppgaver. Som kontorsjef vil du bli møtt med ukjente situasjoner som først kan synes å være ute av kontroll, samt nye utfordringer du må overvinne. Det kan være ditt første instinkt å ty til å bli frustrert av disse utfordringene, men i stedet må du utvikle ferdighetene til å nærme seg dem med nyskapende tenkning.

her er et tips for å komme i gang: omgi deg med innovative tenkere og lære av dem gjennom observasjon. Det er viktig å utsette deg selv for nye måter å tenke på og kreative metoder for suksess.

Fortsett Utdanning Og Faglig Utvikling

de beste kontorledere slutter aldri å lære. Du må kontinuerlig utvide din kunnskap for å holde deg oppdatert på utviklende teknologi og utvikle nye ledelsesmessige taktikker.

når du gjør faglig utvikling til en vanlig del av din månedlige strategiske karriereplan, vil du ligge foran konkurransen, og bidra til å holde bedriften i forkant av kurven også. Enten det er ved å melde deg på helgekurs eller ta ukentlige online webinar kurs, fortsett å lære-det er en del av ditt ansvar som kontorleder.

Å Bli en virkelig flott kontorleder handler om intensjon — dine kolleger vil legge merke til det, dine ledere vil sette pris på det, og du vil lykkes på grunn av det. Leter du etter mer? Sjekk ut vår guide til kontoradministrasjon.

Lær Mer om Møteugle →