• Articles
• admin

nu este un secret faptul că managerii de birou sunt coloana vertebrală a oricărui birou de înaltă funcționare. Multe companii depind de managerii lor de birou pentru a păstra o bună calitate a vieții și a productivității. Deoarece locul de muncă necesită răbdare, abilități de birou, abilități de conducere și un talent pentru a lucra sub presiune, uneori un manager de birou excelent poate fi greu de găsit.

cum să-și reconsidere Locul de muncă pentru a se pregăti pentru revenirea la locul de muncă

ia Debra Leonard-pridvor, de exemplu. Debra este un profesionist administrativ de aproape 40 de ani și este în prezent managerul de birou al Incapital Holdings din Chicago. Debra știe că primul pas pentru a deveni un mare manager de birou este să te iei în serios pe tine și poziția ta:

„filozofia mea a fost întotdeauna” aplic pentru slujba mea în fiecare zi”. Am venit pentru a aplica pentru slujba mea, deoarece ar putea merge cu ușurință la altcineva. Ei pot obține pe cineva mai tânăr. Ei pot obține pe cineva mai ieftin. Ei pot obține pe cineva cu o educație mai bună, dar ei nu vor găsi pe nimeni care va lucra la fel de greu ca mine.”

citiți mai departe pentru ghidul nostru privind abilitățile, instruirea și sfaturile managerului de birou și vă veți alătura marilor manageri de birou precum Debra în cel mai scurt timp.

ce este un manager de birou?

când vorbim despre manageri de birou, vorbim de fapt despre ceea ce face un birou eficient. Managerii de birou au o varietate de responsabilități în funcție de nevoile companiei lor, dar toți managerii de birou sunt responsabili de planificarea, coordonarea și controlul activităților de birou, precum și de controlul guvernamental, legile muncii și satisfacția angajaților.

în funcție de domeniu, poate exista o varietate de locuri de muncă de management de birou, cu toate acestea, sarcinile de bază ale acestor manageri sunt destul de similare. Pe lângă supravegherea bunei funcționări a administrației unei companii, asigurându-se că sunt furnizate consumabilele necesare și că echipamentele de birou sunt în stare de funcționare, managerii de birou pot uneori să angajeze, să concedieze, să antreneze și să promoveze angajații.

abilități de manager de birou

în calitate de manager de birou, veți fi responsabil pentru procese, proceduri, documentație, comunicare, supraveghere, instruire și administrare. Dacă asta sună ca o mulțime de responsabilitate, asta este pentru că este. Pentru a vă asigura că biroul funcționează la maxim, trebuie să fiți bine versat în aceste abilități de management al Biroului.

abilități de planificare

planificarea ar trebui să vină în mod natural pentru managerii de birou. Responsabilitățile dvs. de planificare vor varia de la programarea întâlnirilor de birou până la delegarea responsabilităților. De la planificarea operațiunilor de afaceri pe termen lung până la executarea eficientă a sarcinilor de zi cu zi, planificarea organizată este o abilitate cheie pe care ar trebui să o aibă orice manager de birou excelent.

abilități Administrative

pentru un manager de birou, abilitățile administrative ar trebui să vină ca a doua natură. Înainte de a vă ridica la poziția de manager de birou, există șanse mari să fi ocupat alte funcții administrative. În aceste poziții, ați fi cultivat o bază de abilități administrative care se vor dezvolta doar pe măsură ce vă adaptați la noul dvs. rol de manager de birou. Veți fi responsabil pentru diverse sarcini administrative în organizație, sprijinirea și cultivarea culturii companiei și alte responsabilități ale personalului, cum ar fi evaluarea performanței angajaților.

abilități analitice

dezvoltarea abilităților analitice la orice nivel de angajare este o idee bună. În calitate de manager de birou, veți avea nevoie de aceste abilități pentru a putea identifica ineficiențele și a sugera soluții pentru a contribui la succesul companiei dvs.

abilități de calculator

un set puternic și practic de abilități de calculator nu este doar ideal, ci necesar pentru un manager de birou. Ar trebui să aveți un nivel de calificare suficient de ridicat pentru a fi confortabil, precis și eficient cu operațiunile zilnice necesare pe computer – cum ar fi introducerea datelor, crearea foilor și formatarea prezentărilor. Probabil veți utiliza software pentru rapoarte de cheltuieli, gestionarea facilităților și conferințe video și comunicare de zi cu zi.

cursuri de formare Office Manager

pe măsură ce urcați pe scara companiei, vor exista întotdeauna noi abilități de învățat, mai ales când vine vorba de managementul biroului. Din fericire, nu trebuie să fiți înscris într-un program cu normă întreagă pentru a obține o educație de management de birou. Există o serie de cursuri online și în persoană disponibile pentru oricine este interesat să-și stimuleze cariera managerială de birou. Indiferent dacă doriți să rafinați o anumită abilitate sau să vă dezvoltați în continuare setul complet de abilități de birou, există un curs potrivit pentru dvs. Citiți mai departe din selecția noastră aleasă manual pentru a găsi cursul perfect pentru nevoile dvs. de management de birou.

Certification Management and Strategy Institute – Certified business Office Manager (CBOM)

cel mai bun pentru incepatori de management de birou care doresc să învețe intrarile si iesirile de bază ale domeniului înainte de a aplica pentru prima lor poziție de management, prin finalizarea acestui curs complet on-line, veți învăța abilitățile cadru și procesele necesare pentru a rula în mod eficient orice birou modern.

Skillpath on-Demand Training – inteligență emoțională

Ideal pentru managerii de birou care lucrează în domenii cu stres ridicat, cursurile online SkillPath se concentrează pe predarea inteligenței emoționale. Prin formatul lor ușor de utilizat și ușor de învățat, veți învăța cum să înțelegeți, să reglați și să folosiți emoțiile în orice situație de birou.

Dale Carnegie Training – obținerea de rezultate fără autoritate

util pentru managerii de birou care doresc să insufle schimbări și strategii de companii mari în corporația lor, prin webinarii săptămânale veți învăța cum să transcendeți Politica de birou potențial sufocantă pentru a câștiga respect și a construi încredere în toate pozițiile din organizația dvs.

5 sfaturi de management de birou

ca un manager de birou, va trebui să fie sârguincios în munca ta și responsabil pentru producția de restul biroului. Chiar și managerii de birou experimentați pot crește stresați în zilele în care se pare că există nemulțumiri non-stop ale angajaților și preocupări executive.

adoptând câteva tehnici noi, veți descoperi că acele zile copleșitoare vor deveni mai puțin frecvente și mai ușor de gestionat. Când utilizați sfaturile noastre de top 5 office management, veți rămâne la curent cu munca dvs. și înainte de joc.

stabiliți obiective pentru echipa dvs.

când stabiliți obiective clare de birou, creați cu adevărat un sentiment de scop pentru angajați. Prin crearea obiectivelor echipei sau chiar a obiectivelor la nivel de ramură, întineriți scopul companiei dvs. de a menține lucrătorii motivați.

creați obiective realizabile care să inspire membrii echipei să fie ambițioși cu munca lor. Atunci când o echipă este îndeplinită personal prin îndeplinirea obiectivelor sale, întreaga forță de muncă va fi mai productivă și mai motivată în schimb. De asemenea, nu strică faptul că veți putea monitoriza mai eficient progresul fiecărei echipe atunci când se lucrează la un obiectiv clar.

comunicarea este cheia

ca manager de birou, abilitățile dumneavoastră de comunicare sunt sfârșitul-Toate-fi-toate de succes ca tine sunt de obicei primul punct de contact pentru clienții care vin în birou. Nu numai că veți comunica în mod regulat cu clienții, ci și cu angajații dvs. atunci când delegați munca lor în cadrul organizației atât verbal, cât și în scris.

această comunicare ar trebui să fie eficientă și profesională pentru a se asigura că mesajele sunt livrate și primite conform destinației, dar și prietenoase pentru a menține relații cu clienții și angajații dvs.

abilități de gestionare a timpului

abilitățile de gestionare a timpului sunt o parte esențială a oricărui loc de muncă de management de birou, deoarece este datoria dvs. să utilizați fiecare minut al rolului dvs. la potențialul său maxim. Managementul timpului și abilitățile de organizare sunt necesare pentru a vă asigura că sunteți disponibil pentru a aloca în mod corespunzător fiecare sarcină la timp cu restul calendarului biroului.

fii un gânditor inovator

a fi un gânditor inovator este primul pas spre a fi un manager de birou eficient, deoarece rezolvarea problemelor este una dintre principalele tale responsabilități. În calitate de manager de birou, vă veți confrunta cu situații necunoscute care pot părea la început să vă scape de sub control, precum și cu noi provocări pe care trebuie să le depășiți. Acesta poate fi primul instinct de a recurge la a fi frustrat de aceste provocări, dar în schimb, va trebui să dezvolte abilitatea de a le aborda innascuta cu gândire inovatoare.

iată un sfat pentru a începe: înconjurați-vă cu gânditori inovatori și învățați de la ei prin observație. Este important să vă expuneți la noi moduri de gândire și metode creative de succes.

continuați-vă educația și dezvoltarea profesională

cei mai buni manageri de birou nu încetează niciodată să învețe. Va trebui să vă extindeți continuu cunoștințele pentru a rămâne la curent cu tehnologia în evoluție și pentru a dezvolta noi tactici manageriale.

când faceți din dezvoltarea profesională o parte regulată a planului dvs. lunar de carieră strategică, veți rămâne în fața concurenței și vă veți ajuta să vă mențineți compania înaintea curbei. Fie că este vorba de Înscrierea la cursuri de weekend sau de a lua cursuri săptămânale de webinar online, continuați să învățați — face parte din responsabilitatea dvs. ca manager de birou.

a deveni un manager de birou cu adevărat grozav înseamnă intenție — colegii tăi o vor observa, directorii tăi o vor aprecia și vei avea succes din cauza asta. Căutați mai multe? Consultați ghidul nostru pentru managementul birourilor.

afla mai multe despre intalnirea bufnita din cadrul evenimentului