Hvor Lenge Å Holde Avgjort Eiendomspapirer
Å Være eksekutor er en vanskelig jobb i de beste forholdene. Når boet er endelig avgjort, kan fondest ønske være å jettison alle papirene du har samlet i prosessen. Eksperter anbefaler å holde de fleste eiendomsregistre i syv til 10 år etter at boet er endelig avgjort på grunn av potensialet For en Internal Revenue Service (IRS) revisjon eller forsinkede krav fra kreditorer og arvinger.
Potensielle Krav Og Vedtekter Om Begrensninger
ditt ansvar som utøver av en eiendom inkluderer probating viljen hvis det er en, varsle arvingene, montering og vurdering av eiendelene, varsle og betale kreditorer, settling skatteforpliktelser, og til slutt gjøre utdelinger til boets begunstigede. Avhengig av størrelsen på boet, kan utføre disse forpliktelsene generere en betydelig mengde papirarbeid. Mange av disse postene kan være relevante for fremtidige krav fra IRS eller fra arvinger eller kreditorer som utfordrer fordelingen av eiendeler eller administrasjon av boet.
ethvert krav som en potensiell saksøker kan bringe mot en eiendom er begrenset av en rettslig regel kjent som foreldelsesloven, som etablerer en frist for innlevering av søksmål. Selv om vedtekter begrensninger varierer fra stat, som regel, de er ganske kort med hensyn til eiendommer for å oppmuntre respekt for den avdøde personens ønsker og støtte endelig når en eiendom er stengt.
for eksempel gir stater generelt kreditorer bare ett eller to år fra datoen for død eller dato for varsel for å sende inn et krav. Det samme gjelder for misfornøyde arvinger som kanskje vil utfordre viljen eller fordelingene som er gjort under den. Men fordringshavere kan noen ganger lykkes i å overbevise en domstol om å tillate krav utenfor begrensningsperioden, så det er best å beholde postene bare i tilfelle.
så er det potensialet for EN IRS-revisjon. Selv om disse er sjeldne, er de ikke uhørt. Som eksekutor kan du ha måttet sende inn flere typer selvangivelser, inkludert testatorens endelige inntektsskatt, eventuell inntektsskatt som skyldes selve eiendommen, og eiendoms-eller gaveavgift hvis nødvendig. IRS har vanligvis tre år til å revidere en avkastning, men under visse omstendigheter blir denne tidsperioden utvidet til seks år.
Bunnlinjen
til Slutt anbefaler eksperter å holde de fleste eiendomspapirer i syv til 10 år, bare for å være trygge. Spesielt bryter anbefalingene ut på denne måten:
- Hold selvangivelse og saksdokumenter, registreringer av eiendom eller investering salg, appraisals, og boets kontoutskrifter og regnskap inkludert betaling til kreditorer i minst syv år.
- Holde oversikt over eventuelle stiftelser etablert med eiendom eiendeler til minst 10 år etter at den yngste mottaker blir kvalifisert til å ta sin fulle andel.
- Behold den avdøde personens dødsattest, pågående tillitsdokumenter, det opprinnelige testamentet og testamentariske brev utstedt av retten på ubestemt tid.
det er potensielt mye papir for en større eiendom. Hvis du ikke har plass til alt, bør du vurdere å beholde bare originaler, for eksempel en signert vilje eller sertifisert kopi av dødsattest, og skanne resten. Hold en kopi på en ekstern harddisk eller disk og tilbake den opp til skyen også. Sjekk med tjenesteleverandøren for å være sikker på at dataene dine blir kryptert.
når du er klar til å kvitte seg med dokumenter, sørg for å makulere dem fordi mange eiendom poster inneholder betydelig personlig informasjon. Før du tar det skrittet, ta kontakt med en eiendom planlegging advokat-spesielt hvis det er en advokat som jobbet med deg på settling boet – for råd om din situasjon.