• Articles
• admin

ez a cikk elmagyarázza, hogyan küldhet e-mailt egy Google doc-nak a Gmailen keresztül, vagy mentheti PDF-ként vagy Microsoft Word doc-ként, majd elküldheti egy másik e-mail kliensből.

ezek az utasítások bármely modern webböngészőből és a legtöbb operációs rendszeren működnek, beleértve a Windows, macOS és Linux rendszert.

hogyan lehet e-mailt küldeni egy Google Doc-nak

a Google ezt egyszerűvé teszi, de az Ön által használt módszernek két dologtól kell függenie: hogyan szeretné elküldeni (a Gmail-fiókjából vagy egy másik e-mail programból), és milyen formátumban szeretné menteni (pl., milyen fájltípust kell kapnia a címzettnek).

Küldés Gmail.com

így használhatja a Gmail webhelyét egy dokumentum e-mailben történő elküldéséhez a Google Dokumentumokban:

1. a dokumentum megnyitásakor lépjen be a Fájl menübe, és válassza az e-mail > e-mail mellékletként lehetőséget.

   

   ha az e-mail menü szürkén jelenik meg, vagy be kell jelentkeznie Google-Fiókjába, vagy át kell ugrania az alábbi utasítások másik csoportjára, hogy egy másik programmal küldje el e-mailben.

2. töltse ki az űrlapot. Ez lehetővé teszi, hogy küldjön magának egy másolatot, meghatározza, hogy ki kapja meg a dokumentumot, és írjon egy tárgyat és üzenetet.

   

3. választ ne csatolja. Adjon meg tartalmat az e-mailben, ha azt szeretné, hogy a dokumentum beágyazódjon az e-mailbe. Ezután a címzett láthatja a dokumentum tartalmát anélkül, hogy külön programban kellene megnyitnia. Azonban, de a fájltól függően előfordulhat, hogy a formázás nem megfelelő. Itt van, amit úgy néz ki, mint a saját szemszögéből:

   

   ellenkező esetben hagyja ezt az opciót bejelölve, majd válasszon egy formátumot az alatta lévő menüből. A Google Dokumentumok a melléklet elküldése előtt automatikusan konvertálja a fájlt az Ön számára. Például, ha PDF-t választ, akkor a Google dokumentumot PDF-be konvertálja az Ön számára. További lehetőségek közé tartozik a Microsoft Word, az RTF és néhány más. Ez a módszer egy tényleges fájlt csatol az e-mailhez, amelyet az illető letölthet az eszközére.

4. Válassza A Küldés Lehetőséget.

Küldés egy másik e-mail klienssel

ha nem akarja a Gmail webhelyét használni a Google doc elküldéséhez, akkor először letöltheti a fájlt, majd elküldheti e-mailben, ahogy szeretné, például asztali e-mail klienssel vagy más online szolgáltatóval.

1. nyissa meg a dokumentumot, és lépjen a fájl > Letöltés elemre.

2. válasszon egyet ezek közül a formátumok közül. Ezek közé tartozik a PDF, a DOCX (Word), az RTF, az EPUB és néhány más.

   

3. mentse el valahol, ahol újra könnyen hozzáférhet.

4. nyissa meg a kívánt e-mail programot, majd csatolja a fájlt az üzenethez.

a Google Dokumentumok megosztása értelmesebb lehet

egy másik módja annak, hogy valaki más használja a Google Dokumentumokat, ha megosztja őket. Különösen akkor, ha folyamatosan változó dokumentumokon dolgozik együtt, a megosztás segít mindenki frissítéseinek szinkronban tartásában. Azt is elkerülheti, hogy a saját merevlemez-területét fájlmellékletekkel használja, és továbbra is e-mailt használ a megosztáshoz.

van egy útmutatónk arról, hogyan lehet megosztani és együttműködni a Google Drive-val, ha segítségre van szüksége. Akár egy teljes dokumentummappát is megoszthat a Google Drive-val.