2 tammikuun, 2022

Miten lähettää Google Doc

mitä tietää

  • Gmail: Siirry Doc: n Tiedosto-valikkoon > Sähköposti > Sähköposti liitetiedostona. Täytä lomake ja valitse haluamasi asetukset> lähetä.
  • muut sähköpostiohjelmat: Avaa asiakirja ja siirry tiedostoon > Download. Valitse muoto ja tallenna se. Lähetä tiedosto liitetiedostona.
  • dokumentin voi jakaa myös suoraan Google Docsin kautta.

tässä artikkelissa kerrotaan, miten lähettää Google doc Gmailin kautta tai tallentamalla se PDF tai Microsoft Word doc sitten lähettää sen toisesta sähköpostiohjelma.

nämä ohjeet toimivat mistä tahansa nykyaikaisesta verkkoselaimesta ja useimmissa käyttöjärjestelmissä, kuten Windowsissa, macOS: ssa ja Linuxissa.

Kuinka lähettää Google Doc

Google tekee tästä yksinkertaista, mutta käyttämäsi menetelmän tulisi riippua kahdesta asiasta: miten haluat lähettää sen (Gmail-tililtäsi tai eri sähköpostiohjelmasta) ja missä muodossa haluat sen tallennettavan (ts., mikä tiedostotyyppi vastaanottajan tulisi vastaanottaa).

lähetä Gmail.com

Näin käytät Gmailin verkkosivuja dokumentin sähköpostittamiseen Google Docsissa:

  1. kun asiakirja on auki, mene sen Tiedosto-valikkoon ja valitse liitteeksi Sähköposti > Sähköposti.

    Sähköposti liitetiedostona Google Docsissa.

    jos Sähköpostivalikko harmaantuu, sinun on joko kirjauduttava sisään Google-tiliisi tai hypättävä alas muihin alla oleviin ohjeisiin, jotta voit lähettää sen sähköpostilla eri ohjelmalla.

  2. täytä lomake. Näin voit lähettää itsellesi kopion, määritellä, kenen tulee vastaanottaa asiakirja, ja kirjoittaa aiheen ja viestin.

    lähetä liitetiedostona-lomake Google Docsissa.

  3. Valitse Älä kiinnitä. Sisällytä sisältö sähköpostiin, jos haluat asiakirjan upotettavan sähköpostiin. Tämän jälkeen vastaanottaja voi nähdä dokumentin sisällön tarvitsematta avata sitä erillisessä ohjelmassa. Kuitenkin, mutta tiedostosta riippuen, se ei ehkä pääty muotoiluun oikein. Tältä se voisi näyttää heidän näkökulmastaan:

    kuvakaappaus sähköpostiin upotetusta Google-dokumentista

    muussa tapauksessa jätä tämä vaihtoehto valitsematta ja valitse muoto sen alla olevasta valikosta. Google Docs muuntaa tiedoston Sinulle automaattisesti ennen liitetiedoston lähettämistä. Esimerkiksi, jos valitset PDF, se muuntaa Google Doc PDF sinulle. Muita vaihtoehtoja ovat Microsoft Word, RTF ja muutama muu. Tämä menetelmä liittää todellisen tiedoston sähköpostiin, jonka henkilö voi ladata laitteelleen.

  4. Valitse Lähetä.

lähetä eri sähköpostiohjelma

jos et halua käyttää Gmailin verkkosivustoa Google Docin lähettämiseen, voit ladata tiedoston ensin ja lähettää sen sitten sähköpostilla miten haluat, kuten työpöytäsähköpostiohjelma tai eri online-palveluntarjoaja.

  1. Avaa asiakirja ja siirry tiedostoon > Download.

  2. Valitse jokin noista formaateista. Niihin kuuluvat PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB ja muutama muu.

    Lataa tiedostomuoto vaihtoehtoja Google Doc.

  3. tallenna se jonnekin, jonne pääset helposti.

  4. avaa haluamasi sähköpostiohjelma ja liitä tiedosto viestiin.

voit ladata useita asiakirjoja kerralla Google Driven kautta. Valitse kaikki tiedostot, jotka haluat tallentaa, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lataa saadaksesi ZIP täynnä DOCX-vastineita. Tämä on nopein tapa lähettää useita dokumentteja kerralla. Ne ovat täysin yhteensopivia Google Docs, Word, ja vastaavat ohjelmat.

Google-dokumenttien jakaminen saattaa olla järkevämpää

toinen tapa antaa jonkun muun käyttää Google-dokumentteja on niiden jakaminen. Varsinkin kun tehdään yhteistyötä jatkuvasti muuttuvien dokumenttien kanssa, jakaminen auttaa pitämään kaikkien päivitykset synkronoituina koko ajan. Voit myös välttää käyttämästä omaa kiintolevytilaa tiedostoliitteillä ja silti käyttää sähköpostia jakamiseen.

meillä on opas siitä, miten jakaa ja tehdä yhteistyötä Google Driven kanssa, jos tarvitset apua. Voit jopa jakaa koko kansion asiakirjoja Google Driven kanssa.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.