¿Cuánto Debería Costar El Contador De Mi Empresa?
Mantener bajos los gastos generales es importante para todas las empresas, pero especialmente para las PYMES, donde el presupuesto es un poco más restringido. Tener un contador interno de la empresa o un equipo de contabilidad puede ser un gasto muy costoso para una pequeña empresa. Por supuesto, muchas compañías dirían que el gasto vale la pena teniendo en cuenta que un contador no solo se emplea para servicios básicos de contabilidad, sino también para su conocimiento financiero con respecto a las deducciones de impuestos, el control de crédito y el presupuesto.
Con un asesor financiero de su lado, puede tomar decisiones más informadas, ahorrar tiempo y abordar esos objetivos a largo plazo de frente. Pero, ¿existe una forma más rentable de cumplir su función de contabilidad? En última instancia, ¿estás consiguiendo un buen trato?
¿Está pagando demasiado por su contador?
La pregunta que probablemente te estás preguntando es ¿cuál es un punto de referencia razonable para emplear a un contador? Sería fácil para nosotros decir, «Bueno, eso depende de su negocio», y esta respuesta no estaría equivocada. Sin embargo, hemos logrado crear un punto de referencia aplicable que puede usar para su propia empresa, sea cual sea el tipo de negocio. Ese número es del 4%.
¿De dónde viene este punto de referencia?
Beyond ha sido una práctica contable de confianza para cientos de tipos diferentes de PYMES y Rory Finnegan, el fundador de nuestra empresa, ha sido responsable de los departamentos de contabilidad y ha actuado como contralor financiero y director financiero de las empresas antes de ir más allá. En resumen, tenemos una perspectiva muy amplia de cómo funciona la función de contabilidad en muchos tipos diferentes de empresas, tanto interna como externamente.
Con esta gran experiencia a mano, hemos llegado a la conclusión de que el 4% es el número mágico para cada tipo y tamaño de empresa. No debe pagar más del 4% por su función de contabilidad; es decir, el 4% de su facturación total si es una empresa de servicios, o el 4% de su beneficio total si es una empresa de productos. Este 4% que está gastando en contabilidad abarca todos los costos necesarios para la función. Por lo tanto, no es solo el salario del contable, sino también los sistemas contables, el hardware, el contador externo, el espacio, etc.
veamos un ejemplo…
Consideremos, por un momento, una empresa de diseño gráfico en su segundo año de actividad. Han alcanzado una facturación de 100.000 €en ingresos por honorarios al año. Si calculamos el 4% de su facturación, encontramos que su costo contable total debería ser un presupuesto de 4.000 €al año. En este caso, no podrían emplear a un contador, ni a tiempo parcial ni a tiempo completo. Necesitan externalizar su contabilidad. A medida que crecen hasta, digamos, €500,000, su presupuesto contable ahora es de €20,000. Aún así, no tienen el presupuesto para un equipo de contabilidad. 1.000.000 € les daría un solo miembro del personal, por lo que 5.000.000 €es la facturación ideal para un equipo de contabilidad.
Tómese un segundo ahora para calcular su 4% (4% de su facturación si es una empresa de servicios o 4% de sus ganancias si es una empresa de productos). Ahora compare ese número con cuánto está pagando actualmente por su contabilidad. ¿Cómo le va?
¿La contabilidad le cuesta más del 4% de su facturación?
Si sus cálculos fueron inferiores al 4%, ¡entonces feliz día! Sin embargo, si ha descubierto que está pagando demasiado por su contabilidad, necesitará encontrar una solución más rentable. En Beyond, podemos conversar con usted y ofrecerle soluciones prácticas para reducir sus costos contables al 4%. Sus opciones principales, si un contador de tiempo completo de la empresa no es viable, incluirán:
- Subcontratar su contabilidad y teneduría de libros
- Contratar personal financiero y contable a tiempo parcial
- Utilizando un sistema de contabilidad en la nube, que es más barato que las soluciones de escritorio