Quanto dovrebbe costare il mio contabile aziendale?
Mantenere basse le spese generali è importante per ogni azienda, ma soprattutto per le PMI in cui il budget è un po ‘ più limitato. Avere un contabile aziendale in-house o un team di contabilità può essere un sovraccarico molto costoso per una piccola impresa. Naturalmente, molte aziende direbbero che la spesa è valsa la pena considerando un commercialista non solo è impiegato per i servizi di contabilità di base, ma per la loro conoscenza finanziaria per quanto riguarda le detrazioni fiscali, controllo del credito, e budgeting.
Con un consulente finanziario al tuo fianco, puoi prendere decisioni più informate, risparmiare tempo e affrontare questi obiettivi a lungo termine a testa alta. Ma c’è un modo più economico per adempiere alla tua funzione di contabilità? In definitiva, stai ottenendo un buon affare?
Stai pagando troppo per il tuo commercialista?
La domanda che probabilmente stai chiedendo è qual è un punto di riferimento ragionevole per assumere un contabile? Sarebbe facile per noi dire: “Beh, dipende dalla tua attività”, e questa risposta non sarebbe sbagliata. Tuttavia, siamo riusciti a trovare un benchmark applicabile che è possibile utilizzare per la propria azienda, qualunque sia il tipo di attività. Quel numero è il 4%.
Da dove proviene questo benchmark?
Beyond è stata una pratica di contabilità basata su centinaia di diversi tipi di PMI e Rory Finnegan, il fondatore della nostra azienda, è stato responsabile dei dipartimenti contabili e ha agito come controllore finanziario e direttore finanziario per le aziende prima di Beyond. In breve, abbiamo una prospettiva molto ampia di come funziona la funzione contabile in molti diversi tipi di società, sia internamente che esternamente.
Con questa ricchezza di esperienza a portata di mano, abbiamo concluso che il 4% è il numero magico per ogni tipo e dimensione di azienda. Non dovresti pagare più del 4% per la tua funzione di contabilità; cioè, 4% del tuo fatturato totale se sei una società di servizi, o 4% del tuo profitto totale se sei una società di prodotti. Questo 4% che si sta spendendo per la contabilità comprende tutti i costi necessari per la funzione. Pertanto, non è solo lo stipendio del contabile, ma anche i sistemi contabili, l’hardware, il contabile esterno, lo spazio, ecc.
Diamo un’occhiata ad un esempio
Consideriamo, per un momento, una società di progettazione grafica nel loro secondo anno di attività. Hanno raggiunto un fatturato di €100.000 in reddito annuo. Se calcoliamo il 4% del loro fatturato, scopriamo che il loro costo contabile totale dovrebbe essere un budget di €4.000 all’anno. In questo caso, non potevano assumere un contabile, part-time o a tempo pieno. Hanno bisogno di esternalizzare la loro contabilità. Man mano che crescono fino a €500.000, il loro budget contabile è ora di €20.000. Tuttavia, non hanno il budget per una squadra di contabilità. €1.000.000 li otterrebbe solo un membro del personale, quindi €5.000.000 è il fatturato ideale per un team di contabilità.
Prendi un secondo ora per calcolare il tuo 4% (4% del tuo fatturato se sei una società di servizi o 4% del tuo profitto se sei una società di prodotti). Ora confronta quel numero con quanto stai pagando per la tua contabilità. Come va?
La contabilità ti costa più del 4% del tuo fatturato?
Se i tuoi calcoli sono inferiori al 4%, allora happy days! Tuttavia, se hai trovato che si sta pagando troppo per la vostra contabilità si sta andando ad avere bisogno di venire con una soluzione più conveniente. A Beyond, possiamo parlare con te e offrire soluzioni pratiche per portare i tuoi costi contabili sotto il 4%. Le opzioni principali, se a tempo pieno ragioniere dell’azienda non è praticabile, includerà:
- l’Outsourcing di contabilità e di contabilità
- Assunzione part-time finanziaria e contabilità del personale
- l’Utilizzo di un cloud sistema di contabilità, che è più conveniente rispetto a soluzioni desktop