Hoeveel Moet Mijn Bedrijfsaccountant Kosten?
het laag houden van de overheadkosten is belangrijk voor elk bedrijf, maar vooral voor kmo ‘ s waar het budget iets beperkter is. Het hebben van een in-house bedrijf accountant of accountancy team kan een zeer kostbare overhead voor een klein bedrijf. Natuurlijk, veel bedrijven zouden zeggen dat de kosten is de moeite waard overweegt een accountant is niet alleen in dienst voor de fundamentele boekhouding diensten, maar voor hun financiële kennis met betrekking tot belastingaftrek, kredietcontrole, en budgettering.
met een financieel adviseur aan uw zijde kunt u beter onderbouwde beslissingen nemen, tijd besparen en deze langetermijndoelen rechtstreeks aanpakken. Maar is er een meer kosteneffectieve manier om uw accountancy functie te vervullen? Uiteindelijk, krijg je een goede deal?
betaalt u te veel voor uw accountant?
de vraag die u zich waarschijnlijk stelt is wat een redelijke benchmark is voor het in dienst nemen van een accountant? Het zou gemakkelijk zijn voor ons om te zeggen, “Nou, dat hangt af van uw bedrijf”, en dit antwoord zou niet verkeerd zijn. We zijn er echter in geslaagd om een toepasselijke benchmark te bedenken die u kunt gebruiken voor uw eigen bedrijf, ongeacht het type bedrijf. Dat aantal is 4%.
waar komt deze benchmark vandaan?Beyond is een vertrouwde accountancy praktijk geweest voor honderden verschillende soorten KMO ‘ s en Rory Finnegan, onze oprichter, was verantwoordelijk voor de boekhouding afdelingen en fungeerde als de financieel controleur en de financieel directeur voor bedrijven voordat Beyond. Kortom, we hebben een zeer breed perspectief van hoe de accountancy functie werkt in veel verschillende soorten bedrijven, zowel intern als extern.Met deze schat aan ervaring hebben we geconcludeerd dat 4% het magische getal is voor elk type en elke grootte van het bedrijf. U mag niet meer dan 4% betalen voor uw accountancy functie; dat wil zeggen, 4% van uw totale omzet als u een servicebedrijf bent, of 4% van uw totale winst als u een productbedrijf bent. Deze 4% die u besteedt aan de boekhouding omvat alle kosten die nodig zijn voor de functie. Daarom is het niet alleen het salaris van de boekhouder, maar ook de boekhoudsystemen, de hardware, de externe accountant, de ruimte, enz.
laten we eens kijken naar een voorbeeld…
overweeg, voor een moment, een grafisch ontwerp bedrijf in hun tweede jaar van de activiteiten. Ze hebben een omzet van €100.000 aan vergoedingen per jaar bereikt. Als we 4% van hun omzet berekenen, vinden we dat hun totale boekhoudkundige kosten een budget van 4.000 euro per jaar moeten bedragen. In dit geval konden ze geen accountant in dienst hebben, hetzij parttime of fulltime. Ze moeten hun boekhouding uitbesteden. Als ze groeien naar, Laten we zeggen, €500.000, hun boekhoudbudget is nu € 20.000. Toch hebben ze niet het budget voor een boekhoudteam. € 1.000.000 zou hen slechts één medewerker opleveren, dus € 5.000.000 is de ideale omzet voor een accountancy team.
neem nu een seconde om uw 4% te berekenen (4% van uw omzet als u een servicebedrijf bent of 4% van uw winst als u een productbedrijf bent). Vergelijk nu dat aantal met hoeveel u momenteel betaalt voor uw boekhouding. Hoe gaat het?
kost de boekhouding u meer dan 4% van uw omzet?
als uw berekeningen onder de 4% kwamen, dan happy days! Echter, als je hebt gevonden dat u te veel betaalt voor uw boekhouding je gaat nodig hebben om te komen met een meer kosteneffectieve oplossing. Bij Beyond kunnen we een praatje met u maken en praktische oplossingen bieden om uw boekhoudkosten onder de 4% te brengen. Uw belangrijkste opties, als een fulltime bedrijf accountant is niet levensvatbaar, zal omvatten:
- uw boekhouding uitbesteden
- parttime financieel en boekhoudkundig personeel in dienst nemen
- gebruik maken van een cloud accounting-systeem, dat goedkoper is dan desktopoplossingen