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Los eventos de recaudación de fondos requieren una buena cantidad de dinero para producirlos, y es fácil gastar más dinero en el evento que realmente recauda. Hay varias maneras de evitar que esto suceda (como establecer un presupuesto realista y un objetivo de recaudación de fondos y tener un plan respaldado por datos para aumentar las donaciones), pero una de las formas más eficientes de garantizar que su evento sea una ganancia financiera neta es a través de patrocinios corporativos.

Entonces, ¿cómo consigues patrocinadores corporativos para apoyar tu evento?

Paso 1: Identificar prospectos.

Para empezar, pregúntese: ¿a qué empresas se debería apuntar como patrocinadores? Lo ideal es que te gusten patrocinadores que encajen bien con tu misión y cuyos mercados objetivo coincidan con la demografía de tus invitados. En otras palabras, es probable que las personas que asistan a su evento también apoyen a sus patrocinadores.

Aproveche las redes personales de su tarjeta y vea si alguien tiene conexiones que podrían ser una buena opción. Pregunte a los miembros de la junta si estarían dispuestos a ponerse en contacto con estas compañías directamente, firmando la carta de propuesta y haciendo una llamada telefónica de seguimiento después de que se haya enviado.

Otro método para encontrar patrocinadores potenciales es mirar a tus competidores. ¿Qué empresas patrocinan sus eventos? ¿Quiénes son los competidores de esas empresas? Es útil revisar las páginas y sitios web de eventos para averiguar qué tipo de publicidad están dando sus competidores a sus patrocinadores.

Paso 2: Averigua qué es lo que les importa.

Si quieres ganar a un patrocinador, necesitas hablar su idioma. Formule su enfoque con una pregunta en mente: ¿Qué hay para el patrocinador?

Un patrocinador corporativo está buscando beneficios como un nuevo negocio, más clientes, un efecto halo con su base de clientes para fomentar la lealtad a la marca o la visibilidad. Cuando se acerque a posibles patrocinadores, escuche más de lo que habla y pregúnteles sobre sus metas y prioridades. Luego, muestra cómo es un gran beneficio para ellos estar frente a tu audiencia.

Chris Baylis at www.sponsorshipcollective.com tiene cinco grandes preguntas para hacerle a un posible patrocinador:

1. ¿Quién es tu público objetivo?
2. ¿Cómo se involucra normalmente en el patrocinio?
3. ¿Cuál es su valor de mercado objetivo?
4. ¿Cuáles son sus objetivos de ventas para el próximo año?
5. ¿Cuáles considerarías que son los elementos más importantes de una propuesta de patrocinio?

Mientras te comunicas con varias organizaciones, asegúrate de hacer un seguimiento de tus interacciones. Utilice su software de recaudación de fondos para crear un registro de organización para cada empresa a la que se acerque. Si no puede rastrear fácilmente a las organizaciones en su base de datos de donantes actual, hable con nosotros para cambiar a un sistema que le dé la opción de hacer un registro de la empresa.

Paso 3: hazles una oferta ganadora.

Con toda esta información de fondo, estás listo para formular una propuesta convincente. Lo primero es lo primero, su trabajo es vender el beneficio al patrocinador. El costo de ese beneficio es su paquete de patrocinio. Piensa de esta manera:

Paquete de evento + Paquete Promocional + Donación = Paquete de patrocinio

Eso significa que debe comenzar con «Esto es lo que podemos hacer por usted – hagamos que este ganar-ganar suceda juntos», no «Aquí está nuestro paquete de patrocinio – por favor, apóyenos.»Tienes que demostrarles el valor.

Entonces, ¿cuánto debería cobrar a sus patrocinadores? Mucho de esto dependerá de lo que aprendas de tu conversación con ellos. Además, conozca el mercado mirando a la competencia. ¿Qué cobran organizaciones similares en su región?

Luego, considere su propio evento. ¿Cuántas personas asistirán a su evento? ¿Qué tipo de exposición puedes ofrecer a tus patrocinadores? Las respuestas a todas estas preguntas pueden ayudarlo a obtener una cantidad justa de dólares.

Mientras trabajas para ganar a tu patrocinador, asegúrate de tener claro cuál será su papel. Es fundamental establecer parámetros claros, éticos y apropiados desde el principio.

Una vez que sus patrocinadores hayan aceptado apoyarle, haga un seguimiento con un contrato y cree un plan para que ambos tengan éxito. Involucre al patrocinador en la planificación y promoción para que se sienta como una parte integral de su evento, y para que su evento se sienta como parte de su estrategia general de alcance. Cuanto más profundo sea el pensamiento que ponga en la asociación, más profunda será la asociación.

Los patrocinadores corporativos no solo son excelentes socios para financiar su evento, sino que también le dan a su evento más alcance y reconocimiento dentro de su red. Saber que una empresa de buena reputación apoya su causa le da legitimidad a su organización a los ojos de un posible asistente o donante. Aproveche esta estrategia a largo plazo con su organización. La perspicacia con fines de lucro y el sentido de los negocios de su patrocinador pueden ser una herramienta poderosa más allá de su próximo evento.