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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ein Google-Dokument per E-Mail an Google Mail senden oder als PDF- oder Microsoft Word-Dokument speichern und dann von einem anderen E-Mail-Client senden.

Diese Anweisungen funktionieren in jedem modernen Webbrowser und auf den meisten Betriebssystemen, einschließlich Windows, macOS und Linux.

So senden Sie ein Google-Dokument per E-Mail

Google macht dies einfach, aber die Methode, die Sie verwenden, sollte von zwei Dingen abhängen: Wie Sie es senden möchten (von Ihrem Google Mail-Konto oder einem anderen E-Mail-Programm) und in welchem Format es gespeichert werden soll (z., welchen Dateityp der Empfänger erhalten soll).

Senden mit Gmail.com

So verwenden Sie die Google Mail-Website, um ein Dokument in Google Text & Tabellen per E-Mail zu senden:

1. Gehen Sie bei geöffnetem Dokument in das Menü Datei und wählen Sie E-Mail > E-Mail als Anhang.

   

   Wenn das E-Mail-Menü ausgegraut ist, müssen Sie sich entweder bei Ihrem Google-Konto anmelden oder zu den anderen Anweisungen unten springen, um eine E-Mail mit einem anderen Programm zu senden.

2. Füllen Sie das Formular aus. Auf diese Weise können Sie sich eine Kopie senden, definieren, wer das Dokument erhalten soll, und einen Betreff und eine Nachricht schreiben.

   

3. Wählen Sie Nicht anhängen. Fügen Sie Inhalt in die E-Mail ein, wenn das Dokument in die E-Mail eingebettet werden soll. Dann kann der Empfänger den Inhalt des Dokuments sehen, ohne es in einem separaten Programm öffnen zu müssen. Abhängig von der Datei wird sie jedoch möglicherweise nicht korrekt formatiert. So könnte das aus ihrer Sicht aussehen:

   

   Andernfalls lassen Sie diese Option deaktiviert und wählen Sie dann ein Format aus dem Menü darunter. Google Text & Tabellen konvertiert die Datei automatisch für Sie, bevor Sie den Anhang senden. Wenn Sie beispielsweise PDF auswählen, wird das Google Doc für Sie in PDF konvertiert. Weitere Optionen sind Microsoft Word, RTF und einige andere. Diese Methode hängt eine tatsächliche Datei an die E-Mail an, die die Person auf ihr Gerät herunterladen kann.

4. Wählen Sie Senden.

Mit einem anderen E-Mail-Client senden

Wenn Sie die Google Mail-Website nicht zum Senden des Google-Dokuments verwenden möchten, können Sie die Datei zuerst herunterladen und dann nach Belieben per E-Mail senden, z. B. mit einem Desktop-E-Mail-Client oder einem anderen Online-Anbieter.

1. Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie zu Datei > Herunterladen.

2. Wählen Sie eines dieser Formate. Dazu gehören PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB und einige andere.

   

3. Speichern Sie es an einem Ort, auf den Sie leicht zugreifen können.

4. Öffnen Sie Ihr bevorzugtes E-Mail-Programm und hängen Sie die Datei an die Nachricht an.

Das Teilen von Google Text & Tabellen ist möglicherweise sinnvoller

Eine andere Möglichkeit, Ihre Google Text & Tabellen von jemand anderem verwenden zu lassen, besteht darin, sie freizugeben. Insbesondere bei der Zusammenarbeit an Dokumenten, die sich ständig ändern, hilft die Freigabe dabei, die Aktualisierungen aller jederzeit synchron zu halten. Sie können auch vermeiden, Ihren eigenen Festplattenspeicher mit Dateianhängen zu belegen, und dennoch E-Mails für die Freigabe verwenden.

Wir haben eine Anleitung zum Teilen und Zusammenarbeiten mit Google Drive, wenn Sie Hilfe benötigen. Sie können sogar einen ganzen Ordner mit Dokumenten mit Google Drive teilen.