januar 2, 2022

Sådan e-mail en Google Doc

hvad man skal vide

  • Gmail: gå til dokumentets filmenu > e-mail > e-mail som vedhæftet fil. Udfyld formularen og vælg dine præferencer> Send.
  • andre e-mail-klienter: Åbn dokumentet og gå til fil > Hent. Vælg et format og gem det. Send filen som en vedhæftet fil.
  • Du kan også dele dokumentet direkte via Google Docs.

denne artikel forklarer, hvordan du e-mailer et Google doc via Gmail eller ved at gemme det som et PDF-eller Microsoft-ord doc og derefter sende det fra en anden e-mail-klient.

disse retninger fungerer fra enhver moderne internetsøgemaskine og på de fleste operativsystemer, herunder macOS, macOS og MacOS.

sådan e-mailer du et Google Doc

Google gør dette enkelt, men den metode, du bruger, skal afhænge af to ting: hvordan du vil sende det (fra din Gmail-konto eller et andet e-mail-program), og hvilket format du vil have det gemt i (dvs., hvilken filtype modtageren skal modtage).

Send med Gmail.com

Sådan bruger du Gmails hjemmeside til at e-maile et dokument i Google Docs:

  1. når dokumentet er åbent, skal du gå ind i menuen Filer og vælge E-mail > e-mail som vedhæftet fil.

    e-mail som vedhæftningsmulighed i Google Docs.

    hvis E-Mail-menuen er gråtonet, skal du enten logge ind på din Google-konto eller springe ned til det andet sæt retninger nedenfor for at e-maile det med et andet program.

  2. udfyld formularen. Dette giver dig mulighed for at sende dig selv en kopi, definere, hvem der skal modtage dokumentet, og skriv et emne og en besked.

    formularen Send som vedhæftet fil i Google Dokumenter.

  3. Vælg vedhæft ikke. Medtag indhold i e-mailen, hvis dokumentet skal integreres i e-mailen. Derefter kan modtageren se dokumentets indhold uden at skulle åbne det i et separat program. Men afhængigt af filen ender det muligvis ikke med at formatere korrekt. Her er hvordan det kan se ud fra deres perspektiv:

    skærmbillede af en Google Doc indlejret i en e-mail

    ellers skal du lade denne indstilling være markeret og derefter vælge et format i menuen under det. Google Docs konverterer filen automatisk for dig, før du sender den vedhæftede fil. For eksempel, hvis du vælger PDF, konverterer den Google Doc til PDF for dig. Andre muligheder omfatter Microsoft ord, RTF, og et par andre. Denne metode vedhæfter en faktisk fil til den e-mail, som personen kan hente til deres enhed.

  4. Vælg Send.

Send med en anden e-mail-klient

hvis du ikke vil bruge Gmails hjemmeside til at sende Google doc, kan du først hente filen og derefter e-maile den, som du ønsker, som en desktop-e-mail-klient eller en anden onlineudbyder.

  1. Åbn dokumentet og gå til fil > Hent.

  2. Vælg et af disse formater. De omfatter PDF, dok (ord), RTF, EPUB og et par andre.

    Hent filformatindstillinger i Google Doc.

  3. Gem det et sted, der er let for dig at få adgang til igen.

  4. Åbn dit foretrukne e-mail-program, og vedhæft derefter filen til meddelelsen.

du kan hente flere dokumenter på en gang via Google Drev. Vælg alle de filer, du vil gemme, Højreklik på dem, og vælg Hent for at få en lynlås fuld af Dock-ækvivalenterne. At gøre dette er den hurtigste måde at e-maile flere dokumenter på en gang. De er fuldt kompatible med Google Docs, ord og lignende programmer.

deling af Google Docs kan give mere mening

en anden måde at lade en anden bruge dine Google docs er at dele dem. Især når man samarbejder om dokumenter, der konstant ændres, hjælper deling med at holde alles opdateringer synkroniseret til enhver tid. Du kan også undgå at bruge din egen harddiskplads med vedhæftede filer og stadig bruge e-mail til at gøre delingen.

vi har en guide til, hvordan du deler og samarbejder med Google Drev, hvis du har brug for hjælp. Du kan endda dele en hel mappe med dokumenter med Google Drev.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.