sledování zásob v QuickBooks
vědět, kde stojíte s počtem produktů vaší společnosti je zásadní. QuickBooks vám pomůže zůstat aktuální s nástroji pro sledování zásob.
pokud vaše společnost prodává fyzické produkty, víte, jak důležité je vždy znát úroveň zásob. Musíte vědět, co se prodává a co ne. A musíte získat náskok při objednávání nového inventáře, když vám dochází.
choulostivá část má vždy k dispozici dostatek k uspokojení potřeb stávajících objednávek, jakmile přijdou. Na druhou stranu nechcete mít příliš mnoho peněz svázaných v produktech, které se prodávají pomalu. Je to křehká rovnováha, kterou nemůžete udržet, pokud nemáte velmi přesné inventární záznamy a zprávy.
QuickBooks pomáhá s oběma stranami této rovnice. To vám umožní vytvořit podrobné záznamy pro každý z produktů vaší společnosti, které oba sledovat své stávající úrovně zásob v reálném čase a upozorní vás, když je čas na re-order. Navíc specializované zprávy poskytují přehled o vašem inventáři jako celku. Takhle to funguje.
nastavení
než začnete zadávat záznamy položek, musíte se ujistit, že QuickBooks je nastaven pro sledování zásob. Otevřete nabídku Úpravy a vyberte Předvolby a poté položky & inventář. Pokud jste správcem, můžete toto okno otevřít kliknutím na kartu Předvolby společnosti.
než začnete pracovat s inventářem, musíte se ujistit, že QuickBooks je připraven.
klikněte do pole před inventářem a objednávky jsou aktivní, pokud ještě nejsou zkontrolovány. Zaškrtněte další dvě políčka, pokud se vás týkají, a poté odpovězte na poslední dotaz. Množství po ruce se vztahuje k počtu jednotek, které skutečně máte na skladě. Některé položky nemusí být k dispozici, pokud jsou například zavázány k sestavám. Vyberte tedy jednu ze dvou podmínek, které by měly vyvolat varování o nepřístupném inventáři.
až budete hotovi, klikněte na OK.
vytváření přesných záznamů
i když máte k prodeji relativně skromný katalog produktů, doporučujeme použít sledování zásob QuickBooks. Je to prostě příliš obtížné udržet přehled o úrovních položky ručně, zejména pokud prodáváte v libovolném objemu. A chyby v této oblasti mohou znamenat, že přijdete krátce, když si zákazníci objednají produkty, o kterých jste si mysleli, že jsou k dispozici, ale nebyly. můžete snadno ztratit podnikání.
Chcete-li začít vytvářet záznamy o položkách, klikněte na ikonu služby položky & na domovské stránce nebo otevřete nabídku seznamy a vyberte seznam položek. Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli v okně, které se otevře, a vyberte Nový. V části Typ V levém horním rohu klikněte na šipku dolů a vyberte část inventáře. To jen znamená, že chcete být schopni sledovat, kolik z této položky, které máte na skladě.
QuickBooks poskytuje podrobné šablony záznamů pro záznamy položek.
nemusíte nutně vyplňovat každé pole v těchto záznamech, ale čím důkladnější jste, tím komplexnější a přesnější bude sledování inventáře. Zadejte název/Číslo položky. Pokud bude tento produkt subitem jiného, zaškrtněte toto políčko a vyberte nadřazenou položku. Číslo dílu výrobce je volitelné.
ve dvou sloupcích pod těmito poli uvedete informace o nákupu a prodeji. Do levého sloupce zadejte text, který se objeví v objednávce, a náklady, které prodejce účtuje za položku. Náklady na prodané zboží účet by se měl objevit ve výchozím nastavení. Změňte jej, pokud tomu tak není. a pokud máte preferovaného dodavatele, vyberte jej z rozevíracího seznamu.
pravý sloupec by měl obsahovat informace o vašem vlastním prodeji položky. Jak se bude číst popis prodejních transakcí? To se může lišit od textu dodavatele. Jaká bude vaše prodejní cena? To bude samozřejmě vyšší, takže můžete dosáhnout zisku. Je položka zdanitelná? Vyberte správnou jurisdikci podle daňového řádu, pokud ano. Poté budete muset vybrat svůj příjmový účet. Možná budete chtít konzultovat s námi o tomto vydaném, protože je důležité, abyste se rozhodli správně-nebo vědět, jak vytvořit svůj vlastní.
na spodním řádku zde nechte první pole výchozí pro inventární aktivum. Pokud chcete být upozorněni na změnu pořadí, když váš počet zásob zasáhne konkrétní číslo, zadejte číslo do pole pod bodem změny pořadí (Minimum). Uveďte číslo, které máte aktuálně po ruce. Zbývající pole budou automaticky vyplněna QuickBooks. Až zde skončíte, klikněte na OK. Vaše položka se nyní objeví v seznamu položek a bude k dispozici pro použití v prodejních a nákupních formulářích.
QuickBooks vám může rychle zobrazit stav vašich položek ve formě četných zpráv. Otevřete nabídku přehledy a najeďte myší na inventář, abyste viděli seznam, který je k dispozici, včetně stavu zásob podle položky a podrobností o ocenění zásob.
jednoduché nebo složité?
QuickBooks Pro A Premier zvládne velmi jednoduché sledování zásob a v některých případech dokonce splňuje složitější potřeby. Pokud zjistíte, že to nedělá vše, co potřebujete, máte možnosti. Existují doplňkové aplikace, které rozšiřují možnosti softwaru a starší verze QuickBooků, které nabízejí robustní správu zásob. Prosím, kontaktujte nás, pokud si chcete prohlédnout jeden z nich, nebo pokud potřebujete pomoci pochopit základy sledování zásob ve vaší aktuální verzi.