Kolik By Měl Můj Účetní Společnosti Stát?
udržování nízkých režijních nákladů je důležité pro každý podnik, ale zejména pro malé a střední podniky, kde je rozpočet o něco omezenější. Mít interní účetní společnosti nebo účetní tým může být pro malé firmy velmi nákladnou režií. Samozřejmě, mnoho společností by řekl, že náklady stojí za to s ohledem na účetní není zaměstnán pouze pro základní účetní služby, ale pro jejich finanční znalosti s ohledem na daňové odpočty, úvěrové kontroly a rozpočtování.
s finančním poradcem na vaší straně můžete činit informovanější rozhodování, šetřit čas a řešit tyto dlouhodobé cíle přímo. Existuje však nákladově efektivnější způsob plnění vaší účetní funkce? Nakonec, dostáváte dobrý obchod?
platíte za svého účetního příliš mnoho?
otázka, kterou se pravděpodobně ptáte, je to, co je rozumným měřítkem pro zaměstnávání účetního? Bylo by pro nás snadné říci: „No, to záleží na vašem podnikání“ a tato odpověď by nebyla špatná. Podařilo se nám však přijít s použitelným měřítkem, které můžete použít pro svou vlastní společnost, bez ohledu na typ podnikání. To číslo je 4%.
odkud pochází tento benchmark?
Beyond je spolehlivou účetní praxí pro stovky různých typů malých a středních podniků a Rory Finnegan, zakladatel naší společnosti, byl zodpovědný za účetní oddělení a působil jako finanční kontrolor a finanční ředitel pro společnosti dříve Beyond. Stručně řečeno, máme velmi široký pohled na to, jak účetní funkce funguje v mnoha různých typech společností, interně i externě.
s tímto bohatstvím zkušeností jsme dospěli k závěru, že 4% je magické číslo pro každý typ a velikost společnosti. Za svou účetní funkci byste neměli platit více než 4%; to znamená 4% z celkového obratu, pokud jste servisní společnost, nebo 4% z celkového zisku, pokud jste produktová společnost. Tyto 4%, které utratíte za účetnictví, zahrnují všechny náklady nezbytné pro tuto funkci. Není to tedy jen mzda účetního, ale také účetní systémy, hardware, externí účetní, prostor atd.
podívejme se na příklad…
zvažte na chvíli společnost grafického designu ve svém druhém roce podnikání. V příjmech z poplatků dosáhli obratu 100 000 eur ročně. Pokud vypočítáme 4% jejich obratu, zjistíme, že jejich celkové účetní náklady by měly být rozpočtem 4 000 eur ročně. V tomto případě, nemohli zaměstnávat účetního, buď na částečný úvazek, nebo na plný úvazek. Potřebují outsourcovat své účetnictví. Jak rostou, řekněme, 500 000 eur, jejich účetní rozpočet je nyní 20 000 eur. Přesto nemají rozpočet na účetní tým. 1 000 000 eur by jim dostalo pouze jednoho zaměstnance, proto 5 000 000 eur je ideální obrat pro účetní tým.
Udělejte si vteřinu a vypočítejte 4% (4% obratu, pokud jste servisní společnost, nebo 4% svého zisku, pokud jste produktová společnost). Nyní porovnejte toto číslo s tím, kolik aktuálně platíte za své účetnictví. Jak to jde?
stojí vás účetnictví více než 4% vašeho obratu?
pokud vaše výpočty klesly pod 4%, pak šťastné dny! Pokud jste však zjistili, že za své účetnictví platíte příliš mnoho, budete muset přijít s nákladově efektivnějším řešením. V Beyond si s vámi můžeme povídat a nabídnout praktická řešení, která vám přinesou účetní náklady pod 4%. Vaše hlavní možnosti, pokud účetní společnosti na plný úvazek není životaschopný, bude zahrnovat:
- Outsourcing účetnictví a účetnictví
- najímání finančních a účetních pracovníků na částečný úvazek
- pomocí cloudového účetního systému, který je levnější než desktopová řešení