• Articles
• admin

det er mye forvirring om utviklingen Av Agile Prosjektledelse. Det er veldig klart at vi er på randen av» Neste Generasjon Av Prosjektledelsen » yrke. Det er ikke helt klart hvordan det vil utvikle seg, men det er mye vi kan lære av lignende evolusjon i andre yrker.

Prosjektledelse yrket utvikler seg og modnes:

Fra:	Til:
en rolle som praktiseres utelukkende Av noen med tittelen «Prosjektleder»	en bred disiplin som er mye mer integrert i måten bedrifter gjør forretninger På
et sterkt plandrevet fokus på å håndtere kostnader og tidsplaner for å levere veldefinerte krav	et mye bredere fokus på å levere forretningsverdi i et miljø som kan ha en viss grad av usikkerhet
Bare ved hjelp av en plan-drevet prosjektledelse tilnærming for å håndtere prosjekter mot veldefinerte krav for å møte kostnads-og planleggingsmål	et mye bredere fokus på å blande Smidig og tradisjonell plandrevet prosjektledelse uansett proporsjoner som trengs for å drive forretningsresultater i et usikkert miljø

Vi er fortsatt i de tidlige stadiene av denne transformasjonen, det vil trolig ta lang tid å utvikle seg fullt ut, og det forårsaker litt forvirring og uro fordi det ikke er helt klart hvordan det vil utvikle seg. Men jeg har sett en lignende transformasjon skje i kvalitetsstyring yrke år siden, og vi kan nok lære mye av det.

Likhet Med Kvalitetsstyring Evolusjon

Det er en veldig klar likhet med Hvordan Kvalitetsstyring yrke har utviklet seg de siste 20 årene eller så. På en gang var «quality management» noe som ble praktisert utelukkende av noen med tittelen «Quality Manager» som eide ansvaret for å administrere kvaliteten på produkter og tjenester i deres firma eller deres ansvarsområde. Jeg var i en slik rolle på en gang. Jeg Var En Kvalitet Manager På Motorola tidlig på 1990-tallet:

• Motorola var et veldig stort og vellykket selskap i disse dager,
• det var flere lag med ledelse, og
• kvalitetsstyringskjeden var parallell med den normale forretnings-og operasjonelle ledelsesstrukturen.

Rollen Som En Kvalitetsleder som en «Håndhever»

vi fikk ofte direktiver fra høyere i kvalitetsstyringskjeden for å

«Gå over og få forretnings-og operasjonelle ledere til å forbedre kvaliteten på en eller annen måte».

Det var en utakknemlig rolle fordi Kvalitetslederen måtte lede gjennom innflytelse og ikke hadde direkte kontroll over menneskene og prosessene han/hun prøvde å påvirke. Det ligner veldig på rollen til mange typiske prosjektledere som er en DEL av EN PMO-organisasjon der PMO og prosjektlederen ikke nødvendigvis har direkte kontroll over ressursene som er tildelt prosjekter.

Undervise, Coache Og Audit (I Den Rekkefølgen)

min leder på den tiden var veldig gløgg og opplyst og en ting jeg husker ham sa ofte var at:

«Vår rolle er å undervise, trene og revidere», i den rekkefølgen.

Det betyr at for å være en effektiv Kvalitetsleder, kan du ikke være en «håndhever», og du kan ikke være den eneste som er ansvarlig for» kvalitet » i organisasjonen. En mer effektiv tilnærming er å engasjere andre i arbeidet med å forbedre kvaliteten på selskapets produkter og tjenester. Ved å lære og coaching andre til å integrere kvalitetsstyring i måten de gjør sitt arbeid, kan du utvikle et mye mer bredt nivå av forpliktelse til kvalitetsstyring som var mye mer effektivt enn en typisk kvalitetsstyring «håndhevelse» tilnærming kontrollert av noen kalt En «Kvalitet Manager».

Hva Var Resultatet og Fordelene?

på den tiden gikk kvalitetsledelse yrket gjennom et betydelig skifte i tenkning fra vekt på kvalitetskontroll til mer moderne tilnærminger som Six Sigma og TQM.

• den gamle tilnærmingen var svært avhengig av inspeksjon etter at et produkt hadde blitt bygget for å finne feil før produktet ble sendt
• den nye tilnærmingen innebar å gå inn i prosessene og forbedre prosessen etter behov for å eliminere kilden til feilene og forhindre at feilene skjer i det hele tatt.

fordelene med den nye tilnærmingen var åpenbare:

• det eliminerer kostnadene ved mange unødvendige inspektører for å finne feil hvis produktene er iboende mer pålitelige
• Det har stor innvirkning på å redusere kostnadene ved omarbeiding og opphugging av defekte produkter og åpenbart betydelig forbedret kundetilfredshet

som endret selve karakteren av kvalitetsstyrings yrket, og mange som hadde definert hele karrieren rundt den gamle kvalitetskontrolltilnærmingen, kunne ikke tilpasse seg den endringen og fant seg ute av arbeid mens andre som lærte fordelene med den nye tilnærmingen fortsatte å trives.

Likhet Med Prosjektledelse

etter min mening er det en lignende endring som skjer i prosjektledelsesyrket i dag som er like viktig og krever at vi tenker på noen av de helt grunnleggende prinsippene for prosjektledelse som har blitt tatt for gitt i mange år. En viktig måling Av Prosjektledere i lang tid har vært hvor godt de klarte de tredoble begrensningene (tid, kostnad og omfang) for å kontrollere kostnader og tidsplaner knyttet til et prosjekt. Et prosjekt ble ansett som vellykket hvis det oppfylte kravene det skulle møte innenfor planlagt kostnad og tidsplan. For å kontrollere kostnader og tidsplaner må du selvsagt kontrollere omfanget av prosjektet og begrense endringer i kravene når prosjektet har startet. Disse ideene har blitt så godt innblandet i måten prosjekter har blitt styrt så lenge at det har begynt å definere hva prosjektledelse er akkurat som bildet av kvalitetskontrollinspektører pleide å definere hva kvalitetsstyring var på en gang.

Hva Er Galt med Det Bildet?

Hva er galt med det bildet?

• Det kan fungere OK i enkelte områder som byggebransjen der det er mer realistisk å forutsi og kontrollere krav, kostnader og tidsplan for et prosjekt. Det fungerer ikke bra på andre områder der kravene er mye vanskeligere å definere og kontrollere, og en mer adaptiv tilnærming er nødvendig som de fleste programvareutviklingsprosjekter. I disse områdene er det mange prosjekter som kan møte sine kostnader og planlegge mål, men ikke klarer å levere betydelig forretningsverdi fordi det kan være så vanskelig å definere alle kravene før prosjektet starter.
• den tradisjonelle «jerntrekanten» – tilnærmingen gjenkjenner ikke verdien som produseres av prosjektet som en variabel. Det forutsetter at kravene nøyaktig definerer verdien som prosjektet må produsere, og disse kravene kan defineres før prosjektet starter – på mange områder i dag er det bare ikke veldig realistisk i det hele tatt, og en mye mer fleksibel og adaptiv tilnærming er nødvendig.

Hva Betyr Det For Prosjektledelsesyrket?

så, hva betyr det for prosjektledelse yrke som vi kjenner det? Betyr det at tradisjonelle prosjektledere vil bli utryddet som dinosaurer? Jeg tror ikke det, men jeg tror at en prosjektleder som bare kjenner de tradisjonelle prosjektledelsesdisiplinene for å håndtere kostnader og tidsplaner og ikke kan ta en mer adaptiv tilnærming når det er nødvendig, kan være svært begrenset i hans/hennes karrieremuligheter. Hvis du ser på måten «prosjektledelse» er implementert i Et Agile-prosjekt på lagnivå, kan du ikke finne noen med tittelen «Prosjektleder», men det er faktisk mye «prosjektledelse» som skjer:

• det er en annen type prosjektledelse,
• prosjektledelsesfunksjonene er vanligvis fordelt på andre roller I Agile-teamet, og
• hvis det er en «Prosjektleder» involvert i det hele tatt, vil han/hun sannsynligvis spille mer av en coaching-og mentorrolle enn en kontrollerende rolle

det er sannsynligvis en mye mer effektiv tilnærming til prosjektledelse i det Hele tatt.type miljø hvor team empowerment er viktig for å støtte kreativitet og innovasjon og En Mye mer fleksibel og adaptiv tilnærming. I stedet for at bare en Person med tittelen «Prosjektleder» er ansvarlig for alt relatert til «prosjektledelse» med vekt på kontroll, er det en mye mer bred satsing på en mer fleksibel og adaptiv prosjektledelsestilnærming. Sjekk ut denne artikkelen på «Distribuert Prosjektledelse» for mer om det:

Hva Er Effekten På Prosjektledere?

hvordan påvirker det prosjektledere og prosjektlederyrket? Det har stor innvirkning, og det forårsaker mye forvirring og uro for øyeblikket. Det er sannsynlig at det vil være et skifte i måten «prosjektledelse» implementeres på, akkurat som det var et skifte i måten «kvalitetsstyring» ble implementert for mange år siden. At utviklingen vil trolig se noe ut som dette:

ROLLEN TIL EN PMO Vil Sannsynligvis Endres

Fra	Til
ROLLEN TIL ET PMO vil sannsynligvis endres fra en organisasjon med vekt på kontroll av alle prosjekter med mange begrensninger og regler for hvordan prosjekter styres	til mer rådgivende og støttende rolle for å hjelpe andre med å administrere prosjekter mer effektivt ved hjelp av en mer adaptiv tilnærming for å passe til prosjektets natur.

Rollen Til En Prosjektleder Vil Trolig Endre Seg

Fra	Til
Bedrifter anerkjenner betydningen av» prosjektledelse «og ønsker ikke å gi opp den disiplinen, men å ha en dedikert rolle kalt En» Prosjektleder » er kanskje ikke den beste måten å bevare det fokuset	Som et resultat prøver noen selskaper å finne folk med prosjektledelsesferdigheter som også kan spille andre roller som En Scrum Master eller En Produkteier.

Dette er en utvikling transformasjon, vi er i de tidlige stadiene, og jeg later ikke til å ha alle svarene på nøyaktig hvordan det vil utvikle seg. Det er imidlertid ingen tvil om at det skjer en stor transformasjon som vi ikke kan ignorere. Læreplanen som jeg har utviklet I Agile Project Management Academy er utviklet for å hjelpe prosjektledere forvandle seg til en high impact Agile Prosjektledelse rolle å justere med denne generelle transformasjonen i prosjektledelse yrke.

Samlet Oppsummering

jeg er stolt over å være prosjektleder, og jeg er dedikert til å gjøre alt jeg kan for å bidra til den pågående forbedringen av prosjektledelses yrket, men jeg forstår at vi må tilpasse og endre for å omfavne nye måter å gjøre prosjektledelse på. Jeg lærte for lenge siden at alle som tror at de kan «hvile på laurbærene» og slutte å lære og vokse, gjør seg ikke konkurransedyktig og kan være ute av jobb.

En Visjon for Fremtiden

jeg har en visjon for det jeg kaller «Neste Generasjons Prosjektleder» som jeg har forsøkt å artikulere i mine to bøker – det er en prosjektleder som er like godt kjent med alle de tradisjonelle prosjektledelsesprinsippene og praksisene, samt Alle De Smidige prinsippene og praksisene; men utover det forstår han/hun disse prinsippene og praksisene på et dypere nivå og vet hvordan de skal blandes sammen etter behov for å passe til en gitt situasjon.

høres det ut som et ambisiøst mål? Det er sikkert, men det er ikke mer ambisiøst enn hva andre yrker som kvalitetsstyring yrket har gått gjennom gjennom årene. Jeg håper at gjennom skrivingen jeg har gjort og opplæringen jeg har utviklet at jeg har vært i stand til å hjelpe andre i prosjektledelsesyrket å gjenkjenne størrelsen på denne endringen og vellykket tilpasse seg den. Du finner mer informasjon om min trening her:

Sjekk ut følgende relaterte artikler om «Fremtiden For Prosjektledelse»:

• Hva Er Verdien Av Prosjektledelse?
• Hva Er Fremtiden For Prosjektledelse? Hva Er Effekten Av Agile?
• Hvorfor Er Agile Viktig For Prosjektledere?
• Er Prosjektledelse Foreldet?
• Utviklingen Av Agile Project Management
• Hva Prosjektledelse Sertifisering Bør Jeg Få?
• Hva Er Neste Generasjon Prosjektledelse?