• Articles
• admin

Ansvarsfraskrivelse: denne artikkelen bør ikke anses som juridisk rådgivning, og altHR er ikke ansvarlig for eventuelle tiltak som er tatt basert på denne artikkelen.

hvis du er ansatt, vil du sannsynligvis ha en grov ide om hvordan Employees ‘ Provident Fund (EPF) — Eller Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) – fungerer I Malaysia. BASERT PÅ EPF Act 1991, ER EPF i hovedsak en form for trygd for Malaysiske ansatte, og det fungerer som en obligatorisk pensjonsordning for ansatte som ikke har tilgang til pensjoner (for eksempel de i privat sektor).

I Mellomtiden, som arbeidsgivere, forventes DU å håndtere ende-til-ende AV EPF-bidrag for dine ansatte. Dette betyr at du er ansvarlig for eventuelle feil eller avvik her, noe som fremhever viktigheten av å forstå hvordan du beregner bidrag for dine ansatte.

likevel er det viktig for både ansatte og arbeidsgivere å forstå fullt ut HVORDAN EPF-bidrag beregnes.

som sådan har vi utarbeidet denne komplette veiledningen om ALT DU trenger å vite OM EPF-bidrag I Malaysia.

hvem trenger Å bidra TIL EPF?

Det er obligatorisk For Malaysiske ansatte i privat sektor og de som holder ikke-pensjons innlegg i offentlig sektor for Å gjøre EPF bidrag — selv om ikke-Malaysiske borgere kan også velge å melde deg på.

som arbeidsgiver må du sørge for at riktig innskuddsbeløp trekkes fra dine ansattes lønn – og overføres TIL EPF. Ansatte inkluderer alle som du har engasjert til å jobbe under En Kontrakt Eller Tjeneste, eller Til Og Med En Læretid.

det er unntak fra dette, slik som hushjelper, en person som er anholdt i fengsel, eller, som nevnt tidligere, de som ikke Er Malaysiske borgere Av Fastboende. En fullstendig liste over unntak FOR EPF-bidrag finnes under DEN Første Tidsplanen (Seksjon 2) I EPF Act 1991.

hvilke betalinger er ansvarlige FOR epf-fradrag?

I Henhold Til Loven må du inkludere følgende i beregningene FOR epf-fradrag:

• Lønn (månedlig, ukentlig, daglig eller på annen måte)
• Bonuser
• Provisjoner
• Godtgjørelser
• Utbetalinger for ubrukt Årlig Permisjon
• Og andre former for monetær godtgjørelse som skyldes en ansatt i henhold til deres kontrakt

Det er Imidlertid en rekke unntak her som ikke anses å være fradrag for EPFS formål, inkludert:

• Serviceavgifter
• Overtidsbetalinger
• Drikkepenger
• Pensjonsytelser
• Tilbaketrekning, permittering eller oppsigelsesfordeler
• eventuelle reisegodtgjørelser eller verdien av eventuelle reisekonsesjoner

Nå som du forstår det grunnleggende, la oss gå videre til beregningen AV EPF-bidrag.

hvordan beregne EPF-bidrag

før vi faktisk kommer inn i beregningene, er det viktig å merke seg at arbeidsgivere må betale sine ansattes bidrag på eller før den 15.i følgende lønnsmåned. Det betyr at arbeidsgiver først må bidra på vegne av de ansattes aksjer — selv om dette kan gjenvinnes når lønnen faktisk utbetales til arbeidstakeren.

for å beregne bidrag for dine ansatte, må du ta hensyn til en rekke faktorer, inkludert månedslønnssats, samt alder på dine ansatte. Som nevnt ovenfor er det også viktig å se på statsborgerskap / permanent oppholdsstatus for den ansatte i spørsmålet.

Bidrag skal beregnes basert På Månedlig Bidragssats Under DEN Tredje Planen I EPF Act 1991, i stedet for den nøyaktige prosentandelen; sistnevnte gjelder bare for ansatte som mottar månedlig godtgjørelse som overstiger RM20 000. I tillegg gjør oppmerksom på at cent bør rundes opp til neste Ringgit for ALLE EPF bidrag.

for bedre å forstå dette, la oss ta en titt på dette eksemplet:

• Ansattes månedlige godtgjørelse (inkludert alle ansvarlige betalinger,som nevnt ovenfor) står PÅ RM6, 250. Basert på Bidragsrenten Innen Den Tredje Tidsplanen, bør arbeidsgiverens bidrag VÆRE RM756 (12%), mens arbeidstakerens bidrag står PÅ RM567 (9%). Dette bringer det totale månedlige EPF-bidraget TIL RM1, 323.

hvordan foreta betalinger TIL EPF?

det finnes en rekke måter at arbeidsgivere kan foreta betalinger TIL EPF. Disse inkluderer:

• e-Caruman
• Mobilapp
• Nettbank
• Bankagenter
• EPF-Teller

KWSP anbefaler at du bruker e-Caruman for» raskere og enklere » månedlig bidrag innsending og betalinger. For å finne ut mer om individuelle betalingsmetoder, klikk her.

kan ansatte bidra med mindre enn 11%?

i begynnelsen av 2020 kunngjorde regjeringen at det ville være en redusert minimum lovbestemt bidragssats for ansatte — fra 11% til 7%. Dette gjaldt EPF-medlemmer frem til utgangen AV år 2020, selv om ansatte også fikk muligheten til å melde seg ut av redusert bidragsprogram.

Etter Budsjett 2021 ble en lignende kunngjøring gjort, selv om det reduserte minimumsbidraget for året 2021 ble satt til en litt høyere 9%. EN GANG TIL, EPF medlemmer har valget mellom å gå tilbake til 11%; for å gjøre dette må en søknad gjøres med Et Borang KWSP 17a (Khas 2021) skjema via den aktuelle arbeidsgiveren.

Automatiser lønnsprosessene dine — inkludert epf — beregninger-med altHR

for å overleve — og trives — i den «nye normalen», er Det avgjørende for Malaysiske bedrifter av alle størrelser å digitalisere HR-prosessene sine. Beregning AV EPF-bidrag for ansatte kan være en vanskelig, kjedelig oppgave for selv DE mest erfarne HR-yrker — men Det trenger ikke å være, Med Digis super app, altHR.

I tillegg til automatisering av ulike ANDRE HR-prosesser, kommer altHR med En Lønnsmodul som hjelper arbeidsgivere med å holde oversikt over alle former for ansattes godtgjørelse, mens automatisk beregning av månedslønn fradrag. Dette dekker ikke BARE EPF-bidrag, MED SOCSO, EIS og månedlig inntektsskatt (MTD/PCB) fradrag også inkludert.

disse fradragene justeres også automatisk når arbeidsgivere gjør endringer i månedlig godtgjørelse til ansatte, inkludert insentiver, bonuser og andre godtgjørelser. Denne automatiseringen frigjør TID FOR HR-fagfolk til å fokusere på andre viktige saker for virksomheten, samtidig som man sikrer at månedlig lønn beregnes nøyaktig for alle ansatte.

Den beste biten? Alt er sømløst integrert med de andre modulene i altHR, For Eksempel Dokumenter og Utgifter. For eksempel, når lønn har kjørt for måneden, har administratorer muligheten til å sende lønnsslipper Til Dokumentmodulen-alt innenfor altHR.

i tillegg kan kontoen også settes til å sende automatiserte e-poster, slik at ansatte blir varslet når lønnsslippene er tilgjengelige. Og til slutt er digitale kopier av lønnsslipp alltid tilgjengelige-for ansatte via Dokumentmodulen, og administratorer via Lønnsadministrasjonspanelet.

HR-fagfolk står ofte overfor skremmende, ofte kjedelige oppgaver på daglig basis-oppgaver som har blitt enda vanskeligere å håndtere i lys av DEN pågående COVID-19-situasjonen.

men hjelp er tilgjengelig, hvis du vet hvor du skal lete. La OSS effektivisere HR-prosessene dine ved å administrere og automatisere daglige oppgaver, slik at du ikke trenger å bekymre deg for ting som papirarbeid, personvernhensyn, tidssporing eller onboarding-utfordringer.

Meld deg på altHR, den digitale alt-i-ett-løsningen som dekker alt fra lønn og onboarding, til personaladministrasjon og informasjonssett for de ansatte. Du har gjort det på den gamle måten lenge nok.