• Articles
• admin

Att veta var du står med ditt företags produkträkning är avgörande. QuickBooks kan hjälpa dig att hålla dig uppdaterad med sina lagerspårningsverktyg.

om ditt företag säljer fysiska produkter vet du hur viktigt det är att alltid vara medveten om dina lagernivåer. Du måste veta vad som säljer och vad som inte är. Och du måste få ett försprång på att beställa ny inventering när din börjar ta slut.

den knepiga delen har alltid tillräckligt med tillgängliga för att möta behoven hos befintliga order när de kommer in. Å andra sidan vill du inte ha för mycket pengar bundna i produkter som säljer långsamt. Det är en känslig balans, och en du inte kan behålla om du inte har mycket exakta lagerposter och rapporter.

QuickBooks hjälper till med båda sidor av denna ekvation. Det låter dig skapa detaljerade poster för var och en av ditt företags produkter som både spårar dina befintliga lagernivåer i realtid och varnar dig när det är dags att ombeställa. Dessutom ger specialiserade rapporter insikt om ditt lager som helhet. Så här fungerar det.

komma igång

innan du börjar skriva in artikelposter måste du se till att QuickBooks är inställda för lagerspårning. Öppna menyn Redigera och välj Inställningar och sedan Objekt & Inventory. Om du är administratör kan du klicka på fliken Företagsinställningar för att öppna det här fönstret.

innan du börjar arbeta med inventory måste du se till att QuickBooks är redo.

klicka i rutan framför lager och inköpsorder är aktiva om den inte redan är markerad. Markera de två följande rutorna om de gäller dig och svara sedan på den slutliga frågan. Kvantitet till hands avser antalet enheter du faktiskt har i lager. Vissa objekt kanske inte är tillgängliga om de är engagerade i församlingar, till exempel. Så välj ett av de två villkoren som ska utlösa en varning om otillgänglig inventering.

när du är klar här klickar du på OK.

skapa exakta poster

Även om du har en relativt blygsam katalog över produkter till salu rekommenderar vi att du använder QuickBooks lagerspårning. Det är bara för svårt att hålla flikar på dina objektnivåer manuellt, speciellt om du säljer i någon volym. Och fel i detta område kan innebära att du kommer upp kort när kunder beställer produkter som du trodde var tillgängliga men inte var. du kan lätt förlora affärer.

för att börja skapa objektposter, klicka på ikonen objekt & tjänster på startsidan eller öppna menyn listor och välj objektlista. Högerklicka var som helst i fönstret som öppnas och välj Nytt. Under Skriv i det övre vänstra hörnet, Klicka på nedåtpilen och välj Lagerdel. Det betyder bara att du vill kunna spåra hur många av det här objektet du har i lager.

QuickBooks ger detaljerade postmallar för dina objektposter.

du behöver inte nödvändigtvis fylla i alla fält i dessa poster, men ju mer noggrann du är, desto mer omfattande och exakt kommer din lagerspårning att vara. Ange ett objektnamn/nummer. Om den här produkten kommer att vara en del av en annan, markera den rutan och välj det överordnade objektet. Tillverkarens artikelnummer är valfritt.

i de två kolumnerna under dessa fält ger du inköpsinformation och försäljningsinformation. I den vänstra kolumnen anger du texten som skulle visas på en inköpsorder och kostnaden som leverantören tar ut för artikeln. Kostnaden för sålda varor konto ska visas som standard. Ändra det om det inte gör det. och om du har en föredragen leverantör, välj den i listrutan.

den högra kolumnen ska innehålla information om din egen försäljning av objektet. Hur kommer beskrivningen på försäljningstransaktioner att läsa? Detta kan skilja sig från säljarens text. Vad blir ditt försäljningspris? Detta kommer givetvis att vara högre, så du kan göra vinst. Är föremålet skattepliktigt? Välj rätt jurisdiktion under skattelagen om så är fallet. Du måste sedan välja ditt inkomstkonto. Du kanske vill rådgöra med oss om detta utfärdade, eftersom det är viktigt att du gör rätt val — eller vet hur du skapar din egen.

på den nedre raden här, låt det första fältet Standard till lagertillgång. Om du vill bli påmind om att ordna om när ditt lagerantal träffar ett visst nummer anger du ett nummer i fältet under ordna om punkt (Minimum). Ange det nummer du för närvarande har till hands. De återstående fälten kommer automatiskt att fyllas i av QuickBooks. När du är klar här klickar du på OK. Ditt objekt kommer nu att visas i objektlistan och kommer att vara tillgängligt för användning i försäljnings-och köpformulär.

QuickBooks kan snabbt visa dig status för dina objekt i form av många rapporter. Öppna menyn Rapporter och håll muspekaren över lagret för att se listan som är tillgänglig, inklusive Lagerstatus efter objekt och Lagervärderingsdetaljer.

enkel eller komplex?

QuickBooks Pro och Premier kan hantera mycket enkel inventering spårning och även möta mer komplexa behov i vissa fall. Om du upptäcker att det inte gör allt du behöver, har du alternativ. Det finns tilläggsappar som utökar programvarans funktioner och äldre versioner av QuickBooks som erbjuder robust lagerhantering. Kontakta oss om du vill utforska en av dessa eller om du behöver hjälp med att förstå grunderna för lagerspårning i din nuvarande version.