• Articles
• admin

om du undrar hur man skapar ett webinar är chansen att du redan är bekant med dess relationsbyggande funktioner.

men om du inte är helt bekant, låt oss få 30-sekunders introduktion.

ett webinar är ett interaktivt online-seminarium som låter dig presentera praktiskt taget för alla i världen.

du kan bjuda in personer att delta i realtid, samt spela in presentationen och skicka omspelningen till dem som registrerade sig men inte kunde delta i liveevenemanget.

under tiden får du samla deltagarinformation som du kan använda för att utföra personlig uppsökande.

Dessutom kan du integrera en Q&en session i ditt webinar för att direkt ta itu med eventuella frågor eller problem som din publik kan ha.

så hur skapar du ett webinar? Följ dessa tio steg för att lära dig hur du ställer in ett webinar och börjar engagera din publik idag.

hur man skapar en Webinarpresentation

Välj ett specifikt ämne

ditt webinar kan handla om vad som helst, men gör det om en specifik, relevant sak som din publik kommer att hitta användbar.

om du till exempel riktar dig till personer som är intresserade av e-handelsmarknadsföring kan du vara värd för ett webinar om e-handel SEO i synnerhet.

för att ta reda på vad som sannolikt kommer att resonera med din publik, prova en av dessa metoder:

• analysera dina sociala medier sidor. Leta efter inlägg och bilder med flest aktier. Dessa leder dig till innehållet som kan omvandlas snyggt till ett webinar.
• granska dina vanliga frågor. Ställer dina kunder och kunder alltid samma frågor? Identifiera eventuella luckor i kunskap som du kanske kan ta itu med.
• Undersök dina kunders frågor: Använd ett verktyg som AnswerThePublic för att ta reda på vad folk frågar. Titta igenom resultaten och välj de frågor du kan svara på via ditt webinar.

när du har en uppfattning om publikens intressen är du redo att slutföra ämnet för ditt webinar. Expertis är mycket viktigt här, så var noga med att välja något som stämmer överens med dina förmågor och färdigheter.

Välj ett webinarformat

att identifiera det bästa sättet att presentera ditt ämne kan hjälpa dig att strukturera ditt webinar mer effektivt. Detta handlar om att välja ett format som kompletterar din personlighet och mål. Här är några populära format:

Presentation

Detta är ett av de mest använda webinarformaten.

Presentationswebinarier involverar en enda presentatör som levererar en PowerPoint-presentation med ljud eller video som körs i bakgrunden.

du kan välja det här formatet om du riktar dig till en liten publik.

Pro tips: Lägg till omröstningar och Q &för att skapa ett mer visuellt fantastiskt webinar och hålla din publik engagerad.

Intervju

ett annat alternativ är att bjuda in en expert från ditt område för att diskutera ett visst ämne och svara på deltagarnas frågor.

detta kan vara en tankeledare, en kunnig professionell eller en mikroinfluencer med förstahandskunskap om ditt område.

för att få ut det mesta av detta webinarformat, ge din expert en lista med frågor i förväg och be honom/henne att förbereda svar i förväg.

produkt

produkt webinars kan du visa hur du använder din produkt eller tjänst på ett effektivt sätt.

du kan visa deltagarna hur man använder en produkt fysiskt på kameran, eller med verktyg som skärmdelning om det handlar om programvara.
om någon fortfarande undrar hur en viss funktion i din produkt fungerar, kommer de att få sitt svar, varefter de kan besluta att köpa.

Välj ett webinarverktyg

det finns många betalda och gratis webinarverktyg som du kan använda för att vara värd för ditt webinar.

det finns till exempel WebinarJam och GoToWebinar om du letar efter en väletablerad plattform.

du har också YouTube Live, vilket gör att du kan vara värd för webbseminarier gratis.

sedan finns det live streaming-plattformar som låter dig leverera många typer av webbseminarier.

när du väljer mellan alternativen, överväga dina behov. Hur många deltagare förväntar du dig? Behöver du en rekordfunktion? Vad är din budget? Och kan du göra utan anpassning och branding?

baserat på dessa frågor, välj ett webinarprogram som är vettigt för dig och börja använda det.

Pro Tips: Använd ett gratis verktyg för att spela in ditt första webinar. Om du gör det kommer du att få en känsla av hur webbseminarier praktiskt fungerar och vilka ytterligare funktioner du kan behöva för att förbättra deltagarupplevelsen.

skapa registreringssidan

när du har valt din plattform kan du ställa in din registreringssida för webinar. Detta är i huvudsak en målsida som uppmuntrar människor att registrera sig.

skriv först några tips som markerar agendan för ditt webinar. Nämn sedan bakgrunden till värdarna och vad de har uppnått i professionell kapacitet. Sätt sedan ett registreringsformulär där deltagarna lämnar sin kontaktinformation och stänger den med en tydlig uppmaning.

om du använder ett betalt webinarverktyg bör du se ett alternativ för att skapa en registreringssida. Men om du inte gör det, eller om du använder ett gratis verktyg för webbhotell, överväg att använda en målsidesskapare som Leadpages.

Leadpages har färdiga webinar mallar för dig att välja mellan. Välj önskad mall och anpassa den sedan med en dra-och-släpp-byggare.

ett annat verktyg som jag gillar är JotForm. Det är gratis att använda för upp till fem registreringsformulär och upp till hundra registreringar. Om du är värd för ett webinar för en liten publik kan det här vara det perfekta alternativet för dig.

men oavsett om du använder Leadpages eller JotForm, bör du kunna integrera dem med din webinarlösning.

viktigt: glöm inte att nämna datum och tid för ditt webinar på registreringssidan. Om du riktar dig till yrkesverksamma kan det vara bäst att välja en kvälls-eller helgplats. Var noga med att nämna tidszonen om du förväntar dig deltagare från hela världen.

sortera ut utrymmet och utrustningen

det är bäst att spela in ditt webinar i ett tyst rum, eftersom det sannolikt är fritt från yttre ljud och störningar.

innan inspelningen, prata med dina familjemedlemmar och förklara att du har arbete att göra och inte vill bli störd de närmaste timmarna.

också, sätta telefonen, tablett och andra enheter på tyst. Du vill inte att meddelanden ska störa när du är i zonen.

att ha rätt utrustning är en annan viktig förutsättning för att genomföra webinarier. Medan du inte behöver investera i mycket redskap, se till att du har tillgång till följande:

• kamera: Du behöver inte hoppa rakt in i att köpa en extern HD-webbkamera för ditt webinar. Testa din inbyggda datorkamera först (i en miljö med mycket ljus). Du kan också testa din smartphones kamera för inspelning av webinar.
• mikrofon: till skillnad från kameran litar jag inte på kvaliteten på inbyggda datormikrofoner. Därför rekommenderar jag att du investerar i en extern enhet. Blue Yeti och Samson är två bra mikrofoner för värd för webbseminarier. De är också lätta att installera eftersom du bara behöver en USB-kabel för att ansluta dem till din bärbara dator.

när du planerar en checklista för webinar, se till att lägga till dessa väsentligheter under avsnittet utrustning.

producera ditt innehåll

här är allt ditt hårda arbete lyser.

som vi diskuterade tidigare kan ditt webinar ta flera former, som ett bilddäck, en video av dig som använder din produkt eller en video av dig som intervjuar en gäst.

oavsett format finns det en gyllene regel om hur man är värd för ett webinar som uppnår ditt mål: det måste vara engagerande. Ett annat sätt att tänka på detta är att det inte kan vara tråkigt!

så sätt på din kreativitetshatt. Hur kan du göra något speciellt som håller människor intresserade och loggade på hela webinaret?

var inte rädd för att bryta några förväntningar. Nu är det dags att sticka ut.

även om ditt webinar stannar på den tama sidan finns det några webinar bästa metoder att tänka på för ditt innehåll:

• om du har resurserna kan du skapa vackra anpassade bilder så att ditt varumärke och uppdrag sticker ut.
• Håll dina bilder korta och söta, med en huvudide per bild.
• fokusera på visuella över ord. Inkludera videor, GIF och animationer där du kan – bara för att skaka upp saker och hålla människors uppmärksamhet.
• skriv inte ut gigantiska textblock. Skriv istället några nyckelord för deltagarna att följa och utarbeta dem muntligt.
• Pop i en omröstning mitt i din presentation. Detta är en annan teknik för att skaka upp strukturen och flödet samtidigt som du ser till att din publik är förlovad.
• det genomsnittliga webinaret är 45-60 minuter långt. Jag rekommenderar att du bor i denna tidsram, särskilt om du vill lägga till engagemangsmöjligheter som en omröstning och Q&en session.

Pro Tips: Jag rekommenderar att du använder Canva för att designa ditt bilddäck. Canva erbjuder en gratis plan medan du lär dig repen för att göra fantastiska webinarpresentationer. Det har också gott om presentationsmallar att välja mellan.

skicka ut inbjudningar

du kommer inte ha några webinar deltagare om ingen vet om det, eller hur?

skicka ett mail till din marknadsföringslista för att meddela dem.

när du skriver detta e-postmeddelande, fokusera på fördelarna. Vad tjänar de på det? Varför ska de delta? Varför skulle de ens bry sig?

i allmänhet visar din publik fördelarna mycket effektivare än att bara tråkigt lista detaljerna i webinaret.

men naturligtvis måste du ge dem de viktigaste detaljerna, som titeln, vad du ska täcka och datum och tid. Lägg till en tydlig call-to-action (CTA) – knapp som tar dem direkt till din målsida så att de kan registrera sig.

här är ett kort och sött exempel från projekthanteringsplattformen Asana:

källa

främja webinar utanför din e-postlista

om du inte har en omfattande e-postlista (och även om du gör!), det bästa sättet att få fler deltagare är att marknadsföra ditt lilla hjärta.

precis som alla evenemang eller försäljning finns det gott om digitala marknadsföringstekniker som du kan använda för att skapa intresse för ditt webinar.

Låt oss gå igenom några alternativ.

dina egna sociala medier.

under en-till-två veckor fram till webinaret, posta regelbundet på dina sociala medier, som Facebook, Twitter, Instagram och LinkedIn.

du kan använda Canva för att skapa reklambilder, samt spela in dig själv och prata om webinaret.

källa

ett annat alternativ är att skapa en evenemangssida på plattformar som Facebook och LinkedIn, vilket gör att du kan bjuda in dina följare direkt och leda dem till målsidan för att registrera dig.

glöm inte att skapa en speciell hashtag för ditt webinar och göra lite forskning om andra populära hashtags som kan generera extra uppmärksamhet.

betalda kampanjer och annonser.

om du kan svänga den extra investeringen hjälper betalda annonser dig att nå en större publik än dina organiska kanaler.

du kan visa annonser på plattformar som Facebook, Instagram, LinkedIn och Google.

ett annat alternativ är influencer marketing, där du betalar influencers i din bransch för att marknadsföra webinaret och be sin egen publik att registrera sig.

om du inte är säker på hur du kör betalda kampanjer, kolla in dessa användbara resurser:

• den definitiva guiden till Facebook – annonsering
• Instagram – annonser på ett enkelt sätt: hur man skapar Instagram-annonser 2021
• LinkedIn-annonser: Hur man kommer igång med din första kampanj
• hur man krossar dina Onlineintäktsmål med Google Ads

gör en testkörning

en kritisk webinar bästa praxis är att aldrig-och jag menar *aldrig* – hoppa över din testkörning.

även om det kan kännas som om du har ett handtag på allt, jag har alltid befunnit mig i vördnad för vad som kan gå fel trots den bästa planeringen.

när du gör din testkörning, gör den så nära den riktiga saken som möjligt. Om du planerar att ha en gäst, låt dem gå med dig för att gå igenom presentationen, intervjun eller demo.

Använd samma teknik, liksom den färdiga versionen av ditt presentationsmaterial.

Detta är också ett utmärkt tillfälle att stryka ut de mindre detaljerna som du kanske har missat fram till denna punkt. Till exempel hur du ska övergå mellan två talare eller två ämnen, eller hur länge någons talande del ska vara.

beroende på vad som är kvar att planera, rekommenderar jag att du håller din torra körning en till två dagar före den slutliga presentationen. På så sätt är det nära ditt live-datum medan du fortfarande ger dig tid att ta itu med eventuella problem eller ändringar i sista minuten.

gå live!

du gjorde en mördare presentation. Du ställer in din scen och skapade ditt bilddäck. Du marknadsförde det till ditt nätverk och bortom.

Showtime, baby.

när allt är sagt och gjort finns det bara en sak till: webinaret är inte över när dina 60 minuter är uppe.

din uppföljning kan göra en enorm skillnad i att arbeta mot de mål du försökte uppnå i första hand, som att få fler leads eller försäljning.

var noga med att skicka ett mail till alla dina deltagare som tackar dem, med en länk till omspelningen om du erbjuder det alternativet.

i det e-postmeddelandet kan du också skicka dem ett specialerbjudande eller på annat sätt leda dem vidare genom din försäljningstratt. Du bör fortsätta att vårda dessa relationer regelbundet så att de växer och fördjupas.

det är ju hela poängen.

hur man är värd för ett Webinar som en chef

så där har du det. Tio steg för att planera och genomföra ett fantastiskt webinar.

om det känns överväldigande först, svett inte det. Det finns mycket arbete som går till värd för ett evenemang som detta, och du fortsätter att bli bättre med var och en du gör.

det största att tänka på är att se till att du alltid ger unikt värde för din publik, samtidigt som de håller dem engagerade och underhållna på vägen.

om du lyckas göra detta kommer du att fängsla dem så att du kan fortsätta att vårda dem, vilket leder dem till att bli en varm ledning, sedan en betalande kund och så småningom en lojal kund som fortsätter att komma tillbaka för mer.

vill du lära dig mer?

• den kompletta guiden till videomarknadsföring för företag
• 23 inspirerande videor som helt kommer att blåsa dig bort
• lista över de bästa Marknadsföringsautomationsprogramverktygen
• 10 animationsprogram för att göra marknadsföringsvideor 2021