Hogyan hozzunk létre egy Webinar 10 egyszerű lépésben
ha kíváncsi, hogyan lehet létrehozni egy webinar, az esélye, hogy már ismeri a kapcsolatépítő képességeit.
de abban az esetben, ha nem vagy teljesen ismerős, kapjuk meg a 30 másodperces bevezetést.
a webinar egy interaktív online szeminárium, amely lehetővé teszi, hogy bemutassa gyakorlatilag bárki a világon.
meghívhat embereket valós időben, valamint rögzítheti az előadást, és elküldheti a visszajátszást azoknak, akik regisztráltak, de nem tudtak részt venni az élő eseményen.
eközben összegyűjtheti a résztvevők adatait, amelyeket felhasználhat személyre szabott tájékoztatáshoz.
mi több, integrálhat egy Q& munkamenetet a webináriumba, hogy közvetlenül foglalkozzon a közönség esetleges kérdéseivel vagy aggályaival.
tehát hogyan hozhat létre webináriumot? Kövesse ezt a tíz lépést, hogy megtanulja, hogyan állítson be egy webináriumot, és kezdje el vonzani közönségét még ma.
ne várja meg, hogy valaki más csinálja. Vedd fel magad és kezdd el irányítani a dolgokat.
első lépések ingyenes
Hogyan hozzunk létre egy Webinar bemutatót
válasszon egy adott témát
a webinar bármiről szólhat, de legyen egy konkrét, releváns dologról, amelyet a közönség hasznosnak talál.
ha például az e-kereskedelmi marketing iránt érdeklődő embereket célozza meg, webináriumot rendezhet különösen az e-kereskedelmi SEO-n.
ha meg szeretné tudni, mi fog valószínűleg rezonálni a közönséggel, próbálja ki az alábbi módszerek egyikét:
- elemezze a közösségi média oldalait. Keresse meg a legtöbb megosztást tartalmazó bejegyzéseket és képeket. Ezek ahhoz a tartalomhoz vezetnek, amely szépen átalakulhat webináriummá.
- tekintse át a GYIK-et. Az ügyfelek és a kilátások mindig ugyanazokat a kérdéseket teszik fel? Azonosítsa a tudás hiányosságait, amelyeket esetleg képes kezelni.
- kutassa meg ügyfelei kérdéseit: használjon olyan eszközt, mint az AnswerThePublic, hogy megtudja, mit kérnek az emberek. Nézze át az eredményeket, és válassza ki azokat a kérdéseket, amelyekre a webináriumon keresztül válaszolhat.
miután képet kapott a közönség érdeklődéséről, készen áll a webinar témájának véglegesítésére. A szakértelem itt nagyon fontos, ezért mindenképpen válasszon valamit, amely igazodik képességeihez és készségeihez.
válasszon webinárium formátumot
a téma bemutatásának legjobb módja segíthet a webinárium hatékonyabb felépítésében. Ez egy olyan formátum kiválasztása, amely kiegészíti személyiségét és céljait. Íme néhány népszerű formátum:
bemutató
ez az egyik leggyakrabban használt webinar formátum.
a prezentációs webináriumok egyetlen előadóval járnak, amely a háttérben futó hanggal vagy videóval ellátott PowerPoint-prezentációt nyújt.
ezt a formátumot akkor választhatja, ha kis közönséget céloz meg.
Pro tipp: adja hozzá a szavazásokat és a Q& As-t, hogy vizuálisan lenyűgözőbb webináriumot hozzon létre, és tartsa a közönséget.
Interjú
egy másik lehetőség az, hogy meghívsz egy szakértőt a szakterületedről, hogy megvitasson egy adott témát, és válaszoljon a résztvevők kérdéseire.
ez lehet egy gondolatvezető, egy hozzáértő szakember vagy egy mikro-influencer, aki első kézből ismeri a szakterületét.
ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki ebből a webinar formátumból, előzetesen adja meg szakértőjének a kérdések listáját, kérve tőle, hogy készítsen előre válaszokat.
termék
a termék webináriumok lehetővé teszik a termék vagy szolgáltatás hatékony használatának bemutatását.
megmutathatja a résztvevőknek, hogyan kell egy terméket fizikailag használni a fényképezőgépen, vagy olyan eszközökkel, mint például a képernyőmegosztás, ha szoftverrel jár.
ha valaki még mindig kíváncsi, hogyan működik a termék egy bizonyos funkciója, akkor megkapja a választ, amely után dönthet úgy, hogy megvásárolja.
válasszon webinárium eszközt
számos fizetett és ingyenes webinárium eszköz használható a webinárium megrendezéséhez.
például van WebinarJam és GoToWebinar, ha jól megalapozott platformot keres.
Önnek is van YouTube Live, amely lehetővé teszi a webináriumok ingyenes megrendezését.
ezután vannak olyan élő streaming platformok, amelyek lehetővé teszik sokféle webinárium lebonyolítását.
amikor a lehetőségek között dönt, vegye figyelembe az igényeit. Hány résztvevőre számít? Szüksége van egy rekord funkcióra? Mi a költségvetése? És meg tudod csinálni testreszabás és márkaépítés nélkül?
ezen kérdések alapján válasszon egy webinar szoftvert, amely értelmes az Ön számára, és kezdje el használni.
Pro tipp: használjon ingyenes eszközt az első webinárium rögzítéséhez. Ezzel segít megérteni, hogy a webináriumok gyakorlatilag hogyan működnek, és milyen további funkciókra lehet szüksége a résztvevők élményének javításához.
regisztrációs oldal létrehozása
miután kiválasztotta a platformját, beállíthatja a webinar regisztrációs oldalát. Ez lényegében egy céloldal, amely arra ösztönzi az embereket, hogy regisztráljanak.
először írjon néhány mutatót, kiemelve a webinárium napirendjét. Ezután említse meg a házigazdák hátterét és azt, hogy mit értek el szakmai minőségben. Ezután tegyen egy regisztrációs űrlapot, ahol a résztvevők elhagyják kapcsolattartási adataikat, és egyértelműen cselekvésre ösztönzik őket.
ha fizetett webinar eszközt használ, látnia kell egy lehetőséget a regisztrációs oldal létrehozására. De ha nem, vagy ha ingyenes eszközt használ a webinar tárhelyéhez, fontolja meg a céloldal készítőjének, például a Leadpages használatát.
a Leadpages előre elkészített webinar sablonokkal rendelkezik, amelyek közül választhat. Válassza ki a kívánt sablont, majd testreszabhatja azt egy drag-and-drop készítő segítségével.
egy másik eszköz, amit szeretek, a JotForm. Ingyenesen használható legfeljebb öt regisztrációs űrlaphoz és akár száz regisztrációhoz. Ha webináriumot rendez egy kis közönség számára, ez lehet a tökéletes lehetőség az Ön számára.
de függetlenül attól, hogy Leadpages-t vagy JotForm-ot használ, képesnek kell lennie arra, hogy integrálja őket a webinar megoldásával.
fontos: ne felejtse el megemlíteni a webinárium dátumát és időpontját a regisztrációs oldalon. Ha dolgozó szakembereket céloz meg, akkor a legjobb, ha esti vagy hétvégi helyet választ. Feltétlenül említse meg az időzónát, ha a világ minden tájáról érkező résztvevőkre számít.
rendezze el a helyet és a felszerelést
a legjobb, ha a webináriumot csendes helyiségben rögzíti, mivel valószínűleg mentes a külső zajoktól és zavaroktól.
a felvétel előtt beszéljen családtagjaival, és magyarázza el, hogy dolga van, és nem akarja, hogy zavarják a következő néhány órában.
továbbá, tedd a telefon, tablet és egyéb eszközök néma. Nem szeretné, hogy az értesítések zavarjanak, amíg a zónában tartózkodik.
a megfelelő felszerelés megléte a webináriumok lebonyolításának másik fontos előfeltétele. Bár nem kell sok felszerelésbe fektetnie, győződjön meg arról, hogy hozzáfér a következőkhöz:
- kamera: Nem kell egyenesen beleugrania egy külső HD webkamera vásárlásába a webináriumhoz. Először tesztelje a beépített számítógépes kamerát (sok fény mellett). Tesztelheti okostelefonjának kameráját a webinar felvételéhez is.
- mikrofon: a kamerával ellentétben nem bízom a beépített számítógépes Mikrofonok minőségében. Ezért javasoljuk, hogy fektessen be egy külső egységbe. A Blue Yeti és a Samson két jó mikrofon a webináriumok megrendezéséhez. Könnyen beállíthatók, mivel csak USB-kábelre van szükség a laptophoz való csatlakoztatáshoz.
webinar ellenőrzőlista tervezésekor feltétlenül vegye fel ezeket a lényeges elemeket a felszerelés szakaszba.
készítsen tartalmat
itt van, ahol minden kemény munka ragyog.
amint azt korábban megbeszéltük, a webináriumnak többféle formája lehet, például csúszda, videó arról, hogy Ön használja a terméket, vagy videó arról, hogy interjút készít egy vendéggel.
a formátumtól függetlenül van egy aranyszabály arra vonatkozóan, hogyan kell egy webináriumot megrendezni, amely megvalósítja a célját: vonzónak kell lennie. A gondolkodás másik módja az, hogy nem lehet unalmas!
tehát tegye fel a kreativitás kalapját. Hogyan lehet valami különlegeset készíteni, amely az embereket érdekli és bejelentkezik az egész webináriumra?
ne félj megtörni néhány elvárást. Itt az ideje, hogy kitűnjön.
még akkor is, ha a webinar a szelíd oldalon marad, van néhány webinar legjobb gyakorlat, amelyet szem előtt kell tartani a tartalma szempontjából:
- ha rendelkezik erőforrásokkal, készítsen gyönyörű egyedi látványterveket, hogy márkája és küldetése kiemelkedjen.
- tartsa rövid és édes diáit, diánként egy fő ötlettel.
- összpontosítson a látványra a szavak felett. Tartalmazzon videókat, GIF – eket és animációkat, ahol csak lehet-csak azért, hogy felrázza a dolgokat és megtartsa az emberek figyelmét.
- ne írjon ki hatalmas szövegblokkokat. Helyette, írjon be néhány kulcsszót a résztvevők számára, majd verbálisan részletezze őket.
- Pop Egy közvélemény-kutatás közepén a prezentáció. Ez egy másik technika a szerkezet és az áramlás felrázására, miközben biztosítja, hogy a közönség elkötelezett legyen.
- az átlagos webinar 45-60 perc hosszú. Azt javaslom, hogy maradjon ebben az időkeretben, különösen, ha olyan elkötelezettségi lehetőségeket szeretne hozzáadni, mint egy szavazás és Q&munkamenet.
Pro tipp: javaslom a Canva használatát a csúszda tervezéséhez. A Canva ingyenes tervet kínál, miközben megtanulja a csodálatos webinar prezentációk készítésének köteleit. Rengeteg prezentációs sablon közül választhat.
Meghívók küldése
nem lesz webinárium résztvevő, ha senki sem tud róla, igaz?
küldjön egy e-mailt a marketing listájára, hogy tudassa velük.
amikor ezt az e-mailt írja, összpontosítson az előnyökre. Mi hasznuk belőle? Miért kellene részt venniük? Miért érdekelné őket egyáltalán?
általánosságban elmondható, hogy a közönségnek az előnyök bemutatása sokkal hatékonyabb lesz, mint a webinar részleteinek unalmas felsorolása.
de természetesen meg kell adnod nekik a főbb részleteket, például a címet, mit fogsz fedezni, valamint a dátumot és az időt. Adjon hozzá egy tiszta cselekvésre ösztönző (CTA) gombot, amely közvetlenül a céloldalra viszi őket, hogy regisztrálhassanak.
Íme egy rövid és édes példa a project management platform Asana-tól:
forrás
a webinar népszerűsítése az e-mail listán kívül
ha nincs kiterjedt e-mail listája (és még akkor is, ha van!), a legjobb módja annak, hogy minél több résztvevő, hogy támogassák a kis szív ki.
csakúgy, mint minden esemény vagy eladás, rengeteg digitális marketing technika is felhasználható a webinárium iránti érdeklődés felkeltésére.
menjünk át néhány lehetőséget.
saját közösségi média csatornák.
a webinárium előtti egy-két hétben rendszeresen tegyen közzé közösségi média csatornáin, például a Facebook, a Twitter, az Instagram és a LinkedIn.
a Canva segítségével promóciós képeket hozhat létre, valamint rögzítheti magát a webináriumról.
forrás
egy másik lehetőség egy eseményoldal létrehozása olyan platformokon, mint a Facebook és a LinkedIn, amelyek lehetővé teszik, hogy közvetlenül meghívja követőit, és a céloldalra vezesse őket a regisztrációhoz.
ne felejtsen el létrehozni egy speciális hashtaget a webináriumához, és végezzen néhány kutatást más népszerű hashtagekről, amelyek extra figyelmet kelthetnek.
Fizetett promóciók és hirdetések.
ha meg tudja lendíteni az extra befektetést, a fizetett hirdetések segítenek abban, hogy nagyobb közönséget érjen el, mint az organikus csatornák.
hirdetéseket futtathat olyan platformokon, mint a Facebook, az Instagram, a LinkedIn és a Google.
egy másik lehetőség az influencer marketing, ahol fizetsz az iparág befolyásolóinak, hogy népszerűsítsék a webináriumot, és megkérjék a saját közönségüket, hogy regisztráljanak.
ha nem biztos benne, hogyan kell Fizetett kampányokat futtatni, olvassa el ezeket a hasznos forrásokat:
- a végleges útmutató a Facebook reklám
- Instagram hirdetések Egyszerű: Hogyan hozzunk létre Instagram hirdetések 2021 – ben
- LinkedIn hirdetések: hogyan kezdjük el az első kampány
- hogyan törje össze az Online bevételi célok a Google Ads
csinál egy próbaüzem
a kritikus webinar legjobb gyakorlat az, hogy soha – és úgy értem *soha* – hagyja ki a tesztet.
bár lehet, hogy úgy érzi, hogy van egy fogantyú mindent, én mindig találtam magam a félelem, hogy mi lehet baj, annak ellenére, hogy a legjobb tervezés.
amikor elvégzi a próbaüzemet, tegye a lehető legközelebb az igazi dologhoz. Ha vendéget tervez, kérje meg őket, hogy csatlakozzanak hozzád, hogy végigfuttassák a prezentációt, az interjút vagy a bemutatót.
használja ugyanazt a technológiát, valamint a prezentációs anyagok véglegesített változatát.
ez is egy nagyszerű lehetőség, hogy a vas ki a kisebb részleteket, hogy lehet, hogy kimaradt eddig a pontig. Például, hogyan fog áttérni két hangszóró vagy két téma között, vagy milyen hosszúnak kell lennie valakinek a beszélő részének.
attól függően, hogy mi maradt a tervezéshez, azt javaslom, hogy tartsa a száraz futást egy-két nappal a végső bemutató előtt. Ily módon, közel van az élő dátumához, miközben továbbra is időt ad arra, hogy bármilyen problémát vagy az utolsó pillanatban bekövetkezett változásokat kezelje.
élőben!
gyilkos prezentációt készítettél. Beállította a színpadot, és létrehozta a csúszda fedélzetet. Népszerűsítetted a hálózatodban és azon túl is.
Showtime, Bébi.
miután mindent elmondtak és elvégeztek, már csak egy dolog van: a webináriumnak nincs vége, ha letelt a 60 perc.
a nyomon követés lehet, hogy egy hatalmas különbség a munka felé a célokat, amit próbált elérni az első helyen, mint a szerzés több vezet vagy értékesítés.
feltétlenül küldjön e-mailt az összes résztvevőnek, megköszönve őket, a visszajátszás linkjével, ha ezt a lehetőséget kínálja.
ebben az e-mailben különleges ajánlatot is küldhet nekik, vagy más módon továbbvezetheti őket az értékesítési csatornán keresztül. Rendszeresen ápolni kell ezeket a kapcsolatokat, hogy növekedjenek és elmélyüljenek.
végül is ez a lényeg.
hogyan kell a fogadó egy Webinar, mint egy főnök
így van ez. Tíz lépés egy fantasztikus webinar tervezéséhez és végrehajtásához.
ha először elsöprőnek érzi magát, ne izzadjon. Van egy csomó munka, hogy megy a fogadó egy esemény, mint ez, és akkor továbbra is jobb minden, amit csinálsz.
a legfontosabb dolog, amit szem előtt kell tartani, annak biztosítása, hogy mindig egyedi értéket nyújtson a közönségnek, miközben elkötelezi magát és szórakoztatja őket az út mentén.
ha sikerül ezt megtenni, akkor elbűvöli őket, hogy továbbra is ápolja őket, ami meleg vezetővé válik, majd fizető ügyfél, végül hűséges ügyfél, aki folyamatosan visszajön.
szeretne többet megtudni?
- a teljes útmutató a video Marketing vállalkozások számára
- 23 Inspiráló videók, hogy teljesen fúj el
- lista a legjobb Marketing automatizálási szoftver eszközök
- 10 animációs szoftver Program, hogy a Marketing videók 2021-ben