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Si vous vous demandez comment créer un webinaire, il y a de fortes chances que vous connaissiez déjà ses capacités de création de relations.

Mais, au cas où vous ne seriez pas complètement familier, obtenons l’introduction de 30 secondes.

Un webinaire est un séminaire interactif en ligne qui vous permet de présenter virtuellement à n’importe qui dans le monde.

Vous pouvez inviter des personnes à y assister en temps réel, enregistrer la présentation et envoyer la rediffusion à ceux qui se sont inscrits mais n’ont pas pu assister à l’événement en direct.

Pendant ce temps, vous pouvez collecter des informations sur les participants que vous pouvez utiliser pour mener une sensibilisation personnalisée.

De plus, vous pouvez intégrer une session Q & A dans votre webinaire pour répondre directement aux questions ou aux préoccupations de votre public.

Alors, comment créer un webinaire? Suivez ces dix étapes pour apprendre à mettre en place un webinaire et à engager votre public dès aujourd’hui.

Comment créer une présentation de webinaire

Choisissez un sujet spécifique

Votre webinaire peut porter sur n’importe quoi, mais faites-le sur une chose spécifique et pertinente que votre public trouvera utile.

Par exemple, si vous ciblez des personnes intéressées par le marketing ecommerce, vous pouvez organiser un webinaire sur le référencement ecommerce en particulier.

Pour savoir ce qui résonnera le plus probablement avec votre public, essayez l’une de ces méthodes:

• Analysez vos pages de médias sociaux. Recherchez les publications et les images avec le plus de partages. Ceux-ci vous mèneront au contenu qui pourrait bien se convertir en webinaire.
• Consultez votre FAQ. Vos clients et prospects se posent-ils toujours les mêmes questions ? Identifiez les lacunes dans les connaissances que vous pourriez être en mesure de combler.
• Recherchez les requêtes de vos clients: Utilisez un outil comme AnswerThePublic pour savoir ce que les gens demandent. Parcourez les résultats et choisissez les questions auxquelles vous pourriez répondre via votre webinaire.

Une fois que vous avez une idée des intérêts de votre public, vous êtes prêt à finaliser le sujet de votre webinaire. L’expertise est très importante ici, alors assurez-vous de choisir quelque chose qui correspond à vos capacités et compétences.

Sélectionnez un format de webinaire

Identifier la meilleure façon de présenter votre sujet peut vous aider à structurer votre webinaire plus efficacement. Cela revient à choisir un format qui complètera votre personnalité et vos objectifs. Voici quelques formats populaires:

Présentation

C’est l’un des formats de webinaire les plus utilisés.

Les webinaires de présentation impliquent un seul présentateur présentant une présentation PowerPoint avec audio ou vidéo en arrière-plan.

Vous pouvez choisir ce format si vous ciblez un public restreint.

Conseil de pro: Ajoutez des sondages et Q & Pour créer un webinaire plus visuellement époustouflant et fidéliser votre public.

Interview

Une autre option consiste à inviter un expert de votre domaine à discuter d’un sujet particulier et à répondre aux questions des participants.

Il peut s’agir d’un leader d’opinion, d’un professionnel compétent ou d’un micro-influenceur ayant une connaissance directe de votre domaine.

Pour tirer le meilleur parti de ce format de webinaire, fournissez à votre expert une liste de questions à l’avance, en lui demandant de préparer les réponses à l’avance.

Produit

Les webinaires sur les produits vous permettent de démontrer comment utiliser efficacement votre produit ou service.

Vous pouvez montrer aux participants comment utiliser un produit physiquement sur la caméra, ou avec des outils tels que le partage d’écran s’il s’agit de logiciels.
Si quelqu’un se demande encore comment fonctionne une certaine fonctionnalité de votre produit, il aura sa réponse, après quoi il pourra décider d’acheter.

Choisissez un outil de webinaire

Il existe de nombreux outils de webinaire payants et gratuits que vous pouvez utiliser pour organiser votre webinaire.

Par exemple, il y a WebinarJam et GoToWebinar si vous recherchez une plate-forme bien établie.

Vous avez également YouTube Live, qui vous permet d’héberger des webinaires gratuitement.

Ensuite, il existe des plates-formes de diffusion en direct qui vous permettent de proposer de nombreux types de webinaires.

Lorsque vous décidez entre les options, tenez compte de vos besoins. Combien de participants attendez-vous? Avez-vous besoin d’une fonction d’enregistrement? Quel est votre budget ? Et pouvez-vous vous passer de la personnalisation et de l’image de marque?

Sur la base de ces questions, choisissez un logiciel de webinaire qui vous convient et commencez à l’utiliser.

Conseil de pro: Utilisez un outil gratuit pour enregistrer votre premier webinaire. Cela vous aidera à avoir une idée du fonctionnement pratique des webinaires et des fonctions supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour améliorer l’expérience des participants.

Créer la page d’inscription

Une fois que vous avez choisi votre plateforme, vous pouvez configurer votre page d’inscription au webinaire. Il s’agit essentiellement d’une page de destination qui encourage les gens à s’inscrire.

Tout d’abord, écrivez quelques pointeurs soulignant l’ordre du jour de votre webinaire. Ensuite, mentionnez les antécédents des hôtes et ce qu’ils ont accompli à titre professionnel. Ensuite, mettez un formulaire d’inscription où les participants laisseront leurs coordonnées et le fermeront avec un appel à l’action clair.

Si vous utilisez un outil de webinaire payant, vous devriez voir une option pour créer une page d’inscription. Mais si vous ne le faites pas, ou si vous utilisez un outil gratuit pour l’hébergement de webinaires, envisagez d’utiliser un créateur de page de destination comme Leadpages.

Leadpages propose des modèles de webinaires prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir. Choisissez le modèle souhaité, puis personnalisez-le à l’aide d’un générateur de glisser-déposer.

Un autre outil que j’aime est JotForm. Il est gratuit pour un maximum de cinq formulaires d’inscription et jusqu’à une centaine d’inscriptions. Si vous organisez un webinaire pour un petit public, cela pourrait être l’option parfaite pour vous.

Mais que vous utilisiez Leadpages ou JotForm, vous devriez pouvoir les intégrer à votre solution de webinaire.

Important: N’oubliez pas de mentionner la date et l’heure de votre webinaire sur la page d’inscription. Si vous ciblez des professionnels en activité, il est peut-être préférable de choisir un créneau en soirée ou le week-end. Assurez-vous de mentionner le fuseau horaire si vous attendez des participants du monde entier.

Trier l’espace et l’équipement

Il est préférable d’enregistrer votre webinaire dans une pièce calme, car il est susceptible d’être exempt de bruits extérieurs et de perturbations.

Avant l’enregistrement, parlez aux membres de votre famille et expliquez que vous avez du travail à faire et que vous ne voulez pas être dérangé pendant les prochaines heures.

Mettez également votre téléphone, votre tablette et d’autres appareils en mode silencieux. Vous ne voulez pas que les notifications interfèrent lorsque vous êtes dans la zone.

Avoir le bon équipement est une autre condition préalable importante à la tenue de webinaires. Bien que vous n’ayez pas besoin d’investir dans beaucoup d’équipement, assurez-vous d’avoir accès aux éléments suivants:

• Caméra: Vous n’avez pas à vous lancer directement dans l’achat d’une webcam HD externe pour votre webinaire. Testez d’abord votre caméra d’ordinateur intégrée (dans un cadre avec beaucoup de lumière). Vous pouvez également tester l’appareil photo de votre smartphone pour l’enregistrement de webinaires.
• Microphone: Contrairement à la caméra, je ne fais pas confiance à la qualité des micros d’ordinateur intégrés. C’est pourquoi je recommande d’investir dans une unité externe. Blue Yeti et Samson sont deux bons microphones pour l’hébergement de webinaires. Ils sont également faciles à configurer car vous n’avez besoin que d’un câble USB pour les connecter à votre ordinateur portable.

Lors de la planification d’une liste de contrôle pour un webinaire, assurez-vous d’ajouter ces éléments essentiels dans la section équipement.

Produisez votre contenu

Voici où brille tout votre travail acharné.

Comme nous l’avons mentionné précédemment, votre webinaire peut prendre plusieurs formes, comme un diaporama, une vidéo de vous utilisant votre produit ou une vidéo de vous interviewant un invité.

Quel que soit le format, il existe une règle d’or pour organiser un webinaire qui atteint votre objectif: il doit être engageant. Une autre façon de penser à cela est que cela ne peut pas être ennuyeux!

Alors mettez votre chapeau de créativité. Comment pouvez-vous créer quelque chose de spécial qui garde les gens intéressés et connectés à l’ensemble du webinaire?

N’ayez pas peur de briser certaines attentes. C’est le moment de se démarquer.

Même si votre webinaire reste apprivoisé, il existe certaines bonnes pratiques à garder à l’esprit pour votre contenu:

• Si vous en avez les ressources, créez de superbes visuels personnalisés pour que votre marque et votre mission se démarquent.
• Gardez vos diapositives courtes et douces, avec une idée principale par diapositive.
• Concentrez-vous sur les visuels plutôt que sur les mots. Incluez des vidéos, des GIF et des animations là où vous le pouvez – juste pour secouer les choses et garder l’attention des gens.
• Ne tapez pas de blocs de texte géants. Au lieu de cela, tapez quelques mots clés à suivre pour les participants, puis développez-les verbalement.
• Inscrivez un sondage au milieu de votre présentation. C’est une autre technique pour secouer la structure et le flux tout en s’assurant que votre public est engagé.
• Le webinaire dure en moyenne de 45 à 60 minutes. Je recommande de rester dans cette période, surtout si vous souhaitez ajouter des opportunités d’engagement comme un sondage et Q& Une session.

Conseil de pro: Je recommande d’utiliser Canva pour concevoir votre plate-forme de diapositives. Canva offre un plan gratuit pendant que vous apprenez les ficelles du métier pour faire des présentations de webinaires incroyables. Il propose également de nombreux modèles de présentation parmi lesquels choisir.

Envoyer des invitations

Vous n’aurez aucun participant au webinaire si personne ne le sait, n’est-ce pas?

Envoyez un e-mail à votre liste de marketing pour les en informer.

Lorsque vous écrivez cet e-mail, concentrez-vous sur les avantages. Qu’y a-t-il pour eux? Pourquoi devraient-ils y assister? Pourquoi devraient-ils même s’en soucier?

En général, montrer à votre public les avantages sera beaucoup plus efficace que de simplement énumérer les détails du webinaire.

Mais bien sûr, vous devez leur donner les principaux détails, comme le titre, ce que vous couvrirez, ainsi que la date et l’heure. Ajoutez un bouton d’appel à l’action (CTA) clair qui les amène directement sur votre page de destination afin qu’ils puissent s’inscrire.

Voici un exemple court et doux de la plate-forme de gestion de projet Asana:

Source

Promouvoir le webinaire en dehors de votre liste de diffusion

Si vous n’avez pas de liste de diffusion étendue (et même si vous le faites!), la meilleure façon d’attirer plus de participants est de promouvoir votre petit cœur.

Comme pour tout événement ou vente, il existe de nombreuses techniques de marketing numérique que vous pouvez utiliser pour susciter l’intérêt pour votre webinaire.

Passons en revue quelques options.

Vos propres canaux de médias sociaux.INSTAGRAM facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn.

Au cours des une à deux semaines précédant le webinaire, publiez régulièrement des messages sur vos réseaux sociaux, tels que Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn.

Vous pouvez utiliser Canva pour créer des images promotionnelles, ainsi que vous enregistrer en parlant du webinaire.

Source

Une autre option consiste à créer une page d’événement sur des plateformes comme Facebook et LinkedIn, qui vous permettent d’inviter directement vos abonnés et de les conduire à la page de destination pour vous inscrire.

N’oubliez pas de créer un hashtag spécial pour votre webinaire et de faire des recherches sur d’autres hashtags populaires qui peuvent générer une attention supplémentaire.

Promotions et publicités payantes.

Si vous pouvez faire passer l’investissement supplémentaire, les publicités payantes vous aideront à atteindre un public plus large que vos chaînes organiques.FACEBOOK Instagram, LinkedIn et Google vous permettent de diffuser des publicités sur des plateformes telles que Facebook, Instagram, LinkedIn et Google.

Une autre option est le marketing d’influence, où vous payez des influenceurs de votre secteur pour promouvoir le webinaire et demander à leur propre public de s’inscrire.

Si vous ne savez pas comment lancer des campagnes payantes, consultez ces ressources utiles:

• Instagram Facebook Instagram Ads En toute Simplicité: Comment Créer des Publicités Instagram En 2021
• Annonces LinkedIn: Comment Démarrer Votre Première Campagne
• Comment Écraser Vos Objectifs de Revenus En Ligne Avec Google Ads

Faites un test

Une bonne pratique critique pour un webinaire est de ne jamais – et je veux dire* ne jamais * – sautez votre test.

Bien qu’il puisse sembler que vous ayez la main sur tout, je me suis toujours retrouvé dans la crainte de ce qui peut mal tourner malgré la meilleure planification.

Lorsque vous effectuez votre test, rapprochez-le le plus possible de la réalité. Si vous prévoyez d’avoir un invité, demandez-lui de vous rejoindre pour parcourir la présentation, l’entrevue ou la démonstration.

Utilisez la même technologie, ainsi que la version finalisée de vos documents de présentation.

C’est aussi une excellente occasion d’aplanir les petits détails que vous avez peut-être manqués jusqu’à présent. Par exemple, comment vous ferez la transition entre deux orateurs ou deux sujets, ou combien de temps devrait durer la partie de parole de quelqu’un.

Selon ce qui reste à planifier, je vous recommande de tenir votre course à sec un à deux jours avant la présentation finale. De cette façon, il est proche de votre date de diffusion tout en vous laissant le temps de résoudre les problèmes ou les changements de dernière minute.

Mise en ligne!

Vous avez fait une présentation de tueur. Vous définissez votre scène et créez votre slide deck. Vous en avez fait la promotion auprès de votre réseau et au-delà.

Heure du spectacle, bébé.

Une fois que tout est dit et fait, il n’y a qu’une chose de plus: le webinaire n’est pas terminé une fois vos 60 minutes écoulées.

Votre suivi peut faire une énorme différence dans la réalisation des objectifs que vous essayiez d’atteindre en premier lieu, comme obtenir plus de prospects ou de ventes.

Assurez-vous d’envoyer un e-mail à tous vos participants pour les remercier, avec un lien vers la rediffusion si vous proposez cette option.

Dans cet e-mail, vous pouvez également leur envoyer une offre spéciale ou les guider plus loin dans votre entonnoir de vente. Vous devez continuer à entretenir régulièrement ces relations afin qu’elles grandissent et s’approfondissent.

C’est tout le problème, après tout.

Comment organiser un Webinaire Comme un Patron

Alors voilà. Dix étapes pour planifier et exécuter un webinaire génial.

S’il vous semble accablant au début, ne transpirez pas. Il y a beaucoup de travail à faire pour organiser un événement comme celui-ci, et vous continuerez à vous améliorer avec tout ce que vous ferez.

La plus grande chose à garder à l’esprit est de vous assurer que vous offrez toujours une valeur unique à votre public, tout en le maintenant engagé et diverti en cours de route.

Si vous parvenez à le faire, vous les captiverez afin de pouvoir continuer à les nourrir, les amenant à devenir une piste chaleureuse, puis un client payant, et finalement un client fidèle qui ne cesse de revenir pour plus.

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