• Articles
• admin

insamlingsevenemang tar en hel del pengar att producera, och det är lätt att spendera mer pengar på evenemanget som det faktiskt höjer. Det finns ett antal sätt att förhindra att detta händer (som att sätta ett realistiskt budget-och insamlingsmål och ha en datastödd plan för att öka donationer), men ett av de mest effektiva sätten att säkerställa att ditt evenemang är en ekonomisk vinst är genom företags sponsring.

så, hur får du företagssponsorer för att stödja ditt evenemang?

Steg 1: Identifiera framtidsutsikter.

för att starta, fråga dig själv: vilka företag bör riktas som sponsorer? Helst vill du ha sponsorer som passar bra med ditt uppdrag och vars målmarknader överlappar dina gästers demografi. Med andra ord, de personer som deltar i ditt evenemang skulle också sannolikt stödja dina sponsorer.

utnyttja din styrelse personliga nätverk och se om någon har några anslutningar som kan vara en bra passform. Fråga styrelseledamöterna om de skulle vara villiga att kontakta dessa företag direkt genom att underteckna förslagsbrevet och göra ett uppföljningssamtal efter att det har skickats.

en annan metod för att hitta potentiella sponsorer tittar på dina konkurrenter. Vilka företag sponsrar sina evenemang? Vilka är konkurrenterna till dessa företag? Det hjälper till att kolla in evenemangssidor och webbplatser för att ta reda på vilken typ av publicitet dina konkurrenter ger sina sponsorer.

steg 2: Ta reda på vad som är viktigt för dem.

om du vill vinna över en sponsor måste du tala deras språk. Formulera ditt tillvägagångssätt med en fråga i åtanke: Vad finns det för sponsorn?

en företagssponsor letar efter fördelar som ett nytt företag, fler kunder, en halo-effekt med sin kundbas för att uppmuntra varumärkeslojalitet eller synlighet. När du närmar dig potentiella sponsorer, lyssna mer än du pratar och fråga dem om deras mål och prioriteringar. Visa sedan hur det är en stor fördel för dem att vara framför din publik.

Chris Baylis på www.sponsorshipcollective.com har fem stora frågor att ställa potentiella sponsor:

1. Vem är din målgrupp?
2. hur deltar du normalt i sponsring?
3. Vad gör ditt mål marknadsvärde?
4. vilka är dina försäljningsmål för det kommande året?
5. Vad anser du vara de viktigaste delarna i ett sponsringsförslag?

medan du kommunicerar med olika organisationer, se till att du spårar dina interaktioner. Använd din insamlingsprogramvara för att skapa en organisationsrekord för varje företag du närmar dig. Om du inte enkelt kan spåra organisationer i din nuvarande givardatabas, prata med oss om att byta till ett system som ger dig möjlighet att göra en företagsrekord.

steg 3: Gör dem till ett vinnande erbjudande.

med all denna bakgrundsinformation är du redo att formulera ett övertygande förslag. Första saker först, ditt jobb är att sälja förmånen till sponsorn. Kostnaden för denna förmån är ditt sponsringspaket. Tänk på det här sättet:

Evenemangspaket + kampanjpaket + Donation = sponsringspaket

det betyder att du ska leda med ”här är vad vi kan göra för dig – låt oss göra detta win-win hända tillsammans,” inte ”här är vårt sponsringspaket – Vänligen stödja oss.”Du måste visa värdet för dem.

så, hur mycket ska du faktiskt debitera dina sponsorer? Mycket av det beror på vad du lär dig av din konversation med dem. Lär känna marknaden genom att titta på tävlingen. Vad tar liknande organisationer i din region ut?

tänk sedan på din egen händelse. Hur många kommer att delta i ditt evenemang? Vilken typ av exponering kan du erbjuda för dina sponsorer? Svaren på alla dessa frågor kan hjälpa dig att komma med ett rättvist dollarbelopp.

när du arbetar för att vinna över din sponsor, se till att du är tydlig på vad deras roll kommer att bli. Det är viktigt att fastställa tydliga parametrar som är etiska och lämpliga från början.

när dina sponsorer har kommit överens om att stödja dig, följ upp med ett kontrakt-och skapa en plan för att göra er båda framgångsrika. Involvera sponsorn i planering och marknadsföring så att de känner sig som en integrerad del av ditt evenemang – och så känns ditt evenemang som en del av deras övergripande uppsökande strategi. Ju djupare tanken du lägger in i partnerskapet, desto djupare blir partnerskapet.

inte bara är företagssponsorer bra partners för att finansiera ditt evenemang, men de ger ditt evenemang mer räckvidd och erkännande inom ditt nätverk. Att veta att ett välrenommerat företag stöder din sak ger din organisation legitimitet i ögonen på en potentiell deltagare eller givare. Dra nytta av denna strategi på lång sikt med din organisation. Din sponsor för vinst kunniga och affärsmässig känsla kan vara ett kraftfullt verktyg utöver din kommande händelse.