• Articles
• admin

MS Outlook ER en utmerket assistent når DET gjelder å håndtere kommunikasjon, lage notater og holde oversikt over tidsplanen i kalenderen. Jo mer aktiv du bruker den – jo flere filer den lagrer. Derfor blir spørsmålet om hvordan du komprimerer PST-filer tidligere eller senere tatt opp.

en gjennomsnittlig bruker har kanskje aldri tenkt på nødvendigheten av å komprimere Outlook – datafiler. Sannsynligvis er plass okkupert Av Outlook-filer ikke betydelig, eller du er en heldig eier av en stor harddisk. Men, bortsett fra minnestørrelse pst-filer okkupere, spørsmål OM EN PC hastighet og responstid påvirkes av mengden av data som er lagret. Så, komprimere PST-filer kan bli en nyttig vane.

Før Du Komprimerer Pst-Filer

Bortsett fra den nødvendige og viktige korrespondansen, mottar brukerne mange annonser og spam via e-post. Ikke alltid, disse filene slettes i god tid. I tillegg, noen e-poster inneholder vedlegg som er lagret PÅ EN PC; derfor tar disse vedleggene dobbelt så mye plass som de burde ha. Det er derfor før du begynner å komprimere PST, er det bedre å rydde opp mapper og undermapper. Ikke glem Slettede Elementer; denne mappen bør også kontrolleres regelmessig.

Rydde opp og organisere e-post, kalenderoppføringer, notater, oppgaver, avtaler og kontakter er en nyttig vane. Dette kan virke som en lang og utfordrende oppgave for første gang. Men hvis du gjør dette regelmessig, vil dette ikke bare spare plass, men også bidra til å finne den nødvendige informasjonen raskt.

Hvor Du Finner PST-Filer

MS Outlook lagrer data i bestemte filer som Heter Outlook Personlige Mapper. Disse filene kan ha to utvidelser-PST eller OST, avhengig av versjon og konfigurasjon av programvaren du bruker. Kombinasjonen av disse filene kan også lagres. Mest sannsynlig lurer brukerne på hvordan man komprimerer EN PST-fil fordi dette er en utvidelse av filen som er lagret på EN pc-harddisk. Vi vil imidlertid beskrive dem begge. Så, for å finne datafilene, fortsett på følgende måte:

• Kjør Outlook og klikk Kategorien fil;
• Velg Og klikk Kontoinnstillinger-knappen;
• i rullegardinlisten er det nødvendig å trykke På Kontoinnstillinger;
• i det nye vinduet finner du kategorien Kalt Datafiler og klikker på den.

det vil være en liste over ALLE PST-og OST-filer Der Outlook lagrer data. Å vite deres plassering, kan brukerne finne dem på harddisken for å definere hvilke mapper opptar for mye plass og må ryddes opp. Deretter er det mulig å fortsette å komprimere Outlook PST-og OST-filer.

Komprimere PST-Fil:Noen Få Enkle Trinn

Brukere av ikke-Exchange-versjonen AV MS Outlook vanligvis håndtere PST-filer. Dermed, å komprimere PST-filer I Outlook 2010 eller senere versjoner, ta trinnene nevnt ovenfor for å finne datafiler. Deretter velger du en fil du ønsker å komprimere:

• Velg EN AV pst-filene dine Og klikk På Innstillinger;
• Finn Kompakt nå-knappen og trykk på den;
• prosessen med å komprimere Outlook-datafilen vil bli startet;
  
• når denne prosessen er over, klikker Du Ok, og Du vil igjen se Vinduet Kontoinnstillinger, der du kan fortsette å komprimere Pst-Er.

HVA MED OST-Filer?

vanligvis har bedriftsbrukere Å gjøre Med OSTs. Fremgangsmåten for å komprimere dem er lik de du tar når du vil komprimere En PST-fil Outlook 2013 eller en annen Ikke-Exchange-versjon:

• Finn Kontoinnstillinger > Datafiler-fanen og finn EN OST som skal komprimeres > Innstillinger;
• i Det nye vinduet finner Du Kategorien Avansert;
• Trykk På Outlook Data File Settings-knappen;
• velg Deretter Compact Nå, og prosessen starter.

Hva Gjør Komprimering AV EN PST-Fil & Hvor ofte Gjør Du Dette?

de ovennevnte enkle trinnene kan bidra til å spare ca 10% av harddiskplassen. Dessuten vil denne prosedyren forbedre Hastigheten På Outlook og EN PC generelt. Før du begynner å komprimere filene dine, vær oppmerksom på at i løpet av denne prosessen vil du ikke kunne bruke e-postprogramvaren. Også en datamaskin vil bli lastet med denne prosessen; det er derfor det kan være litt tregt.

hyppigheten av komprimeringsprosedyren avhenger av hvor aktivt Du bruker Outlook, hvor mange vedlegg det er, og hvor mye ledig plass du har på harddisken. Vanlige brukere kan ty til denne prosedyren en gang per 4-5 måneder. Men når Du føler At Outlook responstid har blitt lengre, kontroller plassen okkupert av datafiler. Sannsynligvis er dette på tide å komprimere dem for å forbedre effektiviteten TIL PCEN og Outlook.

Flere Artikler I Kunnskapsbasen