• Articles
• admin

lær hva Er SharePoint-innholdsgodkjenning i Denne SharePoint-opplæringen? Slik aktiverer du innholdsgodkjenning I SharePoint 2013/2016/2019 eller SharePoint Online. Deretter vil jeg vise hvordan du godkjenner / avviser listeelementer eller dokumenter I SharePoint Online ved Hjelp Av SharePoint-listen / bibliotekets innholdsgodkjenning.

Hva er SharePoint-innholdsgodkjenning?

Funksjonen For SharePoint – innholdsgodkjenning tillater godkjennere (medlemmer av et område som har godkjennertillatelse) å publisere listeelementer eller dokumenter for en liste eller et bibliotek.

hvis En SharePoint-liste eller et dokumentbibliotek har en dokumentgodkjenningsfunksjon aktivert, og når en bruker legger til et element eller et dokument i et dokumentbibliotek, vil det ikke være tilgjengelig for alle brukerne, vil elementet være i ventende fase. Når en godkjenner, godkjenner et element eller et dokument, vil det bare være tilgjengelig for alle brukerne.

innholdsgodkjenninger er som standard slått av, og alle brukere med lesetilgang kan se kladdeelementer i de fleste apper. SharePoint-områder som er opprettet med nettstedsmalen for publisering, har allerede innholdsgodkjenning aktivert I Pages-appen.

Hvorfor Krever SharePoint – Innholdsgodkjenning?

SharePoint-lister og biblioteker kan ofte inneholde sensitiv informasjon som kan være viktig å ha bare «offisielle» versjoner av elementer eller filer som kan vises av brukere. Og for å vise dette må du godkjenne et element eller en fil før innholdet blir synlig for de fleste brukere av området.

ved å kreve godkjenning, kan organisasjonen bruke et betydelig nivå av kvalitet og sikkerhet til innholdet i listene og libraries.by aktivere dette et dokument utkast venter innhold godkjenning Er I Ventende status. Når en godkjenner gjennomgår dokumentet og godkjenner innholdet, blir det tilgjengelig for visning av brukere som har lesetillatelser.

eieren av et dokumentbibliotek kan aktivere innholdsgodkjenning for et dokumentbibliotek, og kan eventuelt knytte en arbeidsflyt til biblioteket for å kjøre godkjenningsprosessen.

det beste eksempelet å forklare er hvis vi lager en blogg, må vi gjennomgå alle blogger fra bidragsyterne før publisering.

Aktiver Innholdsgodkjenning I SharePoint-Liste Eller Dokumentbibliotek

her ser vi først hvordan vi kan aktivere / deaktivere innholdsgodkjenning i En SharePoint-liste eller et dokumentbibliotek I SharePoint online/2013/2016.

Trinn-1

hvis du bruker en Moderne SharePoint-liste eller et bibliotek, klikker du på tannhjulikonet og klikker Deretter På Listeinnstillinger / Bibliotekinnstillinger som nedenfor:

Åpne SharePoint-listen eller dokumentbiblioteket, og klikk På Bibliotekinnstillinger som nedenfor, hvis du bruker et Klassisk SharePoint-område.

Step-2

klikk Nå På Versjonsinnstillinger Som er Under Generelle Innstillinger på siden liste eller bibliotekinnstillinger.

Trinn-3

der kan Du se Innholdsgodkjenning, velg Ja For » Krever innholdsgodkjenning for innsendte elementer ?»som nedenfor:

Step-4

Deretter kommer Vi Opp Med Dokumentversjonshistorikk der du finner tre alternativer,

• Ingen Versjonskontroll: Hvis versjonskontroll ikke brukes og et nytt dokument lastes opp til dokumentbiblioteket, legges det til i biblioteket I Ventende status og vises ikke av brukere som har lesetillatelser før det er godkjent.
• Opprett hovedversjoner: Hvis hovedversjonskontroll brukes og et nytt dokument lastes opp til dokumentbiblioteket, legges det til i biblioteket I Ventende status og kan ikke vises av brukere som har lesetillatelser før det er godkjent som versjon 1.
• Opprett hovedversjoner og underordnede versjoner: Hvis versjonskontroll av hovedversjoner og underordnede versjoner brukes, og et nytt dokument lastes opp til dokumentbiblioteket, kan det legges til i biblioteket i Kladdestatusen som versjon 0.1, eller forfatteren kan umiddelbart be om godkjenning. I dette tilfellet blir dokumentets status Ventende.

her har vi velg Opprett hovedversjon, da vi ikke vil at seerne skal se hvem som har lesetillatelser før den er godkjent.

Trinn 5

Kladdselementsikkerhet Angi hvilke brukere som skal kunne vise kladder i dette dokumentbiblioteket. Her vil vi at den eneste forfatteren av nettstedet eller administratoren skal se, så vi har valgt med bare brukere som kan godkjenne elementer (og forfatteren av elementet).

Trinn-6

Neste kommer opp med require To Check out hvor det ber oss Om Å Angi om brukere må sjekke ut dokumenter før du gjør endringer i dette dokumentbiblioteket eller ikke. Klikk deretter på ok-knappen for å aktivere.

nå blir et element eller en fil på et område godkjent i en liste eller et bibliotek hvis personen Har full kontroll-eller Utformingstillatelser. Som administrator følger vi trinnene for å godkjenne elementer.

Trinn-7

i moderne SharePoint-liste eller bibliotek, kan du se to visninger fikk lagt som nedenfor:

i klassisk område kan vi se en ny kolonne er lagt Til Som Godkjent Status, samt to nye visningstyper opprettes sammen med standardvisning. Disse Er Godkjenne / avvise Elementer og Mine Innleveringer visning.

i den moderne listen kan du se Kolonnen Godkjenningsstatus. Som standard Godkjenningsstatusen For hver eksisterende elementer Vil Bli Godkjent.

Trinn 8

hvis du vil åpne Listen Godkjenn / avvis Elementer på SharePoint-området. Du vil se alle Dine Ventende Og Godkjente Elementer som nedenfor:

Ved Å Klikke På Godkjenn / avvis elementer visning kan vi se ulike status og elementer i det som hvor mange filer er i godkjent tilstand og hvor mange er i ventende og hvor mange er avvist.

Trinn-9

Visningen Mine Innsendinger bidrar til å se på dokumenter og elementer som sendes inn av den innloggede brukeren.

Godkjenne / Avvise Elementer Eller Dokumenter Etter At Innholdsgodkjenning Er Aktivert

nå ser vi hvordan en godkjent kan godkjenne / avvise elementer etter at innholdsgodkjenning er aktivert I SharePoint online-listen eller biblioteket.

Trinn-10

det er to måter, Vi Kan Godkjenne eller Avvise elementer.

Velg SharePoint online-listeelementet, og klikk deretter På Den … – > Godkjenn / Avvis fra kommandolinjen som nedenfor:

Eller Velg ECB-menyen og klikk Deretter På Mer – > Godkjenn / Avvis som nedenfor:

deretter kan du velge fra alternativene nedenfor:

• Godkjent
• Avvist
• Venter

Og du kan også legge inn flere kommentarer i Kommentarfeltet som nedenfor:

Det vil legge til en ekstra kolonne som «Godkjenner Kommentarer» som nedenfor, der du kan se Godkjennerens kommentar.

Åpne SharePoint-listen Eller dokumentbiblioteket i den klassiske SharePoint-listen, og velg et element. Klikk på – > Avansert Og klikk Deretter På Godkjenn / Avvis.

Step-11

Velg Godkjent alternativ, for å gjøre elementet synlig for alle brukere. Velg Avvist hvis du vil avvise elementet, og det vil returnere elementet til skaperen, og elementet vil bare være synlig for skaperen og alle andre brukere som kan se utkastet. Hvis du velger Alternativet Venter, vil dokumentet være synlig for brukeren som opprettet elementet, samt for alle brukerne som kan se kladde elementer I SharePoint Online.

slik slår du av innholdsgodkjenning I SharePoint

slik slår du av innholdsgodkjenning I SharePoint? Hvis du vil deaktivere innholdsgodkjenning I SharePoint-dokumentbiblioteket, Åpner Du SharePoint online-dokumentbiblioteket – > innstillinger-ikonet – > Bibliotekinnstillinger, og deretter Klikker Du På Innstillinger For Versjonskontroll under Generelle Innstillinger.

Angi Nei Til Å Kreve innholdsgodkjenning for innsendte elementer På Siden Innstillinger For Versjonskontroll? som nedenfor:

slik slår du av innholdsgodkjenning i SharePoint-dokumentbibliotek eller-liste.

Godkjenningstillatelser For SharePoint-innhold

som standard når noen sender et element eller et dokument, vil det være i ventende status. Før noen godkjenner det, vil det være I Ventende status.

La oss se hvilken tillatelse som kreves for at noen skal godkjenne eller avvise et element I SharePoint. I SharePoint moderne liste eller bibliotek krever en bruker, Behandle Lister tillatelse til å godkjenne eller avvise et element.

i klassiske SharePoint-områder krever en bruker godkjenningstillatelse for å godkjenne eller avvise elementer. Bidra tillatelse skal fungere fint. Du kan opprette et egendefinert tillatelsesnivå og aktivere Tillatelsen Godkjenn Elementer. Deretter oppretter du en egendefinert SharePoint-gruppe, tilordne det egendefinerte tillatelsesnivået Til SharePoint-gruppen. Legg deretter til alle brukerne i den bestemte gruppen, sørg for at du bare legger til de brukerne du vil at de kan godkjenne.

Dette er alt du trenger å vite Om Godkjenningstillatelser For SharePoint-innhold.

du kan gjerne følge SharePoint tutorials:

• Deaktiver egenskaper for dokumentredigering basert på brukertillatelse i SharePoint-dokumentbibliotek
• Hent SharePoint – dokumentbibliotekstørrelse Ved Hjelp Av PowerShell
• Microsoft Flow Eksempel: Kopier nye filer fra PCEN Til SharePoint Online-Dokumentbibliotek
• Microsoft Flow Eksempel: Produktvarslingsgodkjenningsflyt
• Microsoft Flow: utførelsen av malhandlingsbryteren mislyktes
• Etagen for dette elementet samsvarer ikke med Den Som ble brukt til å angi statusfeil for innholdsgodkjenning I Microsoft Flow
• Microsoft Flow Eksempel: E-postvarsling etter godkjenning Fra En SharePoint-liste
• Sharepoint Designer Arbeidsflyt: Opprette Arbeidsflyt For Godkjenning For Bærbar Forespørsel
• Godkjenningsarbeidsflyt I SharePoint online med eksempel

her har jeg forklart hva er innholdsgodkjenning I SharePoint Online eller SharePoint 2013/2016? Hvorfor krever vi innholdsgodkjenning I SharePoint? Og hvordan du aktiverer innholdsgodkjenning I SharePoint-listen eller dokumentbiblioteker. Da har jeg også vist hvordan en godkjenner kan godkjenne og avvise elementer I SharePoint Online eller SharePoint 2013/2016/2019.